Проверка ип по инн и огрнип

Способы проверки по ИНН

На вопрос, как узнать по ИП по ИНН информацию о хозяйствующем субъекте, законодательство даёт два варианта – платно на руки через налоговую службу и бесплатно через государственный портал на сайте ФНС.

Получение выписки из налоговой службы

Вначале необходимо оплатить госпошлину в размере 200 руб., а затем идти подавать заявление, которое будет рассматриваться сотрудниками налоговой в течение 5-7 дней. Если выписка нужна срочно, можно заплатить в два раза больше, добавить в заявление пометку «срочно» и получить её всего за один день.

В бланке заявки обязательно необходимо указать:

• номер ИФНС, куда подаётся запрос;
• фамилия, имя и отчество получателя;
• серия и номер паспорта гражданина РФ, кем выдан;
• адрес проживания / регистрации;
• ФИО полностью ИП, по которому производится запрос;
• ИНН / ОГРНИП искомого предпринимателя;
• количество экземпляров для выписки.

Дата, указанная в заявлении и будет точкой отсчёта обработки запроса. Подписывать заявление в присутствии налогового инспектора не обязательно, можно сделать это в любое время.

Ниже строчными буквами будет написано «Критерии поиска» и будут предлагаться два окошка: для юрлица и для индивидуального предпринимателя или КФХ. Для поиска ИП по ИНН необходимо выбрать второе окошко, и на экране появится строка «Поиск по ОГРНИП или ИНН».

А справа есть ещё два варианта:

1. Поиск по ОГРНИП / ИНН.
2. Поиск по ФИО и региону проживания.

В первом случае в строку необходимо скопировать или ввести с клавиатуры ИНН предпринимателя, а затем ввести внизу код для подтверждения. Для второго варианта необходимо последовательно ввести целиком имя, отчество и фамилию, а затем выбрать в раскрывающемся списке код субъекта Российской Федерации.

Если всё введено правильно, на экране появится файл с именем физлица-предпринимателя в формате пдф. При нажатии автоматически открывается соседнее окно, в котором отображается вся имеющаяся в налоговой информация по данному предпринимателю, включая паспортные данные, пол, дату регистрации, дату изменения кодов по ОКВЭД, дату закрытия ИП и пр. На этом проверка ИП по ИНН на официальном сайте ИФНС завершена.

Проверка ИП по ИНН вручную

Чтобы быстро определить, подлинный ИНН указан в документах или фальшивый, необходимо знать о том, что означают цифры в коде. Первые две из них – код субъекта РФ, в котором ИП проходил регистрацию. Если мошенник ставил их наугад или указал код города, совершенно отличного от того, который указан в строке с адресом, бизнесмену стоит над этим задуматься. Следующие шесть цифр – уникальный номер предпринимателя, под которым его внесли в государственный реестр, а вот последние две – своеобразные контрольные числа, которые рассчитываются с использованием нормативных коэффициентов.

Проверка контрольных чисел всё же может занять какое-то время, и это быстрее, чем получить официальную выписку из налоговой, но более трудоёмко, чем осуществить поиск ИП по ИНН на портале госуслуг.

Проверка ИП – когда это может пригодиться

Хозяйственная деятельность является по определению рисковой деятельностью, и индивидуальное предпринимательство не является исключением. Частники несут ответственность по взятым обязательствам всем своим имуществом, даже после процедуры закрытия ИП. Поэтому подходить к выбору контрагентов и контролю финансовых потоков должны в вышей степени ответственно.

Юрлицо или физлицо-предприниматель может вступать в деловые отношения с другим ИП по различным причинам:

• партнерские паритетные отношения;
• заключение договора на поставку товара;
• договор подряда об оказании услуг;
• трудовые отношения – один предприниматель берёт на работу другого предпринимателя, но только в качестве физлица;
• оказание посреднических услуг;
• оказание услуг по ведению домашнего хозяйства (физлицо нанимает физлицо-предпринимателя) и др.

Даже если ИП хочет устроиться на работу по совместительству как физическое лицо, работодателю не помешает проверка регистрации и подлинности информации о кандидате. Может выйти неприятная ситуация, если человек устроился на работу и не сообщил своему начальнику о том, что параллельно имеет свой бизнес, а работодатель затем пробил его по базе и обнаружил запись в реестре.

Как проверить систему налогообложения контрагента

Способов проверки информации о системе налогообложения, используемой контрагентом, достаточно. Каждый из них имеет свои положительные и отрицательные аспекты. Чтобы иметь представление об их плюсах и минусах, стоит рассмотреть их на практике.

Сайт налоговой службы

Этот способ является наиболее распространенным, так как он прост и удобен в использовании. Чтобы его применить, нужно обратиться к сервису «Сведения о государственной регистрации юридических лиц». Найти их можно с помощью ИНН, ОГРН, названия ЮЛ, ИП.

Стоит напомнить, что ИНН – это кодовый показатель, в составе которого присутствует 12 знаков. Он обычно ставится на таких документах, как соглашения, счета-фактуры, прочие исходящие бумаги. Там же прописывается ОГРН.

Необходимо ввести в соответствующее поле ИНН, а затем – пароль (переписать предложенные буквы). Такой подход позволит проверить, кто именно создает запрос на получение информации – реальный человек или компьютер. После этого останется нажать на кнопку «Найти». Ровно через секунду система выдаст результат поиска в виде файла формата PDF. Он будет содержать все необходимые сведения об ООО, включая режим, по которому работает организация.

Государственные услуги

Официальный портал государственных услуг позволяет найти любую необходимую информацию. Зная ИНН, можно узнать об ООО большое количество сведений, включая систему уплаты налогов в бюджет. Порядок действий является таким же, как и в прошлом случае.

1. Зайти на сайт.
2. Заполнить поле, введя идентификационный номер налогоплательщика.
3. Дождаться обработки данных системой.
4. Получить готовый результат с указанием системы уплаты налогов.

Другие способы

Наряду с приведенными вариантами существует несколько других способов действий для поиска актуальной и достоверной информации.

К остальным сервисам проверки стоит относиться осторожно, поскольку источники информации, которую они предоставляют, не являются проверенными. Если подобный вопрос возникает у сотрудника ООО, быстрее и проще его решить в процессе ознакомления с внутренними документами (отчетностями, договорами, накладными)

Если они отсутствуют, или доступ к ним утрачен, целесообразно воспользоваться предложенными вариантами. Процедура отнимет не более 5 минут времени и позволит получить рациональные проверенные данные максимально быстро и просто. Услуга является бесплатной.

Дополнительная инструкция по проверке контрагента представлена ниже.

https://youtube.com/watch?v=50XkmchSvEo

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание: в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание: бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Оценить «массовость» руководителя

Вы можете проверить директора по ИНН организации на массовость. Налоговая служба сразу отображает сведения о том, в каких фирмах руководит данная персона. Массовый директор — это физлицо на руководящем посту сразу в 10–30–50 организациях. Это не запрещено законом. Однако массовость — это первый признак фиктивной фирмы (поясняющие письма ФНС № ГД-4-14/14126 и № ГД-4-14/14127 от 03.08.2016 г.). Именно поэтому налоговая инспекция ставит таких «патронов» и ООО на особый контроль. С 2016 г. в Налоговый кодекс внесли поправки, согласно которым массовым директором признается лицо, руководящее пятью и более организациями.

Зачем проводить проверку контрагента

Если ваш партнёр находится под подозрением у налоговой инспекции (не сдаёт отчётность, не платит налоги, нарушает законы, регулирующие предпринимательскую деятельность), то будет сложно доказать обоснованность своих затрат по договору с ним.

Более того, из-за такого сотрудничества можно самому оказаться на контроле ФНС, в статусе возможного участника нелегальных налоговых схем. Ведь одним из критериев назначения выездной проверки является ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском (приказ ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@).

Эти данные открыто предоставляет ФНС. Из них можно узнать, кто входит в состав ООО и руководит им, размер уставного капитала, распределение долей между участниками, виды деятельности и др.

Однако такая проверка контрагента – это только первый этап

Не менее важно знать, как идёт бизнес у партнёра, что выражается в конкретных цифрах прибыли или убытков. По крайней мере, надо представлять это хотя бы на уровне официальной бухгалтерской отчётности компании, которая тоже относится к открытой информации

Большое значение имеет и наличие у возможного контрагента других бизнесов в виде коммерческих компаний или ИП. Такой анализ даст возможность оценить надёжность партнёра. Если в анамнезе у него сплошь ликвидированные или исключенные из реестра юрлица, это явно тревожный сигнал.

Наконец, стоит изучить взаимоотношения контрагента со своими предыдущими партнёрами. Большое количество арбитражных дел, в которых он выступает ответчиком, говорит о низком уровне выполнения своих обязательств. А значит, следующим истцом, требующим судебной защиты своих прав, вполне можете оказаться вы.

Информация об индивидуальном предпринимателе

Количество страниц документа может быть разным, однако общая структура одинаковая:

1. ФИО, пол, гражданство.
2. Сведения о регистрации (ОГРНИП).
3. Полное наименование регистрирующего органа.
4. Адрес регистрирующего налогового органа.
5. Данные об учёте в ФНС.
6. Сведения о прекращении ИП, если оно имело место.
7. Данные об основном виде деятельности с указанием даты его регистрации.
8. Сведения о дополнительных видах деятельности.
9. Сведения о записях, внесённых в ЕГРИП.

Располагая вышеуказанными сведениями, можно составить неплохое представление о будущем партнёре, а также выяснить наверняка, по каким видам деятельности ИП имеет право вести законную деятельность, а для каких у него нет оснований и разрешений.

Конечно, проверка ИП не может исчерпываться только ознакомлением с регистрационными документами. Бизнесмен может поручить эту задачу своим сотрудникам, юристу или службе безопасности. А если он сам ИП и работает в одиночку, то может сделать ещё несколько полезных запросов о потенциальном партнёре на частных или государственных порталах.

Вот лишь некоторые из них:

• федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и других субъектов экономической деятельности;
• картотека арбитражных дел;
• банк данных исполнительных производств;
• реестр неблагонадёжных перевозчиков и пр.

Единственное, что по закону постороннее лицо, за исключением некоторых контролирующих органов, не может проверить и запросить – это сведения о задолженности по налогам и обязательным страховым платежам и состоянии банковского счёта ИП.

Эта информация является строго конфиденциальной, и в случае её разглашения сотрудниками налоговых органов третьим лицам без веских оснований, ИП может и должен сообщить о нарушении в вышестоящие органы.

Как узнать адрес ИП

В ЕГРИП сведения о месте регистрации предпринимателя вносят, но свободного доступа к ним нет. Эта информация относится к персональным данным граждан и подпадает под защиту Закона 152-ФЗ. Соответственно, на сайте ФНС найти адрес регистрации ИП по ИНН не удастся. По этому реквизиту можно только получить информацию о том, какими видами деятельности занимается предприниматель.

По реквизитам кассовых чеков, бланков строгой отчётности или квитанций узнать местонахождение тоже нельзя, поскольку закон не обязывает ИП указывать на них эту информацию. Но всё же есть два способа, позволяющих узнать адрес регистрации индивидуального предпринимателя.

Из договора

Первый способ самый простой и логичный. При выполнении работ или оказании услуг стороны обычно подписывают договор. В заключительном разделе документа проставляют реквизиты и адреса сторон, телефоны, адреса электронной почты. Поэтому при подписании договора необходимо внимательно проверять сведения о предпринимателе, и в случае необходимости воспользоваться указанными данными. Если же по какой-либо причине в договоре адреса нет, или документ утрачен, можно воспользоваться вторым способом.

Запросить в налоговом органе

На основании п. 5 ст. 6 Закона 129-ФЗ сведения о месте жительства конкретного ИП налоговая инспекция предоставляет по запросу. Для этого следует обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим личность.

Запрос на предоставление сведений о местонахождении конкретного предпринимателя может подать только физическое лицо. Причём не обязательно это делать самостоятельно, можно попросить получить сведения любое другое лицо. А вот по почте отправить запрос нельзя. В запросе заявитель должен указать свои ФИО и паспортные данные, а также все имеющиеся у него сведения о предпринимателе: фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП.

Информацию предоставляют в виде выписки из ЕГРИП, в которой указаны ФИО предпринимателя, регистрационный номер и подробный адрес. Ответ на обращение формируют не дольше пяти дней в обычном порядке или в течение одного дня при срочном запросе. Если сведений о предпринимателе в ЕГРИП нет, или данные, которые указал заявитель, не соответствуют содержащимся в Реестре данным, налоговый орган представляет ему соответствующую справку.

Важно! В соответствии с п. 5 ст

6 Закона 129-ФЗ предприниматель также имеет право получить информацию о лицах, которые запрашивали сведения о месте его проживания. Для этого ему нужно обратиться с запросом в налоговый орган по месту регистрации.

Кто такой руководитель

Директор (в сфере экономики) — высшая руководящая должность коммерческой организации. Своего рода капитан. Кто управляет компанией, тот и отвечает за ее живучесть. На своем посту ставленник обладает неограниченными возможностями:

• заключает сделки с партнерами по бизнесу;
• распоряжается денежными потоками;
• ведет хозяйственную деятельность:
• осуществляет перестановку кадров;
• разрабатывает стратегию развития.

Даже при закупке канцелярских принадлежностей или организация корпоративных мероприятий не всегда можно избежать согласования с директором.

Само название должности произошло от латинского directum (направлять, управлять), что прямо указывает на основные обязанности руководителя. При этом высший пост может подразделяться на несколько видов должностей, которые зависят от непосредственной деятельности директора:

1. Генеральный.
2. Финансовый.
3. Коммерческий.
4. Технический.
5. Операционный директор и т. д.

В АО или ООО традиционно устанавливается единоличный орган управления — генеральный директор. И не всегда это собственник организации. Поэтому некоторые компании часто назначают на должность формального руководителя (номинальный директор). Он подчиняется собственнику компании, подписывает документы и несет за это ответственность. Поэтому проверка руководителя позволит оценить свои риски перед сделкой.

Как узнать онлайн по ИНН на какой системе налогообложения находится ООО и ИП

Часто при осуществлении предпринимательской деятельности возникает необходимость получить сведения о режиме налогообложения контрагента.

Узнать данную информацию об организации или предпринимателе можно, не выходя из офиса.

Как узнать систему налогообложения ООО по ИНН онлайн? Рассмотрим алгоритм действий подробнее.

Что нужно, чтобы получить сведения о системе налогообложения

Чтобы узнать нужные данные, необходимы:

• Компьютер, подключенный к сети Интернет
• ИНН, ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП

Для того чтобы получить необходимые сведения, лучше использовать сайты ФНС либо Портал Госуслуги. Не стоит искать информацию в иных источниках – предоставленные данные могут быть неверными.

Получение данных онлайн: пошаговая инструкция

Получение информации онлайн – быстрый и удобный способ, не требующий работы с многочисленными документами и бюрократических процедур. Можно запросить сведения на портале Налоговой службы либо на сайте Госуслуг. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция.

1. Нажать на кнопку «Подать новый запрос на выписку».
2. Из предоставленных полей «Юридическое лицо» и «Индивидуальный предприниматель» выбрать нужное.
3. Ввести ИНН.
4. Нажать на кнопку «Сформировать запрос».

Сформированный запрос регистрируется, ему присваивается номер, по которому можно отслеживать ход выполнения. Предоставление запрашиваемых сведений осуществляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.

Предоставление данных онлайн на портале Госуслуг

Аналогичный запрос можно направить, используя сервис Госуслуги. Для этого нужно:

1. Зайти на .
2. В каталоге услуг выбрать раздел «Налоги и финансы», в нем услугу «предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Из предложенных пунктов выбрать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ с помощью интернет-технологий».

Информация будет подготовлена в течение 5 рабочих дней путем запроса у ФНС необходимых данных.

По онлайн запросу с указанием ИНН объекта предоставляются исчерпывающие сведения о налогоплательщике, в том числе род деятельности, система налогообложения. Информация оформляется в виде справки, при необходимости документ можно распечатать.

В каких случаях необходимы данные о системе налогообложения?

Сведения о применяемой системе налогового учета могут понадобиться предпринимателям в случаях:

• Подготовки финансовых документов для совершения сделок с контрагентами. Чтобы верно составить документацию, необходимо точно знать, какую систему применяют партнеры.
• Если организация заказывает услуги по регистрации своей деятельности и ее документальному сопровождению в специализированной фирме, но не предоставляет сведения о налогообложении.
• При возобновлении деятельности Общества ограниченной ответственности после продолжительного перерыва: необходимые данные могут отсутствовать.

При помощи ИНН выяснить систему налогообложения любой организации будет нетрудно.

Альтернативные способы получения информации

Узнать, какую налоговую систему применяет конкретное ООО можно и другими методами.

1. Обращение в налоговую инспекцию по месту регистрации организации с заявлением о предоставлении информации.
2. Наиболее легкий способ – позвонить на горячую линию ФНС и получить ответ специалиста.
3. Воспользоваться услугой ФНС по предоставлению информации с помощью СМС. На сайте налоговой инспекции размещен нужный номер.
4. Сделать запрос данных торговым контрагентам. В платежных документах, хранящихся у партнеров, всегда отображены сведения о системе налогового учета.

Получить сведения о применяемой налоговой системе организации, имея на руках лишь код ИНН, не сложно. Необходимо выбрать наиболее подходящий способ, проще всего это сделать в режиме онлайн. С помощью данных ИНН можно узнать как свою систему налогового учета, так и организаций-партнеров.

Возможности сервиса по проверке контрагентов

Сервис для проверки контрагентов предоставляет следующие данные:

• Официальные сведения об организации или ИП: название, юридический адрес, система налогообложения, размер уставного капитала, регистрационные коды, личности учредителей, руководителей, наличие статуса субъекта МСП, основной вид деятельности.
• Возможные риски: массовый юрадрес, учредитель или руководитель, недостоверность сведений в госреестрах, отсутствие отчётности, упоминание в реестре дисквалифицированных лиц или недобросовестных поставщиков, исполнительные производства через ФССП, иски о банкротстве, задолженность по налогам на сумму более 1 000 рублей.
• Дополнительные преимущества: наличие лицензий, допусков СРО, получение сертификатов и деклараций соответствия, регистрация товарных знаков.
• Участие в арбитражных делах: в качестве истца, ответчика, третьей стороны (количество исков по каждой категории и суммы требований).
• Проведение плановых и внеплановых проверок со стороны ФНС и других государственных органов.
• Финансовые показатели за последние три года.
• Наличие филиалов.
• Другие бизнесы учредителей и руководителей.

По итогу проверки контрагенту присваивается класс риска – низкий, средний или высокий. Графически это выглядит как три цвета светофора.

Для чего важно знать правильные реквизиты

Реквизиты — это форма идентификации юридического лица или предпринимателя. У каждой фирмы уникальные данные, присвоенные ей регистрационными органами: ФНС, Росстат, ЦБ и другими, а также коммерческими финансовыми организациями (банками). При некорректном введении идентификационных данных предприятия, в некоторых случаях невозможно совершить операцию.

Например, если неправильно вписать в платежное поручение БИК, ОКАТО или расчетный счет, то «платежка» не пройдет в банке и будет возвращена для исправления. Даже из-за одного символа (цифра, буква). А теперь представьте, вам надо срочно перевести деньги, чтобы водитель получил товар в другом городе?!.. Такая задержка финансовых отношений из-за досадной ошибки может стоить вам времени. Придется отправлять машину заново, а это дополнительные расходы. Вместе с этим предстоит объяснять заказчику причину задержки и т. д., а это уже удар по репутации

Поэтому важно не просто узнать банковские реквизиты организации, но и корректно их вписать в платежное поручение, договор и другие документы

Реквизиты ИП, ООО и других форм регистрации организаций — это идентификационные данные юридических лиц. Сведения уникальные, и присваиваются каждому субъекту предпринимательства индивидуально. Благодаря этому вы можете узнать реквизиты по названию организации, или наоборот, узнать наименование предприятия по реквизитам, например, по ИНН, ОГРН, адресу регистрации и другим.

Как работать в сервисе

На сайте сервиса встроен простой и понятный интерфейс. Проверка контрагента начинается с ввода его ИНН, ОГРН или просто наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя. Встроенные подсказки помогут определиться с выбором нужного запроса.

Но предположим, по каким-то причинам вы не знаете этого реквизита. Если речь идёт про индивидуального предпринимателя, то его ИНН можно официально запросить через налоговую инспекцию по письменному запросу. Для этого надо знать полное имя ИП и регион проживания.

С организациями сложнее. Найти их ИНН можно в реестрах ФНС, зная фирменное наименование (оно, кстати, не уникально, поэтому существует десятки и сотни одноимённых компаний), местонахождение, и основной вид деятельности. Так что проще всего запросить ИНН у самого будущего партнёра.

Следующий этап – формирование отчёта по конкретному налогоплательщику.

Ждать придётся недолго, максимум минуту. Теперь можно скачать готовый отчёт с информацией о возможном партнёре.

Сервис сохраняет готовые отчёты в личном кабинете, но при желании их можно удалить.

Выявить аффилированность

Аффилированность — это распространение влияния физического или юридического лица на партнеров в рамках коммерческой деятельности. Проще говоря — это взаимосвязь. Она может быть:

1. Прямой.
2. Косвенной.

Рис.1. Пример аффилированности

Аффилированность — заимствованное слово. Оно перешло в русский язык из англо-американского права. Происходит от английского глагола to affiliate, и переводится как «усыновлять», «присоединять».

Аффилированность и взаимозависимость рекомендуется проверять по многим причинам:

1. Проверка аффилированности позволяет установить взаимосвязи между участниками крупных сделок или проектов, требующих одобрения.
2. Раскрывая взаимосвязь лиц, вы сможете выявить различные мошеннические схемы, признаки недобросовестности при осуществлении сделок.
3. Аффилированность является признаком необоснованной налоговой выгоды. По таким сделкам придется доказывать ценообразование, использовать методы ценообразования, предусмотренные налоговым законодательством.

Многие организации используют механизм заверений, включая в договор примечание о том, что компания не имеет аффилированных лиц. Но такая оговорка не гарантирует на 100 % то, что контрагент сообщит достоверную информацию. Поэтому ищите взаимосвязь в поисковом онлайн-сервисе по косвенным признакам. Например, та же проверка директора на массовость, в ходе которой вы увидите положительный результат — это первый показатель фирмы-«однодневки».

Чтобы снизить финансовые риски, не поленитесь найти генерального директора по ИНН через поисковый онлайн-сервис. Благодаря проверке вы узнаете, является ли контрагент массовым или числится ли он среди аффилированных субъектов. Финансовый мир состоит из разных партнеров. Кроме благонадежных предпринимателей здесь полно недобросовестных и откровенных мошенников, живущих за счет ошибок других участников рынка.

Можно ли узнать адрес только по ФИО

Поскольку запрос о предоставлении сведений составляют в свободной форме, то можно указать в нём только известные данные о предпринимателе. Если населённый пункт, где он ведёт деятельность, небольшой, то возможно получится узнать данные о его месте регистрации. В большом городе выяснить адрес ИП только по ФИО будет сложно. Велика вероятность, что предпринимателей с одинаковыми анкетными данными будет немало, особенно если фамилия очень распространённая.

В этой ситуации надо сначала получить об ИП дополнительную информацию с помощью выписки. Сервис ФНС сформирует список предпринимателей с указанными анкетными данными, их ИНН и ОГРНИП. Если вариантов будет несколько, можно по каждому получить выписку о видах деятельности, и при помощи этой информации найти нужного предпринимателя.

Как получить выписку

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

• В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
• Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
• Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Получение бумажной выписки

Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.

Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.

В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.

Примерный образец заявления

Рекомендовано для вас
Как правильно зарегистрировать ООО
Особенности и условия площадки бизнес-кредитования Альфа-Поток
Как самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ

После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.

Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.

Получение электронной выписки

Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта — зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.

Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.

Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию — юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».

Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения — скачать готовую выписку.

На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов — зависит от нагрузки на налоговую службу.

Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате .pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:

• Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» — «Установки»
• Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
• Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» — «КриптоПро PDF»
• Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»

Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.

Какой способ выбрать

У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:

• Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
• Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
• Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
• Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует

• Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
• Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет

Что такое реквизиты

Реквизиты — это обязательные данные, установленные законами и подзаконными актами РФ, которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Отсутствие одного или нескольких обязательных данных могут идентифицировать документ как недействительный. Регламент применения утвержден в ГОСТ Р 7.0.8 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно правовым нормам, к основным реквизитам чаще всего относят:

1. Наименование организации или ФИО предпринимателя.
2. ИНН/КПП/ОГРН/ОКПО/ОКАТО/ОКВЭД.
3. Адрес регистрации/местонахождения.
4. Наименование должности лица.
5. Контактная информация.
6. Реквизиты банка.

Перечень далеко не полный и зависит от формы документа. Например, для Путевого листа достаточно наименования и адреса организации. А для оформления коммерческого предложения необходимо добавить Товарный знак и номера лицензий (при наличии).

Кому и зачем может понадобиться адрес ИП

Необходимость узнать место нахождения ИП может возникнуть как у организации, так и у гражданина. Чаще всего это связано с направлением претензии или искового заявления.

Даже если контрагентом юридического лица является ИП, при нарушении каких-либо договорных обязательств необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. Для этого нужно направить предпринимателю претензию. Если изложенные в ней условия он не выполнил, можно обращаться в суд. При этом копию искового заявления также необходимо направить на адрес ответчика заказным письмом. Уведомление о вручении прикладывают к иску, чтобы подтвердить, что ответчик должным образом извещён о судебном разбирательстве.

Физическое лицо также может направить ИП претензию при оказании некачественных услуг или продаже бракованных товаров. Но для него соблюдать досудебный порядок не обязательно, гражданин вправе сразу подать иск, также отослав копию ответчику.