Журнал учета рабочего времени сотрудников

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Журнал — учет — работа

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям ведет дежурный персонал. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
 

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
 

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям ведет дежурный персонал. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
 

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
 

Журнал учета работы по нарядам и по распоряжениям вводится в цехах электростанций и в сетях. Форма журнала дана в настоящем приложении.
 

Журнал учета работы машины ведется оператором на каждую машину в отдельности. Записи в жур-нале производятся ежедневно посменно. Каждая запись подтверждается в графах 13, 14 подписями оператора и дежурного электромеханика. Каждый случай простоя фиксируется отдельной строкой. Время работы и простоев машины учитывается до десятых долей часа.
 

Журнал учета работы автомобилей является ежедекадным или ежемесячным учетным документом, отражающим всю работу автотранспорта по каждому автомобилю с выявлением всех показателей этой работы. Журнал составляется в порядке выписки ежедекадных или ежемесячных итогов из карточек учета работы автомобилей. Данные о простоях в ремонте и по эксплуатационным причинам берутся из диспетчерского журнала. Журнал учета ведется техником по учету и служит основным документом для отчетных данных и анализа работы автотранспорта подразделения.
 

Форма журнала учета работы по нарядам и распоряжениям) не приводятся, так как они аналогичны приложениям V и VI к Правилам техники безопасности при эксплуатации теплосилового оборудования электростанций, опубликованным в этом разделе.
 

По журналу учета работы дизелей дизелист определяет ( после очередной замены масла) среднюю скорость вращения дизеля. По найденной средней скорости вращения дизеля по номограмме рассчитывается производительность масляного насоса, которая может быть действительной прокачкой масла при определенных условиях.
 

На основании журнала учета работы ЭВМ производится заполнение статистической отчетности по форме № 1-мехсчет для вычислительных и информационно-вычислительных центров, а также других подразделений, имеющих ЭВМ.
 

На основании данных журнала учета работы механизмов в СМУ или участке составляется квартальный отчет по форме I-нт, являющейся государственной формой отчетности.
 

Результаты обследований заносятся в Журнал учета работы по охране труда ИТР участка, Книгу предложений общественных инспекторов и обсуждаются на посменных собраниях рабочих участков.
 

В доменном производстве в журнале учета работы доменной печи должны быть отмечены данные о выпуске шлака и образовании колошниковой пыли. В справке о суточной работе доменного цеха также фиксируется количество металлоотходов.
 

Для учета работы ЭВМ используется журнал учета работы ЭВМ по форме № ОВС-24. Журнал открывается на каждую машину в отдельности и ведется старшим оператором смены или пользователем, что зависит от способа организации работ на ВУ. В журнале заполняются данные о выполняемой работе на ЭВМ, заказчике, ответственном исполнителе, времени использования машины и простоев по причинам.
 

Старший по смене обязан вести журнал учета работы котельной с записями в ней режима работы котла и газовых горелок ( см. прил.
 

Нужно ли оформлять наряд-допуск на выполнение огневых работ?

Требования к безопасному проведению огневых работ на предприятии регламентируются разделом III (пунктами 65-106) Правил, введенных в действие Приказом Ростехнадзора № 528 от 15.12.2020.

Как оговорено пп. 68, 71 и 75 Правил, огневая деятельность в организации выполняется её сотрудниками на основании соответствующих нарядов-допусков, оформляемых либо самим руководителем организации, либо сотрудником, отвечающим в данной организации за пожарную безопасность.

Заполненный наряд-допуск на выполнение огневых работ передается их руководителю (первый экземпляр) и сотруднику компании, отвечающему за подготовку их проведения (второй экземпляр). В этом документе указываются мероприятия, нацеленные на подготовку деятельности и ее безопасное выполнение, а также схема места проведения (добавляется как приложение).

При этом наряд-допуск нужно согласовать с отделом обеспечения пожарной безопасности на предприятии, а также с начальниками отделов/цехов, задействованных в огневых работах. Утверждается этот документ директором компании или иным уполномоченным субъектом.

Соответствующий наряд-допуск оформляется и выдается на каждое место выполнения огневых работ и на каждую разновидность каждой бригаде (группе сотрудников).

Срок действия такого документа – одна смена (начальник цеха, задействованного в огневых работах, может продлить допуск ещё на одну смену).

Выданные наряды-допуски регистрируются уполномоченными лицами организации в специальном учетном журнале. Как вариант, этот журнал можно вести в электронном виде. При этом наряд-допуск также может заполняться и регистрироваться как электронный документ.

Главное условие – обеспечение неизменности содержания этого документа и его сохранности на протяжении одного года, отсчитываемого с момента его закрытия.

К огневым работам, производимым на предприятии по наряду-допуску, относятся:

1. Резка металла, которая ведется с помощью механизированного инструмента и при этом предусматривает образование искр.
2. Действия, осуществляемые посредством паяльной лампы.
3. Резательные работы, которые выполняются с использованием бензина, керосина, электричества или газа.
4. Сварочные работы (электрическая сварка, газовая сварка).
5. Разогрев битума (битумного материала) с помощью огня.

Вышеперечисленные огневые работы осуществляются исключительно в дневное время, то есть на протяжении дневной рабочей смены (кроме ситуаций устранения аварий и выполнения неотложных действий – в указанных случаях разрешается работать не только днем, но и в темное время суток).

Как заполнить допуск?

Наряд-допуск на производство огневых работ в организации отражает следующую информацию (согласно Приложению № 4 к Правилам, регламентированным Приказом Ростехнадзора № 528 от 15.12.2020):

1. Название организации.
2. Директор организации или его заместитель, утвердивший данный документ. При этом проставляются дата утверждения и подпись лица (директора или его заместителя).
3. Наименование самого документа, четко отражающее его суть.
4. Название структурного подразделения.
5. Место осуществления разрешаемых работ (конкретный участок).
6. Характер (разновидность) осуществляемых действий. Указываются содержание деятельности и её предполагаемый объем.
7. ФИО/должность лица, отвечающего за подготовку.
8. ФИО/должность лица, отвечающего за выполнение.
9. Предполагаемое время производства (указывают дату/время начала и завершения).
10. Подготовительные меры пожарной безопасности (указываются в нужной последовательности). К ним прилагаются схемы места выполнения.
11. Меры пожарной безопасности.
12. Сведения о составе бригады исполнителей и фактах прохождения противопожарного инструктажа.
13. ФИО/подпись начальника структурного подразделения. Здесь же проставляется дата.
14. Сведения о проведенных согласованиях.
15. Подтверждение выполнения всех мер, связанных с подготовкой к безопасному проведения. Указываются ФИО/подписи ответственных субъектов (за подготовку и проведение). Проставляются дата/время.
16. Подтверждение возможности производства огневой деятельности (следует проставить дату/время и ФИО/подпись ответственного за пожарную безопасность).
17. Допуск к производству (дата/время и ФИО/подпись начальника подразделения).
18. Сведения о состоянии воздушной среды (как перед работами, так и в процессе).
19. Сведения о продлении срока действия предоставленного наряда-допуска.
20. Сведения об изменениях, произошедших в составе бригады.
21. Констатация завершения деятельности, закрытия наряда-допуска, вывода людей, наведения порядка на рабочих местах. Здесь же проставляются подписи ответственного и начальника подразделения, а также дата/время.

ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, СКРЫВАЕМЫХ ПОСЛЕДУЮЩИМИ РАБОТАМИ ИЛИ КОНСТРУКЦИЯМИ (СКРЫТЫЕ РАБОТЫ), НА КОТОРЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТ

I. На трубопроводы и
сооружения водоснабжения и канализации

1. Основания
подземных трубопроводов.

2. Опоры и
упоры трубопроводов.

3. Устройство
пересечений трубопроводов водоснабжения иканализации с другими
подземными коммуникациями.

4. Основания и
фундаменты сооружений.

5.
Противокоррозионная и тепловая изоляция трубопроводов и гидроизоляция
сооружений.

6. Дренажные
устройства.

7. Конструкции,
в которых заключены подземные трубопроводы (непроходные каналы, кожухи и др.)

8. Работы по
очистке и дезинфекции трубопроводов и сооружений.

П.
На тепловые сети

1. Разбивка
трассы.

2. Устройство
оснований траншей и котлованов.

3. Укладка
трубопроводов.

4. Сварка
трубопроводов и закладных частей сборных конструкций.

5.
Антикоррозионное покрытие труб.

6. Монтаж
строительных конструкций, заделка и омоноличивание стыков.

7. Тепловая изоляция
трубопроводов.

8. Дренажные
устройства.

9.
Гидроизоляция строительных конструкций.

10. Устройство
электрозащиты.

11. Растяжка
П-образных компенсаторов.

12. Ревизия и
испытания арматуры.

13. Сальниковые
компенсаторы.

14. Обратная
засыпка траншей и котлованов.

15. Очистка
внутренней поверхности труб.

16. Укладка
футляров.

17. Холодное
натяжение трубопроводов.

18. Промывка
трубопроводов.

19.
Гидравлическое или пневматическое испытание.

III. На газовые сети

1. Выполненные
работы, материалы и оборудование.

2. Уклоны
надземных газопроводов.

3. Качество
работ по устройству колодцев и других сооружений, а также по монтажу запорных
устройств, компенсаторов.

4. Все запорные
устройства и их действие.

5. Устройство
по защите газопроводов от электрокоррозии и их действие.

6. Работы по
монтажу опор надземных газопроводов.

7. Стойки
(опоры) или кронштейны, а также площадки и лестницы.

8. Качество
окраски и теплоизоляции надземных газопроводов и окраска металлоконструкций.

IV. На дороги

1. Снятие
мохового или дернового слоя, выторфорование, корчевка пней, устройство уступов
на косогорах, замена грунтов или осушение основания, устройство свайных или
иных типов оснований под насыпями, устройство теплоизоляционных слоев.

2. Устройство
водоотвода и дренажей, укрепление русел у водопроводных сооружений.

3. Возведение и
уплотнение земляного полотна и подготовка его поверхности для устройства
дорожной одежды.

4. Устройство и
уплотнение конструктивных слоев дорожной одежды.

5. Установка элементов
швов, установка и натяжение арматуры (при устройстве цементно-бетонных
покрытий).

Примечание. Этим перечнем не исчерпываются все
необходимые акты на скрытые работы, которые могут составляться в зависимости от
характера выявившихся скрытых работ.

ПЕРЕЧЕНЬ
АКТОВ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ СКРЫТЫХ РАБОТ И АКТОВ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ ПРИЕМКИ
ОТВЕТСТВЕННЫХ КОНСТРУКЦИЙ

№ п/п	Наименование актов	Дата подписания акта	Оценка качества выполненных работ

ЕЖЕДНЕВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О
ПРОИЗВОДСТВЕ РАБОТ

Дата	Краткое описание работ и методы их производства	Профессии рабочих и фамилии мастера, бригадира	Количество рабочих	Состояние погоды, температуры воздуха	Объем выполненных и принятых работ	Замечания по качеству выполненных работ и марки примененных материалов. Требования и предложения представителей заказчика и технических руководителей подрядной организации	Отметка о принятии замечаний к исполнению и о выполнении, подпись лица, ответственного за строительство объекта, дата
1	2	3	4	5	6	7	8

Титульные листы ОЖР, образец

Как заполнять общий журнал работ рассмотрим на ниже изображённом примере:

1. Номер журнала (журналов может быть несколько на один объект)

1. Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта. Не будет ошибкой, если указать еще и шифр проекта.
2. Пишется наименование организации, являющейся застройщиком. (По Градостроительному кодексу РФ в его статье 1, пункт 16 — это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
3. Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:
   • ставятся номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
   • вносятся данные ОГРН и ИНН;
   • прописывается юридический адрес и номер телефона компании.Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:

5. Указывается данные о представителе застройщика. Обязательно необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представительства.

Следующий этап – это информация о заказчике:

6. Указывается наименование организации технического заказчика (часто он же и застройщик).

7. Для заказчика, оформление происходит с внесением следующих необходимых данных:

• указывается номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

8. Указывается данные о представителе заказчика. Обязательно указать документ в столбике 4, подтверждающий полномочия.

9. Вписываются данные по разрешению на строительство, выданное государственным органом:

• Дата выдачи (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 1)
• Номер разрешения (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 2)
• Кем выдано разрешение (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 3)

Пример разрешения на строительство.

10. Указывается наименование проектной организации. (Юр. лицо осуществляющего разработку проектной документации)

11. Для проектной организации, необходимо внести следующие данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• пишется юридический адрес и номер телефона компании.

12. Указывается данные о представителе проектной организации/ авторского надзора.

13. Вносится информация об экспертизе по факту её наличия. Она может быть как от государственного ведомства, так и не государственного.

14. Указывается данные исполнителя-строительной организации.

15. Необходимо внести следующие обязательные данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

16. Указываются данные лиц, осуществляющих строительство. Эти же сотрудники будут подписывать большинство актов в исполнительной документации. Поэтому стоит предусмотреть и вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства. Так же в соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные лица уполномочены заполнять разделы ОЖР..

17. Указываются лица, от заказчика или застройщика, которые будут курировать и проводить строительный контроль. Указанные специалисты также подписывают большинство актов в ИД.

18. Пишутся лица, отвечающие за строительный контроль от строительной организации. Приоритетно вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства.

19. В случае, если будет официально оформленная субподрядная организация, то аналогично заполняются все данные о субподрядчике с указанием ответственного лица за отдельный вид работ.

20. Данные заполняются, если предусматривается государственный строительный надзор. Все данные аналогичны остальным организациям. Как правило, сведения заполняет сам строй надзор.

21. Указывается наименование и краткие параметры строящегося объекта.

22. Даты начала строительства и окончания. Данные сроки не должны выходить из сроков, указанных в разрешении на строительство.

23. Запись о регистрации объекта подлежащего государственному строительному надзору. Данную запись делает сотрудник стройнадзора.

24. Завершающая запись титульных листов содержит таблицу, которая дает возможность внести информационные правки по ошибочно ранее оформленным титульным листам.

Универсальный журнал регистрации актов

Если книга предназначена для регистрации всех разновидностей документов, а не конкретно одного вида, то можно в основной таблице разместить столбцы с такими наименованиями:

• Порядковый номер.
• Дата.
• Вид акта.
• Краткое содержание документа.
• ФИО и должность составителя акта. Столбец может быть как единый, так и разделенный на две части.
• Кто присутствовал при составлении акта. В этой графе перечисляются председатель и члены комиссии, которые ставят свои подписи.
• Выполненные на основе акта действия.
• Примечание. Здесь могут содержаться, например, особое мнение одного из членов комиссии или отметки о наличии визы руководителя в регистрируемом документе.

Унифицированной формы такого журнала нет. Поэтому если организация решила ее применять, то ее необходимо ввести в учетную политику организации.

Помимо основной таблицы, бумага должна описывать реквизиты организации, которая ее ведет (они указываются в самой верхней части каждого журнала регистрации), период ведения и ФИО, должности и подписи ответственных за ведение сотрудников.

Правила заполнения табличной части формы КС-6а

КС-6а – это документ, состоящий из двух частей, вторая из которых представляет собой таблицу с рядом параметров, необходимых к заполнению. В частности, порядок заполнения табличной части документа выглядит следующим образом:

1. В первой строке обозначается порядковый номер конкретного типа строительно-монтажных работ, проводимых на обозначенном на титульном листе объекте.
2. Вторая графа содержит позицию вышеописанной работы в соответствии со сметой.
3. Третья строка предполагает отражение названий видов работ. При этом расписывать наименования работ следует максимально четко и подробно, чтобы в дальнейшем у проверяющих субъектов не могло возникнуть проблем с толкованием фактических работ.
4. В четвертом пункте правомерно ставить прочерк, если в тексте подрядного соглашения отмечается конкретная стоимость строительно-монтажных работ.
5. В пятую графу вносится информация о единицах измерения в соответствии с видами работ. Например, если подрядчик проводит асфальтирование какого-либо участка, то в рассматриваемый документ необходимо прописать единицу измерения площади – в данном случае, квадратные метры и т.д.
6. Шестая строка фиксирует стоимость выполнения строительных работ в контексте одной единицы измерения. Предполагается, что в случае с асфальтированием, в графу должна вноситься информация, в соответствии с которой определяется стоимость работы на один квадратный метр.
7. В седьмой строке отмечается количество работ, то есть, указывается, какой объем квадратных метров подрядчику необходимо заасфальтировать.
8. Восьмая графа отражает сметную цену строительно-монтажных работ. Данная величина исчисляется посредством умножения показателей 6-й и 7-й строк.
9. 9-44 строки отражают количество и цену работ, осуществляемых ежемесячно. Также сюда вносится информация относительно произведенных работ с начала строительства, то есть – фиксируется нарастающий итог с начала отчетного периода.
10. В строке 45 отмечается общее количество строительный работ, проводимых ежемесячно, за весь период деятельности.
11. В 46 графе прописывается общая стоимость работ за год.

Все данные, содержащиеся в таблице и характеризующиеся денежным показателем, должны исчисляться и отмечаться в графе «ИТОГО». В условиях, когда в конкретном месяце не было затрат или накладных расходов, то значение строки «ИТОГО» будет идентично значению строки «ВСЕГО». В тех обстоятельствах, когда накладные затраты имели место быть, то их следует учесть и прибавить к сумме по строке «ВСЕГО», что является конечным показателем отчетного периода.

Журнал КС-6а должен быть прошит крепкой толстой нитью, каждый лист документа необходимо пронумеровать, журнал также следует визировать подписью ответственного субъекта, а также штампом подрядчика.

Уже после того, как все строительные работы будут завершены, журнал направляется к заказчику на хранение. При этом также правомерно передать документ на хранение в эксплуатационную организацию, несущую в дальнейшем ответственность за построенное сооружение.

Таким образом, форма КС-6а представляет из себя бланк первичного документа, который позволяет сторонам подрядного соглашения осуществлять контроль за строительной деятельностью в разрезе каждого этапа осуществления работ. Обеим сторонам контракта настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами оформления рассмотренного журнала.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

• это экономически целесообразно;
• обеспечивает качество продукции и работ;
• соответствует требованиям норм безопасности.

• плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
• ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

• имеет печатную основу;
• листы поделены на графы для внесения данных;
• для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

1. Данные о технике, месте установки.
2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
5. Подпись ответственного за проведение работ.
6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _ к Договору на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ Журнал технического обслуживания оборудования г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования: Наименование оборудования Инвентарный номер Дата проведения Продолжительность, часов Ответственное лицо Подписи сторон: Заказчик: Исполнитель: _____/_________(Подпись/ Ф. И. О.) _____/_________(Подпись/ Ф. И. О.)

Требования к заполнению:

1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве: