Инн

Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков

Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.

От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.

Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:

• двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
• следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
• шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
• заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.

Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:

• в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
• вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
• соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
• финальная позиция – контрольная.

Таблица сокращений в юриспруденции

Оставшиеся сокращения мы вынесли в таблицу, так как решили, что для них пример будет необязателен.

Сокращение
Расшифровка
Перевод
CAO
Chief Accounting Officer
Главный бухгалтер
CFO
Chief Financial Officer
Финансовый директор
DDP
Delivered Duty Paid
Отправлено, пошлина оплачена
IPO
Initial public offer
Первоначальное публичное предложение
SRN
State registration number
Государственный регистрационный номер
ETA
Estimated time of arrival
Рассчетное время прибытия
P&L
Profit and Loss
Доходы и убытки
EXP
Export
Экспорт
NL
No lability
Без обязательств
OE
Overhead expenses
Накладные расходы
Attn
Attention
Внимание
Approx
Approximately
Приблизитально
Appro
Approval
Одобрение
Asst
Assistant
Ассистент
Assoc
Association
Ассоциация
Acct
Account
Счет
Av
Average
Средний
Appx
Appendix
Приложение
Anon
Anonymous 
Анонимный
Excl
Excluding
Исключая
Lang
Language
Язык
Temp
Temporaly
Временный
Int
Interest
Проценты
Intro
Introduction
Вступление
Pt
Payment
Платеж
Sgn
Signed
Подписанный
Vol
Volume
Объем
MDSE
Merchandise
Товар
I/C
In charge of
Исполняющий обязанности
L/A
Letter of Authority
Доверенность
N/C
No charge
Без начислений
W/C
Week commencing
Начинающаяся неделя

Всегда будьте внимательны при работе с подобными терминами

Не всегда они могут означать точь-в-точь то же самое, и важно избежать недоразумений

Как расшифровывается ОГРН

Расшифровка аббревиатуры ОГРН такова: основной государственный регистрационный номер. При регистрации организации запись об этом вносится в ЕГРЮЛ . Так вот ОГРН – это номер записи, свидетельствующей о создании компании (п. 5 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП , утв. Приказом Минфина от 30.10.2017 N 165н, далее Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП). В 2014 году свои ОГРН получили в том числе юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Крым и города Севастополь.

Дата присвоения ОГРН у большинства компаний и есть дата регистрации юридического лица. Узнать ее можно по выписке из ЕГРЮЛ. Но если фирма была зарегистрирована до 1 июля 2002 года, то у нее в выписке будет отдельно указана дата регистрации до 01.07.2002 и отдельно дата присвоения ОГРН. Дело в том, что с 01.07.2002 вступил в силу Закон «О государственной регистрации юридических лиц» и изменил порядок регистрации компаний. И те организации, которые начали действовать раньше указанной даты, должны были предоставить определенные сведения о себе в территориальные органы ФНС, где им присваивали ОГРН.

Как выглядит ОГРН? ОГРН представляет собой набор цифр, некоторые из которых несут в себе определенную информацию.

Как получить свидетельство о присвоении налогового номера?

ИНН состоит из 11 цифр

Каждый гражданин РФ имеет возможность выбирать наиболее подходящий для него вариант. Итак, получить свидетельство о присвоение индивидуального налогового кода можно следующим образом:

• Посетить лично отделение налоговой службы
• Направить доверенное лицо, на которое предварительно надо составить доверенность
• Через интернет
• При помощи почтового сообщения

Если заявитель лично подает заявление на получение налогового кода, то ему достаточно предоставить сотрудникам налоговой службы оригиналы своих документов и их ксерокопии. При этом заверять их нотариально не нужно. Нотариально заверить документы придется, если заявитель отправляет свой запрос через почтовое отделение. Данная процедура служит доказательством подлинности ваших документов.

Бывают случаи, когда у гражданина нет возможности лично заняться вопросом получения идентификационного кода, но ему это очень необходимо. Тогда ему можно доверить весь процесс доверенной особе. Но потребуется нотариально подтвердить свое доверию выбранному лицу.

Коды КПП

Дополнительно к ИНН для компаний действует код КПП (код причины постановки). В нем 9 цифр, из которых:

• знаки 1-4 – номер ИФНС, где поставлена на учет компания, ее филиал, имущество и т.д. (у территориальной инспекции состоит из кода региона и порядкового номера инспекции); эти знаки могут совпадать с первыми знаками расшифровки кода ИНН организации;
• знаки 5-6 — код, присваиваемый ИФНС компании/ее филиалам/представительствам по специальному справочнику, для обозначения причины постановки на учет в этой ИФНС (01, если регистрируется сама организация; для российских предприятий значения меняются в диапазоне 01 — 50, для иностранных 51 – 99);
• 7- 9 – порядковый номер записи регистрации в одном подразделении ФНС по соответствующему основанию.

Обычно для филиалов и представительств 5 и 6 цифры принимают значения 02 — 05, 31, 32; если предприятие зарегистрировано по месту нахождения недвижимого имущества, то 06 — 08 в зависимости от вида имущества; по транспортным средствам и их регистрации в регионе – 10-29; 50 — если организация регистрируется как крупнейший налогоплательщик.

Код причины постановки меняется со сменой юридического адреса, если одновременно фирма переходит в другую территориальную налоговую инспекцию. Фирмы обязаны указывать свой КПП при внесении платежей в бюджетную систему и при безналичных перечислениях/расчетах – в платежных поручениях. У одного юрлица допустимо несколько КПП – например, при наличии нескольких подразделений, каждому из которых присваивается свой код.

Физическим лицам (в том числе ИП) КПП не присваивается.

Для чего нужен ИНН

Налоговый номер является обязательным реквизитом своего носителя, который указывается в налоговых декларациях, отчетности, платежных, юридических и других документах. Самое основное для чего нужен ИНН – это упорядочивание сведений о гражданах и организациях, являющихся плательщиками налогов. Поскольку номер является уникальным, он позволяет избежать путаницы, связанной с тем, что люди могут иметь полностью совпадающие ФИО, а организации в пределах одного города – одинаковые наименования и осуществлять деятельность в рамках одного вида. Применение ИНН позволяет многократно ускорить решение задач, связанных с обработкой персональных данных. В частности, использование идентификатора позволяет легче находить данные, предотвращает повторы и ошибки, исключает отправку платежей ненадлежащему получателю.

Помимо этого, ИНН человека или предприятия может служить источником необходимой информации о своем носителе, что бывает необходимо для проведения разнообразных проверок. Например, по данному коду можно легко узнать о том, в каком регионе и в какой налоговой инспекции был зарегистрирован его носитель. Дополнительно он позволяет получить данные о годе рождения человека или годе регистрации юридического лица путем анализа порядкового номера.

Что такое ИНН и зачем он нужен

Данный термин является аббревиатурой словосочетания “идентификационный номер налогоплательщика”. Предоставляется он в виде документа  с последовательностью цифр.

Этот числовой код является уникальным и присваивается каждому россиянину или предприятию автоматически при его регистрации в реестре ЕГРН  или ЕГРЮЛ соответственно.  Сам же документ, помимо персональных данных физического лица или наименования организации, содержит сведения о месте регистрации субъекта в качестве налогоплательщика.

Но хоть название номера указывает на его использование в налогообложении, он применяется не только в области экономического регулирования. Функционирующая на его основе  система ИНН-отождествления:

• автоматизирует работу ФНС и социальных служб;
• исключает возможность возникновения ошибок при определении физического и юридического лица с одинаковыми наименованиями, адресами и т.д.;
• упрощает процедуру учёта трудовой деятельности, в частности, оригинал ИНН гражданина РФ для этого запрашивают при трудоустройстве;
• позволяет выполнить процедуру регистрации на портале Госуслуг с целью его дальнейшего использования;
• является одним из основных моментов для получения статуса индивидуального предпринимателя;
• предоставляет возможность узнать данные о задолженности по налогам;
• в банковской сфере используется для идентификации граждан, обратившихся за кредитами;
• позволяет финансовым организациям применять санкции в отношении открытия вкладов/депозитов гражданами, чьи счета были заблокированы решением ФНС и т.д.

Узнать ИНН можно в режиме онлайн на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого корректно вводится номер и серия паспорта в соответствующие строки, а также заполняются все другие поля. Если гражданин состоит на учёте  в ИФНС, тогда ИНН он увидит в строке результата.

Виды ИНН

ИНН юридического лица

ИНН юридического лица представляет собой  10  арабских последовательных цифр, из которых:

• первые две цифры — код субъекта Российской Федерации (или здесь указывается «99» для межрегиональной инспекции ФНС);

• следующие две цифры  —  номер местной налоговой инспекции;

• следующие пять цифр — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ОГРН (Основной государственный регистрационный номер);

• последняя цифра — это контрольная цифра.

Налоговая инспекция  присваивает ИНН организации при создании и постановке на налоговый учет организации по месту ее нахождения.

Обязанности подавать заявление для присвоения ИНН организации нет.

ИНН присваивается организации один раз при  создании организации и больше не изменяется, в том числе при изменении юридического или фактического адреса.

В дополнение к ИНН организации присваивают КПП — код, который характеризует  причину постановки на учет в налоговую инспекцию.

ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет, которое налоговая инспекция выдает одновременно со свидетельством о регистрации юридического лица.

Организация должна указывать ИНН в следующих документах:

• в  расчетах, заявлениях и других документах, подаваемых в налоговую инспекцию;

• в платежных поручениях на уплату налогов и страховых взносов;

• в счетах-фактурах и других документах, в которых следует указывать ИНН.

При этом сведения об ИНН организации являются общедоступными и содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ИНН вместе с КПП (Код причины постановки на учёт) дают возможность  определить каждое обособленное подразделение юридического лица.

В  связи с этим  нередко оба  кода  ИНН и КПП указываются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.

ИНН физического лица

ИНН физического лица представляет собой   12 последовательных арабских цифр, из которых:

• первые две являются кодом субъекта Российской Федерации;

• следующие две цифры являются  номером местной налоговой инспекции;

• следующие шесть цифр — это номер налоговой записи налогоплательщика;

• последние две цифры — это так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.

Если физическое лицо хочет  получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица, то ему следует обратиться в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту своего жительства. 

ИНН физического лица выдаётся физическому лицу при предъявления паспорта, или копии паспорта после подачи соответствующего заявления.

Выдача свидетельства производится на бланке формата А4 в течение срока не более пяти дней. 

В свидетельстве указываются  фамилия, имя, отчество физического лица, его дата и место рождения, а также сам ИНН.

ИНН индивидуального предпринимателя

ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Так как ИНН присваивается физическому лицу один раз, то ИНН физического лица совпадает с ИНН индивидуального предпринимателя.

ИНН ИП присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том случае если ранее это физическое лицо его не имело. 

В том случае, если физическое лицо уже имеет ИНН, то при последующей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя этому физическому лицу следует подать заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя.

Как расшифровывается код

Индивидуальный номер налогоплательщика — а именно это обозначают три буквы аббревиатуры «ИНН», — должен иметь каждый, кто официально трудоустроен в России. Этот код используется для дополнительной идентификации граждан. Он обязателен для указания в:

• декларациях;
• сведениях о доходах трудящегося, которые по специальной форме (2-НДФЛ) готовит работодатель;
• письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
• других документах, связанных с уплатой налогов.

Кому присваивается ИНН в РФ, кроме трудящихся граждан? Код должен получить каждый житель страны, в том числе и несовершеннолетний россиянин, если он — владелец бизнеса или собственник недвижимости, с которой взимается налог. Идентификационный код принят к использованию не только в ФНС. Он требуется при ведении пенсионного учета. С указанием ИНН Пенсионный фонд регулирует отчисления, ведет их учет по каждому гражданину.

Цифровое обозначение ИНН можно зафиксировать в общегражданском паспортном документе россиянина. Такую отметку ставит налоговое учреждение. Подобная несложная процедура упрощает его предъявление каждый раз работодателю или в государственные органы, при этом не требуется иметь при себе соответствующее свидетельство. Отвечая на вопрос, что такое ИНН в России, следует добавить, что такой номер в обязательном порядке присваивается и всем юридическим лицам (только он отличается количеством цифр).

Как получить ИИН иностранцу?

Иностранные граждане, не имеющие вида на жительство в РК, должны получить ИИН в следующих случаях:

• если нужно открыть счет в банке;
• если иностранец получает доходы из источников, расположенных в Казахстане;
• при приобретении имущества, облагаемого налогами (авто, недвижимость);
• при назначении руководителем юридического лица-резидента РК или руководителем филиала юридического лица –нерезидента.

Прежде, чем получить ИИН, иностранцы обязаны получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Затем уже следует обратиться в КГД МФ РК (налоговый орган) или в ЦОН.

При обращении в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН необходимо предоставить:

• налоговое заявление на присвоение ИИН;
• нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта);
• свидетельство регистрации временного пребывания в РК

При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и (или) русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

При наличии, следует также предоставить:

• нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства;
• копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

При подаче документов в УГД МФ РК или ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.

Что такое НАО

В 2014 году были пересмотрены определения, касающиеся организационно-правовых форм юридических лиц. Федеральный закон № 99 от 5.05.2014 внес поправки в законодательство и упразднил понятие ЗАО. Одновременно вводилось новое разделение для хозяйственных обществ, различая их по критерию открытости для третьих лиц и возможности стороннего участия.

Статья 63.3 Гражданского кодекса (ГК) дает определение новым понятиям. Согласно статье, хозяйственные общества бывают:

• Публичные (ПО). Это такие компании, акции которых свободно обращаются в соответствии с Законом № 39 от 22.04.1996 «О рынке ценных бумаг». Альтернативным требованием, относящим организацию к категории ПО, является указание на публичный характер в названии.
• Непубличные (НО). Все остальные, не являющиеся публичными.

Законодательная формулировка не дает четкого определения непубличного общества, и опирается на исключающий принцип (все, что не ПО, то является НО). Юридически это не очень удобно, потому что создает нагромождение формулировок при попытке определить термины. Аналогичным образом обстоит дело и с установлением значения непубличного акционерного общества (НАО). Определить его можно только по аналогии (НАО – это АО с признаками НО), что тоже некомфортно.

Зато юридическая процедура перехода к новым определениям отличается простотой. Закон № 99-ФЗ признает публичными акционерными обществами все АО, созданные до 1 сентября 2014 года и отвечающие квалификационным признакам. А если такая компания по состоянию на 1 июля 2015 г. имеет в уставе или названии указание на публичность, а по сути, не являющейся ПАО, то ей дается пять лет, чтобы начать открытый оборот ценных бумаг или перерегистрировать название. Значит, 1 июля 2021 года – это окончательный срок, когда по закону должен завершиться переход на новые формулировки.

Организационно-правовая форма

Публичные и непубличные акционерные общества различаются согласно статье 63.3 Гражданского кодекса. Определяющим признаком является свободный оборот акций компании, поэтому будет ошибкой механически переводить старые определения в новые (например, считать, что все ОАО автоматически становятся ПАО). Согласно законодательству:

• К числу публичных акционерных обществ относятся не только ОАО, но и ЗАО, имеющие открыто размещенные облигации или другие ценные бумаги.
• В категорию непубличных АО входят акционерные компании закрытого типа, плюс – ОАО, не имеющие акций в обороте. При этом, категория НО будет еще шире – помимо НАО, сюда входит и ООО (общества с ограниченной ответственностью).

Учитывая специфический характер ЗАО, упрощающий задачу концентрации активов в руках группы лиц, объединение его в одну группу с ООО вполне логично. Законодательная необходимость создания категории НО становится предельно понятной – это объединение в одну группу хозяйственных обществ, исключающих стороннее влияние. При этом, непубличное общество с ограниченной ответственностью без особых сложностей может быть преобразовано в НАО (обратный процесс тоже возможен).

Отличие публичного акционерного общества от непубличного

Сравнивая между собой ПАО и НАО важно понять, что каждое из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации. Например, публичные АО дают больше возможностей для привлечения инвестиций, но при этом они менее устойчивы при корпоративных конфликтах, чем непубличные акционерные общества

В таблице показаны основные различия между двумя типами хозяйственных субъектов:

Характеристики	Публичные АО	Непубличные АО
Наименование (до 1.07.2020 прежние формулировки будут признаваться законом)	Обязательно упоминание о публичном статусе (например, ПАО «Весна»)	Указание отсутствия публичности не требуется (например, АО «Лето»)
Минимальный размер уставного капитала, рублей	1000 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ)	100 МРОТ
Число акционеров	Минимум 1, максимум не ограничен	Минимум 1, когда число акционеров начинает превышать 50 человек, требуется перерегистрация
Торговля акциями на бирже	Да	Нет
Возможность открытой подписки для размещения ценных бумаг	Да	Нет
Преимущественное приобретение акций	Нет	Да
Наличие совета директоров (наблюдательного совета)	Да	Можно не создавать

Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.

Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.

Как юридические и физические лица могут получить ИНН

В действующей редакции Налогового Кодекса детально описана процедура получения ИНН. Сейчас, по крайней мере, физическим лицам, предоставляется возможность сделать это несколькими способами. Самый традиционный из них – посещение налоговой инспекции лично. Придя в инспекцию, гражданин должен предоставить следующий набор документации:

• заявление по форме №2-2 (что это такое и как выглядит эта форма, можно узнать на портале ФНС, там же можно заявления по этой форме);
• паспорт российского гражданина и две его ксерокопии.

Если место постоянной регистрации в паспорте не помечено, нужно будет показать дополнительный документ, где имеются корректные сведения о прописке.

Не позднее чем через пять дней (обычно этого срока достаточно) после приёма документов, сотрудники налоговой поставят гражданина на учёт и выдадут на руки ему свидетельство.

Если вы не имеете возможности посетить налоговую лично, вы имеете право направить заявление с указанным перечнем документов заказным письмом. В ответ ФНС в тот же срок (пять дней) обязана выдать ИНН.

Кроме того, сейчас можно заполнить заявление в специально созданном для этого разделе на сайте ФНС. Перечень документов и форма заявления – аналогичны. Разница заключается лишь в том, что свидетельство будет отправлено на е-мэйл гражданина в электронном формате. Впрочем, это возможно только в случае, если гражданин воспользовался электронной подписью и удостоверил ею заявление. В свою очередь, файл свидетельства также заверяется электронной подписью ответственного сотрудника ФНС. Если у гражданина нет электронной подписи, то за своим свидетельством ИНН ему всё же придётся идти в налоговую.

Как выглядит ИНН

Дети старше 14 лет имеют право получить ИНН в том же порядке, что и граждане, достигшие совершеннолетия. А вот за ребёнка до 14 лет заявление о постановке на учёт в ФНС заполняет мама, папа или иной законный представитель. При этом надо будет предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, документ, где указан адрес прописки ребёнка.

Что касается юридического лица, то оно по закону обязано встать в налоговой на учёт в течение десяти дней после завершения регистрации. Заявление в налоговую подписывается руководителем организации либо лицом, обладающим правом подписи подобных документов. Кроме того, здесь для постановки на учёт придётся предоставить всю имеющуюся в наличии учредительную документацию.

Что такое ИНН и для чего он нужен

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.

Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.

Для физического лица

Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:

• декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
• справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
• письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
• уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.

Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.

Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Для юридического лица

Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:

• отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
• письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
• договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.

ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.

Чем отличаются

При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке для организаций и физических лиц.

Уникальный номер юридических лиц:

• является обязательным реквизитом организации;
• присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
• номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
• дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.

Свидетельство ИНН для граждан оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.

Идентификационный номер физического лица:

• не является обязательным реквизитом;
• присваивается в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
• состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
• остается неизменным в течение всей жизни.

В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.

Консультант пульс

Как организации, так и рядовые граждане сталкиваются с понятиями индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП) достаточно часто. В заметке мы приведем значение этих кодов и поговорим о некоторых интересных аспектах их применения.

Обратите внимание: ИНН присваивается плательщику в единственном числе. Если он проходит процедуру повторно (например, если нужно поставить на учет филиалы или имущество), второго ИНН ему не дадут

Кроме того, при изменении места нахождения или жительства налогоплательщика, ИНН также не меняется.

Обратите внимание: если реорганизация происходила в форме присоединения, то ИНН компании не меняется. Если из состава фирмы выделилось другое юридическое лицо, то новой организации присваивается свой идентификационный номер

Получение кода причины постановки на учет (КПП) актуально только для юридических лиц.

Ведь компании могут иметь филиалы и имущество на территории, отличной от «головного» офиса.

Поэтому ИНН и дополняется КПП.

КПП присваивается при постановке на налоговый учет. Причем инспекции по месту нахождения филиалов или имущества обязаны сообщать в налоговый орган по месту регистрации «головного» офиса о факте постановки на учет и о присвоении соответствующего КПП.

Расшифровка ИНН

Понимание того, что такое идентификационный номер налогоплательщика, будет неполным, если не знать, как этот номер расшифровывается. ИНН физлица всегда включает в себя двенадцать цифр. Четыре цифры в самом начале — указывают на регион и на конкретное подразделение налоговой инспекции. Следующие шесть цифр — порядковый номер записи физлица в специальном реестре. Ещё две цифры — контрольное число, рассчитываемое по особому алгоритму.

ИНН для юридических лиц состоит из десяти цифр и расшифровывается так. Первые 4 цифры здесь тоже обозначают код региона и код подразделения ФНС. Цифры с пятой по девятую – это уникальный номер плательщика, а 10 цифра нужна для дополнительного контроля.

Как выглядит ИНН и как его получить физическому лицу

ИНН физического лица выглядит следующим образом – это бланк строгой отчётности с определёнными степенями защиты. В нём указывается Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место проживания, дата постановки на учёт и дата выдачи свидетельства, инспекция, которая выдала свидетельство и сам индивидуальный номер.

Для того чтобы сделать ИНН гражданину следует обратиться в Федеральную Налоговую Службу (ФНС) и оформить заявку на получение ИНН. Список документов, которые нужны при получении ИНН:

• оригинал паспорта;
• ксерокопия паспорта;
• заявление установленного образца (образец можно взять непосредственно в налоговой).

С развитием прогресса процедура получения ИНН тоже намного упростилась. Теперь нет надобности, тратить своё личное время, чтобы попасть в ФНС. Обращение на получение ИНН также можно оформить, не выходя из дома, или без отрыва от рабочего места. Для этого нужно на официальном сайте ФНС оформить онлайн-заявку:

• активировать строку «заполнить новое заявление»;
• ввести подборку цифр указанных на картинке;
• заполнить каждый пункт заявления;
• нажать кнопку «сохранить»;
• распечатать заявление.

Данный вид подачи заявления очень удобен, так как позволяет не толкаться в очередях и сэкономит массу времени. Также можно онлайн контролировать на какой стадии обработки находится Ваше заявление. Срок оформления и получения ИНН, таким образом, немного увеличивается и может составить 15 дней. Впрочем, следует учесть, после того как ИНН будет готов получить ИНН на руки можно самолично при посещении налоговой инспекции.

Что можно узнать по ОГРН

Основной государственный регистрационный номер является ценным источником сведений о компании, что можно узнать по ОГРН приведено списком ниже:

• Недостающие сведения о контрагенте или партнере.
• Сведения о директоре организации. По ОГРН можно выяснить фамилию, имя, отчество руководителя. Благодаря этому можно проверить документы, действительно ли определенные документы, например, доверенность, подписаны действующим руководителем юридического лица.
• Наличие или отсутствие проблем с государственными органами у руководителя организации, не находится ли он в списке неблагонадежных лиц ФНС.
• Текущий статус компании – действительно ли она существует, не закрыта ли фирма. Также можно проверить некоторые сведения о текущем положении дел организации.
• Точный юридический адрес организации, указанный в регистрационной записи компании в реестре.
• Сравнить информацию в документах, которые поступают от компаньонов, с реальными данными, которые указаны о них в Едином государственном реестре юридических лиц, чтобы предотвратить возможность мошенничества.
• Благонадежность компании, факт ее нахождения или отсутствия в черном списке местного органа Федеральной налоговой службы.

В целом, номер ОГРН исполняет важную функцию. Он закрепляется за компанией на все время ее существования, не меняясь при смене наименования или руководства. Благодаря этому всегда можно проверить данные о любом юридическом лице. С помощью этого идентификатора можно отследить информацию о фирме даже через длительное время.

Нужно ли менять ИНН

Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).

Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.

Зачем сведения по налоговому номеру работодателю?

Трудовое законодательство не имеет положений или актов, которые требовали бы предъявления ИНН при устройстве на работу. Все бумаги, которые надлежит предоставить работодателю, приведены в статье 65 ТК РФ. Идентификационного номера там нет. Исключение одно – поступление на государственную службу: там свидетельство является обязательным фактором.

Важно! Закон напрямую говорит о запрете на требование предъявить такие документы, которых нет в 65-ой статье Трудового кодекса.

Однако есть нюанс. Работодатель – налоговый агент, и по этой причине у него есть обязанность переводить удержанный с доходов налог. Чтобы исключить в данном случае какие-либо ошибки, крайне желательно указание ИНН гражданина.

Очевидно, что просьба о предъявлении свидетельства – не прихоть, а необходимость. Поэтому тут стоит идти навстречу.