Акт приема-передачи по договору аренды жилого помещения

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ

Акт приема-передачи имущества при аренде нежилого помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

 расположенного по адресу: ____________

г. __________________                                   «____» ________ 200 __ г.

Мы, ниже подписавшиеся, представитель собственника ____________________________

__________________________________________________________________________________, (Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя) и представитель Арендатора _________________________________________________________

(Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя) составили настоящий акт о нижеследующем:

Собственник передает, а Арендатор принимает нежилое помещение_________________________________общей площадью ____________ кв.м. на правах аренды.

На момент приема-передачи помещение находилось в следующем техническом состоянии:
Стены, перегородки __________________________________________________________

(Материал стен, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Потолки (перекрытия) __________________________________________________________

(Материал перекрытия, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Полы __________________________________________________________

(Материал, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Окна __________________________________________________________

(Материал рам, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Двери (наружные и внутренние) ______________________________________________________

(Материал , отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Внутренние коммуникации ________________________________________________________

(Материал, тех.состояние, объем работ по ремонту)

Оценка общего состояния помещения _______________________________________________

Помещение передается со следующим имуществом (мебель, оборудование):

__________________________________________________________

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

ПЕРЕДАЛ:

______________________________

(подпись, печать)

ПРИНЯЛ:

______________________________

(подпись, печать)

Для чего необходим?

Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.

Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.

Какую информацию заносят в документ:

• Дата и место составления.
• Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
• Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
• Фактический адрес квартиры.
• Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
• Данные газовых и водных счетчиков.
• Дата составления и подписи обеих сторон.

После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.

Законом не предусмотрено обязательное оформление и регистрация данного документа, он служит страховкой для обеих сторон. Акт передачи заключают вместе с договором аренды после просмотра квартиры. Перед подписанием акта рекомендуется внимательно осмотреть квартиру на предмет дефектов. Арендатор имеет законное право не принимать квартиру в таком виде, в каком её предлагает арендатор.

В случае конфликта, стороны могут договориться об изменении некоторых условий и заключить новый договор. Например, если съёмщик не согласен с тем, что горячей воды нет, он может сообщить об этом хозяину. Договор будет подписан после установки колонки, которая, также заносится в акт.

Приложение к договору с графиком платежей

Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.

Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:

• Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
• Как правило, отражается в виде таблицы.
• Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
• График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.

В содержание графика платежей в рамках договора аренды должна быть включена следующая информация:

1. Водная часть – тут указывается номер, под которым график прилагается к основному соглашению (с указанием его реквизитов).
2. Основная часть – каждый платеж, который должен будет совершить арендатор подробно описывается в виде таблицы. Обычно она имеет три столбца со следующими названиями:
   • порядковый номер платежа;
   • срок, до наступления которого оплата должна поступить на счет арендодателя;
   • сумма, подлежащая перечислению, включая НДС.

   Под таблицей также указывается общая сумма арендной платы за весь период временного пользования съемной жилплощадью.

3. Заключение — в конце графика должны стоять подписи (с расшифровкой) обоих участников сделки.

Иногда в текст такого документа стороны также включают способы уплаты арендных платежей (например, выдача наличными, перечисление на банковский счет, уплата при помощи электронных платежных систем и т.д.).

Таким образом, помимо самого договора аренды к нему могут быть приложены дополнительные документы. Сюда относится акт передачи квартиры с подробной описью всего имущества, а также график внесения платежей за пользование съёмным помещением.

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

1. Наименование документа.
2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
3. Место и время.
4. Данные обеих сторон.
5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

Участники

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Как составить акт приема-передачи квартиры

Текст акта передачи квартиры может отличаться в зависимости от типа сделки, но лучше соблюдать положения закона и включить в него обязательные пункты. Нет строго установленной единой формы. Главное, чтобы пункты текста не противоречили нормам российского законодательства.

Сделка со вторичной недвижимостью

Формальные требования к документу отсутствуют. Но его содержание должно быть подробным и трактоваться однозначно. Образец акта приема-передачи квартиры включает:

• дату и место составления;
• фамилии, имена и отчества сторон сделки;
• точный адрес объекта недвижимости;
• данные, зафиксированные приборами учета воды и электричества;
• отметку о том, что контрагент оплатил сумму договора до подписания бланка и у продавца нет требований к покупателю;
• описание недостатков помещения (например, поломки сантехники, проблемы с коммуникациями и др.).

Если жилое помещение сдается в аренду, в акте необходимо зафиксировать состояние бытовой техники и предметов мебели, а также отделки помещения. Если предметы новые, об этом обязательно следует написать и приложить копии чеков об оплате. Если пользованные и имеют ярко выраженные дефекты, арендатор может настоять на том, чтобы указать об этом в акте. Это обезопасит его кошелек от непредвиденных трат в случае заявления арендодателя о порче.

Арендаторы зачастую недобросовестно относятся к проживанию в чужой квартире, поэтому не всегда стремятся сохранить ее первозданный вид. Без акта хозяину квартиры не удастся доказать факт порчи имущества в суде. Мирное урегулирование в частном порядке также маловероятно. Не стоит рассчитывать на честность друг друга. Любое слово можно зафиксировать в акте и уберечься от неоправданных претензий в будущем.

При любом типе договора все недостатки помещения нужно подробно прописать. Также необходимо указать, кто из сторон обязан их устранить и в какие сроки.

Если покупатель обнаружит недостатки, которые отсутствуют в акте приема-передачи квартиры при продаже, но возникли не по его вине, с продавца нельзя взыскать убытки.

Распечатывается и подписывается 3 копии документа: для продавца, покупателя и государственного органа — Росреестра.

Договор с квартирой в новостройке

В сделке на стороне продавца выступает застройщик. Как правило, компании сами составляют текст акта передачи квартиры. Нужно внимательно с ним ознакомиться перед подписанием. Помимо прочих обязательных пунктов, документ должен включать в себя упоминание о том, что претензии к качеству помещения отсутствуют или наоборот.

Важно прописать даже мелкие недостатки, если застройщик их допустил. Например, отклеившиеся обои, скрип входной двери, расшатанная фурнитура

При серьезных нарушениях покупатель вправе не подписывать бланк, что необходимо подробно расписать. К таким можно отнести установку окон с большими зазорами, несоответствие фактической планировки проекту, перекос дверного проема и другие. Либо можно поставить подпись и дополнительно обязать застройщика устранить нарушения в конкретные сроки. Как правило, на это дается не более 14 дней. При несоблюдении строительной компанией обязательства можно написать официальную претензию с повторным требованием устранить. В случае если сторона не предпримет ответных действий, подать иск в суд.

Акт передачи квартиры по договору купли-продажи множится на три копии и после подписания передается на регистрацию в одном пакете с договором.

Рекомендуется ставить подпись на акте, находясь в помещении, которое передается по договору и только после того, как прежний владелец полностью освободит его от всех своих вещей. Это позволит проверить добросовестность продавца: воочию сверить фактическое состояние недвижимости с перечисленными в акте характеристиками и убедиться, что бывший владелец не собирается там проживать.

Сделки с недвижимостью всегда связаны с риском. Чтобы обезопасить себя от недобросовестного контрагента, следует правильно составить документ о передаче объекта в чужую аренду или собственность. Следите за новостями JCat.Недвижимость — будьте в курсе всех нюансов, связанных с квартирным вопросом, и не дайте себя обмануть.

Тонкости составления

При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.

Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».

Если был обнаружен какой-либо дефект, и по его устранению нет разногласий, то в акте указывается что наймодатель (наниматель) обязуется устранить его своими силами и в конкретный срок.

К акту можно приложить распечатанные фотографии проблемных мест дома, которые должны подписываться обеими сторонами с указанием даты. В таком случае в акт вводится дополнительный пункт, с указанием количества прилагаемых фотографий. Иногда в качестве приложения фигурирует план квартиры из БТИ. Таким образом наймодатель может обезопасить себя от возможных несанкционированных перепланировок.

Случается, что при передаче квартиры или частного жилого дома, вместе с ними нанимателю отдают ключи от подвального помещения, чулана, чердака. Эти факты обязательно отражаются при составлении акта.

После окончания срока найма возврат квартиры желательно также производить при помощи акта передачи. В нем стороны меняются местами — наниматель передает, а наймодатель принимает жилое помещение, необходимо точно зафиксировать состояние квартиры, мебели и приборов на момент выезда квартиранта. Это в дальнейшем даст возможность точно определить, что появилось в квартире лишнее и что исчезло, как изменилось состояние вещей и вида помещения.

В нем подробно прописываются состояние помещения, наличие и состояние мебели, бытовой техники, предметов интерьера.

Обратная передача по окончании срока действия договора также осуществляется при помощи акта. Подробно составленный акт является доказательством наличия или отсутствия каких-либо дефектов имущества в случае судебного разбирательства.

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

1. Наименование документа.
2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
3. Место и время.
4. Данные обеих сторон.
5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

Участники

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Количество экземпляров

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрация

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Особенности бумаги

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Для вас мы подготовили материалы и про другие приложения к договору найма. О том, как составить документацию при продлении и изменении договора, читайте здесь, а в этой статье вы найдете информацию о составлении дополнительного соглашения.

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

подробнее..

Правила оформления

Акт приема-передачи жилья оформляют на стандартном листе бумаги А4. В верхнем левом углу укажите, что это приложение под нужным номером, к какому договору (номер и назначение: аренда жилой площади). Поставьте также дату, когда был заключен договор.

Далее, по центру следует назначение документа — сдача квартиры арендатору.

В тексте следует описание сдаваемой вам квартиры и ее содержимого:

• дата оформления акта;
• кто выступает съемщиком и арендодателем, паспортные данные;
• адрес квартиры, на каком этаже какого дома расположена;
• какими системами оснащено помещение (газоснабжение, горячая и холодная вода, душевая кабина, электричество, телефон, радиотрансляционная сеть, кабельное телевидение, Интернет);
• какая мебель и предметы бытовой техники передаются съемщику для пользования с необходимыми пометками в описании: стиральная машина; компьютер; телевизор; диван с обивкой «антикоготь» с заштопанными прорехами на правом подлокотнике, ковер с мелкими протертостями по краям и одной крупной по центру, три кресла (новые), комод из ДСП, декорированный под красное дерево, обеденный стол деревянный, без изъянов, кухонная техника. Помимо марок бытовых приборов, укажите и их состояние. Например: кухня оборудована электрической плитой LG, микроволновой печью Tefal, посудомоечной машиной LG, кофемашиной Scarlett, все в исправном состоянии, без видимых изъянов;
• в каком техническом состоянии передается вам жилище — пригодно оно для проживания или нет;
• факт передачи ключей;
• подписи арендатора и съемщика с расшифровками.

Желательно, чтобы при осмотре квартиры и составлении документа присутствовал риелтор, он же подскажет детали оформления документа, если вы что-то упустите.