Когда лучше взять отпуск до декрета или после

Что влияет на продолжительность отдыха?

Декретный отпуск начинается в стандартном случае с 30 недель беременности. Однако многие сотрудницы отмечают, что в третьем триместре становится трудно работать, даже при небольшой нагрузке.

Именно поэтому беременные женщины желают уйти с работы раньше положенного периода. В этом случае можно прибегнуть к получению отдыха, который не использован ранее или определен ТК РФ как обязательный к предоставлению работодателем.

На суммарную продолжительность отдыха декретницы влияет несколько факторов:

• одноплодная беременность или многоплодная. Во втором случае период отдыха, связанный с беременностью и родами предоставляется в 28 недель;
• продолжительность периода ежегодного отдыха, который положен конкретной категории сотрудников в зависимости от вида деятельности. Минимальный, составляет 28 дней, однако может быть и больше в соответствии с видом занятости заинтересованного лица;
• наличие неиспользованных отгулов за ранее отработанное время, дополнительных отпусков и т.д.

В зависимости от наличия разного рода неотгуленных периодов у работницы, которая собирается уйти в декрет, определяется общая продолжительность отдыха. Женщина вправе использовать все эти периоды подряд, чтобы раньше покинуть рабочее место.

Работодатель не должен навязывать беременной свою позицию относительно графика отпусков и предлагать сотруднице тот вариант, который удобен ему​​​​​​​.

Дата начала отпуска перед декретом

Теперь о наступлении момента оформления декретного отпуска. Конкретная дата зависит от определённого медицинскими работниками предполагаемого срока появления малыша на свет. Она не зависит от воли и желания работодателя. Оформляется в больничном листе, на основании которого издается приказ об отпуске. Тут же указывается точный период декретного отпуска.

В листке нетрудоспособности обозначается конкретная дата наступления предродового периода, а также дата, когда труженице необходимо приступить к выполнению своих обязанностей. На усмотрение врача она может немного (на пару дней) смещаться во времени. Обычно это смещение зависит от дня недели (начала декретного отпуска). Расчет осуществляется следующим образом. Берется предполагаемая дата родов и отсчитывается 70 дней до ее наступления, а также 70 дней после.

Больничный листок открывается до наступления дня родов. В случае осложнения определенный ранее период в 140 дней может быть увеличен на дополнительных 16 дней. 

После предоставления больничного листка, а также личного заявления в отдел кадров работодатель обязан издать приказ о предоставлении женщине всего периода отпуска. На его продолжительность не влияет ранее отработанное время, график, наличие или отсутствие других видов отпусков. Предоставляется отдельно в полном объеме. Его нельзя переносить на другие периоды.

Поэтому, если женщина решила уйти в декрет позже, чем определено законом, пропущенный период не будет компенсироваться, сдвигаться, переноситься. Да и задним числом никто оформлять отпуск не станет. 

Правовая основа для определения декрета

Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ

При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.

Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска

Основание	Общая сумма	Кол-во дней до родов	Кол-во дней после родов
Обычное протекание беременности	140	70	70
Осложнение, медицинские показания	156	70	86
Многоплодная беременность	194	84	110

После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.

Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.

Оформление листа нетрудоспособности

Также сотрудница может сама регулировать период выхода на больничный. Например, она может разделить 140 дней не на 70 дней до родов и 70 после. А уйти до даты родов за месяц, а после родов отдыхать 3 месяца.

Начисление СС регулирует ФЗ-173 от 17.12.2001г. Согласно этому документу, декрет (или УзР) входит в трудовой, но не страховой стаж. Сокращение декретного отпуска может произойти только по заявлению самой сотрудницы. Руководство не имеет права просить ее выйти, угрожая потерей места или понижением в должности.

Дородовый отпуск – сколько дней положено

Количество выходных дней на период до родов рассчитывается как обычный отпускной период, положенный законодательством. Стандартно — это срок от 28 календарных суток. У некоторых слоев населения, например, у педагогических работников, этот срок составляет 52 дня и если занимаемая должность позволяет, этот период может быть увеличен максимально до 56. Обычно рабочий отпуск высчитывается, исходя из количества рабочих дней за последние двенадцать месяцев.

Чтобы правильно рассчитать сколько положено дней отпуска, важно знать, сколько предписано отпускных дней в году, и если часть из них уже отгуляна, то сколько осталось

Особое внимание следует обратить на даты ухода в декрет – основной отпускной период должен до этого закончиться. Вариант перехода из одного в другой также возможен

Расчет срока основного отпускного периода

Рассчитать срок своего основного отпускного периода можно самостоятельно, вооружившись калькулятором: за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 суток отдыха. Для получения более подробной информации нужно будет обратиться в кадровый отдел.

Порядок действий при желании оформить свой возможный отпускной период:

1. Для начала нужно решить, какой вид отдыха выбрать – основной или авансом, и будет ли он разделен.
2. Дальше необходимо согласовать свое решение с начальством. Даже учитывая, что отказать беременной не смогут, лучше все же поставить в известность руководителя заранее для того, чтобы он смог подчистить все рабочие вопросы.
3. Обратиться в отдел кадров за образцом заявления. Как правило, это стандартный образец, но на каждом предприятии могут быть свои исключения. Лучше всего написать заявление за четырнадцать суток до даты ухода, чтобы все было по закону.
4. Ознакомиться с приказом и получить отпускное денежное пособие.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Кто может уйти в очередной отпуск перед декретом

Всем беременным положен отпуск перед декретом Согласно законодательству РФ, любая женщина перед уходом в связи с декретом, имеет право получить оплачиваемый ежегодный отпуск в порядке очереди

При этом, не берется во внимание какой стаж работы у женщины, сколько времени она проработала на последнем месте и должности. Но, не все беременные используют свое право, из-за банальной юридической неграмотности и не осведомленности о своих правах

Если сказать по-другому, всем беременным, перед декретом положен очередной отдых

И вовсе не важно, приветствует ли работодатель эту инициативу, или не очень. К тому же продолжительность времени на отдых должна быть полной – минимум 28 дней, и до 56 дней для тех работников, кому предусмотрен увеличенный период отпуска

Еще один важный факт – отпуск перед беременностью никак не зависит от предыдущего очередного перерыва в работе. К примеру, если женщина вышла на работу, трудилась 3-4 месяца, и хочет взять еще один отпуск перед декретом, то запретить это делать ей никто не сможет. В таком случае процедура называется «Отпуск авансом». Имеется в виду, что время на отдых предоставляется в счет будущего года.

Если вы хотите воспользоваться отдыхом авансом, нужно учитывать такие моменты:

1. Воспользовавшись возможностью отдохнуть перед декретом в качестве аванса, после выхода на работу вы сможете рассчитывать на очередной отпуск только в следующем рабочем году или отчетном периоде.
2. Если по окончания декрета вы решите разорвать с работодателем трудовые отношения, вас могут заставить отработать этот срок или возместить выплаченные деньги.
3. Если у вас есть неотгуляный отпуск за прошлый год, вы можете их соединить, и взять оба.

Потому, запретить вам воспользоваться своим законным правом никто не может, но нужно ли его использовать решать только будущей маме, основываясь на свои ощущения и планы.

Когда можно заранее оформить отпуск?

Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:

• женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
• заявление составляется несовершеннолетним работником;
• совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
• составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
• у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
• гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
• заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Часто работодатели предоставляют дни отдыха авансом сотрудникам, давно трудящимся в компании, так как к ним руководство испытывает доверие.

Особенности для беременных сотрудниц

Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.

В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.

Работодатель не только должен удовлетворить просьбу сотрудницы, но и выплатить ей положенные денежные средства.

Нюансы после декрета

Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.

Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.

Новым работникам

Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.

Работодатель обязан дать положительное решение исключительно при условии, если заявитель имеет особый статус, например, является несовершеннолетним гражданином или беременной сотрудницей. В других ситуациях руководство может отказать в оформлении дней отдыха авансом.

Совместителям

Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.

Количество дней ежегодного отпуска, которые можно оформить перед декретом

Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.

Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:

• при стандартном протекании беременности – 70 дней;
• если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.

Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.

В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:

• наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
• сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.

При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.

Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально. Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:

1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.
3. В случае, когда сотрудница оформляет полный отпуск, количество дней вступает в зависимость от направленности деятельности. Исходя из ст. 334 ТК РФ, а также ПП РФ № 391 от 01.06.2010г. и ПП РФ № 949 от 29.12.2007г., некоторые категории работ предполагают увеличенный отдых для беременных сотрудниц. Удлиненный отпуск включает в себя минимум 28 дней до даты, зафиксированной как день родов.
4. Когда женщина не использовала свой отпуск за предыдущий год, а уже наступил следующий, она праве оформить сразу оба отпуска до декрета.

Конкретное количество дней всегда определяется на основании волеизъявления сотрудницы. Она также вправе разбивать отпуск на части и делить его, исходя из состояния своего здоровья.

Помимо оговоренного, к отпуску могут быть добавлены дополнительные дни в соответствии с распоряжением работодателя. Причины подобного действия заключаются в следующем:

• личная инициатива руководителя;
• управленец соблюдает особые условия трудового соглашения;
• сотрудница трудилась по ненормированному графику или во вредных условиях работы, что законодательно предполагает дополнительные дни отдыха.

Можно ли взять ежегодный отпуск вне графика

Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.

Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.

После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Когда же нужно уходить в декрет?

Как только срок вашей беременности достиг 30 недель, в этот момент вы можете начинать оформлять декретный отпуск. Как раз этот срок и принято считать окончанием трудовой деятельности, теперь женщина полностью должна посвятить себя своему будущему малышу. Вам необходимо также посетить женскую консультацию, в которой наблюдают вашу беременность, и взять у вашего врача справку – лист нетрудоспособности. В данном документе указывается срок беременности, там же указана примерная дата предполагаемых родов. Данную справку нужно отнести на ваше предприятие. Еще следует предъявить справку из поликлиники, в которой четко сказано, что на учет в женскую консультацию вы встали до 12 недель беременности. Затем необходимо получить и подать на место работы сертификат родовой с тремя талонами.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу

Трудовой кодекс фиксирует, что каждый служащий, проработавший на предприятии свыше полугода, имеет право на получение очередного отдыха. В том числе это касается женщин перед декретным временем.

Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненный продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.

Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:

1. Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
2. Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Согласно общему правилу, каждый рядовой работник  может претендовать на 28 суток ежегодного и оплачиваемого отгула. Принято считать, что за каждый отработанный месяц нарабатывается два дня. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
3. Количество дней декретного больничного не могут регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность четко установлена законом. Единственное легальное основание большей длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК РФ).
4. Распределение очередности отдыха между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Декретчица имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации).
5. Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
6. Запрещается привлечение к труду, а также вызов на работу женщин перед декретным больничным.

Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести на другое время (после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет).

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

• перед отпуском по беременности и родам;
• после отпуска по беременности и родам;
• после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:

• Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
• Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Бланк заявления

Несколько подробнее стоит остановиться на самом заявлении, которое пишется для предоставления женских каникул. Его правильность сыграет роль при принятии решения нанимателем. Если самостоятельно справиться с такой задачей будет проблематично, то можно обратиться к квалифицированным юристам, который не только оформят его грамотно с юридической точки зрения, но и подскажут определенные нюансы и тонкости.

Обратиться за помощью можно и к тем, кто уже писал заявления на вашей работе. По его образцу документ оформляется от вашего имени. Так будет гораздо проще.

Когда пишется заявление, то в нем отражается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью. Это может быть основной, дополнительный, так и авансовый отпуска. К нему прилагается справка о том, что вы являетесь беременной, где должна быть отражена информация о сроке беременности.

Дополнительные документы, которые будут важны, лучше всего предоставить вообще за месяц до предполагаемой даты отпуска. Это необходимо для контроля рабочего процесса и поиска замены на ваше место.

Чтобы окончательно быть уверенной в том, что заявление окажется на столе у руководителя предприятия и будет рассмотрено, оформляется два бланка. Второй экземпляр останется у вас. Но при этом он должен быть заверен и подписан руководителем. В документе ставится отметка о принятии и указывается дата.

Стандартный бланк заявления включает в себя следующие основные пункты:

• «Шапка» (кому обращается заявление, наименование организации, сведения о заявителе, месте работы, занимаемой должности).
• Основная часть, где прописывается просьба о том, чтобы был предоставлен желаемый отпуск, с его продолжительностью. Кроме этого указывается на необходимость получения отпускных в установленном законом объеме.
• Для уверенности положительного результата, указывается ссылка на нормативный акт. В данном случае это касается статьи 260 Трудового кодекса России.
• В завершении ставиться дата составления документа, а также заверяется все подписью заявителя.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Пример заявления:

Стаж работы в данном случае не имеет значения. Беременная женщина может и после пары дней или пары месяцев работы в данной организации написать заявление работодателю на ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Если работодатель отказывается предоставить ежегодный отпуск беременной сотруднице, она может пожаловаться в инспекцию по труду.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

1. перед отпуском по беременности и родам;
2. после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
3. после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

1. Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
2. Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
4. Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.