Счет на оплату онлайн для ип и юридических лиц

Invoice Maker PRO – выставление счетов

Вот еще один удобный инструмент для создания профессиональных счетов-фактур, оценок, предложений, заказов на покупку, квитанций и расписаний в формате PDF. Следите за всеми своими документами, чтобы легко следить за ними и вести финансовую отчетность.

Бесплатная версия позволяет создавать до 5 документов-заглушек. А в премиум-версии есть дополнительные функции, такие как отслеживание расходов и отчеты за каждый месяц, квартал и год. Вы также можете легко синхронизировать данные между устройствами.

Цена: бесплатно (неограниченное количество документов – 5,99 долларов США)

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Бухгалтерский учет QuickBooks

Это универсальное бухгалтерское приложение для управления расходами и денежными потоками. Вы можете создавать счета и отслеживать пробег, а также отправлять и сканировать квитанции для налоговых целей. Это удобно для расчета и просмотра вашей прибыли или убытка с первого взгляда.

Создатель счетов позволяет отслеживать отправленные счета (в нескольких валютах и ​​получать платежи с помощью кредитной карты или банковского перевода. Для этого требуется активировать функцию платежей QuickBooks. Благодаря множеству опций это приложение отлично подходит для любого малого бизнеса.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

Счет-фактура и смета – Billdu

Это простое в использовании приложение для выставления счетов сэкономит вам много времени и усилий. Вы можете создавать заказы на закупку, оценки и счета-фактуры, которые выглядят профессионально в течение нескольких секунд. Он также позволяет принимать платежи от клиентов прямо на месте.

Более того, вы можете отслеживать расходы и управлять сразу несколькими предприятиями. Ваши данные надежно хранятся и синхронизируются между вашими подключенными устройствами. Чтобы узнать больше обо всех замечательных функциях, ознакомьтесь с нашим подробным обзором Billdu.

Цена: бесплатно (ежемесячный стартовый пакет – 2,99 доллара США).

Волна

https://youtube.com/watch?v=iMPgyZLBzBU

Волна Это самое известное приложение для выставления счетов в этом списке, особенно для владельцев малого бизнеса, но мы оценили его как пятое, потому что оно может быть немного медленным, а интерфейс может быть немного грубым для навигации.

Однако Wave полностью бесплатен и состоит из трех частей: программное обеспечение для выставления счетов (т.е. создание и отправка счетов на оплату), программное обеспечение для бухгалтерского учета (т.е. отслеживание доходов и расходов) и сканирование квитанций (то есть сканирование квитанций с помощью мобильного устройства для отслеживания расходов). ).

К известным функциям выставления счетов относятся автоматические напоминания для просроченных клиентов, профессиональные шаблоны счетов, настраиваемый бренд для ваших счетов, отправка и управление счетами на мобильных устройствах, возможность просмотра счетов клиентами, автоматическое резервное копирование в облаке и многое другое.

Платить вам придется только в том случае, если вы хотите использовать онлайн-сервисы Wave для обработки платежей или управления платежными ведомостями. Если вас это не волнует, да, Wave полностью бесплатна.

Скачать: Волна для Интернета (бесплатно)

Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367)

Бизнес Пак 7 — бесплатная программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов. Очень удобная и доступная программа для начинающих бизнесменов. Оснащена основными возможностями платных бизнес программ. Программа очень популярна среди начинающих бизнесменов и уже ведущих небольшой бизнес.Системные требования:Windows XP/7/8/10Торрент Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) подробно:Основные функции:В Бизнес паке можно делать:-счета-накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)-счета-фактуры (форма от 2017 г.)-универсальный передаточный документ (формируется из документа «счет-фактура»)-товарные чеки-акты выполненных работ-договоры-прайс-листы-ценники-платёжные поручения-платёжные требования-доверенности-приходные и расходные кассовые ордера-кассовая книга-книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)-книга покупок/продаж-объявление на взнос наличными-формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)-авансовые отчёты-заявки на кассовый расход-заявление физического лица на перевод денежных средствЧто ещё умеет Бизнес пак:·Обмен юридически значимыми документами через сервис Электронного документооборота·Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF·Работа в сети с общей базой·Автоматические заполнение реквизитов фирмы·Ведение реестров документов·Пакетная печать документов·Автоматическая смена нумерации документов с нового года·Возможность контроля оплаты документов·Ведение справочников фирм и товаров·Импорт данных из файла MS Excel·Работа с дополнительной валютой·Прикрепление документов к событиям в «Инфокубe»·Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчётов·Импорт оплат из выписок клиент банка в Бизнес пак·Экспорт платёжных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД)·Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства·Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС·Изменение цен на процент в документе «Прайс лист»Что нового:·Внесли изменения в механизм вставки товара из буфера обмена:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пакаМожно импортировать товары только по коду, если уже есть заведенный справочник. Строки с неизвестным кодом игнорируются
Скриншоты Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) торрент:

Скачать Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) через торрент:

biznes-pak-7_20-sborka-4367.torrent (cкачиваний: 129)

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Договор-счёт

Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.

Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом

Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов

Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.

Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.

Заполнение счета

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)

Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.

После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

Простой счет-фактура, составитель сметы

Если вы фрилансер, подрядчик или владелец малого бизнеса, это приложение позволяет легко отслеживать ваши финансы. Он позволяет быстро создавать и отправлять счета-фактуры профессионального вида, которые также можно отслеживать, чтобы гарантировать получение оплаты.

Кроме того, вы можете добавить столько или меньше информации, сколько требуется, например, сроки выполнения, фотографии, скидки, подписи, информацию об оплате, сведения о доставке и т. Д. Умные уведомления делают это приложение простым в использовании.

Цена: бесплатно (мобильная подписка – 2,99 доллара США).

Форма счёта

Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:

1. Наименование документа и его дата.
2. Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
3. Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
4. Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
5. Раздел для подписи и печати (если она применяется).

От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.

.

Счет-фактура Луны – легкий учет

Это приложение для выставления счетов для iPhone и iPad содержит более 66 профессиональных шаблонов PDF, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Вы можете управлять неограниченным количеством компаний из одного приложения, а также работать с ним в автономном режиме.

Кроме того, он также поддерживает немецкий, испанский, итальянский и французский языки, поэтому подходит для различных клиентских баз. Он позволяет отслеживать время, создавать и отправлять счета, получать платежи и просматривать периодические финансовые отчеты.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

• NaOplatu;
• Сделки 24;
• Контур. Диадок;
• BILLIVING;
• Zinvoice;
• Выставить-счет. рф;
• Транзаптор;
• Инвойс Бокс;
• Zoho Invoice;
• Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

• осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
• контролировать процесс оплаты;
• отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
• получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

• свободным журналистам;
• для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

• формировать документы;
• своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
• ставить отметки об оплате.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

• создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
• отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
• вести все необходимые первичные документы;
• сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.

Zoho Invoice

Программа работает четко и слаженно. Ее достоинства:

• можно формировать первичные документы;
• сохранять реквизиты компаний, с которыми заключены договора сотрудничества;
• контролировать процессы расчетов.

В софте можно вести полный учет документации, правильно и в совершенстве проводя бухгалтерские операции.

Пример счета через софт Zoho Invoice

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС

Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

.

Создатель счетов-фактур от NorthOne

Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью этого бесплатного приложения, которое позволяет составлять и обмениваться счетами, ценовыми предложениями и оценками менее чем за 2 минуты. Он сохраняет все ваши документы эффективно организованными, поэтому к ним легко получить доступ, когда вам нужно.

Вы даже можете отправить своим клиентам дружеские напоминания, чтобы гарантировать своевременную оплату. Самое приятное то, что это приложение полностью бесплатное, без скрытых расходов, подписок или покупок в приложении. Однако он доступен только на iPhone, но не на iPad.

Цена: Бесплатно

Счет Мини

Счет Мини это наше собственное приложение для выставления счетов, которое используется нашими авторами. Он был создан для фрилансеров, но любой, кто нуждается в выставлении счетов, может воспользоваться им и выйти вперед.

Он чрезвычайно прост и легок, поэтому, если вы устали возиться со сложным бухгалтерским программным обеспечением, просто чтобы получить оплату, вам понравится простой дизайн Invoice Mini. И это абсолютно бесплатно, без рекламы, покупок внутри приложения и премиальных подписок.

Когда вам нужно выставить счет клиенту, просто создайте новый счет, добавьте детали клиента (которые будут сохранены для следующего раза), выберите шаблон, добавьте свои позиции, а затем отправьте его клиенту по электронной почте прямо из приложения. , Это не может быть проще. Приложение также может отслеживать, какие счета были оплачены или нет.

Скачать: Invoice Mini для Android | iOS (бесплатно)

Крошечный счет-фактура

Оцифруйте свой бизнес с помощью этого изящного небольшого приложения, которое будет аккуратно организовывать соответствующие финансовые записи. Настраиваемые шаблоны позволяют создавать, отправлять и отслеживать фирменные счета-фактуры или оценки всего в несколько касаний.

Кроме того, он создает интуитивно понятные, простые для понимания отчеты по товарам, клиентам или категориям в любое время, например, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вы также можете синхронизировать данные на своих устройствах для удобства в дороге.

Цена: бесплатно (ежемесячная подписка Pro + – 2,99 доллара США).

Счет-фактура и учет рабочего времени от Zoho

С помощью этого приложения от Zoho удобно отслеживать время для ваших проектов, отправлять расценки, отслеживать бизнес-расходы, создавать счета, принимать платежи и даже отправлять благодарственные письма своим клиентам.

Он предлагает красивые шаблоны и позволяет легко отслеживать расходы в разных категориях, таких как транспорт, еда и топливо. Многоязычная и мультивалютная поддержка делают это приложение для выставления счетов для iOS отличным выбором для малых предприятий с глобальными клиентами.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 6,99 долларов США).