Кем и как составляется акт приемки завершенного объекта по форме кс-14

Унифицированная форма КС-14

ks-14.jpg

Похожие публикации

При окончании строительства объекта его готовность к эксплуатации подтверждается приемочной комиссией, что оформляется специальным документом — актом приемки по форме КС-14 (образец мы приведем в конце статьи). Это унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом (постановление от 30.10.1997 № 71а). Организация вправе воспользоваться унифицированным бланком (КС-14) или разработать форму документа самостоятельно. При этом следует учитывать, что в любом случае применяемые организацией первичные документы должны включать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Форма КС-14 — что это в строительстве?

Данным актом подтверждается факт приемки объекта, а также его готовность к эксплуатации. Кроме того, документ является основанием для оплаты в соответствии с заключенным договором всех выполненных исполнителем работ.

Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в документе, кто его должен заполнять.

Заполнение КС-14

Акт заполняет исполнитель работ. Оформление процедуры приемки производится заказчиком и приемочной комиссией на основании результатов проведенных испытаний, проверок, исследований, так как объект должен соответствовать нормам, стандартам, заключениям органов надзора.

Акт формы КС-14 заполняется в таком количестве экземпляров, которое необходимо для участников сделки. То есть по экземпляру для инвестора, заказчика, исполнителя и т.д.

Основная часть документа содержит наименование организации, а также таблицу, в которой необходимо указать следующую информацию:

Коды — вида операции, строительной компании, участка, объекта.

Под таблицей указывается местонахождение объекта, а также наименование органа, назначившего комиссию, и дату постановления (приказа). Далее необходимо отразить установленные комиссией факты:

Объект, вид строительства, местонахождение;

Орган, который выдавал разрешение на строительство объекта;

Информация о субподрядчиках, которые принимали участие в строительстве;

Информация о проектировщике-разработчике проектно-сметной документации (необходимо указать выполненные части и разделы, реквизиты организаций и т.д.). Перечень организаций можно указать и в приложении;

Информация о научно-исследовательских организациях (наименования, реквизиты), которыми были выданы исходные данные для проектирования (участников также можно указать в приложении);

Информация об органе, которым была утверждена проектно-сметная документация, дата утверждения ее;

Сроки начала/окончания работ.

Форма КС-14 также содержит подробную информацию об основных показателях мощности объекта, его производительности, производственной площади, протяженности – эта информация отображается на второй странице.

Вариант «А» не заполняется только для жилых домов. Таблица, которая содержит информацию, имеет следующие колонки:

Показатель (мощность, площадь и т.п.);

Единица измерения показателя;

Показатель общий по проекту и в том числе пускового комплекса (очереди);

Показатель фактический общий.

Вариант Б заполняется для жилых домов. Показатели площадей дома также заполняются в виде таблицы, которая содержит следующие графы: «Показатель», «Единица измерения», «По проекту» и «Фактически».

Третья страница акта КС-14 (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит информацию об установленном на объекте оборудовании, внешних наружных коммуникациях, которые обеспечат нормальную эксплуатацию объекта. Если сроки выполнения работ по озеленению, устройству тротуаров и иных объектов придомовой территории были перенесены, необходимо указать объемы перенесенных работ и сроки выполнения.

Далее заполняется стоимость объекта (по утвержденной проектно-сметной документации), принимаемых основных фондов, указывается номер приложения, в котором приведен полный перечень документов. В случае некоторых вариантов приемки (например, при частичной приемке объекта) указываются дополнительные условия.

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

• сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11,
• подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком,
• сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

• акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП,
• акты на скрытые работы,
• испытательные акты,
• справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций,
• исполнительные документы геодезического проектирования на местности,
• сертификаты соответствия конструкций, материалов,
• журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

• делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования,
• запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара,
• сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания,
• получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора,
• укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Особенности составления

Акт приема завершенного объекта в эксплуатацию подлежит заполнению после осуществления проверки его готовности к эксплуатации. Как правило, она производится заказчиком с целью установления прочности и устойчивости на воздействие нагрузок – внешних и от собственного веса. Полный взаиморасчет по договору подряда осуществляется после приема выполненных строительных работ.

Условия и требования

Ввод возведенного объекта в эксплуатацию сообразно указаниям статьи 55 ГрК РФ осуществляется на основании разрешения. Его выдает орган, давший согласие на возведение какого-либо объекта на основании заявления застройщика. Кроме того требуется получение заключения органа надзора о соответствии выполненных работ указанным выше требованиям.

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентируется положениями статей 720, 753 ГК РФ. В соответствии с ними на заказчика возлагается обязанность по осмотру законченного объекта и принятие результата выполненной работы в оговоренный срок.

Заказчик обязан немедленно приступить к приемке выполненных генеральным подрядчиком работ по уведомлению об их готовности. Организация приемки и его осуществление проводится за счет заказчика, если не предусмотрен иной вариант.

В ходе осуществления процедуры составляется акт законченного строительства форма образец КС-11, которого можно получить в Госстрое РФ.

В нем фиксируются результаты:

• произведенных обследований;
• контрольных испытаний отдельных конструкций и элементов несущего каркаса и ограждающих устройств и измерений;
• проверки предъявленных исполнителем документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, а выполненных работ – строительным нормам и правилам, установленному стандарту;
• заключения обследования объекта органами надзора.

Он подписывается генподрядчиком и заказчиком либо их представителями, которые наделяется определенными полномочиями. Если заказчик одновременно является и исполнителем, то ответственные за приемку лица назначаются инвестором.

Структура документа

В акте КС-11 должна отображаться информация относительно:

Заказчик может воспользоваться указаниями Письмо Госстроя РФ № ЛБ-6062/9, где разъяснен пример заполнения КС-11 законченного строительством объекта составляется в 2 или более экземплярах сообразно числу сторон договора строительного подряда.

Необходимые бумаги

К акту о приемке готового объекта генеральным подрядчиком прилагается исполнительная документация. Она оформляется генеральным подрядчиком во время производства строительных процессов.

В их число входят:

Алгоритм оформления

Исполнитель работ должен:

Заказчик фиксирует факт ввода в действие принятого им объекта в местном органе исполнительной власти.

Видео: как создать

Общие сведения

Подготавливается договор после того, как подрядчик завершает выполнение своих обязательств. Исполнитель сдает готовый объект, а заказчик их принимает. Протокол подтверждает эту процедуру.

Данная бумага не обладает самостоятельной юридической силой. Она идет как приложение к ряду других документов — главным образом к договору подряда. В нем прописываются все необходимые сведения по осуществленному сотрудничеству. Кроме того, именно договор подряда служит основанием для денежного расчета с исполнителем. Для каждого отдельного случая существует особая форма акта приемки:

• по количеству или качеству груза;
• прием технического оборудования;
• прием строительного объекта и т.д.

Лист акта приемки будет наглядным доказательством при судебных разбирательствах

К заполнению бумаги надо подойти со всем вниманием и ответственностью. В случае претензий указанные сведения помогут выиграть тяжбу

Контроль оформления бумаг возлагается на соответствующие государственные структуры.

Если клиент остался недоволен результатом, это также необходимо вписать в шаблон акта приемки. Однако претензии должны быть обоснованными. Например, это может быть расхождение с первоначальным проектом. После конкретного обозначения недочетов следует прописать способы их устранения и назначить сроки новых работ.

Инструкция по заполнению

Несмотря на то, что строительная компания может использовать собственный бланк, применение утвержденной формы КС-14 в большинстве случаев более удобно. При заполнении необходимо учесть несколько правил, описанных ниже.

Страница 1 (титульная)

На титульном листе прописывают основные сведения об объекте, строительной компании (исполнителе) и информацию о сроках работ:

1. Виза «Утверждаю» генерального директора, дата утверждения, подпись директора и расшифровка подписи.
2. Номер акта (нумерация ведется произвольно, порядок определяется компанией).
3. Коды по ОКУД и ОКПО.
4. Наименование строительной компании – как в учредительных документах. Допускается сокращенный вариант, например, ООО «Техносервис-Строй».
5. Дата составления.
6. Коды вида операции, участка, объекта и застройщика.
7. Полное название адреса объекта с указанием населенного пункта, региона, улицы и номера дома (как указано в паспорте).
8. Название организации, которая назначила приемную комиссию, дата соответствующего приказа.
9. Название органа, который разрешил проведение строительных работ – чаще всего это департамент архитектуры и градостроительства при местной Администрации.
10. Кто принимал участие в строительных работах.
11. Кто разработал проектно-сметную документацию и кто утвердил ее.
12. Начальная и конечная даты строительно-монтажных работ (указывают месяц и год).

Страница 2

На второй странице приводят информацию о показателях объекта. Сведения представлены в таблице. Заполнять следует именно ту, которая соответствует объекту:

1. Вариант А – это все объекты, кроме жилых домов (производственные комплексы, коммерческая недвижимость, складские помещения и т.п.). Для них вносят сведения по каждому показателю (производительность, мощность и другие). Указывают единицу измерения показателя и значения (исходя из проекта и фактические).
2. Вариант Б – это жилые дома (в том числе с помещениями коммерческого назначения на 1 и других этажах). Здесь приводятся данные по всем квартирам, этажам и площади:

• суммарная площадь всех жилых помещений;
• общее количество этажей в здании;
• суммарный строительный объем (отдельно выделяют объем подземной части);
• суммарная площадь всех встроенных и пристроенных помещений (при наличии таковых);
• суммарное количество квартир (в штуках);
• общая и жилая площадь всех квартир (вне зависимости от количества комнат);
• данные по одно-, двух-, трех-, четырехкомнатным квартирам (и более): площади по каждой категории.

Страница 3

На третьей странице приводятся такие сведения:

1. Отметка о том, что на возведенном объекте было установлено все необходимое оборудование, которое было изначально предусмотрено проектом. Каждый из этих объектов (например, электроподстанции) принимается по отдельным актам. Список названий и дат всех этих актов выносится в приложение к форме КС-14.
2. Отметка о том, что все наружные коммуникации выполнены в полном объеме и обеспечивают нормальное снабжение объекта:

• холодной водой;
• горячей водой;
• канализацией;
• теплом;
• газом;
• электричеством.

Все справки пользователей также перечисляются в списке, который выносится в другое приложение.

1. Отметка о выполнении работ по благоустройству, озеленению, выполнению всех дорог (асфальтное покрытие, ограждения, разметки и т.п.). Отчет об этих работах приводится в табличном виде:

• наименование работы (например, «тротуарная плитка»);
• единица измерения работы;
• суммарный выполненный объем;
• срок окончания работ (месяц и год).

1. В заключительной части приводится общая стоимость объекта, которая была изначально утверждена по проекту. Приводится точная сумма в виде цифр (до копеек). Подробно расписывается, какая часть относится собственно к строительным и монтажным работам, а какая представляет собой издержки на приобретение инструментов, строительного оборудования и другого инвентаря.
2. Далее указывают стоимость основных фондов, которые принимает комиссия. Эта сумма должна совпадать со стоимостью здания по проекту.
3. Пункт о дополнительных условиях прописывается в тех случаях, когда приемка совпадает с одновременным вводом в действие построенного здания.

В завершение в акте должны поставить подпись все члены приемочной комиссии, а также представители контролирующих государственных органов:

1. Председатель комиссии.
2. Представители органов по экологическому контролю.
3. Представители органов, контролирующие санитарную и эпидемиологическую обстановку.
4. Пожарный надзор.
5. Архитектурный надзор.
6. Также подпись ставить генеральный проектировщик.

Виды проверки

В 44-ФЗ установлены 2 вида проверок:

1. Внешняя (с привлечением экспертов).
2. Внутренняя (своими силами).

С 31.07.2019 вступил в действие 71-ФЗ. Он признал утратившей силу ч. 4 ст. 94 44-ФЗ о внешней экспертизе поставленного товара или работ, которая проводится при участии сторонних экспертов в соответствующих сферах деятельности. Вместе с этим вступила в силу ч. 4.1 ст. 94 44-ФЗ о том, что правительство вправе определить случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями оценки товаров, работ, услуг, которые реализованы. Пока такого постановления не принято.

Обязанности проводить экспертную оценку нет, но у заказчика осталось право привлекать экспертов для приемки. Это прописано в ч. 3 ст. 94 44-ФЗ. Экспертиза капитального ремонта, реконструкции, сноса объекта и других работ требует специальных знаний и проверки скрытых дефектов: рекомендуем привлекать экспертов.

Можно проводить проверку силами своей организации, это будет внутренней проверкой. Для нее вы можете назначить одного сотрудника или сформировать комиссию из числа своих работников.

Если у вас уже есть приемочная комиссия, можете передать ей полномочия по экспертной проверке (Письмо Минфина России от 27.10.2017 № 24-03-07/71512).

Комиссия может быть назначена для однократной проверки закупки или могут быть постоянно действующим органом, проверяющим все закупки.

По задумке Минсельхоза, экспертиза продуктов питания будет проводиться по особым правилам. В ч. 13 ст. 34 44-ФЗ решили включить пункт 3 о том, что в контракте нужно прописать условия о проведенных лабораторных исследованиях закупаемого продовольствия или пищевой продукции в закупках на оказание услуг общепита. Платить за эти услуги придется поставщику.

Законопроект об этом опубликован на сайте проектов нормативных актов.

Как оформляется акт

Бланк КС-14 заполняется исполнителем в таком количестве экземпляров, чтобы их хватило всем сторонам сделки: заказчику, инвестору, исполнителю, представителям приемочной комиссии. При этом состав указанной комиссии согласовывается заказчиком подрядных работ или инвестором.

Если изучить образец КС-14 (его можно увидеть ниже), то станет понятно, что в форму вписываются реальные цены на работы, которые действовали в текущем году.

К КС-14 должны быть приложены соответствующие документы. Их перечень приведен в не действующем сейчас Временном положении, рекомендованном письмом Росгосстроя от 09.07.1993 № БЕ-19/11-13. После отмены данного положения (письмо Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9) перечень необходимых документов, которые прикладываются к КС-14, утверждается сторонами в подрядном договоре на основании норм действующего законодательства и строительных норм.

Форма № КС-14

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.

Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В акте, в частности, указывается следующая информация:

• наименование объекта и вид строительства;
• адрес нахождения объекта строительства;
• сведения о выданном разрешении на строительство;
• информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
• даты начала и окончания работ;
• показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
• стоимость объекта.

Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.

К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.

Приведем заполненный образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14.

Пред. / След. Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14 можно здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика