Смена названия

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года сотрудники вправе выбирать способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный. Если сотрудник выбрал электронный вариант, то информацию о переименовании организации нужно отразить и в СЗВ-ТД

Как правильно это сделать, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании. Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица. Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды

И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Кого уведомить об изменении названия общества

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

• Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
• Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
• Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
• Через нотариуса — он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

• Заполненное заявление по форме № Р13014,
• Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
• Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ.

3.2. Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.3. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Необходимо оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

• Паспорт,
• Лист записи из ЕГРЮЛ,
• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Приказ или иной документ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Не нужно уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая.

Вы можете сообщить о смене названия общества своим контрагентам, это не обязательно, но не будет лишним. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции, или сделать электронную рассылку.

Меняете название ООО? Скачайте все документы бесплатно!

Наш онлайн-сервис сформирует для вашего ООО полный пакет документов для смены наименования, в соответствии с новыми требованиями закона. Просто внесите данные в поля, остальное сделает сервис — грамотно, быстро и бесплатно. Вы сможете скачать документы, распечатать и подать по приложенной инструкции.

Подготовить документы

Подготовить документы

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п. Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты. Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

• сменить печать, если таковая используется;
• поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
• известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
• уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

‘

Смена названия ООО

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Нужно ли вносить изменения в договор займа в связи со сменой наименования организации-заемщика?

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

• кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
• страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
• ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
• некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация»

Нельзя включать в название:

• слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
• ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
• слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр

Переименование организации это реорганизация

Нередко перед учредителями организации появляется необходимость переименования организации. Процедура эта занимает, как правило, не более месяца. Для начала необходимо на общем собрании участников (акционеров) принять соответствующее решение. Несмотря на то, что на данный момент не производится проверка наименования на неповторяемость, при определении нового наименования необходимо соблюдать некоторые правила:

наименование юридического лица не должно вводить в заблуждение.

Если организация меняет наименование

В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.

Может ли работодатель уволить беременную сотрудницу в связи с ликвидацией организации?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли предприятие уволить беременную, которая находится в декретном отпуске в связи с ликвидацией предприятия. Под ликвидацией понимается переименование предприятия, а так оно будет далее функционировать. Речь идет о Севастопольском национальном техническом университете, который, в связи с присоединением к РФ, будет называться Севастопольским государственным университетом.

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника.

Как в личной карточке работника поменять название организации?

В конце 2010 г. в нашей компании открылось новое направление, которое за короткое время добилось хороших результатов, но учредители, как всегда, хотят большего. Провели кой-какие маркетинговые исследования и. решили переименовать компанию. Есть предположение, что новое имя поможет ее продвижению на рынке. Документацией по переименованию поручено заниматься юристам. Нам же, отделу кадров, поставлена задача внести изменения в документы работников.

Такое изменение, согласно ГК РФ, является преобразованием организации в другую форму, и, по ст. 75 ТК РФ:

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

Предупреждение работников об изменении адреса. Фактическое место работы стало обособленным подразделением. Оформление декретниц при реорганизации. Объединение условий трудовых договоров разных компаний при реорганизации. Указание в трудовой книжке нового названия организации, если оно слишком длинное.

Во всех ли случаях предупреждать работников об изменении адреса?

В трудовых договорах указан адрес офиса, находящегося в Москве.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Полагаем, многие сталкивались с изменением организационной структуры нанимателя и пытались выяснить, что необходимо делать и в какой последовательности, но ни в Трудовом кодексе (далее – ТК), ни в иных нормативных правовых актах конкретных ответов не находили.

В данной статье вниманию читателей предложены 2 способа оформления кадровых документов при переименовании структурного подразделения.

Конференция ЮрКлуба

Вот такая темка, в которой ооочень прошу не флудить.

Бывают изменения для различных организаций, не связанные с реорганизацией, однако приносящие много хлопот. Мы вот в двух ООО проходили процесс переименования. Я предлагаю накидать сюда ситуации и необходимые действия по ним.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке

Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше

Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.