Акт об утере бсо — скачать образец

Как отразить БСО в бюджетном учете?

Балансовый учет.

В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов. Вместе с тем в п. 119 Инструкции № 157н прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится. Получается, что положения Порядка № 209н и Инструкции № 157н прямо противоречат друг другу.

Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей.

Забалансовый учет.

Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо № 02-07-07/31230).

Рассмотри порядок отражения БСО на примерах.

* * *

С 2019 года учет БСО ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов. Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000. При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете . Учет БСО за балансом осуществляется до момента их оформления (списания).

В связи с введением новых правил положения Инструкции № 157н, противоречащие им, будут уточнены.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

• листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
• они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
• бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

• дата поступления (передачи);
• количество бланков;
• кто передал;
• на основании какого документа.

Как проводится процедура?

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
2. Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
3. Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
4. Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
5. Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
6. По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
7. Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
8. Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Как составить приказ?

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

• основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
• перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
• методы уничтожения;
• ответственные исполнители (комиссия);
• дата издания, подпись руководителя.

Как оформить акт?

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.

Акт содержит следующую информацию:

• наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
• дата и место заполнения бумаги;
• сведения о МОЛ (ФИО, должность);
• ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
• сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
• перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
• общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
• дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
• факт присутствия комиссии при этой процедуре;
• подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Нормативное регулирование списания документов

Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.

Для муниципальных и государственных учреждений порядок списания БСО регламентирован иным актом. Однако он ничем не отличается от процедуры уничтожения бланков в коммерческих предприятиях.

Указанное Постановление не содержит конкретных норм, обозначающих структуру документа, согласно которому будут списываться бланки. Поэтому большинство организаций руководствуется Приказом Минфина № 52н, которым определен порядок составления акта списания использованных БСО. Для коммерческих предприятий он не является обязательным. Однако содержит образец акта списания БСО для ИП.

В Республике Беларусь инструкция № 196 утвержденная Минфином РБ от 18.12.2008 является обязательной для всех. Акт списания БСО РБ согласно этому нормативному акту составляется в случае проведения проверки со стороны налогового органа.

Подбивая итог нужно выделить основные положения из практики составления актов:

• бумаги по уничтожению подобной документации могут составляться согласно внутреннему регламенту организации, уставу, если иное не предусмотрено законом;
• ИП и частные предприятия могут руководствоваться приказом Минфина №52н при составлении таких документов.

На различных предприятиях могут быть установлены свои правила составления подобной документации. Однако независимо от структурного содержания, определенного в приказе необходимо следовать положениям ПП РФ от 06.05.2008.

На видео: Акт списания БСО в РБ

В каких случаях уничтожаются БСО?

Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить. О порядке и сроке хранения.

На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их списании и последующем уничтожении.

Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к испорченным формам документов, подлежащих строгому учету.

Речь идет о некомплектных БСО, о расчетных документах, при заполнении которых были допущены ошибки, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин.

Таким образом, установленный порядок хранения, списания и последующего уничтожения БСО распространяется на использованные, испорченные и некомплектные бланки, подлежащие в организации строгому учету.

Как проводится процедура?

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
2. Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
3. Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
4. Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
5. Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
6. По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
7. Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
8. Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Как составить приказ?

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

• основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
• перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
• методы уничтожения;
• ответственные исполнители (комиссия);
• дата издания, подпись руководителя.

Как оформить акт?

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.

Акт содержит следующую информацию:

• наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
• дата и место заполнения бумаги;
• сведения о МОЛ (ФИО, должность);
• ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
• сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
• перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
• общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
• дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
• факт присутствия комиссии при этой процедуре;
• подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Что это такое

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами. Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

• Утвержденные бланки;
• Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

1. Театральные билеты и абонементы;
2. Кинобилеты;
3. Туристические путевки;
4. Экскурсионные путевки;
5. Квитанции ломбардов;
6. Железнодорожные билеты;
7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
9. Квитанции для провоза ручной клади;
10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: .

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 2021

ПРАВИЛА ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ.

1. Выдача документа проводится в следующем порядке: а) при расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель): — заполняет документ; — собственноручно подписывает документ; — выдает документ покупателю (клиенту); б) при расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель): — использует устройство для осуществления с участием уполномоченного лица организации (индивидуального предпринимателя) операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа; — заполняет документ; — собственноручно подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ. При осуществлении смешанных расчетов, при которых одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием электронного средства платежа в соответствии с подпунктами «а» и «б» настоящего пункта, выдача документа и сдачи (при необходимости) производятся одновременно. 2. Документ заполняется четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются). 3. Учет документов ведется в журнале учета документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии). 4. Ведение журнала учета документов осуществляет руководитель организации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им лицо. Запись в журнале учета документов осуществляется по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, записи в журнал учета документов не осуществляются. 5. При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа. 6. Испорченный или неправильно заполненный документ перечеркивается и прилагается к журналу учета документов за тот день, в котором он заполнялся, о чем в журнале учета документов напротив порядкового номера испорченного или неправильно заполненного документа производится соответствующая запись. При этом сквозная нумерация документов продолжается. 7. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), договор о полной материальной ответственности работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8. Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в условиях, исключающих их порчу и хищение. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность копий документов (либо отрывных частей документов), предоставленных покупателям (клиентам) в подтверждение факта осуществления расчета без применения контрольно-кассовой техники.

9. Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в систематизированном (по дате, виду платежа и др.) виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока копии документов (либо отрывные части документов) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 2021 г. N 296

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

БСО в 2021 году применяют по желанию:

• индивидуальные предприниматели без персонала;
• ИП из сферы услуг;
• бизнес, освобожденный от использования ККТ.

Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах — все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:

• принимают утиль;
• продают марки по номинальной стоимости;
• продают лекарственные препараты в сельской местности;
• продают живую рыбу;
• продают мороженое с лотков. 

Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация. . Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях

Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством. 

Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством. 

Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:

• изготовлен типографским способом (с реквизитами топографии, тиража, номера и года выполнения заказа);
• состоит из основной части, корешка.

Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям. 

Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:

• не могут применяться старые и неактуальные формы;
• предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
• обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
• БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.