Доверенности

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

• Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
• Название документа;
• Реквизиты и наименования сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи;
• Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

• В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
• Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
• Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
• Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

• Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
• Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
• Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
• Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Важно: правила формирования документа обозначены в ст. 185 и 186 ГК РФ, где приводится подробная инструкция по составлению документа.. Составленный документ является носителем следующей информации:

Составленный документ является носителем следующей информации:

1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
2. Сведения о сторонах:

• Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
• При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным

1. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

• Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
• Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов ИП.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

• Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
• Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
• Далее составляется документ и подписывается сторонами;
• Нотариус удостоверяет подписи;
• Вносится плата согласно тарифу.

Важно: если у нотариуса появятся сомнения относительно предоставленных документов он вправе обратиться в федеральные органы для решения вопроса и уточнения данных.

Что представляет собой жалоба на судебного пристава и нужно ли ее удостоверять нотариально вы прочтете здесь.

Какие необходимы документы

Для получения доверенности необходимы удостоверения личностей сторон, если это предприятия, нужно приготовить все регистрационные и учредительские документы

Виды доверительного документа

Как говорилось выше, доверительные бумаги на право совершать сделки в интересах их автора требуют непременного нотариального заверения. Однако в ряде случаев допускается участие уполномоченного служащего, который выступает в роли заверителя. В таком случае, заверенный документ рассматривается как приравненный к нотариальному.

Говоря о том, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, в первую очередь следует упомянуть:

• доверительный документ лица, находящегося на срочной и профессиональной воинской службе (в частях и пунктах дислокации, не имеющих нотариальных контор, заверенный, как правило, непосредственными начальниками);
• документ, удостоверяемый главными врачами, заведующими лечебных учреждений и т.п.;
• доверенность, выданная лицу, отбывающему наказание в виде лишения свободы (удостоверяется начальником исправительного учреждения);
• документ дееспособного гражданина, достигшего совершеннолетия (может приравниваться к нотариальному в том случае, если он пребывает в специального рода заведениях под эгидой социальной защиты населения).

Физические лица обыкновенно оформляют доверительные письма на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, пользование автомобилем, принятие заработной платы и прочих выплат, получение пенсий на получение пенсий, пособий и стипендий и т.п.

Помимо прочего имеют место и универсальные доверительные документы, которые подписываются и юридическими, и физическими лицами. К таковым относят: доверенности на получение документов, право на выступление в суде от имени иного лица в качестве его представителя и т.д. Что же касается формы такого рода доверенностей, то современный законодатель позволяет заверять их как в машинописной, так и в простой рукописной форме.

Когда доверенность заверяется у нотариуса, гражданину выдается только один экземпляр документа. Выдача ее не пожжет быть сопряжена с какими-либо противозаконными действиями. Перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в доверительном документе, представляют собой весьма обширный список. Так, например, в него обязательно входит: место и дата заверения документа, срок его действия, все сведения, содержащиеся в удостоверениях личности и прочие формальности.

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Срок действия

Если документ составлен в порядке, предусмотренном законодательством, то он действителен в течение одного года, если иное не указывается в тексте. Участники могут самостоятельно рассчитывать срок действия документа. Если формируется разовая доверенность, то она теряет силу сразу после совершения конкретного действия.

Максимальный срок составляет три года, после чего придется повторно составлять документацию.

Для совершения значимых и серьезных сделок требуется нотариально заверенная доверенность. Она подписывается не только нотариусом, но и некоторыми уполномоченными лицами при определенных ситуациях. Если документ отзывается или теряет юридическую силу, то доверитель не сможет больше пользоваться полученными полномочиями.

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

• законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
• учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу. Если же речь идет о совершении нотариальных или требующих регистрации сделок, подаче заявления на регистрацию прав (перехода прав) или кадастровый учет, нотариальное удостоверение доверенности необходимо. Гражданам оно требуется также в случаях представления их интересов в налоговых органах и при передоверии. Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Комментарий к статье 185 ГК РФ

1. Доверенность по своей юридической природе — сделка односторонняя, и потому для ее действительности и действия достаточно соответствующего закону волеизъявления представляемого (доверителя). Содержание воли доверителя должно свидетельствовать о его желании уполномочить представителя совершить от его имени и в его интересах одну или несколько сделок либо другое юридическое действие.

Обычно доверенность представляемым передается представителю, но в связи с тем, что доверенность — сделка односторонняя и для возникновения, а также осуществления представительства не требуется согласие представителя, представляемый может передать ее непосредственно тому третьему лицу, с которым будет заключена сделка или в отношении которого будет совершать действия представитель для представляемого.

Доверенность — это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание, а также срок действия доверенности. К реквизитам доверенности относятся: наименование документа «доверенность», место и дата выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого.

2. В зависимости от содержания доверенности, различают три их вида. Разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия, такого, например, как покупка дома, получение стипендии. Специальная доверенность уполномочивает представителя совершать для доверителя несколько однородных действий и большей частью в течение определенного времени. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки. Генеральная доверенность уполномочивает представителя совершать сделки и другие действия по поводу всего объема прав доверителя. Такая доверенность выдается обычно представительствам юридического лица, она может быть выдана коммерческому представителю, представителю гражданина, над которым установлено попечительство в форме патронажа, управляющему при доверительном управлении (ст. ст. 38, 41 ГК).

3. Доверенность должна быть определенным образом оформлена. Она может быть в виде отдельного документа или быть включенной в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителя.

Доверенность всегда требует письменной формы, а в случаях, указанных в законе, — нотариального удостоверения или удостоверения теми организациями и лицами, которые прямо оговорены в комментируемой статье.

Выдаваемая как гражданином, так и юридическим лицом доверенность должна содержать подпись доверителя. От имени юридического лица доверенность подписывает его руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Необходимо также заверить подпись на такой доверенности печатью организации.

Представители государства в органах управления АО, акции которых закреплены в федеральной собственности, осуществляют свою деятельность в органах управления, в том числе в общем собрании акционеров, в соответствии с Указом Президента РФ от 10.06.1994 N 1200 «О некоторых мерах по обеспечению государственного управления экономикой» (в ред. от 05.10.2002) <1>. При этом полномочия представителей основываются на решениях Президента РФ, Правительства РФ, соответствующих органов исполнительной власти или Российского фонда федерального имущества.

———————————
<1> СЗ РФ. 1994. N 7. Ст. 700; 2002. N 40. Ст. 3905.

Особые правила относительно подписи на доверенности действуют в тех случаях, когда юридическое лицо, основанное на государственной или муниципальной собственности, выдает доверенность на получение или выдачу денег и других материальных ценностей. В таких случаях необходима вторая подпись, подпись главного либо старшего бухгалтера организации-доверителя. Статья 7 Закона о бухучете предусматривает недействительность и невозможность принятия к исполнению денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств без подписи главного бухгалтера. При этом подчеркивается, что Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 160 и п. 3 ст. 847 ГК удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, открытом клиенту в банке, может быть произведено с использованием аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным лицом, если такая форма предусмотрена договором банковского счета.

Что значит нотариальная доверенность

Доверенность – это документ, по которому один человек передаёт часть своих полномочий другому человеку, оформляется в письменной форме, в некоторых случаях необходимо заверить нотариально.

Сторонами сделки выступает 2 человека:

• Доверитель – человек, который принимает решение на основании доброй воли передать часть своих обязанностей другому человеку;
• Доверенное лицо или поверенный – человек, который по доброй воле принимает на себя эти полномочия.

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях необходимо заверять доверенность в нотариальной конторе в обязательной форме. В прочих случаях можно передать полномочия в простой письменной форме.

Устной формы доверительной бумаги на передачу полномочий не существует.

Рукописные доверительные бумаги на передачу полномочий могут оформлять для передачи различных полномочий. Отсюда можно выделить следующие виды:

• общая или генеральная;
• специальная;
• разовая.

Общая или генеральная доверительная бумага составляется, когда доверитель передаёт доверенному лицу право на совершение неограниченного круга полномочий. Конкретные передаваемые обязанности в «теле» документа не прописываются. Общая доверенность даёт представителю право совершать действия в отношении имущества доверителя, совершать за него определённые действия. При необходимости и в случаях, прописанных законодательно, заверяется в нотариальной конторе.

Если есть необходимость выполнения поверенным однотипных обязательств, но в течение определённого периода времени. Следует оформить специальную доверительную бумагу на передачу полномочий. При необходимости или по законодательным нормам заверяется в нотариальной конторе.

Разовая доверенность оформляется, если есть необходимость один раз исполнить возложенные обязательства. Например, единожды получить пенсию за бабушку, потому что она лежит в больнице. При необходимости и в законодательно установленных случаях, документ заверяется работником нотариальной конторы.

Чтобы доверительная бумага получила юридическую силу, оформить нужно правильно. При составлении нотариус указывает:

• данные об обеих сторонах отношений – полностью ФИО доверителя и представителя, реквизиты паспортов, адреса места жительства и регистрации;
• нумерованный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен быть полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
• точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
• название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если не указать дату составления, доверительная бумага на передачу полномочий будет считаться недействительной. Срок правомочности можно не указывать. Временной промежуток действительности бумаги на передачу полномочий может быть любой – от 1 дня до 10 лет. Но если не прописать, то юридическая сила будет действительная в течение одного календарного года с момента заверения у нотариуса.

Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?

Доверенность может быть отозвана по инициативе доверителя.

О своем решении доверитель обязан уведомить письменно противоположную сторону. Доверенность прекращает свое действие с даты, обозначенной в уведомлении об отмене.

Оповестить другую сторону об отзыве вправе нотариус, заверивший доверенность. В данном случае отозванная доверенность направляется нотариусу. Таким образом, узнать о том, не отозвана ли нотариальная доверенность, можно обратившись к доверителю или нотариусу, выдавшему доверенность.

Благодаря развитию нотариального дела сегодня не является проблемой приобретение лицом недвижимости в другой стране или на другом континенте.

На всех этапах совершения сделки – от согласования условий договора до приобретения прав по нему, интересы человека может представлять его доверенное лицо.

Вам нужна доверенность на право собственности, а вы ничего об этом не знаете? Статья Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта вам в этом поможет.

Главное, соблюдать установленные законом требования к оформлению документа, по которому передаются полномочия, – доверенности. И в каждом отдельном случае следует проверять, не требует ли закон в отношении данного вида доверенности ее нотариальной формы.

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Порядок оформления

Сущность документа в каждом конкретном случае будет индивидуальна – все зависит от цели его составления. Однако есть определенный перечень пунктов и требований, без которых любая доверенность не будет иметь юридической силы:

• дата составления;
• место и данные лица, которым она была выдана;
• ФИО доверителя и доверенного лица;
• список полномочий, предоставленных доверенному лицу;
• подписи сторон или печать организации;
• срок действия.

Период действия документа устанавливается по желанию сторон и не может составлять более 3-х лет.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основного документа.

В случае неуказания срока действия она считается актуальной в течение 1 года.

Образец доверенности

Содержание документа:

• его наименование;
• дата и место заключения;
• данные об участниках сделки;
• передаваемые полномочия;
• дата и подпись.

Список документов

При себе нужно иметь паспорт – по нему нотариус устанавливает личность гражданина РФ, либо по другому документу, удостоверяющему личность. Личность иностранных граждан устанавливается по паспорту или другому документу, установленному федеральным законом или международным соглашением.

Также необходимо иметь при себе правоустанавливающие документы или бумаги, подтверждающие право на передачу полномочий, например, акты, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Как получить

Для того, чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно обратиться к нотариусу. При себе необходимо иметь гражданский паспорт и документы, которые определяют полномочия заявителя относительно передаваемых представителю прав (документы на владение автомобилем, если передается право его управления; исковое заявление, если передается право судебного представительства и т.д.).

Сколько стоит

Стоимость оформления доверенности через нотариуса складывается из его тарифа (он установлен законом и одинаков для всех нотариусов) и стоимости работы (у всех нотариусов она примерно равная, но может немного различаться в зависимости от региона и конкретной конторы).