Сзв тд отправка сбис ошибка

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.

В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:

• в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
• в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.

По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.

Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.

Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».

Пример 5

Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году – срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса – Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.

Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

Наиболее распространенные:

• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
• неверно указана дата события или номер приказа;
• неверно указаны данные работника или работодателя;
• документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Что делать, если отчеты не найдены в системе СБИС

Порой могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если вы точно знаете, что отправляли документы, ног не можете найти отправленные ни одним из возможных способов, следует обратиться в техподдержку СБИС. Получить консультацию и помощь можно через несколько каналов связи:

1. Звонок с сайта. Значок для связи находится в правом нижнем углу, на иконке нарисована трубка телефона. Общение происходит через видеоокно, заранее приготовьте гарнитуру.
2. Рядом с трубкой размещен символ «Сообщения». Нажмите на него, введите в форму ИНН предприятия, или название, оставьте свой номер, или напишите сообщение в пустом поле.
3. Оставьте заявку на звонок. Для этого используйте в правой колонке надпись «Закажите обратный звонок». Впишите свой телефон, и оставьте контакты с кем именно связаться. Специалист техподдержки перезвонит вам в ближайшее время.

Как корректировать или исправить СЗВ-ТД?

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом

Предположим, что у нас есть увольнение с ошибочной датой 08.04.2020. Исправим её на верную 10.04.2020.

Вот наш исходный документ:

После того как мы отправили отчет СЗВ-ТД (в котором неверная дата):

в документе “Увольнение” программа показывает предупреждение: “Записи трудовой книжки переданы в ПФР”.
Но редактировать документ можно, для этого открываем меню по кнопке “Еще” и нажимаем “Изменить документ”. Выглядит это вот так:

Меняем в документе дату увольнения и проводим его. Теперь дата верная — 10.04.2020:

Теперь сформируем новый СЗВ-ТД за апрель 2020. Нажимаем “Заполнить”. Программа видит изменения и добавляет их в апрельский отчет:

Проверяем в составе мероприятий, что теперь все правильно. Автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой:

Теперь проводим СЗВ-ТД, отправляем его в ПФР, не забываем поставить галочку, что отчет был отправлен, тогда данные не попадут в следующий отчет!

Важно! Будьте внимательны. Не перепроводите кадровые документы без изменений иначе могут возникнуть ошибки в СЗВ-ТД

Как понять, отправлен ли ранее отчет в СБИС?

Программа оснащена упрощенной системой восприятия информации. Для различных статусов отчетности применяются разные символы и значки. Каждый из них обозначает конкретные сведения о документации. Контроль проводится через календарь, обозначения символизируют следующую информацию:

• Значок в виде документа свидетельствует о сформированном, но не отправленном отчете.
• «Серая стрелка» означает, что отчет отправлен, но не переведен в статус сданного.
• «Зеленая стрелка». Отправлен и доставлен получателю. Но он еще не сдан.
• «Зеленая галочка». Документ отправлен, и сдан.
• «Зеленая галочка с точкой». Отчет прошел проверку вручную, соответственно он отправлен, и принят.

Благодаря такой подробной сортировке, вы сможете получить информацию о статусе документа. Не всегда отправленные отчеты являются принятыми.

Заполняем отчет СЗВ-ТД пошагово

Новый вид отчетности имеет некоторые особенности, но составить его вы сможете в СБИС в любом из вариантов:

• В режиме онлайн, зайдя на веб-ресурс официального портала СБИС;
• В отдельной программе СБИС, которая установлена на компьютере.

Вариант заполнения отчета СЗВ-ТД на интернет-сайте СБИС

Если вы работаете без установки стационарной программы, то для начала зайдите на сайт https://online.sbis.ru/. Заполните форму входа, указав логин и пароль, и нажмите «Войти». дальнейшие действия:

1. Зайдите в раздел «Отчетность» (в некоторых версиях СБИС эту вкладку вы найдете в разделе «Учет»), и в выпавшем списке выберите «Пенсионный»;
2. Откроется титульный лист – сверьте все указанные реквизиты;
3. В верхней панели меню кликните на вкладку «Сотрудники», затем нажмите «+ Сотрудник», и начинайте добавлять работников/работника;
4. Откройте карточку сотрудника, наведите мышку на значок «+», напротив надписи «Мероприятия», внесите необходимые данные, нажмите «Сохранить».
5. Проверьте – все ли верно внесено, и нажмите кнопку «К отправке».

После получения из ПФР положительного протокольного ответа, отчет можно считать принятым Пенсионным фондом.

Как заполнить отчет в программе СБИС

Алгоритм работы в программе СБИС, установленной на стационарном компьютере, несколько отличается по названиям разделов. Но в целом, процедура аналогична:

• Откройте вкладку «ПФР», нажмите «Создать отчет», выберите «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»;
• Сверьте – верно ли внесены реквизиты вашей организации, кликните «Далее»;
• Перейдите через раздел «Отредактировать отчет» в закладку «Сведения о трудовой деятельности», и тапните по надписи «Добавить»;
• Внесите сотрудника, подтвердите действия «Добавить», внесите информацию по работнику;
• После проверки отправьте отчет кнопкой «К отправке».

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Как происходит отправка отчетов в Пенсионный Фонд через систему СБИС

Отправка электронных документов происходит через личный кабинет пользователя системы. Предварительно требуется обязательно заключить соглашение между вашей компанией и Пенсионным фондом об ЭДО. Для начала документацию потребуется сформировать, затем установить носитель с ЭП на компьютер.

Алгоритм отправки отчета в ПФР будет следующим:

1. Нажмите кнопку «Загрузить» в верхней части экрана.
2. Кликните на вкладку «Отчеты».
3. Отметьте документы, которые должны быть отправлены, справа размещена кнопка «К отправке», нажмите на нее.
4. Начнется автопроверка правильности подготовленных отчетов. Она сравнит показатели предыдущих и текущего периодов.
5. Если отчет заполнен верно, то отправка пройдет автоматически. Напротив отчета изменится его статус, он будет называться «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
6. При появлении на экране надписи «Отправка», в вашем отчете выявлены неточности, и его нужно доработать.
7. Для внесения корректировок, нажмите кнопку «Исправить». Все неверные показатели система отметит цветом.
8. Измените данные, сохраните документ, и повторно нажмите на кнопку «К отправке».

Обратите внимание! Неверно составленный отчет не отправиться автоматически, он будет возвращен системой вам на внесение корректировок

Как найти отчет, который отправлен ранее

Все сформированные и отправленные отчеты хранятся в базе данных СБИС. Здесь же находится отчетность, загруженная из других учетных систем. Их поиск осуществляется разными способами, в частности:

• Используйте строку «Поиск», в верхней панели управления. В строке вручную впишите наименование отчета, или воспользуйтесь кодом из налоговой декларации. Второй вариант найти с помощью поисковой строчки – кликните на слово «Отчет», и выберите форму – они выйдут списком;
• Воспользуйтесь фильтрами. Установите параметры, для этого нажмите на специальный значок в правом верхнем углу «Отобрать». Сделайте выборку по организации, периоду отчета, или их статусу;
• Используйте счетчики – они позволяют находить отчеты, которые не были отправлены, или еще незавершены;

Важно! Вся отчетность, которая когда-либо создавалась, формировалась, отправлялась, или загружалась в СБИС остается в памяти программы. Потерять ее в базе данных невозможно

Отчеты, создаваемые и загружаемые несколько раз, отобразятся в программе одной строкой. В таком случае обратитесь к редакциям отчета, которые посмотрите такими способами:

• Откройте «Календарь», кликните на форму отчета, и в окне найдите требующуюся редакцию.
• Для тестовых пользователей доступен поиск внутри отчета — нажмите на значок «Редактирование», который находится слева сверху.

Что сделать если не найти отчет в списке

Если вы не смогли найти отправленные отчеты указанными способами, то обратитесь в службу поддержки СБИС. Для связи с онлайн-центром предусмотрено несколько вариантов:

• Позвоните с сайта, кликните на значок связи справа, обозначенный телефонной трубкой. Откроется видеоокно, для общения вам понадобится гарнитура;
• Задайте свой вопрос в чат – значок «Сообщение». Для обращения введите в открывшейся форме ИНН компании, или ее название, свой телефон, и оставьте текстовое сообщение;
• Оставьте свой номер в форме «Закажите обратный звонок» – колонка справа. Внесите данные в пустые поля – компания, с кем связаться, и телефон. Напишите о проблеме – с вами свяжутся в оперативном режиме.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

Статья актуальна на 05.03.2021

Все способы посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС

Вся отчетность, которую вы формируете, а также отправляете в государственные органы, хранится в базе данных Программы. Здесь сохраняются отчеты, созданные в Программе, и загруженные в нее из сторонних систем. Найти их можно несколькими способами:

1. Воспользуйтесь строкой «Поиск». Она размещена в верхней панели меню. Впишите название отчета, либо укажите код из налоговой декларации. Чуть дольше, но также через поисковую строку есть второй способ. Просто впишите слово «Отчет». Все, что было сформировано, появится общим списком.
2. Используйте фильтры. Для этого кликните в верхней панели значок «Отобрать». Фильтрацию можно устанавливать по статусу, выберите для этого «Отправленные».
3. Воспользуйтесь счетчиками. Данный вариант поиска позволит увидеть отчеты, которые по какой-то причине не были отправлены. Они выделены цветом, а их количество указано цифрой по каждому ведомству.

Обратите внимание! Найти все отправленные отчеты в системе можно несколькими способами, самый точный и быстрый – через фильтры

Как контролировать сдачу отчетов в СБИСе

В своем полном функционале СБИС представляет целый комплекс по электронному управлению компанией. Это складской, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет одновременно. Ежемесячно организациям приходится готовить и направлять отчеты в различные госструктуры. Данное программное обеспечение существенно облегчает данный процесс.

Чтобы уточнить статус отчета в СБИСе достаточно обратить внимание на иконку с левой стороны от сформированного документа. У каждой картинки – свое обозначение

После того, как в личном кабинете составлены и отправлены отчеты в СБИС, вы сможете вести контроль за их состоянием. Эта функция доступна в календаре, отчеты будут обозначены значками в виде рисунков, определяющими статус отчета:

• Иконка «Документ» обозначает, что отчет был сформирован, но не отправлен;
• Стрелочка серого цвета говорит об отправленном отчете, который еще не перешел в статус сданного;
• Стрелочка зеленого цвета – доставлен получателю, но не сдан;
• Восклицательный знак – ошибка при отправлении. В этой ситуации откройте отчет, и уточните причину. После исправления ошибок отправьте его повторно;
• Галочка зеленого цвета – говорит о полученном протоколе проверки и считается сданным;
• Галочка зеленого цвета с точкой слева – прошел ручную проверку в инстанции-получателе, статус – сдан;
• Галочка зеленого цвета со значком часов обозначает нарушение сроков сдачи отчета, и присвоенный статус «Сдан»;
• Красные часы – это ожидание подписи в отчете;

Обращайте внимание на сигнальные знаки, которые указывают на серьезные проблемы с отправленной отчетностью:

• Минус красного цвета – тревожный сигнал, значит, что отчет инспекция не приняла. В отношении трех форм (2 НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М) ситуация двоякая, либо не принят, либо требуется провести его корректировку – открывайте и проверяйте;
• Закрытый замок красного цвета – документы получены, но к ним нужна расшифровка. Ваши действия – вставьте ключ, нажмите «Расшифровать», или ожидайте их автоматической расшифровки;
• Красные часы – нарушен регламент обработки отчета со стороны госорганов (просрочена проверка с их стороны);
• Оранжевый карандаш обозначает корректировки, число рядом с карандашом – количество правок;

Если слева от отчета установлена иконка «Перечеркнутый глаз», это означает скрытый отчет в текущем периоде отчетности.

СЗВ-ТД 2020 – изменения в законодательной базе

Отчетность по форме СЗВ-ТД, аббревиатура читается как сведения о трудовой деятельности, введена в связи с тем, что бланки трудовых книжек переводятся на электронные носители. В числе новых законодательных документов, которые внесли изменения в отчетность СЗВ-ТД:

• Перевод трудовых книжек на электронный носитель – № 439-ФЗ от 16.12.2019.
• Поправки к закону о персональном учете – ФЗ № 436 от 16.12.2019 N 436-ФЗ.
• Правительственное Постановление № 730п от 25.12.2019, утвердившее обновленные формы отчетности СЗВ-ТД.

Пенсионный фонд с 2020 года запустил новую отчётность, и уровень подачи документации. С этого года все отчеты будут поступать сразу в единую базу данных, минуя региональный уровень. Что требуется для регистрации в новом приемочном центре ПФР:

• Направьте Заявление в Пенсионный фонд;
• Заявление подается даже в случае, если ранее организация заключала соглашение с Пенсионным фондом;
• Заявление вы сможете подать на бумаге, или в электронным документом, во втором случае заверьте ЭП руководителя компании.

Бланк заявления вы найдете в личном кабинете СБИС. Направить эту заявку можно в пакете с отчетом СЗВ-ТД. Предусмотрена и отдельная подача заявления.

Сроки подачи отчета СЗВ-ТД

Все организации с регистрацией в ПФР уже в 2020 году будут сдавать новую отчетность. Однако, есть некоторые нюансы в обязательности подачи СЗВ-ТД:

1. В 2020 году отчет сдается в случае следующих кадровых перестановок:

• Принятие на работу;
• Перевод на новую должность;
• Увольнение по любой причине;
• Факт подачи заявления на ЭТК, или письменная заявка на сохранение предыдущего варианта (бумажного).

Кроме кадровых изменений, предусмотрен еще ряд случаев, обязывающих сдать отчет по указанной форме:

• Работодатель изменил название компании;
• У сотрудника есть факт изменения профессионального уровня, подтвержденного документом об образовании;
• Работник по приговору суда не имеет права занимать должность.

Важно! В том случае, если ни одного из указанных оснований в 2020 году не было, то первый отчет вы будете подавать в срок до 15 февраля 2021 года

1. С 2021 года отчетность вводится в обязательном порядке во всех организациях, ИП, и прочих форм собственности. Сроки подачи отчета:

• 15 числа каждого месяца, который следует за фактом изменения – при переходе на постоянную работу, или получении заявления о форме ведения ТК.
• На следующий день после факта приема/увольнения сотрудника.

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

Изменения в СЗВ-ТД

• Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
• Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
• В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
• Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
• В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

1. первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
2. пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

Изменения в программе

• В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
• При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
• Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
• Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
• Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

• Напрямую, Настройка — Трудовые функции
• При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)
• При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
• Напрямую из кадрового документа

Трудовая функция в отчете СЗВ-ТД

07:43

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале — указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за «некорректность» выбранного кода не последует.

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

Перезаполняем СЗВ-ТД

Как сформировать в СБИС документ для отправки в ПФР: пошаговая инструкция

Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
2. В списке выберите пункт «Новый отчет».
3. Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
4. Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
5. Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
6. Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
7. В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
8. Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».

Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

   Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями

Код	Условие	Код результата	Перечень документов	Наш комментарий
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	“Регистрационный номер ПФР” должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления
ВС.Б-ЗЛ.1.1	“Фамилия”, “Имя”, “Отчество” и “СНИЛС” должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить корректность заполнения ФИО и СНИЛС, заново провести кадровый документ, отправить отчет повторно
ВС.Б-МП.1.1	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете. Проведите заново документ, отправьте отчет повторно.
ВС.Б-МП.1.2	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Самая частая ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1) Необходимо заново провести кадровые документы и отправить отчет повторно. 2) Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID).
ВС.Б-МП.1.3	По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления

Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021

Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

ВАЖНО!
С 01.07.2021 действует новая форма СЗВ-ТД и требования к ее заполнению. Обновленный бланк утвержден .. Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут

Вот так выглядит обновленный бланк:

Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:

В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.

Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка

Как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Документы формируются через раздел «Отчетность» с дальнейшим переходом на подраздел «Трудовые книжки». Второй маршрут следования может выглядеть так: Учет – Отчетность – Трудовые книжки. Это зависит от конфигурации установленной у вас системы. Алгоритм заполнения отчета:

1. Откройте раздел «Реквизиты», чтобы проверить период отчетности и номер регистрации в Пенсионном фонде.
2. Откройте вкладку «Сотрудники», для добавления работников кликните на кнопку «+ Сотрудник».
3. Введите ФИО, внесите информацию – СНИЛС, и дату рождения.
4. Если имеется заявление о сохранении бумажной ТК, в соответствующей строчке кликните «Подано», и проставьте дату. Если совершен переход на электронную книжку, отметьте это в отдельном разделе.

При наличии кадровых изменений, нужно выбрать вкладку «Мероприятия», после чего кликнуть на значок «+», и внести необходимую информацию. Вообще блок мероприятия используется для указания сведений о трудовой деятельности работников компании.

При формировании отчета все поля титульного листа в СБИС заполняются автоматически. После отправки его в ПФР в течение одного рабочего дня поступит уведомление о доставке. Отведенный срок на проверку документации составляет 3 рабочих дня. После чего вы получите.

В случае принятия отчета – положительный протокол. Для внесения исправлений вам отводится 5 дней, в течение которых необходимо все исправить и повторно направить отчет СЗВ-ТД.

Обратите внимание! Если требуется отменить данные, внесенные ранее, достаточно нажать на кнопку «Отменено»

Кто должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Подобный вид отчетность не обязательно должен подаваться ежемесячно. Сдавать его следует только, если в вашей компании имели факт следующие события:

1. Работник компании подал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки, или переходе на электронную.
2. В штат принят новый работник.
3. Состоялся перевод на иную должность внутри компании.
4. Работодатель изменил свое название.
5. Есть факт увольнения.
6. Работнику присвоена вторая профессия, либо новый квалификационный разряд.
7. Был факт на запрет занятия должности

В случае отсутствия кадровых перестановок, и отсутствия заявлений от ваших работников, отчетность не готовится. То есть подача нулевого отчета СЗВ-ТД не подается. Освобождаются от подачи такой формы отчета индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных единиц. Но в 2021 году такую отчетность придется сдать всем.