Как узнать, аннулирован миграционный патент или нет?

Ответственность за фиктивное удостоверение

Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней. Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.

Можно доверять сервису по проверке

На самой страничке сервиса отмечено, что представленная информация (а именно ответ на запрос) носит исключительно справочный характер. Что это значит? Очевидно, ее нельзя использовать в официальных целях, например, при подаче иска в судебные органы. Однако, на нее можно ссылаться при оформлении уже письменного официального запроса в ФМС. Только такое обращение стопроцентно поможет удостовериться в полученной информации – подтвердить ее либо опровергнуть.

Направить официальное письмо в ФМС можно по почте. Либо представьте свое обращение лично в местное (территориальное) отделение ФМС.

Если при проверке через сервис вы обнаружили какую-либо ошибку либо вовсе «не увидели» патент среди реальных документов, выданных миграционными службами, обратитесь в свое УФМС. Представители службы разберутся в ситуации и подтвердят ваши подозрения либо устранят ошибки в базе.

Письменный ответ из службы миграции носит официальный характер и может использоваться в любых юридических целях. В том числе для оспаривания действий/бездействия «миграционных» сотрудников, а также в суде.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что такое патент?

Ответ: Патент –  это официальный документ, который дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. То есть, под патентом понимают разрешение на работу  России.

Вопрос №2

Какие документы необходимы для оформления патента?

Ответ: После регистрации иностранный гражданин может заняться  оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.

Необходимые документы  для оформления патента для иностранного гражданина:

• Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
• Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
• Миграционная карта;
• Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
• Документы, подтверждающие место регистрации;
• Фотографии.

Вопрос №3

Как определить подлинность патента с помощью визуального осмотра?

Ответ: Наиболее легкий способ проверки на подлинность – это визуальный осмотр. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:

• Сверить данные с паспорта с патентом;
• Проверка наличия водяных знаков и голограмм;
• Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи.
• Проверка сроков действия.

Вопрос №4

Какие штрафы применяются за недействительный патент?

Ответ:  В зависимости от места нахождения иностранного гражданина, штрафы могут варьироваться от пяти до семи тысяч рублей, если нарушения будут выявлены повторно, иностранного гражданина депортирую из страны на 10 лет. Штрафы применяются как к лицу, которое имеет недействительный документ, так и к работодателю, который принял иностранного гражданина с поддельными документами.

Вопрос №5

В чем заключаются основные нарушения при проверки патента?

Ответ:  Основные причины, когда патент имеет нарушения:

• Иностранный гражданин, устроился на работу за пределами разрешенного региона;
• Срок действия патента истек;
• Трудовая деятельность, которая указана в патенте, не соответствует фактической деятельностью иностранного гражданина.

Способы проверки

Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.

Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.

Визуальный осмотр

Первая проверка подлинности патента иностранному гражданину состоит в том, чтобы найти все атрибуты, присущие такому разрешению. На внешней стороне должны присутствовать:

• фото мигранта;
• Ф. И. О. полностью;
• водяной знак;
• изображение флага;
• мокрая печать;
• реквизиты (серия и номер).

На оборотной стороне прописывается территориальная привязка, так как разрешение действует только в городе его выдачи. Свидетельство также имеет особые знаки, которые можно различить под ультрафиолетовой лампой. Таким аппаратом может стать детектор проверки подлинности денег. Лицевая сторона разрешения при подсвете имеет зеленые полосы, а оборотная высвечивает печать министерства.

Личное обращение в отделение ГУВМ МВД

Одним из способов, как узнать, действителен патент или нет, является запрос в ГУВМ МВД. Обычно этим вариантом пользуются работодатели. Хотя информация находится в открытом доступе, при обращении в госструктуру могут потребоваться дополнительные документы. Например, доверенность представителя организации, в которую планируют нанять иностранца.

Необязательно идти в отделение. Также доступна отправка запроса заказным письмом. Заявление готовится в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. Сотрудники ГУВМ МВД при подготовке ответа на запрос используют серию и номер патента, с помощью которых можно отыскать его в базе.

Проверить патент онлайн через сайт УФМС (ГУВМ МВД) можно в разделе «Полезные сервисы».

Далее необходимо выбрать вкладку “Сервисы по вопросам миграции”.

Затем нажать на вкладку«Проверка подлинности разрешений на трудовую деятельность».

На странице появится блок для внесения данных о самом свидетельстве. Заполнить требуется все пустые поля.

Система мгновенно проанализирует сведения и выдаст ответ. Проверка патента по базе УФМС (ГУВМ МВД) оканчивается выводом:

• действителен;
• аннулирован (недействителен или требует оплаты);
• не найден.

Последний вариант не является признаком того, что разрешение поддельное. Нельзя исключать вероятность сбоя, поэтому пользователю рекомендуется обратиться в отделение по миграционным вопросам и подать запрос.

Через сайт Миграционного центра Москвы

Этот ресурс будет полезен иностранцам, которые планируют получить работу в столице. Здесь пользователи могут получить ответы на все вопросы, касающиеся трудоустройства и получения разрешительных документов.

После регистрации на официальном сайте Миграционного центра Москвы в личном кабинете будет доступна проверка патента:

• срок действия;
• дата оплаты ежемесячного налога;
• размер взноса.

В случае задержки перечисления суммы налога более чем на 3 дня, разрешение «блокируется». Потребуется дополнительно уплатить штраф за его возобновление. Рекомендуется вносить деньги ранее указанного срока ежемесячного взноса, тогда онлайн-проверка патента не потребуется.

Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.

Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников

Согласно миграционному законодательству работодатель имеет право допустить к работе только иностранца с действующими документами. В отношении иностранца с патентом — это означает верно и вовремя оплаченные чеки по нему. Поэтому, как подтверждение того, что у иностранца патент действует компании нужно собирать эти чеки со своих сотрудников.

Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу «судебная практика».

Другая причина для сбора копий чеков об оплате патента иностранного работника — это то, что иностранцы могут предоставить фальшивые чеки, которые полностью поддельные или в которых фактическая сумма оплаты ниже суммы платежа по патенту в регионе. В этом случае чеки нужны для того, чтобы можно было проверить их действительность, например, через сотрудников Сбербанка.

Примечание редакции: подробнее о том, как отличить фальшивый чек от настоящего и на какие хитрости идут иностранцы, читайте в статье «А чеки-то — фальшивые…».

Еще одна причина собирать и хранить копии чеков — это то, что они имеют свойство теряться или стираться, выцветать. А чеки нужны при каждом продлении миграционного учета, при продлении патента и т.д. И если отправлять иностранца восстанавливать чек перед началом оформления, то можно упустить сроки. А если в компании хранятся копии чеков, то всегда можно приложить их в начале оформления, а дубликаты чеков сделать к моменту выдачи документа.

Способы сбора и хранения чеков по патенту

Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье «Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя».

Варианты хранения полученных копий:

• Папки по каждому сотруднику на компьютере;
• Папки по каждому сотруднику в облаке;
• Бумажные личные дела каждого сотрудника;
• Электронные личные дела сотрудников в специальном программном обеспечении, если есть.

Варианты контроля за сроком действия документов:

• Таблицы Excel — на компьютере или в облаке;
• Напоминания в календаре, на телефоне, в ежедневнике;
• Автоматизированные системы контроля — специальная доработка или разработка каких-то программных продуктов.

В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.

Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Что нужно для получения патента

Как только станет подтверждена готовность патента (в Москве и не только), можно будет прийти в ФМС и получить соответствующий документ. Но для этого с собой необходимо взять определенный перечень бумаг.

Если точнее, то для получения патента нужны следующие документы:

• паспорт;
• квитанция об оплате государственной пошлины за продление/изготовление патента;
• отрывной талон о постановке на учет в миграционной службе.

Без этих документов патент не выдадут. Перечисленные документы предоставляются только в оригинале.

Мы рассмотрели три способа, как можно уточнить готовность патента. Сделать это намного проще, чем кажется. Достаточно уметь пользоваться интернетом. Как уже было сказано, с пользователей не взимают плату за предоставление информации о готовности патентов. В противном случае необходимо отказаться от использования того или иного сервиса. Самыми безопасными вариантами являются СМС-информирование и официальные сайты ФМС. Не спешите использовать сторонние сервисы, ведь размещать в интернете без особой надобности такую важную информацию, как паспортные данные, с любой позиции небезопасно.

ВОИС и патенты

Какую роль играет ВОИС в отношении патентов?

ВОИС занимается разработкой сбалансированной и эффективной международной системы интеллектуальной собственности (ИС), важная часть которой посвящена патентам. Государства-члены ВОИС сотрудничают в различных областях, в том числе в сфере согласования договоров и конвенций, которые составляют основу международной системы ИС и которые делают возможным глобальный обмен творчеством и инновациями. Предлагаемые ВОИС услуги в области ИС, такие как содействие международной патентной охране в рамках , дополняют услуги, предлагаемые на национальном и/или региональном уровне.

Важно помнить, что ВОИС в действительности не выдает патенты сама по себе; ответственность за выдачу или отказ в выдаче патента по-прежнему лежит на соответствующем национальном или региональном патентном ведомстве

УФМС России

В СССР государственные функции паспортного и миграционного учёта были возложены на МВД СССР.

Указом Президента Российской Федерации от 14.06.1992г. №626 «О Федеральной миграционной службе России» на базе Комитета по делам миграции населения при Министерстве труда и занятости населения РФ была образована Федеральная миграционная служба России.

В 2004 году Указом Президента РФ от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» и Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. N 928 «Вопросы Федеральной миграционной службы» паспортно-визовая служба преобразована в «Федеральная миграционная служба» (ФМС России) в составе МВД России.

В 2012 году по инициативе руководителя ФМС России К.О. Ромодановского Указом Президента РФ от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» и Постановления Правительства РФ от 13.07.2012 N 711 «О вопросах Федеральной миграционной службы» — ФМС России выведена из под юрисдикции МВД России в самостоятельную структуру под прямую юрисдикцию Правительства РФ. Специальные звания органов внутренних дел были упразднены в классные чины государственных гражданских служащих.

В 2014 году была введена новая форменная одежда с петлицами, наплечными и нарукавными знаками. Цвет форменной одежды был тёмно-вишнёвого верха и черного низа. Головные уборы были выполнены в сочетании светло-зелёного верха. За короткий срок территориальные отделы ФМС не были укомплектованы новой формой и знаками различий, по этому служащие после вывода из под юрисдикции МВД в самостоятельное ведомство, осуществляли служебные обязанности без формы, на выездные проверки использовались только жилеты.

В 2016 году ФМС России упразднена, её функции возвращены в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Как проверить, действует ли разрешение на работу

Существуют несколько способов, как проверить иностранному гражданину, не рекомендуется полагаться только на один из них. Информацию, полученную любым способом, необходимо проверить дополнительно.

Визуальный осмотр

Визуально это небольшая карточка розового цвета. На лицевой ее стороне должны быть:

• фотография владельца;
• наименование документа;
• его серия и номер;
• Ф.И.О. и дата рождения владельца;
• страна гражданства;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• вид деятельности лица.

На обратной стороне указано, кем и когда он выдан, территория его действия, регистрационный номер и индивидуальный штрихкод владельца.

При визуальном осмотре важно обратить внимание на:

• четкость исполнения. Все слова, цифры и обозначения должны легко читаться, недопустимы потертости и нечеткости;
• наличие всех реквизитов;
• дату оформления. Максимальный срок действия — год. Если проверяемый документ выдан ранее, он недействителен. Но даже если дата выдачи была менее года назад, это не означает, что документ действителен, необходимо дополнительно проверить его срок действия.

Визуальный осмотр — ненадежный способ проверки документа: увы, мошенники научились производить бумаги, внешне очень схожие с оригиналами.

С помощью ультрафиолета

Более надежный способ, как проверить, действителен ли патент иностранного гражданина, — ультрафиолетовая лампа («синяя» лампа). Она высвечивает защитные знаки, которые наносятся на бланки патентов. При просвечивании видны:

• зеленые линии на лицевой стороне;
• наименование выдавшего органа — на оборотной.

На подделках этих оттисков либо нет вовсе, либо они будут размыты.

Технологии производства подделок не стоят на месте, поэтому УФ-осмотр тоже не дает стопроцентной гарантии правильности результата.

На сайте ГУВМ МВД

Надежным способом, как или его работодателю, стал онлайн-сервис на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для получения информации выберите в выпадающем меню первого поля вариант «Патент», введите данные в остальные поля и нажмите кнопку «Отправить запрос».

Запрос обрабатывается сразу, после чего результат проверки появится на экране. Вариантов несколько:

• документ есть в базе и действителен;
• аннулирован;
• сведения о документе отсутствуют.

Сервис имеет справочный характер и не является официальным источником информации. Кроме того, иногда в системе случаются ошибки, поэтому абсолютно доверяться не стоит и ей.

Путем запроса в ГУВМ МВД

Письменный запрос в подразделение МВД РФ, которое выдало его, — самый надежный способ, как узнать, аннулирован ли патент иностранного гражданина.

Запрос не имеет жестко регламентированной формы, в нем необходимо указать:

• наименование адресата, куда он направляется;
• наименование или Ф.И.О. отправителя запроса;
• данные из документа: всю информацию об иностранном лице и все реквизиты бумаги. Чем более подробно сформулирован запрос, тем меньше вероятность ошибки или неточности при ответе;
• дату составления и подпись отправителя.

Его можно отправить в ГУВМ:

• по почте;
• через представителя;
• лично получателю (с курьером).

Полученный ответ уже имеет статус официального документа, на который можно полагаться.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников.

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Проверка патента по Московской области

Проверить действительность патента очень просто! Для этого нажимайте на эту Кнопку и в появившемся окне следуйте данной инструкции: 1.В поле вид сервиса вибираете ПАТЕНТ 2. Вводите его серию и номер 3.Вводите реквизиты бланка на котором он напечатан 4.Нажимаете «Отправить запрос» 5.Готово К сожалению в деле содействия в получении патентов очень распространено мошенничество,и если ваш патент окажется фальшивым денег вам никто не вернёт.Но это мелочи. Самое страшное то, что вы будучи уверены в своём совершенно легальном положении на территории РФ, на самом деле находитесь тут не легально, и в дальнейшем вам будет отказано во въезде на территорию РФ.

Каждый трудовой мигрант, собираясь устраиваться на работу в России, предварительно должен получить особый документ – патент. За трудоустройство иностранцев без действительных документов несут ответственность как сам работник, так и его работодатель. Поэтому, чтобы не совершить правонарушения, необходимо знать, как проверить действие патента иностранному гражданину.

• 1 На сайте ФМС
• 2 Как узнать о сроке действия
  • 2.1 Сколько платить
  • 2.2 Как посчитать
• 3 Ответственность
• 4 Как проверить патент иностранца: Видео

На сайте ФМС Сделать это можно с помощью интернета и номера паспорта иностранного гражданина. Для проверки на сайте УФМС России с помощью специального сервиса в открывшиеся поля нужно ввести реквизиты проверяемого документа (патент или разрешение на работу), а также номер его удостоверения личности.

К примеру, первый платеж внесен 15 марта, значит следующий нужно внести до 15 мая. Но при этом произвести оплату лучше 13 или 14 мая, чтобы деньги успели зачислиться на счет. Штрафные санкции За использование подложных документов в РФ предусмотрена уголовная ответственность.

Наказание не связано с лишение свободы и в большинстве случаев карается уголовным штрафом или исправительными работами. Однако иностранцев за использование поддельных документов, скорее всего, ждет депортация и запрет на въезд в РФ сроком до 5-10 лет. Жесткие санкции стоит ожидать организациям, принимающих на работу мигрантов без разрешительной документации.

Виды проверки на подлинность

Существует несколько способов, как проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина, прежде чем принять его на работу.

Визуальный осмотр

Самый простой и доступный способ – это визуальный осмотр патента. Все они имеют утвержденную форму, обязательные реквизиты и несколько степеней защиты от подделки. Порядок проверки состоит из нескольких этапов.

1. Сверка данных, приведенных в патенте с документами иностранца на соответствие ФИО, даты рождения, страны, из которой он прибыл, и номера паспорта.
2. Уточнение данных самого бланка с учетом того, что в серии и номере удостоверения содержится информация о регионе и годе выдачи патента, которые должны совпадать с той же информацией, изложенной в тексте.
3. Наличие водяных знаков, голограммы, штрих-кода.
4. Проверка периода действия.

Подача запроса в УВМ УМВД

Если у работодателя возникают серьезные подозрения в подлинности патента наемного иностранного сотрудника, то необходимо получить официальное подтверждение действительности документа. Для этого делают запрос в орган УВМ УМВД, который указан на патенте в качестве выдавшей организации. Запрос составляется в произвольной форме, в нем указываются все данные, приведенные в патенте.

Поскольку в первую очередь должностные лица проверяют патент по номеру, то эта информация указывается сначала (разборчиво и без ошибок). База патентов общедоступна, но самостоятельная проверка патента по базе не позволит получить официальный документ, и ее результаты не будут учитываться судом или проверяющими органами в отличие от справки, полученной из миграционного ведомства.

На сайте ГУВМ МВД РФ

Самые быстрые и максимально достоверные результаты дает проверка патентов и разрешений на работу на сайте УФМС, точнее с 2020 года на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Здесь предусмотрен специальный сервис.

Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:

• номеру и серии патента с лицевой стороны;
• номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;
• номеру паспорта.

После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.

Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала оформить разрешение на работу и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.

На сайте Миграционного центра города Москвы

В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:

• серию и номер патента;
• серию и номер паспорта иностранца;
• гражданство проверяемого лица.

Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.

Кто проверяет подлинность

Проверить разрешение на работу на подлинность – обязанность работодателя или самого работника. То же самое и с проверкой патентов. Узнать, не поддельным ли является документ, вправе сам работник либо физическое или юридическое лицо, нанявшее иностранца. Проверить оплату патента также могут работодатели.

Важность заблаговременной проверки

В проверочной процедуре нет ничего сложного. Но проверка действительности патента необходима. Ведь нередко обладатели документа, получившие его при посредничестве сомнительных фирм, сами не подозревают, что владеют фальшивкой. Поэтому желательно заранее проверить действительность патента.

Бывает, что иностранный сотрудник сознательно подает поддельный документ. В этом случае заблаговременная проверка поможет избежать проблем с контролирующими и правоохранительными органами.

Особенности процесса

• Проверка патента на действительность осуществляется бесплатно.
• Существуют 3 способа проверки документа:
• Внимательно осмотреть бланк, сравнив его с официальными образцами, представленными в интернете. Под ультрафиолетовым светом отчетливо видны зеленые линии и государственные оттиски. На фальшивых документах изображения размытые и нечеткие. Стоит учесть, что визуальной проверки будет недостаточно, если подделка выполнена на высококачественном уровне.
• Подать соответствующий письменный запрос в отделение ГУВМ. Официальный ответ выносится в течение рабочей недели (5 дней). Работодателя проинформируют, является патент его сотрудника действительным или поддельным.
• Воспользоваться интернетом. Онлайн-проверка доступна на 2 интернет-порталах:
• На сайте ГУВМ МВД.
• На сайте многофункционального миграционного центра Москвы. Доступно для документов, выданных в российской столице.

Проверка на сайте ГУВМ

Раньше подлинность патента проверялась на сайте ФМС. После расформирования миграционной службы проверка осуществляется при посредничестве нового ведомства. Процедура следующая:

• Зайти на сайт.
• Выбрать нужный сервис (проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности).
• Заполнить все поля:
  • Выбрать вид сервиса (патент).
  • Указать серию проверяемого документа.
  • Вписать номер патента.
  • Переписать серию бланка.
  • Уточнить номер бланка.
  • Сообщить вид деятельности иностранного гражданина.
  • Выписать номер паспорта трудового мигранта.
• Ввести код с картинки и нажать «Отправить запрос».

Проверка покажет один из трех результатов:

1. Патент с указанными данными найден в базе. Это говорит о том, что документ на сто процентов подлинный.
2. Документ аннулирован. Это означает, что ранее мигрант получал патент, но в настоящий момент он недействителен. Причиной аннуляции может быть, например, истечение срока действия бумаги.
3. Патент с указанными реквизитами не найден в базе. В этом случае существует вероятность, что работодатель нанял мигранта с поддельным документом.

Проверка на сайте миграционного центра Москвы

Процедура такова:

1. Найти при помощи любого поисковика сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Для удобства мы указываем ссылку.
2. Переписать в соответствующие окошки серию и номер патента.
3. Ввести код на изображении, при необходимости обновив его.
4. Нажить кнопку «Проверить».

На этом же интернет-портале можно уточнить срок действия патента. Также здесь допускается проверить необходимость внесения авансовых платежей. Это налоги, которые работодатель ежемесячно оплачивает с зарплаты мигранта.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея. Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по отчету НКО, который подается в Минюст.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки, который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

1. Вид сервиса – Указывается «Патент»;
2. Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
3. Номер документа – Располагается справа от серии.
4. Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
5. Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
6. Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
7. Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы, в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями).

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Читайте про то, как проводится проверка контрагента по ИНН федеральной налоговой службой.