Образец приказа о праве подписи документов

Введение

В системе делопроизводства существуют понятия первой и второй подписи. Первая подпись принадлежит директору — он имеет право подписывать любые документы, которые вращаются внутри компании или выходят за ее пределы. Вторая подпись обычно принадлежит главному бухгалтеру, если он имеется на предприятии. Если его нет, то подписывать бумаги имеет право только директор.

Приказ подписывается руководителем компании

Чтобы изменить эту ситуацию, руководитель издает приказ по предприятию, предоставляя право подписывать бумаги другому лицу. Существует несколько причин для подобного решения:

1. В компанию поступает большой объем бумаг, на которые приходится отрываться руководителю.
2. Компания работает без выходных, тогда как руководитель — с понедельника по пятницу.
3. Компания работает круглосуточно, а руководитель имеет определенный график.
4. Руководитель уезжает в отпуск или длительную командировку.

Как правило, право на подпись дается не на “критические” бумаги, а на:

1. Договоры и приказы бытового толка.
2. Счета и фактуры.
3. Роспись на листах в кассовой книге.
4. Накладные и прочие отчетности.
5. Приходные и расходные бумаги.
6. Доверенности.

Зачем передавать права подписи

Основным (первым) правом подписи в любой организации обладает руководитель. Но директор не всегда находится на рабочем месте и подписывает необходимую документацию. При необходимости, руководство делегирует полномочия и передает разрешение на подпись ответственным сотрудникам.

Многие организации уже давно используют электронную цифровую подпись. Более того, есть документы, требующие немедленного подписания. К таким регистрам относится и закупочная документация, которую подписывают исключительно ЭЦП. Правом электронного подписания документов госзаказа руководитель наделяет непосредственных исполнителей — главного бухгалтера (бухгалтера), контрактного управляющего, специалиста по закупкам.

Организации-заказчики используют ЭП в таких информационных системах:

• в ППО СУФД;
• в ЕИС;
• в Государственной интегрированной информационной системе по управлению общественными финансами и в программе «Электронный бюджет»;
• на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях bus.gov.ru;
• в ИАС ФК (аналитическая система казначейства) и др.

ВАЖНО!

С 01.01.2020 заказчики формируют и подписывают в ЕИС не только закупочную документацию (извещение, проект контракта, техническое задание), но и все исполнительные регистры. Функциональные возможности Единой информационной системы позволяют создавать и визировать электронные документы о поставке и приемке товаров, работ и услуг. Заранее пропишите такое условие в госконтракте.

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

У доверенности есть ряд обязательных пунктов, которые должны быть заполнены. Основная структура доверенности является стандартной, то есть должны быть указаны все лица и их данные. Дополнительно потребуется наличие нотариального заверения.

Еще одним важным моментом будет являться полная информация по организации, то есть вписываются реквизиты.

Важно! В доверенности четко прописываются все переданные обязанности. Не должно быть размытых или двусмысленных формулировок

Также требуется установить срок действия. Он не должен превышать три года.

Что писать в приказе

Кроме заполнения всех необходимых данных и удостоверения бланка потребуется прописать законодательную базу в виде ФЗ № 402, а также желательную фразу «для соблюдения норм законодательства».

В распоряжении прописываются все обязанности и типы бумаг, для которых открываются возможности у сотрудника.

Кто и зачем готовит приказ

Права на первую подпись принадлежат руководителю организации. Для непрерывного функционирования учреждения (если директор отсутствует на работе) он передает полномочия на подписание документов ответственным сотрудникам. Обычно это его заместители и главный бухгалтер.

Иная ситуация с электронной цифровой подписью. ЭЦП используется для шифрования и защиты информации электронной документации (63-ФЗ от 06.04.2011). Есть сферы, в которых документы подписываются только электронной подписью. Это и платежные системы, и госзаказ, и информационные ресурсы. Вот для чего используют ЭЦП:

• в ППО СУФД — все финансовые и платежные документы;
• в Единой информационной системе — планы-графики, извещения о закупке, протоколы рассмотрения заявок, контракты, счета-фактуры, акты приемки и др.;
• в ГИИС «Электронный бюджет» — плановые документы, регистры субсидирования и финансирования, заявки и уведомления, сведения об учете, распределении поступлений, исполнении бюджета и пр.;
• на официальном сайте ГМУ (bus.gov.ru) — информация о финансово-хозяйственной деятельности учреждения и объемах оказываемых услуг;
• на ППО АСФК — государственные программы, планы-графики их исполнения, отчетность о проделанной работе.

И это далеко не все автоматизированные информационные системы, где для подписания документов используется ЭЦП. Руководитель назначает администратора по такой работе и определяет ответственных лиц, наделенных правами электронной подписи.

Почему обращаются в ТОФК? Сертификаты ЭП оформляют только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. Большая часть таких центров базируется в отделах ФК и используют казначейский регламент для работы с клиентами.

ВАЖНО!

С 01.07.2018 для подписи документов используют только усиленную квалифицированную электронную подпись.

Прежде чем оформить ЭЦП, составьте грамотный приказ о наделении правами на подписание и назначении ответственных лиц. Привлеките сотрудников, непосредственно связанных с передаваемыми полномочиями и пользовательскими ролями:

• главный бухгалтер или бухгалтер — для работы с СУФД, электронным бюджетом и ГМУ;
• контрактный управляющий или специалист по закупкам — для ЕИС;
• программист — для администрирования автоматизации рабочих мест.

Приказ готовят и заказчики, и поставщики. Поставщикам электронная подпись необходима для участия в торгах. Организации-заказчики передают в ТОФК распоряжение о назначении ответственного за ЭП и пакет сопроводительной документации. После обработки информации специалисты казначейства предоставляют организации сертификаты ключа ЭЦП. Поставщики работают по той же схеме, только документы направляют не в ТОФК, а в Удостоверяющий центр.

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ о наделении руководящих работников правом подписи документов русский и казахский

299021538417500Кәсіпорынның атауы(Наименование организации)

Б¥ЙРЫҚ №ПРИКАЗ №

«»200ж.«»20°г.

қаласыг

ҚҮЖАТТАРҒА ҚОЛ ҚОЮ О НАДЕЛЕНИИ РУКОВОДЯЩИХ

ҚҰҚЫҒЫН БАСШЫРАБОТНИКОВ ПРАВОМ

ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР АРАСЫНДАПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ

БӨЛУ ТУРАЛЫС целью наделения правами подписи должност-

ных лиц и на основании устава и учетной политики

Жарғы және есеп саясаты негізінде 200 на 200год

жылғы лауазымды тұлғалардың арасында қолПРИКАЗЫВАЮ:

қою құқығын бөлу мақсатында1. Довести до сведения отделов и служб, а также

БҰЙЫРАМЫН:заинтересованных пользователей информации, что

1.Басшы қызметкерлердің (еңбөк келі-руководящим работникам предоставлены права (всім-шарттарына сәйкес) ұйымның атынансоответствии с трудовыми контрактами) самостоя-ұйымдық-өкімдік, кадр туралы, қаржылық -тельно, от имени организации подписывать следую-есеп айырысу құжаттарына қол қоюға құқығыщие организационно-распорядительные, кадровыебар екендігі туралы мәліметтерді бөлімдери финансово-расчетные документы:

мен қызметтердің, сонымен бірге ақпараттыа) трудовые контракты с отдельными работника-

пайдаланушылардың назарына ұсынамыз:ми, подчиненными по структурным подразделени-

а)құрылымдық бөлімшелерге бағынатыням;

жекелеген қызметкерлермен жасалған еңбекб) договоры (контракты) по основной и прочей

келісім-шарттарына;деятельности;

б)негізгі және басқа да қызметтер жөніндегів) письма, телеграммы, факсы;

шарттарға (келісім-шарттарға):г) гарантийные письма, доверенности, акты (при-

в)хаттарға, телеграммаларға, факстерге;ема-передачи объектов ОС и НМА, их списания и

г)кепіл хаттарға, сенімхаттарға, актілергет.п.), справки;

(НҚ және МЕА обьектілердін қабылдау-өткізу,д)финансово-расчетныедокументы;

немесе есептен шығару), анықтамаларға;е) трудовые книжки;

д)қаржылық-есеп айырысу құжаттарына;ж) протоколы, распоряжения, приказы, выписки.

е)еңбек кітапшаларына;Указанные права делегируются следующим ра-

ж)хаттамаларға, өкімдерге, бұйрықтарға,ботникам:

көшірмелерге;- главному бухгалтеру — в части подпунктов…,

Аталып отырған құқықтар мынадай қыз— заместителю директора — в части подпунктов…

меткерлерге:2. Отделам, службам и главным специалистам

бас бухгалтерге тармақшалар бөлігінде;обеспечить выполнение указанных в пункте 1 при-

директордың орынбасарларына беріледі.каза прав, имея в виду, что подписанные документы

2.Бөлімдерге, қызметтерге және бас ма-порождают юридическую силу в правоотношенияхмандарға 1-тармақта көрсетілген құқықтардысторон и ответственность согласно действующемуорындау керек, өйткені қол қойылған құжатта-законодательству РК.

рын тараптардың құқытық қатынастарында3. На подписях документов, указанных в подпун-

күші болады және ҚР-ның қолданылып жүрген ктах , проставляется печать

заң актілерінің алдында жауапқа тартылады.товарищества.

3.тармақшаларда4. Круглая печать товарищества хранится в сей-

көрсетілген құжаттарға қол қойылғаннан кейін, фе у главного бухгалтеракак ответственного

серіктестіктің мөрі соғылады.лица за ее хранение и использование со всеми вы-

4.Серіктестіктің дөңгелек мөрі оныңтекающими последствиями.

сақталуына және пайдалануына жауапты тұлға5. Контроль за исполнением настоящего приказа

— бас бухгалтердің сейфінде болады.оставляю за собой.

5.Осы бұйрықтың орындалуын өзім

бақылаймын.

Бас директор Генеральный директор: Таныстық: Ознакомлены:

…

Скачать документ:

Порядок оформления

Законодательная база 

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

• название бланка;
• порядковый номер, дату, населенный пункт;
• цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
• ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
• список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
• срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Допускается право подписи по 2 направлениям:

• Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
• Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Приказ на право подписи первичных документов в 2018 году: образец

Посмотрите готовый образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году, в том числе за директора. А также — как оформить приказ на подпись финансовых документов, что лучше составить, приказ или доверенность, и какой срок действия у этих бумаг.

Скачать образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Скачать образец доверенности на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году: как составить

При составлении приказа на право подписи документов за директора (образец вы можете скачать выше) необходимо учесть, что обязательной формы для данного документа не утверждено. Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

Целесообразно указать следующие данные:

1. В «шапку» приказа следует включить — номер и дату приказа, название компании, наименование населенного пункта, где фирма зарегистрирована,
2. В основной части приказа указать его основание (в данном случае это будут ст. 7 и 9 Закона о бухучете, но можно указать и формулировку «На основании норм действующего законодательства);
3. Далее укажите перечень сотрудников, которым передается право подписи – ФИО, должность и перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за генерального директора.
4. Обязательно укажите подпись генерального директора и сотрудников, которые наделяются полномочиями по этому приказу.

Важно! Главбух также может подписывать не все документы. Вы можете сэкономить время и не тратить его на то, чтобы подписать лишние бумаги. От подписи в каких документах можно отказаться и что для этого надо —в статье>>>. Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным

Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным.

В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику.

Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов (образец см. ниже) добавьте приложение, в котором пропишите, кому именно из сотрудников передаете подпись.

Приказ на право подписи финансовых документов: образец

Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов. Если укажите только «первичные документы», то сотрудник будет не вправе подписывать счета-фактуры

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.

Передачу можно оформить следующими способами:

Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи. При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.

Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.

Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов. Приказ уже составить нельзя.

При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

1. Наименовании компании, а также все юридические реквизиты этой компании (адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
2. Наименование документа (доверенность);
3. Место и дату выдачи доверенности;
4. Личные данные лица, которому выдается доверенность (ФИО, паспортные данные;
5. Описание действий на осуществление, которых выдается доверенность (подпись первичных учетных документов с указанием перечня этих документов);
6. Срок действия доверенности;
7. Подписи сторон (лицо, на которое выдается доверенность и генеральный директор);
8. Печать организации (при наличии).

Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.

После написания приказа

Приказ на передачу права подписывать документы оформляется в ситуациях, когда директор фирмы хочет уполномочить какое-либо должностное лицо на визирование разных документов. В большинстве своем такое право наделяется:

1. Специалистам отделов бухгалтерии и экономики.
2. Руководителям отделов по реализации товара.
3. Водителям-экспедиторам.
4. Начальникам филиалов и т.д.

После опубликования данного приказа, данный документ обязан находиться вместе с прочими распорядительными актами предприятия до тех пор, пока не потеряет актуальность, с последующей передачей его в архив для хранения, согласно законодательным нормами РФ. При этом, на предприятии он обязан храниться не менее 3-х лет.

Кто может подписывать учетные документы?

В соответствии с п. 14 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы, утверждает руководитель организации по согласованию с ее главбухом.

Обычно право на подписание «первички» руководители компаний передают:

• экономистам и бухгалтерам;
• работникам кадровых служб;
• логистам;
• руководителям коммерческих служб и отделов продаж;
• руководителям обособленных подразделений компании.

Обратите внимание! Нельзя возложить на обычных сотрудников право подписи документов, которыми оформляются хозяйственные операции, проводимые с денежными средствами.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

• ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
• ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

• посредством утверждения соответствующего приказа;
• при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

• персональные данные уполномоченного лица;
• наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Основное понятие и подписи и ее виды

По законодательству Российской Федерации подпись является главным элементом при составлении документов и последующей работы с ними. Подпись – это рукописная форма наименования уполномоченного лица

Так же важно, что бы роспись была расшифрована, то есть необходимо указать полную фамилию, имя, отчество уполномоченного лица

Право подписи не всегда остается за руководителем предприятия, иногда бывают такие служебные обстоятельства, когда подписи сотрудника достаточно для юридической силы документа. Так, к примеру, бухгалтера имеют право подписывать балансы предприятия, сотрудники кадрового отдела имеют право подписывать трудовые книжки и служебные записки.

По законодательству Российской Федерации выделяют два типа подписи:

• Право первой подписи;
• Право второй подписи;

В виде таблицы мы представим основную информацию, которая будет отражать основные моменты при каждом виде подписи.

ПЕРВАЯ ПОДПИСЬ

ВТОРАЯ ПОДПИСЬ

Данный вид подписи принадлежит только руководителю организации. Данное право определенно в приказе  о первой подписи.

Данный вид подписи дает возможность подписывать документы уполномоченному лицу руководителя, чащ всего в этой роли выступают первые заместители директора организации. Для того, что бы сотрудника наделить правом второй подписи необходимо создать следующие документы: ·         Приказ о праве второй подписи; ·         Распоряжение о предоставлении права на подпись; ·         Положение, в котором прописывается ФИО и должность сотрудника, которого наделили правом второй подписи.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

ВАЖНО!
Нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.. Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист

В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Бесплатно скачайте нужные образцы из КонсультантПлюс:

Понятие первичных документов

Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти документы и принято называть первичными. На основании них деятельность считается законной. Согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ форма первички может быть взята из унифицированных документов, разработанных государством, либо организация имеет право разработать ее самостоятельно

Но в этом случае нужно обратить особое внимание на указание в ней всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ):

• дата и название документа;
• название организации (ИП);
• суть хозяйственной операции;
• должность, фамилия, место для подписи ответственных лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.