Интеллект-карты: как правильно составить наглядный план для любой задачи

Milanote

Едва ли не простейший в использовании инструмент для создания mindmap. Milanote позволяет добавлять мультимедийные материалы на доски и создавать столько уровней иерархии, сколько вы хотите, чтобы углубиться в темы. Интерфейс простой и интуитивно понятный, работает с привычными «перетаскиваниями» и, как будто чувствует, что вы хотите сделать. Он также имеет библиотеку шаблонов, чтобы облегчить запуск новых проектов.

Сколько стоит

Бесплатный тариф ограничит проект в 100 заметок, изображений или ссылок, а так же 10 файлов. За 10 долларов в месяц (при оплате за год) лимиты снимаются. За команду из 10 человек придётся заплатить 50 долларов в месяц (ежегодно), за 50 человек — уже $100.

Использование интеллектуальных карт

Карты для экстренного мозгового штурма помогают быстро улавливать ход мысли и адекватно воспринимать информацию.

Такой подход необходим во многих ситуациях:

1. Для проведения торжественного и другого рода мероприятий. Это позволит провести четкую последовательность между действиями и событиями.
2. Поможет в создании бизнес-плана и его активных направлений.
3. Карту рисуют для выполнения генеральной уборки. Включите в план каждое место, где необходимо вытереть пыль или убрать под шкафом. Создание схемы не даст забыть о важных местах.
4. При планировании ежедневных задач. Распишите план на несколько дней вперед, так будет создан индивидуальный режим.
5. Создание гардероба. Карта поможет понять, какие вещи нужны, а от каких следует избавиться.
6. Подготовка к экзаменам. На схеме указывают блоки, в которых прописывают важные темы на каждый день. Подразделяют подготовку на этапы.

Построенную интеллект-схему можно использовать на деловых встречах и детских праздниках

Miro

Miro предлагает бесконечный холст, надежный набор виджетов, готовые шаблоны, наборы инструментов для пользовательских историй или карт пути клиентов, каркасных моделей, дорожных карт или планирования спринтов, ретроспективы и многого другого. Бесплатная версия довольно удобна и обладает достаточными возможностями и функциональностью. Можно поэкспериментировать с достойными презентационными инструментами.

Сколько стоит

Бесплатный план ограничен 5 досками для работы. За 8 долларов на пользователя в месяц (при годовом обслуживании) получаем безлимит на доски, продвинутый экспорт и другие функции, вроде подключения канбан-фреймворка.

Как составить интеллект-карту

Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.

• Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
• Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
• Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
• Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
• Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
• Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
• Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.

Семь правил интеллект-карт

1. Располагайте лист горизонтально.
2. Всегда начинайте с центра.
3. Рисуйте ветви от центра в стороны.
4. Заключайте каждый ключевой блок в визуальную рамку.
5. Показывайте иерархию и связь разными цветами.
6. Выбирайте сильные слова для ключевых блоков.
7. Пишите печатными буквами, если работаете на бумаге.

Где используют интеллект-карты

Майнд-карта пригодится, когда есть большой объем информации. С ее помощью можно упорядочить и сгруппировать данные и мысли, найти новые идеи, оценить объем работы.

Проектирование

Интеллект-карты прекрасно подходят для работы над проектами любого масштаба. Например, мы в SendPulse используем майндмэпы для проектирования автоматических цепочек писем.

Майнд-карта онбординга нового пользователя SendPulse

С картами особенно удобно прорисовывать любые сценарии — вы буквально раскладываете каждый шаг перед глазами, можете легко менять и объединять их, проходить по ним и не путаться в этапах.

Обучение

Большой объем информации сложно укладывается в голове. Например, вы решили пойти на курс по маркетингу, но никак не можете запомнить все направления маркетинга, их инструменты и цели. Используйте интеллектуальные карты, и все встанет на свои места. Конечно, если параллельно практиковаться

Планирование и организация

Интеллект-карта поможет спланировать все что угодно. Собираетесь в поход? Нарисуйте рюкзак и от него — ветки для разделов с вещами, которые понадобятся для разных целей и ситуаций. Одежда, обувь, лекарства, защита от солнца и дождя, развлечения и так далее. Как только вспомните что-то — записывайте в карту, можете даже иконки рисовать для наглядности.

Ментальные карты помогут организовать работу команды или отдельного сотрудника. С их помощью можно составить расписание, распределить зоны ответственности при работе над проектом, не упустить мелкие детали.

Генерация идей

Интеллект-карты помогут находить новые идеи. Допустим, вы разрабатываете контент-план на ближайший месяц. У вас есть примерные направления, но хочется придумать что-то необычное. Используйте карту!

Проще всего идти от общего к частному. Поместите в центр вашу главную тему. От нее отделите ветки направлений и в них — второстепенные темы. Например, «Маркетинг» — «Интернет-маркетинг» — «Таргетированная реклама» — «В соцсетях». Второстепенных тем может быть много, сколько вам придет в голову. Затем начинайте брейншторм — мысленно соединяйте разные подтемы, чтобы придумать из них материал. Не забывайте записывать результаты прямо на карте!

Профит!

Эффективное начало моего рабочего дня. «Смотровые площадки» (для тех кто не в курсе, смотрите мою статью по тайм-менеджменту), проводимые мной по утрам, начинаются именно с работы с интеллект-картами в Mind. Он позволяет выработать собственный подход к управлению задачами и сделать фокус на день/неделю

По моим ощущениям, экономия в день достигает примерно 20 минут (100 минут в неделю, 400 минут в месяц, 4800 минут в год или две 40-часовые рабочие недели в год) + отсутствие потерянных задач, что не менее важно.
Гибкость в управлении задачами. У задач появились явные визуальные приоритеты, возможность смены приоритетов на лету, изменения и контроль сроков задач, назначение ответственных — и это еще не все

Все наши любимые OneNote, Evernote, Todo-list курят в сторонке.
Прозрачность моих проектов на любой момент времени. Использую для этого визуализацию и принципы Матрицы Эйзенхауэра.
Все документы и ссылки в одном месте. Всегда под рукой «план проекта», бюджеты, задачи jira, проектные папки и сайты.
Достижение личных целей. Интеллект-карты эффективны и в личной жизни: для планирования покупок, проведения SWOT-анализа, планирования путешествий и фокусировки своих приоритетов на различные периоды.
Простое использование. Основные элементы управления — стрелки клавиатуры, кнопки Enter и Insert. Добавление элементов в карту происходит за доли секунд, а перенос элементов и всей их структуры по карте выполняется легким движением мышки.

Интерфейс

1.1.1. Логотип

1.1.2. Заголовок «Учебный тренажер»

1.2. Маршрутная панель

1.2.1. Форма выбора маршрута

1.2.1.1. Поле «Откуда»

1.2.1.2. Поле «Куда»

1.2.1.3. Форма выбора способа перемещения

1.2.1.3.1. Кнопка выбора общественного транспорта

1.2.1.3.2. Кнопка выбора Личного транспорта

1.2.1.3.3. Кнопка выбора пешего перемещения

1.2.1.3.4. Кнопка выбора перемещения с помощью такси

1.2.1.3.5. Кнопка для перемещения с помощью велосипедов

1.2.1.3.6. Кнопка для перемещения с помощью самоката

1.2.1.4. Переключатели режимов маршрутов

1.2.1.4.1. Иконка «Оптимально»

1.2.1.4.2. Иконка «Быстро»

1.2.1.4.3. Иконка «Свой»

1.2.1.5. Подробности маршрута

1.2.1.5.1. Название транспорта

1.2.1.5.2. Стоимость поездки

1.2.1.5.3. Время поездки

1.2.2. Блок со стоимостью и временем поездки

1.3. Схема

1.3.1. Кнопка «увеличение масштаба»

1.3.2. Кнопка «Уменьшение масштаба»

1.3.3. Слайдер изменения масштаба

1.3.4. Кликабельные объекты на схеме карты

1.3.4.1. Всплывающее меню

1.3.4.1.1. Шапка

1.3.4.1.2. Контактная информация

1.3.4.1.3. Блок с маршрутом

1.3.4.1.4. Подвал

1.3.5. Подвал

1.3.5.1. Кнопка «Открыть в Яндекс.Картах»

1.3.5.2. Ссылка «Создать свою карту»

1.3.5.3. Копирайт

1.3.5.4. Ссылка «Условия использования»

WiseMapping

Программа WiseMapping является бесплатным онлайн — приложением для создания интеллект карт, работающим на открытом коде HTML5. Программой можно пользоваться прямо на сайте разработчиков, а можно скачать открытый код программы и установить ее на собственный сервер. Приложение имеет весь набор функций для работы с технологией интеллект-карт.

Подкупает минималистичным дизайном и удобством управления. Инструмент бесплатный без каких-либо ограничений. Если устанавливаете программу к себе на сервер, и не хватает каких-то функций, можно обратиться к разработчикам.

Сколько стоит

Полностью бесплатное ПО с открытым кодом.

Документ внутри

Большинство редакторов интеллект-карт используют бинарные файлы в качестве формата сохраняемого документа. Как правило это ZIP контейнеры содержащие много файлов. Мне было нужно что то более простое и я остановился на простом текстовом файле в UTF-8 кодировке. Структура файла базируется на Markdown, так что пригодна для прочтения человеком без инструментария. Такой формат дружественен системам контроля версий (и поисковым) и вносимые изменения лучше отслеживаются и сохраняются.

Тексты отображаемые непосредственно в узлах, оформлены как имена заголовков. Контент сохраняемый в дополнительных внутренних элементах, идет как списки.

свалка

Junkyard — еще одно простое и удобное приложение для Mac. Что приятно в Junkyard, так это то, что вы получаете все функции бесплатно. Внизу окна есть небольшое объявление, которое вы можете удалить с помощью недорогой покупки в приложении. Но если вы не против рекламы, это отличная халява.

Чтобы создать узел, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки) на боковой панели. Чтобы добавить дочерний узел, сделайте то же самое, а затем перетащите стрелку от родительского узла к нему, чтобы сформировать соединение. И вы можете включить полноэкранный режим для большего пространства холста.

Другие функции включают в себя:

• Контурный вид вашей карты ума
• Множество вариантов шрифтов и пять цветовых палитр
• Формы, цвета и границы для внешнего вида, линий и групп
• Автоматические направляющие
• Метки линии подключения

Скачать: Junkyard (Бесплатная, премиум версия доступна)

BubblUs

BubblUs — веб-приложение для составления интеллект карт в режиме онлайн. Позволяет составить простые mind-map и экспортировать их в формате изображений. Функционал программы в сравнении с простыми решениями MindNode и Coggle кажется немного навороченным, но все же программа решает поставленную задачу и позволяет легко создавать читаемые интеллект-карты. Хорош буквально всем, но не предложит шаблонов.

“Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ”
10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении… Скачать книгу бесплатно

Сколько стоит

Бесплатно доступно рисование трёх карт, экспорт в виде изображений и шеринг. За $4,91 — безлимитные карты, продвинутый экспорт, прикрепление к картам файлов и изображений, хранилище на 5 Гб, хранение истории изменений и стартовые командные функции. По гибкой стоимости от $59 за пользователя в год получим стандартные корпоративные функции, включая админку, брендинг, резервное хранилище и прочее.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Экспорт-импорт

Так как существует много редакторов интеллект-карт, то было логично добавить импорт-экспорт для некоторых популярных и распространенных. Эта секция обновляется редко и поэтому с совместимостью могут быть проблемы. Обычно я делаю какие то улучшения и фиксы когда поступают заявки от пользователей. Сам я чаще всего пользуюсь экспортом в PNG изображения.

На текущий момент поддерживается экспорт

• FreeMind
• Mindmup
• Markdown
• PNG
• SVG
• текстовый файл
• ORG mode
• AsciiDoc

Импорт

Импорт доступен для следующих форматов

• TAB форматированный текст
• Mindmup
• Freemind
• XMind
• Coggle mind map
• Novamind mind map

Новые фишки последней версии

Новый анализ SWOT.

Переработанные диаграммы SwimLine.

Фильтры угасания. Они не скрывают из вашего вида остальную карту, а лишь затеняют её

Это помогает оставаться в контексте всей карты, акцентируя внимание лишь на нужной информации. Ниже пример, как отразить только «задачи второго приоритета»:

Календарь

Задачи будут отражены с привязкой к датам, удобно комплексно смотреть на задачи с привязкой к периодам и рассчитывать загрузку для их выполнения.

Приоритеты. Всеми любимые списки приоритетов теперь и в Mind’е.

Условное автоформатирование. В зависимости от установленного правила ваши элементы могут подкрашиваться, зачеркиваться и менять форму, это полезно для привлечения внимания при наступлении ключевых событий.

Диаграмма Ганта. Те, кто пробовал её использовать раньше в этом продукте, наверное, негодовали от её угловатости. Сейчас она стала лучше, почти полнофункциональной копией Ганта из MS Project.

Работа с MS SharePoint. Для тех, кто в своих проектах использует MS SharePoint, наконец появилось расширение для полноценной работы с ним, версионностью, редактированием и другими плюшками совместного доступа.

SimpleMindMap

Последнее приложение, которое нужно проверить, — SimpleMindMap. Этот предлагает множество интересных и полезных функций.

Для базовых карт разума нажмите плюс (+) внутри узла, чтобы добавить дочерний элемент. Или используйте синие и розовые кнопки «плюс» (+) на панели инструментов для братских и дочерних узлов. Затем вы можете дважды щелкнуть узел, чтобы добавить текст, или использовать текстовое поле на панели инструментов. Вы можете свободно перемещать и изменять размеры узлов и диаграмм, сохраняя соединения.

Другие функции включают в себя:

• Нажмите знак минуса узла, чтобы скрыть все дочерние узлы
• Изменить линию и цвет заливки узлов
• Выберите формы узла и дочернего узла
• Добавить объекты, такие как смайлики и символы
• Изменить холст с помощью сетки и оснастки

SimpleMindMap позволяет бесплатно создавать карты разума с ограничением в 80 предметов. Для простых карт это идеально. Но если вам нужно больше, вы можете обновить до полной версии через покупку в приложении для неограниченного количества предметов.

Скачать: SimpleMindMap (Бесплатная, премиум версия доступна)

MindManager

Многофункциональная программа для структурирования и визуализации данных, в том числе разработки интеллект-карт. Продукт ориентирован на бизнес, а не личное пользование.

Интерфейс сервиса напоминает Microsoft Office, поэтому разобраться с управлением будет несложно.

Платформы: Windows, Mac. (Мобильное приложение iOS и Android только для просмотра карт).

Возможности:

• Большой выбор форматов: помимо интеллект-карт, можно создавать блок-схемы, графики, канбан-доски, матричные диаграммы.
• Добавление гиперссылок, изображений, символов, тегов и файлов. Создание и редактирование формул.
• Просмотр карт в различных режимах: карты, структуры, диаграммы Ганта, графики, значки, теги, презентации.
• Примечания, совместная работа над проектом в реальном времени, разграничение прав доступа.
• Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
• Отслеживание истории изменений.
• Более 16 форматов экспорта, импорт файлов из других майндмэп-сервисов.

можно пользоваться 30 дней.

Платные тарифы: бессрочная лицензия за 30 000 рублей или ежегодная оплата — 19 200 рублей в год. Для крупных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций и учебных заведений действуют специальные цены.

Типы ментальных карт (форматы визуализаций)

Современные компьютерные программы и онлайн-сервисы позволяют использовать разные форматы визуализации, а некоторые ПО (в частности XMind) объединять разные типы ментальных карт на одном экране.

Схемы

В обычном виде ментальная карта представляет собой древовидную схему: в центре главная идея, а от неё идут ветви первого уровня, от них ветви второго уровня.

Структура

В программе XMind существуют форматы визуализации идей, созданные для бизнес-целей: три вида схем и таблица. Первым видом схемы является структура. С помощью такого формата отображают организационную структуру компании: указывают в виде блочной древовидной структуры (разветвляющейся вниз) места начальников и подчиненных.

Схема «Fishbone»

Второй вид схемы для бизнес-целей – Fishbone. Схемы Fishbone получили такое название, поскольку главная идея изображается как голова рыбы, а сопутствующие прорисовываются от головы к «хвосту». Таким образом изображают связи между идеями и событиями. Результат называют причинно-следственной диаграммой. Такой способ визуализации придумал профессор К. Исикава.

Таблица

Таблицы позволяют сравнивать отдельные элементы проектов. В программе XMind такой формат известен под названием «матрица».

Временные графики

Под этим названием подразумевается формат визуализации, который позволяет отобразить хронологический порядок изменений. На временных графиках обычно фиксируют изменение определенных показателей во времени.

Сравнение программ на эффективность

Более подробнее в таблице представлены лучшие программы для создания интеллект-карт со сравнительным анализом.

Название программы	Оценка	Тариф	Операционная система	Русифицированная версия	Область использования	Обучающие материалы
MindMeister	5	Бесплатный, платные	Windows, android	есть	Рабочая, личная	есть
Xmind	4	Бесплатный, платный	Windows	есть	Личная, коллективная	есть
Coggle	5	Платный и бесплатный	Windows, Android	есть	Личная, рабочая	нет
PersonalBrain	5	Бесплатный, платный	Windows, онлайн	есть	рабочая	нет
Comapping	4	бесплатный	онлайн	есть	Личная, рабочая	нет
Popplet	5	бесплатный	Windows, Android	есть	рабочая	есть
LOOPY	5	бесплатный	Windows, Android, онлайн	есть	Коллективная, рабочая	есть

Краткая история вопроса

Майнд-карта (она же ментальная карта, maind-map, интеллект-карта), в том виде, как мы ее знаем сегодня, родилась в 20 веке в Англии. Авторство принадлежит Тони Бьюзену, британскому психологу, из под пера которого вышло более 80 книг по развитию памяти и улучшению мышления. Он открыл миру интеллект-карты, и эти идеи были переведены более чем на 100 языков.

Наброски — предшественники современных майнд-карт, использовались человеком с давних времен.

В 20 веке разные специалисты исследовали вопросы работы мозга и памяти, например, было введено понятие семантических сетей (на вид очень похоже на майнд-карты) для описания процесса обучения, например, работы Аллана Коллинза и Росса Куиллиана в начале 60-х годов 20 века.

Тони Бьюзен развил современные идеи, почерпнутые у ученых и даже у писателей-фантастов, и в итоге сделал интеллект-карты популярными во всем мире.

В основе теории Тони лежат два основных положения:

• мозг мыслит ассоциациями и пучками (радиально). Например, когда человек смотрит на страницу, он видит ее прежде всего целиком, а не движется последовательно слева направо и сверху вниз, как обычно полагают
• наилучшие результаты для усвоения информации можно достигнуть, если задействовать разные органы чувств (услышать, увидеть, потрогать, нарисовать, попробовать на вкус)

Чтобы составить интеллект-карту предлагается следовать нехитрым правилам:

1. в центре располагаем главную идею
2. от центрального блока ветвями располагаем подразделы
3. пишем по возможности кратко
4. добавляем стрелки, связи элементов
5. используем картинки, иконки, смайлики, разные цвета, подчеркивание — все что захочется, чтобы результат смотрелся красиво

В теории составлять карты мышления можно ручкой на бумаге, но гораздо увлекательнее использовать современные возможности и технику. Существуют интересные программы, сервисы и приложения для составления карт.

Создание интеллект-карты: советы для эффективности

Карта — это в первую очередь графический формат. Используйте это:

• Помечайте разные направления разными цветами. Одна ветка — синяя, другая — зеленая. Или раскрашивайте зоны ответственности: то, что делает Миша, выделяйте оранжевым, а задачи для Кати — фиолетовым.
• Используйте разные формы блоков. Например, для одного уровня блоки будут круглые, для другого — квадратные. Это поможет быстро сориентироваться.
• Рисуйте символы. Важную задачу можно пометить символом звездочки или лампочки, срочную — молнией или часами. Или придумывайте свои нестандартные значки — это способствует запоминанию.
• Не перестарайтесь с количеством. Следите, чтобы вашу майнд-карту можно было прочитать, иначе ее смысл теряется. Достаточно будет 5-7 ответвлений от каждой ветки.

Откройте для себя чат-бота

Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

MindMeister

MindMeister имеет простой в использовании интерфейс. Можно быстро добавлять идеи, прикреплять изображения, видео, файлы, ссылки или просто набрасывать концепцию с помощью рисования от руки. Есть несколько полезных функций для совместной работы, которые позволяют голосовать, комментировать и общаться в чате в режиме реального времени и в мобильном приложении. Также легко превратить карту в презентацию с помощью функции автоматического создания. Можно делиться картами с помощью уникальной ссылки для общего доступа, опубликовать как общедоступные карты или сгенерировать код для встраивания. Регистрация и начало работы с занимают всего несколько минут.

Мини-курс для руководителей, маркетологов и пиарщиков
«Как любой компании регулярно получать публикации в СМИ». Смотреть бесплатно

Продуманный интерфейс и тщательно подобранный набор шаблонов, тем и стилей для создания интеллектуальных карт, готовых к публикации. Базовая настройка выполняется быстро и легко. Если вы и запутаетесь, MindMeister предложит обширный интерактивный справочный центр с обучающими видео.

MindMeister позволяет интегрировать проект с популярными инструментами, такими как Microsoft Teams, GSuite, Confluence и Dropbox.

Сколько стоит

Бесплатно получаем возможность строить три карты. За 5 долларов в месяц — безлимит, вложения, печать, экспорт в PDF и изображения. За 8,25$ на пользователя — появляется экспорт в Word и PowerPoint, админка с настройкой брендирования и стилей. Про-аккаунт за 12,5 долларов позволит расширить команду и поделить её на группы, привязать собственный домен и подключить функции резервного копирования.

MindNode

MindNode — это потрясающее приложение для Mac, которое позволяет легко записывать, систематизировать и делиться своими мыслями. Вам понравится интуитивно понятный интерфейс и расширяемый вид структуры.

Начните свою карту с одного узла в центре и затем нажмите плюс (+), чтобы добавить дочерний узел. С каждой добавленной мыслью, идеей или элементом вы увидите разъем разного цвета. Затем просто введите текст, который вы хотите использовать, и добавьте другой так же легко.

Другие функции включают в себя:

• Сложите и разверните узлы из контура или карты для компактного вида.
• Поиск заголовков в виде структуры с ключевым словом.
• Поделитесь картой ума, используя меню вашего Mac.
• Щелкните правой кнопкой мыши любой узел, чтобы открыть контекстное меню для добавления новых узлов, копирования и вставки и других полезных ярлыков.

Вы получаете отличные возможности с бесплатной версией MindNode. Но чтобы расширить свою карту визуальными тегами, заметками, задачами, темами и дополнительными функциями, воспользуйтесь опцией подписки.

Скачать: MindNode (Бесплатно, доступна подписка)

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.

Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.

С помощью интеллект-карты можно придумать большую идею бренда или проекта

(Фото: MindMeister)

Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.

С помощью ментальной карты можно разложить компетенцию на умения и навыки

Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.

Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.

Попробуйте упаковать выступление Уилла Стивена об идеальном выступлении для TED Talks в интеллект-карту!

Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.

Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.

Способы снять или уменьшить стресс

(Фото: AYOA)

Mindomo

Простой в использовании, но функциональный сервис. С 2007 года им пользуются уже больше 4 млн пользователей.

Так может выглядеть мозговой штурм в Mindomo

Платформы: веб-приложение, Windows, Mac, Linux, мобильное приложение (Android, iOS).

Возможности:

• Кастомизация фона и дизайна карт (можно использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
• Добавление гиперссылок, изображений, символов, аудиозаписей и видео (сервис может даже сам подбирать тематические YouTube-ролики).
• Трансформация карты в диаграмму Ганта и линейную схему, режим презентации.
• Примечания и комментарии, совместная работа над проектом в реальном времени, чат, защита карты паролем.
• Полная история изменений, уведомления о правках, возврат к предыдущим версиям карты. Резервное копирование и офлайн-редактирование карты.
• До 12 форматов экспорта (PNG, TXT, PPTX и другие), 10 форматов импорта (Excel, XMind, MindManager и др.).

можно создать и опубликовать три ассоциативные карты, есть общий доступ и совместный режим.

Платные тарифы делятся на две категории: для работы и личного использования (от 5,5 евро в месяц) и для образования (от 3 евро в месяц). Точная стоимость зависит от количества пользователей и функциональности. Все платные версии предполагают неограниченный набор карт.

Выводы. Заметки на полях

Для создания мейнд мап нужен личностный подход. Работу мозга и ход мыслей, не определяет другой человек. Какой инструмент подойдет для создания майнд мап решать только самому человеку.

Как именно идеи посещают? Когда человек сосредоточенно работает, или наоборот находиться в расслабленном состоянии? Работа в команде или индивидуальная, что больше прельщает?

Ответив на эти вопросы можно получить ответ, какая именно карта подойдёт. Затем, вооружившись бумагой и карандашами, а возможно и просто компьютером, можно смело приступать к созданию майнд мап.

Майнд мап упростит восприятие информации и поможет охватить полную картину вопроса.