Как составить предварительный договор о намерении заключить договор аренды квартиры

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Виды гарантийных писем

Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:

1. Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
2. Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
3. Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
4. Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.

Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.

Гарантийное письмо-оферта

Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:

• предложение произвести оплату за товары и услуги;
• предложение выполнить ту или иную работу;
• предложение оказать услугу;
• предложение доставить товар.

В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.

Гарантийное письмо-акцепт

Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.

В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:

• оплата товара;
• отгрузка товара;
• выполнение определенной работы;
• предоставление услуг.

Дополнительное соглашение

Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:

• все права и обязанности сторон;
• ответственность сторон за неисполнение обязательств;
• порядок расчетов между сторонами;
• порядок урегулирования споров;
• варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».

Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.

Образцы гарантийных писем

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2019 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2019 года, после массовых отказов по адресам:

Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору

Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.

При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.

Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.

Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:

1. До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
2. Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
3. Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.

Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.

В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества. Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме

Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.

Как написать

Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.

Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.

Содержание гарантийного бланка также не регулируется нормами законодательства, но всё же должно включать такие существенные сведения:

Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
Причины составления

Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества

При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

• массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
• невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
• по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
• неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
• несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Ключевые основы

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не в состоянии расплатиться за товар или услугу сразу. Есть несколько способов получить отсрочку платежа:

• заключить дополнительное соглашение с поставщиком;
• получить кредит или заемный капитал;
• оформить покупку в рассрочку;
• оформить документальную гарантию.

Документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Но такой вид документации может:

• восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
• компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
• исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик самостоятельно требовать гарантийное письмо об оплате, даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

ВАЖНО!

Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.

Гарантийное письмо, составленное как оферта

Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны. Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

• предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;
• предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.

Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

• предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);
• сроки на выполнение, поставку и т.д.

Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма.

Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме. Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты. Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора. При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).