Как заполнить анкету по форме адв-1
Содержание:
- Общие правила формирования
- Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных
- Данные, представляемые в анкете
- Новый бланк АДВ-1: что изменилось в 2021 году
- Какие документы есть еще:
- Оформление страхового свидетельства
- Заполнение отчетной анкеты в электронном виде
- Назначение формы АДВ-1
- Общие правила оформления формы АДВ-1
- Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1
- Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
- Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
- Как получить новое страховое свидетельство
- Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец
- Временное пребывание
- Образец заполнения формы АДВ-1 в 2021 году
- Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?
Общие правила формирования
Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.
К основным правилам процедуры относится:
- используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
- скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
- заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
- если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
- информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
- при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
- для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.
Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.
Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных
Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:
- Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
- Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
- Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.
Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.
Данные, представляемые в анкете
Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.
Сведения | Пояснение к информации |
Фамилия, имя, отчество | Данные представляются без склонения, в именительном падеже |
Пол лица | Указывают первую букву половой принадлежности |
Дата рождения | Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое» |
Место рождения | Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке |
Гражданство лица | Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» |
Адрес регистрации | Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается |
Фактический адрес | Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации |
Контактный телефон | В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь |
Документ, удостоверяющий личность | В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров |
Новый бланк АДВ-1: что изменилось в 2021 году
Для заполнения используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР №485п от 27.09.2019.
Форма АДВ-1 изменилась незначительно. Например, строку «Отчество» дополнили формулировкой «при наличии». В полях для отражения информации о месте рождения теперь указываются слова без сокращений. Уточнения затронули правила, как заполнить форму АДВ-1, изменения носят технический характер.
Анкета представляет собой одностраничный формуляр, в который вносятся персональные данные о регистрируемом гражданине. Для отражения информации предусмотрены отдельные поля и графы. Помимо анкеты, страхователь подает специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Анкета»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Анкета»:
- Анкета оценки профессиональных и личностных качеств кандидата для замещения вакантной должности в администрации города Люберцы Московской области
- Анкета заявителя на аккредитацию участника заемно-инвестиционной деятельности в городе Москве
- Анкета заявителя на аккредитацию при Министерстве транспорта Московской области
- Анкета заявителя о регистрации правил доверительного управления ипотечным покрытием
- Анкета заявителя, зарегистрированного на территории Московской области в качестве налогоплательщика и претендующего на получение займа в Фонде развития микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Оформление страхового свидетельства
Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2020 года бланк утратил силу в 2020 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.
Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.
При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.
При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:
- Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
- При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
- При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
- В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.
Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.
Кроме непосредственного обращения в ПФР лицо имеет возможность подать анкету через МФЦ. Процедура оформления свидетельства через МФЦ позволяет избежать дополнительной траты времени. Анкета, представляемая в ПФР через МФЦ, заверяется самим заявителем либо работником центра (
Заполнение отчетной анкеты в электронном виде
В зависимости от того, какой сервис для заполнения формы отчета используется, необходимо заполнить все поля, которые будут предложены программой.
ВАЖНО! Следует помнить, что при заполнении отчета в электронном виде, в каждом пункте не может быть более 80 знаков
Рассмотрим, какая информация должна содержаться в тех или иных графах отчета.
Графа отчета | Какая информация вносится |
ФИО | Сведения о ФИО лица, на которое подаются сведения, должны указываться в именительном падеже. Графа заполняется в обязательном порядке |
Пол | Указываем одну букву М или Ж, в зависимости от пола физического лица. Заполняется обязательно |
Дата рождения | В дате рождения необходимо указать число, месяц прописью и год (4 цифры). Если в паспорте содержатся какие – то ошибочные или неполные сведения о дате рождения, то информация в форму переносится именно так, как указано в паспорте, но с пометкой «особое». Реквизит является обязательным |
Место рождения | Графа заполняется строго, как в паспорте. Если в паспорте сведений нет, то и в анкете они будут отсутствовать |
Гражданство | Графа обязательна для заполнения. Необходимо указать страну, гражданство которой имеет физическое лицо |
Адрес регистрации и фактический адрес | В графе необходимо указать почтовый адрес гражданина, он должен быть полным. Если адрес регистрации и фактический совпадают, то последний заполнять не нужно. Если у гражданина нет прописки, то заполняется только фактический адрес. Следует учитывать, что для тех, кто проживает в России, страна не заполняется |
Телефон | Указывается телефон, по которому можно связаться с гражданином, на которого оформляется СНИЛС |
Документ, который удостоверяет личность | Эти сведения заполняются обязательно. Данные заносятся в заявление с точным соответствием записям в паспорте. |
Дата | В последнюю очередь проставляется дата отчета. |
После заполнения всех предложенных полей, нажимаем кнопку «Сохранить». Формируются пачки с отчетом, затем происходит проверка на правильность, логичность заполнения формы. После того, как проверка пройдена, можно отправлять файл в Пенсионный фонд.
Назначение формы АДВ-1
В соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном персонифицированном учете», у нанимателя имеются обязанности по первоначальному оформлению страховых свидетельств для своих подчиненных. То есть, при приеме конкретного молодого специалиста на должность в компании, который до этого никогда не работал, либо который по каким-либо причинам не имеет оформленного СНИЛС, управленец должен предоставить персонифицированную информацию в локальное отделение ПФ РФ. После предоставления соответствующего пакета бумаг новый сотрудник сможет получить обязательный документ – свидетельство о страховании.
При этом правительство устанавливает конкретные сроки для представителей предприятий, обязанных подавать документ-анкету по форме АДВ-1, для получения персоналом СНИЛС. На данный срок дата принятия работника на должность и форма сотрудничества никак не влияют. Подразумевается, что если сотрудник трудоустроен на основе срочного трудового соглашения или по контракту ГПХ, либо же работает на внештатной должности, то АВД-1, тем не менее, придется направлять в фонд.
Так, компания направляет специализированную анкету АДВ-1 не позднее 14 календарных дней с даты оформления трудового соглашения с работником. Данная норма регламентируется Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразивития РФ № 987-н от 14.12.2009г.
В случае, когда СНИЛ отсутствует у подходящего кандидата на должность, то уместно запросить у кадра оформление заявления с прошением содействия в получении страхового свидетельства. При этом данное заявление оформляется в вольном формате и не имеет законодательной регламентации, кроме обязательных для всех официальных документов реквизитов.
Отвечая на вопрос, кто сдает форму АДВ-1, следует отметить, что бумаги на получение СНИЛС может подавать как сотрудник, так и наниматель. Необходимость оформления анкеты при этом ложится на заявителя.
Форма АДВ-1 регламентирована Постановлением ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.
Общие правила оформления формы АДВ-1
Законодательство строго регулирует правила оформления АДВ-1. В частности, рекомендации приводятся в Приложении №2 к Постановлению ПФ РФ № 2п:
- не разрешается применение бланков, которые не утверждены официальным постановлением государственной структуры. Дорабатывать документ самостоятельно также запрещено;
- оформление анкеты уместно от руки (зачастую черной или синей шариковой ручкой, однако допускается любой цвет чернил, кроме зеленого и красного), а также в печатном варианте (черной принтерной краской);
- сведения, отражаемые в форме АДВ-1, необходимо вписывать на основании официальных документов, подтверждающих личность трудоустраиваемого кадра, либо иных подобных бумаг, помимо паспорта (справок, выписок и т.д.);
- при направлении необходимой документации в ПФ РФ требуется систематизировать формы персонифицированного учета на обособленные пакеты бумаг, однако не больше 200 позиций в одном пакете. Помимо прочего, также уместно составить опись направляемых бумаг по форме АДВ-6-1. Указанная опись должна прилагаться к каждому пакету документов.
В одном блоке документации, направляемом в ПФ РФ, могут группироваться документы одного формата. Формирование пакета с различными видами бланков персональной информации недопустимо.
Также важно подчеркнуть, что с момента внедрения формы в практическую деятельность в 2017 году, она не претерпевала корректировок. В 2020 году остается актуальным изначальный вариант формы АДВ-1
Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1
Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование.
При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание». Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше.
Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.
Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?
Где взять бланк?
Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц
https://youtube.com/watch?v=s8sHuDwA3vo
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.
Правила заполнения
- Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
- Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
- Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
- Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
- Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:
Заполнение | Реквизиты | Обязательно ли заполнять |
ФИО | Для отражения сведений используется именительный падеж | В обязательном порядке |
Половая принадлежность | Поставьте «М» или «Ж» | В обязательно порядке |
Дата рождения | Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» | В обязательном порядке |
Место, где застрахованный гражданин родился | Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа | Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина |
Наличие гражданства | Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица | Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным |
Адрес, по которому лицо зарегистрировано | Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности | Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности |
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает | Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует | Может не заполняться |
Контактные данные | Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться | Можно пропустить данный пункт |
Документ | Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения) | В обязательном порядке |
Показатели серии и номера | Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки | Обязательный реквизит |
Когда выдан | Стоит заполнять так:Дд. Месяц. гггг. | В обязательном порядке |
Кто выдал | Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения | В обязательном порядке |
Число составления формы | Используемый формат:Дд. Месяц.гггг | В обязательном порядке |
Обратите на такие нюансы:
- При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
- Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
- Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
- Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
- Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
- Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.
Как получить новое страховое свидетельство
Как только у человека возникли изменения в личной информации, а на руки ему был предоставлен документ, удостоверяющий данные корректировки, застрахованное лицо должно будет подать соответствующее уведомление своему работодателю (в отдел кадров или какую-либо другую структуру, имеющую соответствующие полномочия), после чего предоставить этот перечень документов вместе с заявлением, составленным по форме АДВ-2. При этом стоит отметить, что при наличии такой возможности оформлением заявления по форме АДВ-2 могут заняться структуры самой компании, если у них есть на то соответствующие полномочия.
При этом обязательно нужно учитывать тот факт, что все документы должны отправляться в отделение Пенсионного фонда вместе с их официальной описью, которая составляется в соответствии с формой АДВ-6-1.
Внесение корректировок, а также оформление нового страхового свидетельства для гражданина осуществляется на протяжении одного календарного месяца. Такое длительное оформление связано с тем, что процедура повторного оформления страхового свидетельства является на порядок более длительной по сравнению с регистрацией и постановлением на учет застрахованного лица в первый раз.
После того, как уполномоченные государственные органы закончат с оформлением всей необходимой документации и передадут ее работодателю, он должен будет, в свою очередь, предоставить ее застрахованному лицу.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что при выдаче документации человеку нужно будет оставить свою роспись в сопроводительной ведомости Пенсионного фонда о получении этого документа, после чего работодатель будет обязан вернуть ее в Пенсионный фонд. Если застрахованное лицо не работает на временной основе, то в таком случае для того, чтобы сменить уже оформленное страховое свидетельство, человек должен будет самостоятельно составить соответствующее обращение в отделение Пенсионного фонда, причем сделать это точно так же, как и в случае с передачей документов работодателю, то есть вместе со всеми документами, подтверждающими внесение корректировок в личные данные зарегистрированного лица, а также заявлением, составленным по форме АДВ-2
Для этого можно скачать соответствующий бланк, заполнить его в соответствии с примером, и потом все это лично передать сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда
Если застрахованное лицо не работает на временной основе, то в таком случае для того, чтобы сменить уже оформленное страховое свидетельство, человек должен будет самостоятельно составить соответствующее обращение в отделение Пенсионного фонда, причем сделать это точно так же, как и в случае с передачей документов работодателю, то есть вместе со всеми документами, подтверждающими внесение корректировок в личные данные зарегистрированного лица, а также заявлением, составленным по форме АДВ-2. Для этого можно скачать соответствующий бланк, заполнить его в соответствии с примером, и потом все это лично передать сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда.
Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.
Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец
В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.
На что влияет смена фамилии
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Роль заявления АДВ-2
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами.
Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается.
После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина
Скачать форма АДВ-2 |
Временное пребывание
Полный перечень всех нюансов, что связан с временным пребыванием иностранных граждан на территории РФ, расположен в ФЗ № 115. Если говорить вкратце о значении понятия, то оно подразумевает законное нахождение лица из другой страны на территории РФ в течение 90 суток – не более. Для продления данного срока необходимо получить соответствующее разрешение. Решение об этом принимается в ФОИВ.
Если коснуться условий, которые должны быть соблюдены при временном пребывании, то к ним относится:
- наличие миграционной карты или визы
- документ о разрешении на временное пребывание
- наличие приглашения на работу от работодателя
Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.
Образец заполнения формы АДВ-1 в 2021 году
Образец формы АДВ-1 должен храниться в кадровом подразделении компании. Это упростит процедуру трудоустройства для лиц, которые не имеют оформленного СНИЛС.
Порядок оформления анкеты выглядит следующим образом:
В верхнем правом углу формы АДВ-1 указывается код по ОКУД.
Затем прописываются сведения о новом сотруднике. Предполагается указание ФИО, пола и даты рождения. Указанная информация должна соответствовать данным из паспорта.
Затем отмечается место рождения, отраженное в паспорте субъекта
Важно внимательно расписать сведения: город, район, область, страна. Помимо прочего, следует прописать гражданство субъекта.
Далее фиксируются два адреса сотрудника: место официальной регистрации, а также фактическое место проживания
В случае, когда обе позиции совпадают, дублировать данную информацию нет необходимости. Ниже отмечается действующий контактный телефон работника.
Внизу документа раскрывается информация об удостоверении личности. А именно: вид документа, серия, номер и дата выдачи, а также наименование органа, предоставивший документ. При этом важно подчеркнуть, что отмечать правомерно не только паспорт, но и иные бумаги, в соответствии с Классификатором, исходя из Приложения № 1 к Постановлению ПФ РФ № 2п.
После завершения подготовки анкеты, ее в обязательном порядке необходимо заверить у сотрудника, чьи данные были отражены в форме. Ниже проставляется дата формирования бумаги. Затем управленец направляет анкету в составе иных документов представителям ПФ РФ.
Таким образом, форма АДВ-1 необходима для предоставления в ПФ РФ персональных сведений о субъекте, которому необходимо оформить СНИЛС. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с порядком осуществления рассмотренной процедуры и обеспечить образец документа в кадровое подразделение предприятия.
Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?
» Пенсионное страхование » ОПС
Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.
https://www.youtube.com/watch?v=YUxMpm_LiL0
На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.
Так, с помощью СНИЛС вы можете:
- получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
- зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
- получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.
Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.
Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.
Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.
От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).
После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.
Чтобы сообщить Фонду о произошедших изменениях, нужно представить комплект документов, в том числе заявление об обмене страхового свидетельства и опись передаваемых документов. Чтобы заполнение АДВ-2 при смене фамилии не вызвало затруднений у кадровика, наши специалисты подготовили заполненный образец.