Акт приема-передачи трудовых книжек

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

• язык заполнения – русский;
• даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
• сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
• не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
• не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;Примечание

  : если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

• со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
• в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
• записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

Акт приема-передачи трудовых книжек. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Трудовая книжка — документ, содержащий в себе сведения о трудовой деятельности работника и его стаже.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, таким образом, смена ответственного за их хранение лица должна фиксироваться посредством составления акта приема-передачи трудовых книжек.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи трудовых книжекОбразец акта приема-передачи трудовых книжек

Трудовое законодательство и трудовая книжка

Трудовой кодекс оговаривает обязанность работодателя:

• оформить трудовую книжку на впервые трудоустраивающегося работника;
• вносить в трудовую книжку записи о трудовой деятельности работника, в том числе о работе по совместительству, если время работы у данного работодателя оказывается более пяти дней;
• заменить трудовую книжку в случае утраты или необратимого повреждения;
• выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения.

В настоящее время трудовые книжки ведутся только в бумажном виде, однако в 2020 году в обороте появятся и электронные трудовые книжки.

Форма трудовой книжки является унифицированной и утверждена Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Этот же нормативный документ определяет порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек.

В соответствии с ним на предприятии или в организации распоряжением руководителя должно быть назначено ответственное за ведение трудовой книжки лицо (как правило, работник кадровой службы). Трудовые книжки подлежат строгому учету, поэтому при смене ответственного лица их передача должна быть зафиксирована документально.

В каких случаях составляется акт

Сразу отметим, что передача трудовой книжки работнику также должна фиксироваться документально, однако в этом случае составление акта не требуется. Законом определена обязанность работодателя выдавать работнику трудовую книжку в следующих случаях:

• оформление пенсионного страхования (ст. 62 ТК РФ);
• увольнение.

В остальных случаях работнику по его письменному заявлению выдается заверенная копия книжки.

Поскольку движение трудовых книжек фиксируется в установленном вышеупомянутыми правилами порядке в Журнале учета движения трудовых книжек, отметка о выдаче работнику книжки делается именно там.

В момент получения книжки работник проставляет в соответствующей графе дату и подпись, свидетельствующую о том, что книжка им получена.

До момента возврата книжки (если книжка взята для оформления пенсии) ответственность за ее хранение несет работник.

Оформляется актом прием-передача трудовых книжек, как правило, при смене сотрудника предприятия или организации, отвечающего за их хранение, например, при увольнении или уходе в отпуск работника отдела кадров.

Передача трудовых книжек

Составляется акт на основании приказа о смене (назначении) ответственного за их учет и хранение лица. Номер и дата приказа вписываются в акт в качестве основания для его составления.

Непосредственно в день приема-передачи книжек сотрудник, передающий книжки, и сотрудник, принимающий книжки, сверяют их фактическое наличие с количеством и поименным списком сотрудников, а также проверяют полноту внесенных в книжки данных. Если имеются какие-то особенности, например, книжка повреждена, отсутствуют листы, не внесены записи, отметка об этом также делается в акте.

После того, как акт составлен, принявший и передавший книжки сотрудники ставят свои подписи. С момента подписания акта ответственность за книжки несет принявший их сотрудник.

Составление акта

Форма акта приема-передачи законом не оговорена и оставлена на усмотрение работодателя. Как правило, в организации существует разработанная форма, которая и заполняется при передаче трудовых книжек и вкладышей к ним.

В общем виде акт приема-передачи книжек выглядит так:

1. наверху документа находится «шапка», в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, дата и место составления акта;
2. под «шапкой» по центру располагается название документа и его номер;
3. ниже начинается текст документа. Он может выглядеть следующим образом: «На основании приказа от 25 марта 2020 года № 456 «О назначении лица, ответственного за ведение, учет и хранение трудовых книжек ООО «Мамонт» начальник отела кадров Скромная А.Т. передает, а ведущий инженер отдела кадров Спесивцева Д.Л. принимает трудовые книжки и вкладыши к ним». Ниже под вводной частью располагается таблица с графами, в которые вносятся сведения о каждой книжке;
4. завершают акт подписи и расшифровки подписей составивших его лиц.

Акт хранится в отделе кадров 3 года, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Начинаем проверку документов

В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

• полноту и состав кадровых дел;
• порядок регистрации документов (журналы регистрации);
• систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
• программное обеспечение.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

что входит в номенклатуру дел

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие:

проверяем наличие документов

• копий учредительных документов и Устава фирмы;
• штатного расписания;
• ПВТР и колдоговора;
• графика отпусков;
• ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
• графиков сменности;
• должностных инструкций;
• трудовых договоров;
• договоров о материальной ответственности;
• приказов по основной деятельности;
• приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
• личных карточек;
• личных дел;
• трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.

После проверки нужно все документы занести в акт.

Правила заполнения регистра

В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

• в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);

Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

в колонках со 2 по 4 арабскими цифрами записывается дата (число/месяц/год) трудоустройства гражданина, фигурирующая в приказе о назначении;
колонка 5 – фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки/вкладыша, без сокращений;
столбец 6 – серийный номер документа (вкладыша или трудовой книжки). Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк. В документах, выпущенных с 1974 года, и в самых «свежих» – 2003 года указываются двузначная буквенная серия (АТ, ТК или ВК) и семизначный номер;
столбец 7 – трудовая функция принятого сотрудника или его должность, закрепленная в штатном расписании;
столбец 8 – название отдела или подразделения, куда принимается работник (по штатному расписанию);
столбец 9 – календарная дата и регистрационный номер приказа о трудоустройстве;
колонка 10 – подпись в принятии книжки/вкладыша, сделанная ответственным работником;
графа 11 – отражается сумма, уплаченная принятым на работу гражданином, за предоставление ему бланка трудовой книжки/вкладыша;

Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается

колонки 12-13 заполняются при увольнении. В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.

ФАЙЛЫСкачать бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей в них в .doc

В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
• Акт приема-передачи имущества (выставочного оборудования) (приложение к договору аренды выставочного оборудования)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Оформление пенсии

Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

Разъяснение

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
3. Выдать сотруднику оригинал.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение

В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника

Выдача оригинала

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Порядок действий при переходе на ЭТК

Переход производится в несколько этапов:

1. Выбрать сотрудников, которые будут отвечать за подачу сведений в ПФ, за оповещение работников и сбор с них заявлений. Это могут быть сотрудники кадрового отдела, бухгалтеры, делопроизводители и т.д.
2. Сформировать и издать приказ о переходе на ЭТК. Желательно сделать это в начале 2020 года. Если не получилось, то датировать приказ как можно ранней датой.
3. До 30 июня 2020 года следует сообщить работникам о грядущих нововведениях. Это нужно сделать в письменном виде.
4. С начала 2020 года, если были произведены кадровые изменения, требуется передавать онлайн в ПФР всю необходимую информацию (форму СЗВ-ТД). Ее нужно подавать не позднее 15 числа того месяца, который идет за месяцем произошедших событий.
5. До окончания 2020 года все сотрудники организации должны предоставить заявление с указанием выбранной формы трудовой.

Если будут такие сотрудники, которые свой выбор так и не сделали, то по ним нужно будет продолжать заполнять оба варианта документа. При выборе электронного варианта бумажный надо отдать работнику с записью о подаче заявления о предоставлении нанимателем данных о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).

Кроме того, нужно будет переписать ЛНА компании в разделах относительно ЭТК, а также обеспечить техническую готовность для передачи информации в ПФР, если компания ранее не отправляла в ведомство документацию таким способом.

Для справок! Функция приказа — зафиксировать необходимые действия для перехода на ЭТК и поручение определенных обязанностей ответственным работникам.

Сроки получения: в течение какого времени обязаны выдать?

Днем выдачи трудовой книжки считается день увольнения сотрудника. В свою очередь, такой датой признается последний рабочий день лица, уходящего со своей должности. Работодатель должен знать о том, что задержка данного документа может повлечь за собой неприятные последствия и дополнительные сложности, а именно:

• руководству придется выплатить компенсацию увольняющемуся сотруднику за период, когда он не мог получать доход из-за отсутствия трудовой книжки;
• придется изменить дату увольнения, а следовательно, и сам приказ, на основании которого расторгнут договор между работником и организацией;
• в трудовой книжке придется делать исправление путем признания предыдущей записи недействительной.

Исключением из приведённого выше правила может быть лишь та ситуация, когда бывший сотрудник не явился в день увольнения за своим документом или же отказался его забирать. В данном случае работодатель должен направить уволенному лицу соответствующее письменное уведомление.

В нем может быть отражена следующая информация:

1. просьба явиться и забрать документ;
2. предложение дать согласие на отправку книжки по почте.

Стоит иметь в виду, что без согласия уволенного работника отправить ему трудовую книжку по почте нельзя.

С момента направления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку работодатель полностью освобождается от ответственности за ее несвоевременную выдачу. Об этом написано в ч. 2 п. 36 раздела IV постановления Правительства РФ № 225.

Когда должны отдать при расчете по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения кадра может быть инициирована по самым разным причинам, в том числе и по собственному желанию.

Однако независимо от основания расторжения трудового договора положенный по закону каждый документ выдается работнику тогда, когда наступает день его увольнения.

Иной порядок предусмотрен для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации в последний день перед началом отпуска должен быть произведен полный расчет и выдан упомянутый документ.

О том, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении, читайте здесь.

Форма акта передачи трудовых книжек

Нет единой формы, которая является обязательной для составления данного документа. В связи с этим организации имеют право составлять его в свободном стиле.

Однако каждый раз писать новый акт достаточно хлопотно. Многие компании разрабатывают для этих целей единый шаблон.

Он утверждается руководством. Таким образом, если возникает необходимость оформить данный акт, достаточно просто внести необходимые сведения в уже имеющийся бланк.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Игоревич

Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Не имеет значения, какой вариант был выбран, здесь должны присутствовать важные сведения. Понадобится указать полную информацию об организации.

Перечисляются все сотрудники, имеющие какое-либо отношение к трудовым книжкам, члены комиссии. Именно они отвечают за передачу и оформление такой процедуры.

Обязательными являются данные о книжке. В акте нужно упомянуть о дополнительных вкладышах, если они прилагаются к трудовой.

(Видео: “Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева”)

Особое внимание стоит уделять правильности заполнения. Опечатки здесь должны отсутствовать

При указании ошибочной или ложной информации ответственные сотрудники могут понести серьезное наказание. Конечно, по закону имеется возможность исправления ошибок.

Например, если это элементарная опечатка, можно сделать аккуратную корректировку. Такое исправление должно быть завизировано подписью, с пометкой «исправленному верить».

Но и в таком случае здесь могут возникнуть некоторые вопросы и подозрения. Нужно понимать, возникшие разногласия будут решаться в суде.

И этот акт обязательно подлежит рассмотрению и проверке. Поэтому, если допустить ошибку, все-таки рекомендуется использовать новый бланк.

Когда составляется акт передачи трудовых книжек

Трудовая – это важный документ для каждого работника. На его основании насчитываются пенсии, льготы и другие выплаты.

Действия, проводимые с таким документом, должны оформляться официально. По сути, это прямая обязанность работодателя.

Если возникнет спорная ситуация, именно он будет отчитываться перед сотрудником, когда и куда был передан этот документ. Составляется акт в таких случаях:

1. На должность работника, который отвечал за книжки, назначается новый сотрудник.
2. Реорганизационные изменения компании. Сюда относятся и ситуации, при которых одна организация поглощает другую.
3. Трудовые передаются между разными подразделениями одной компании.

Можно сказать, практически любое движение этого документа должно отображаться в специальном акте. Исключением являются лишь те ситуации, когда книжки выдаются сотрудникам на какое-то определенное время.

Как оформить

Акт может состоять из одного или нескольких листов, прошитых и скрепленных печатью. Кроме того, при подшивании акта необходимо оформить документ по всем правилам: указать дату составления, количество листов и заверить подписями членов комиссии и руководителя. Печать ставить необязательно.

Помарок лучше не допускать, но если они все же вкрались – аккуратно зачеркнуть, вписать нужные сведения и указать «Исправленному верить».

1. Акт всегда начинается с названия организации. Далее идет название документа. Эти два пункта пишутся посередине строки – для удобства восприятия.

2. Под заголовком традиционно оставляют место для визы утверждения руководителем и даты подписания.

3. Ниже помещается информация о работниках, передающем книжки и принимающем. Удобно использовать формулировку «По состоянию на «дата» таким-то работником (ФИО и должность) передаются, а таким-то принимаются».

4. После этого вносится табличная часть, содержащая сведения о трудовых книжках и вкладышах. Она завершается итоговыми цифрами подсчета. Кроме того, целесообразно дополнить акт еще одним листом. В нем указать наличие чистых бланков.

5.Завершается акт информацией о том, что новому кадровому специалисту передается определенное количество трудовых книжек, журнал учета их движения и приходно-расходная книга бланков.

6.Акт заверяется подписями членов комиссии (с расшифровкой), с указанием должностей и даты.

Новое в российском законодательстве

повышение уровня доступности и качества финансовых услуг для потребителей финансовых услуг из отдаленных районов и сельской местности, субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) и групп населения с ограниченным доступом к финансовым услугам (лиц с низким уровнем дохода, людей с инвалидностью, пожилых и других маломобильных групп населения);

Согласно проекту, участники конкурса, предложившие перечни дополнительных работ и услуг по содержанию и ремонту жилого помещения равные по стоимости (при объединении в один лот нескольких объектов конкурса — отдельно для каждого объекта конкурса, входящего в лот), предлагают указанные перечни работы и услуги за меньший размер платы, чем указанный в извещении о проведении конкурса и в конкурсной документации.

Особенности составления приказа

Унифицированного бланка такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Для приказа можно использовать обычную белую бумагу формата А4, а на ней разместить реквизиты организации, или фирменный бланк.

Что указать в приказе:

• Наименование компании.
• Название документа (приказ) и его номер.
• Место и дату издания приказа.
• Суть приказа. Можно сформулировать разными способами.
• Основание для написания приказа. Указывают реквизиты нормативного акта. Это ФЗ №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и ФЗ №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». В тексте названия федеральных законов нужно написать полностью.
• Кто из работников будет назначен ответственным за формирование и передачу сведений в ПФ, а также уведомление персонала об изменениях и сбор заявлений.
• Кто контролирует исполнение приказа.

В конце документа должны расписаться руководитель компании, а также работники, упомянутые в приказе.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн»
г. Киров, 610005, ул. Ломоносова, д. 112, оф. 14, тел. 8 (8332) 44-44-44,
ИНН 1831231234, КПП 3453451232, ОКПО 22334455

Приказ №34-К

г. Киров

«9» января 2020 года

О переходе на электронные трудовые книжки

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 года №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федерального закона от 16 декабря 2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с «10» января 2020 года начальника отдела кадров Менделееву Екатерину Анатольевну ответственной за:

• подготовку и отправку в ПФР в цифровом виде сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД;
• формирование и выдачу сотрудникам сведений о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД по их запросу или при увольнении.

Назначить с «10» января 2020 года инспектора отдела кадров Николаеву Ирину Ивановну ответственной за:

• письменное ознакомление сотрудников компании с нововведениями, касающимися ЭТК, и необходимостью выбора варианта ведения записей о трудовой деятельности в срок до «30» июня 2020 года включительно;
• сбор заявлений от каждого сотрудника о его принятом решений в срок до «31» декабря 2020 года включительно.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Соколов / П.Р. Соколов

С приказом ознакомлены:

Менделеева / Е.А. МенделееваНиколаева / И.И. Николаева

Как составлять акт приема-передачи трудовых книжек

Начинать заполнение документа необходимо с «шапки». Здесь указывается полное наименование предприятия, его правовая форма. Прописывается называние документа, которому присваивается номер. Отмечается дата подписания и город оформления акта. В правой или левой стороне документа нужно написать несколько строк о том, кто из руководителей утверждает данный акт. Прописывается ФИО и должность. Указывается дата подтверждения. Ниже вносится информация об ответственных лицах. Отмечается, кто именно передает трудовые книжки, а кто из сотрудников их получает, становясь новым ответственным лицом. Ниже идет основная часть документа. Конечно, каждый может оформлять ее в свободном стиле. Однако для большего удобства здесь рекомендуется использовать таблицу. Именно в нее и будут вноситься основные сведения. Так, здесь указываются ФИО владельцев книжек, их номера и серии, вкладыши. Если ответственные лица считают необходимым дополнительно указать какие-то сведения, для этого можно использовать графу «Примечания». Например, сюда можно вносить сведения о состоянии книжки. Если в ней отсутствуют какие-то записи, это также следует отметить. Под таблицей пишется общее число книжек, занесенных в документ. При наличии бланков, сведения о них вносятся в отдельную таблицу. Здесь указывается, какой именно это бланк, серия с номером.