Rrn в чеке
Содержание:
- Введение
- Где искать
- Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
- Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой
- Для чего нужен чек
- На какие параметры ориентироваться при выборе
- Где указан номер чека в кассовом чеке?
- Внешний вид «правильного» чека
- Письмо Федеральной налоговой службы от 5 июля 2021 г. N АБ-4-20/9442@ О формировании кассового чека
- Требуется ли специальное обучение персонала
- Как и где можно получить дубликат кассового чека
- Особенности
Введение
Кассовый чек выдается при совершении сделки продажи. Его основная задача — подтверждение факта продажи определенного товара или услуги, а также фиксация цены, по которой был отпущен товар. Хоть чек и не является документом строгой отчетности, но все же он используется как подтверждение сделки и может привлекаться в качестве доказательства при различных спорных ситуациях.
Правила оформления традиционного чека
Также он используется при оформлении гарантии или возврата товара и помогает зафиксировать сумму, которая проходит через кассу в смену или другой период времени. На чеке в обязательном порядке должна отображаться следующая информация:
- Название организации, производящей продажу. Это может быть название компании или имя индивидуального предпринимателя (именно так, как оно указано в свидетельстве о регистрации).
- Индивидуальный налоговый номер ООО или ИП.
- Уникальный номер контрольно-кассового аппарата. Этот номер присваивается ему на заводе и не изменяется до конца жизни оборудования.
- Номер торговой операции. Ниже мы покажем вам, где номер чека указан.
- Время совершения продажи, а также дата продажи.
- Полная стоимость продажи. Если продается несколько товаров, то указывается стоимость каждого и общая сумма.
- Название проданного товара (допускаются сокращения).
С 2017 года в нем нужно указывать все вышеперечисленные данные, а также НДС по каждому товару, выбранную предпринимателем схему налогообложения, идентификацию сделки (продажа или возврат товара) и способ оплаты (наличный, безналичный или электронный платеж).
Также нужно указывать название вашего оператора фискальных данных и его сайт, контактные цифровые данные об организации (е-mail или телефон), а также QR чека. Примечательно, что единой установленной формы чека не существует, поэтому они могут отличаться друг от друга, хоть в последние годы и сложились определенные правила оформления.
Внимание: если предприниматель работает по упрощенной схеме, то, согласно законодательству, он не является плательщиком НДС. Соответственно, он может не указывать данные про налог на добавленную стоимость при распечатывании чека
Зачем нужен номер
Но по факту основной задачей номера является формирование налоговой и бухгалтерской декларации. Также он действительно помогает покупателям решить некоторые споры, которые возникают при возврате товаров или оформлении на них гарантии.
Рассмотрим, для чего необходимы номера более детально и где смотреть номер чека.
Как расшифровывается чек Восторга
Начнем с того, для чего он нужен компании или индивидуальному предпринимателю, которые продают товары. Номер чека является уникальным, и в сочетании с датой и временем он позволяет получить всю необходимую информацию по покупке.
Предприниматель, составляя отчет, вносит в него информацию о продажах именно на основании имеющихся чековых номеров. Напомним, что в авансовый отчет вносится вся информация о затратах, которые несет организация.
Например, сюда вносятся данные о покупке солярки для автомобиля, о выплате командировочных, о покупке различного оборудования, необходимого для работы компании, о купленных товарно-материальных ценностях и пр.
Как проверить
Любой предприниматель или обычный человек может проверить, настоящий ли чек у него на руках. Для проверки необходимо знать только его реквизиты и номер, о котором мы говорили ранее.
Чтобы проверить документ, достаточно воспользоваться онлайн-службами или специальными приложениями для смартфонов.
Где искать
Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев
. А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.
Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.
Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти
, он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.
- Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
- Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
- Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
- При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
- Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.
Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.
Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.
Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.
Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.
Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.
Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим или , подойдет чекопечатающая машинка.
Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.
Ее применяют в случаях, когда приобретение не является обязательным.
Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.
Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
- Наименование документа и порядковый номер за смену;
- Номер смены;
- Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
- Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
- ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
- Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
- Признак расчета;
«Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.
Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст
НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.
- Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
- Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
- Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
- Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
- Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
- Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
- Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
- Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.
Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой
В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.
Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.
Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.
Какие данные передает онлайн касса в налоговую
В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.
Для чего нужна проверка
Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.
Кто может проверить чек
Право на установление законности кассового документа имеют:
- покупатель;
- работодатель покупателя;
- органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).
Как должен выглядеть чек и что содержать
Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:
- сведения о системе налогообложения;
- способ расчёта;
- номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
- заводской номер фискального накопителя;
- цифровую подпись;
- адрес сайта ФНС;
- e-mail и телефон покупателя (при необходимости).
Как проверить чек на сайте
Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:
- ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
- ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
- ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).
Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.
Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта
Как проверить чек через мобильное приложение
Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
- На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
- Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
- Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
- Посмотреть результат проверки.
Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России. Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности
Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения
Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.
Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.
Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.
Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.
Для чего нужен чек
Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.
В работе организаций или ИП
Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:
- обеспечение ответственного лица в период командировки;
- покупку товарно-материальных ценностей для компании;
- приобретение топливного ресурса.
Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.
Обычные покупатели / пользователи услуг
Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.
При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.
Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.
Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.
Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.
На какие параметры ориентироваться при выборе
Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.
Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.
На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.
Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
Наличие встроенного аккумулятора
Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
Наличие подключения к компьютеру
Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.
К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.
Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.
Где указан номер чека в кассовом чеке?
Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет маржа (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться формулой рентабельности – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.
Номер кассового чека
Кассовый чек содержит следующие реквизиты:
- наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
- порядковый номер за смену;
- дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- вид системы налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат);
- наименование товаров, услуг;
- сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, как посчитать НДС от суммы, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
- должность и фамилия лица, оформившего расчет.
Кстати, на бланках строгой отчетности тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.
Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».
Сохраните статью в 2 клика:
Кассовый чек – это отрезок бумажной ленты с нанесенным на него текстом, сформированным кассовым аппаратом. Он обязательно должен содержать обозначение суммы, название организации, дату, место и время осуществления денежной операции, может быть указана и другая информация. Этот документ приравнивают к приходному кассовому ордеру и считают подтверждением операции получения наличных или списания средств с банковской карты покупателя.
Внешний вид «правильного» чека
Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:
- стоимость товара или услуги;
- дата совершения покупки или оказания услуги;
- время, когда выбит чек;
- порядковый номер кассового документа;
- название организации или имя индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- заводской (регистрационный) номер кассы;
- отметка о налоговом режиме.
Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:
- название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
- стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
- форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
- место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
- номер модели фискального накопителя;
- номер чека за смену;
- расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
- налог на добавленную стоимость, ставка;
- информация о сумме скидки и/или НДС;
- номер рабочей смены.
Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.
К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).
Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.
ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода
Письмо Федеральной налоговой службы от 5 июля 2021 г. N АБ-4-20/9442@ О формировании кассового чека
3 августа 2021
ФНС России, рассмотрев обращение, в рамках своей компетенции сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) при осуществлении расчета пользователь контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю ККТ до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ под расчетами в том числе понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг, либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Учитывая изложенное, в случае, рассматриваемом в обращении, кассовый чек необходимо сформировать на двух этапах реализации программы «Чек-ап»: при реализации сертификата «Чек-ап», а также в момент заказа услуг из программы «Чек-ап».
При этом при реализации сертификата «Чек-ап» кассовый чек в том числе должен содержать следующие реквизиты:
Наименование реквизита | Тег | Значение реквизита в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
---|---|---|---|
Признак расчета | 1054 | 1 | Приход |
Признак способа расчета | 1214 | 1 | «ПРЕДОПЛАТА 100%» |
Признак предмета расчета | 1212 | 10 | «ПЛАТЕЖ» или «П» или может не печататься |
В момент заказа услуг из программы «Чек-ап» кассовый чек в том числе должен содержать следующие реквизиты:
Наименование реквизита | Тег | Значение реквизита в электронной форме | Значение реквизита в печатной форме |
---|---|---|---|
Признак расчета | 1054 | 1 | Приход |
Признак способа расчета | 1214 | 4 | «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» |
Признак предмета расчета | 1212 | 4 | «УСЛУГА» или «У» или может не печататься |
Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) | 1215 | сумма ранее внесенной предоплаты | сумма ранее внесенной предоплаты |
Государственный советникРоссийской Федерации3 класса | А.В. Бударин |
Требуется ли специальное обучение персонала
Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.
Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.
Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.
При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.
В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.
Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.
Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.
Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.
Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.
Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.
За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.
Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.
Как и где можно получить дубликат кассового чека
Прежде всего, у продавца. Согласно п. 1 статьи 4 закона 54-ФЗ кассовая техника должна уметь «искать» чеки, записанные в фискальном накопителе, по их номеру, а также выводить их на печать и (или) передавать их в электронной форме. Правда, данное требование к ККТ не касается аппаратов, которые участвуют в Интернет-расчетах с применением электронных средств платежа.
Кроме того, продавец может запросить восстановление чека у ОФД – у оператора фискальных данных, с которым у него заключено соглашение на обслуживание. У оператора ОФД на основании п. 2 статьи 4.5 закона о ККТ есть обязанность по обработке и записи поступающих к нему фискальных данных. Причем запись этих данных, включая сведения о фискальных документах, должна проходить без их коррекции. И хранить всю эту информацию операторы обязаны на протяжении 5 лет со дня ее записи. Таким образом, в течение 5 лет у оператора ОФД можно запросить кассовый чек, оформленный в какой-то определенный день. Но сделать запрос проще всего именно продавцу.
На эти две вышеуказанные возможности ссылается и налоговая служба в своем письме №АБ-4-20/9398@ от 08.06.2020 ().
Особенности
Верно оформленный чек включает в себя , к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.
В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ , добавилось несколько новых:
- система налогообложения, которую применяет организация;
- признак ( , продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
- электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.
Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.