Акт списания бланков строгой отчетности

Как проводится процедура?

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
2. Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
3. Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
4. Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
5. Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
6. По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
7. Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
8. Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Как составить приказ?

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

• основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
• перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
• методы уничтожения;
• ответственные исполнители (комиссия);
• дата издания, подпись руководителя.

Как оформить акт?

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.

Акт содержит следующую информацию:

• наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
• дата и место заполнения бумаги;
• сведения о МОЛ (ФИО, должность);
• ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
• сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
• перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
• общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
• дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
• факт присутствия комиссии при этой процедуре;
• подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Что грозит за несписание бланков строгой отчётности?

Добрый день, Андрей!

Называется «слышал звон, да не знаю, где он»

1. Ни в коем случае не нужно производить списание неиспользованных бланков. Ни списывать, ни упаси Боже — уничтожать или кому-то отдавать (есть и такие случаи). Вот за списание, уничтожение и передачу неиспользованных бланков установлена ответственность. Инструкцию по ведению учёта БСО для ИП привожу ниже ответа. Исходя из данной инструкции, ИП ведут приходно-расходную книгу, и по мере использования списывают с учёта использованные БСО, оформляя актом на списание. По мере использования — это раз в месяц, на последнее число месяца, один акт на все использованные бланки. Если в каком-то месяце не использовались бланки, то акт на списание не составляется. На испорченные бланки составляется не акт на списание, а реестр испорченных бланков. Также раз в месяц, один реестр на все испорченные бланки. Испорченные бланки прилагаются к реестру. Вот когда пройдёт налоговая проверка, только тогда на испорченные бланки составляется акт списания, и бланки можно уничтожить через месяц после налоговой проверки. Неиспользованные бланки хранятся до их полного использования. Бланки, приобретённые в 2014 году, можно использовать, пока они не закончатся.
2. Ничего не переписывать, всё Вы делаете верно.
3. См. п1 и п.2.

Формы акта и реестра найдёте в приложении.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»

Глава 6. Особенности использования бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наёмные работники.

27.Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наёмные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчетности оприходует и принимает к учёту.

Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчётности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчётности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.

28.Учёт движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчётности ведётся в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчетности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчетности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчётности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчётности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчётности списываются с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчётности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

29.Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчётности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчётности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчётности проводится предпринимателем, о чём составляется акт об уничтожении бланков строгой отчётности по форме, им утверждённой. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

акт списания использованных бсо.doc реестр испорченных БСО.doc

Инструкция по составлению

Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.

1. Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
2. Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
3. В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
4. Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
5. Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
6. Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
7. Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
8. Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.

Составленный таким образом бланк акта приема-передачи денежных средств подписывается каждой из сторон. В случае, если сторонами являются юридические лица, то ставятся печати организаций.

К каждому экземпляру договора купли-продажи необходимо приложить акт приема-передачи денег.

Основные моменты

Для каждой отдельной отрасли создаются специальные нормативные акты, касающиеся учета документации строгой отчетности.

Если проанализировать информацию о БСО в общем, то можно определить главные правила относительно бюджетного учета таких бланков.

Во-первых, требуется назначение ответственного лица по учету БСО. Также требуется формирование специальной комиссии. Ее задачей является принятие, инвентаризация, выдача и списание бланков этого типа.

И все же самым важным моментом является информированность о самом понятии БСО. Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать.

Определения

Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.

В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.

Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета. Выдаваться они могут лишь под роспись ответственного лица.

К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти.

То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности.

Порядок уничтожения

Списание бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении реализовывается на основании надлежащего акта. Акт для списания БСО готовится самим учреждением.

В документе указывается:

• номер акта;
• материально ответственный сотрудник;
• название организации;
• перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.;
• номера бланков;
• причины уничтожения;
• даты списания.

Завершает акт указание количества бланков, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью). Затем документ подписывают члены комиссии, подписи расшифровываются, и ставится дата.

БСО уничтожаются на основании составленного и заверенного акта. Уничтожение подразумевает материальную гибель бумаг без последующей возможности воссоздания. Можно пропустить списанные бланки через шредер либо сжечь.

Осуществление передачи

Сохраняться документы строгой отчетности, удостоверяющие прием наличных средств, должны в упакованном виде на протяжении пятнадцати дней с момента конечной инвентаризации и сверки товарного отчета.

После истечения периода сохранения БСО, подлежащие уничтожению, передаются по акту о списании организациям по заготовке вторсырья либо уничтожаются самостоятельным образом.

Обязательно к акту списания и передачи прикладывается документ об уничтожении БСО.

Проведение инвентаризации

При этом нужно инвентаризировать все имущество, относящееся к собственности организации. Такой порядок не является обязательным, но такой процесс существенно сберегает рабочее время.

В процессе комплексной инвентаризации применяются такие виды описей как инвентаризационная опись:

Инвентаризация БСО предполагает строгий порядок в действиях:

1. Руководящим лицом создается приказ о проведении инвентаризации.
2. С материально ответственных сотрудников берутся расписки о сохранности доверенного имущества и готовности его для обследования.
3. Ревизует фактическое наличие, таковое сверяется со сведениями аналитического учета.
4. Оприходуются избытки, списываются нехватки.
5. С ответственного работника берутся нужные пояснения.

Производится инвентаризация при членах комиссии. Они должны по завершении проверки подписать сверку. При инвентаризации проверяется не только соответственность учетных показателей и реального количества.

Также проверяется при инвентаризации ведение количественного учета, правильность оформления Книг учета. Обязательной проверке подлежит процесс хранения БСО.

Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО. Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности. Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Работа комиссии, проводящей списание

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:

• Осмотр ценностей на списание.
• Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
• Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
• Установление порядка следующих действий.
• Формирование акта.
• Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
• Оценка стоимости активов.
• Контроль над уничтожением.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Что делать с испорченными БСО

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры. Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой. Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером). Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.

Это важно! Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359. Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения)

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями

При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями. При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально.

Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816

В правом верхнем углу формы должно присутствовать слово «Утверждаю», строчкой ниже посередине пишем: «Руководитель учреждения», напротив оставляем место для подписи и ее расшифровки. На следующей строке должна проставляться дата утверждения документа.

Эти данные расположены справа. Строчкой ниже, посередине страницы, должно присутствовать словосочетание «АКТ о списании бланков строгой отчетности», напротив него — место для проставления номера соответствующего документа. Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации.

Строчкой ниже — вписать словосочетание «Материально-ответственное лицо», справа — место для указания его должности, фамилии и инициалов. Справа относительно указанных выше двух строк можно вставить табличку из 5 строк. В первой — вписать слово КОДЫ, во второй — указать код формы, используемой в качестве основы, по ОКУД — 0504816.

В следующих строчках может быть зафиксирована дата, а также ОКПО организации. Коды ОКПО часто используются также во многих других отчетных документах, например в форме 2 бухгалтерского баланса, о заполнении которой можно узнать из статьи . Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга.

Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга. В первой будет фиксироваться дебет счета, во второй — кредит (ячейки должны быть подписаны соответствующим образом).

На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию.

Строчкой ниже можно вписать словосочетание «Назначенная приказом от», справа обозначить место для указания даты и номера соответствующего приказа, после этого вписать словосочетание «составил (-а) настоящий акт о том, что за период с», справа — обозначить место для указания начала периода, затем вписать предлог «по» и оставить место для указания окончания периода. Ниже следует вставить словосочетание «подлежат списанию».

Рекомендуем прочесть: Акт технического состояния зил 130

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                  Утверждаю

                                    Руководитель

                                    учреждения   ___________ ______________

                                                  (подпись)   (расшифровка

                                                                подписи)

                                    "__" _____________ 20__ г.

                            АКТ N _____________

                   о списании бланков строгой отчетности

                                                                ----------¬

                                                                ¦   КОДЫ  ¦

                                                                +---------+

                                                  Форма по ОКУД ¦ 0504816 ¦

                                                                +---------+

                       от "__" ________ 20__ г.            Дата ¦         ¦

                                                                +---------+

Учреждение __________________________________________   по ОКПО ¦         ¦

                                                                +---------+

Материально ответственное лицо ______________________           ¦         ¦

                                                                L----------

                                 ----------¬                    ----------¬

                     Дебет счета ¦         ¦       Кредит счета ¦         ¦

                                 L----------                    L----------

Комиссия в составе ________________________________________________________

                             (должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,

составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.

по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:

-------------------------T-----------------------------------T-------------

 Бланк строгой отчетности¦         Причина списания          ¦Дата уничто-

------------T------------+                                   ¦жения (сжига-

    номер   ¦   серия    ¦                                   ¦ния)

------------+------------+-----------------------------------+-------------

      1     ¦      2     ¦                  3                ¦      4

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

            ¦            ¦                                   ¦

------------+------------+-----------------------------------+-------------

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Члены комиссии:        _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

                       _______________ ____________ _______________________

                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт о страховом случае
• Акт о суммах, не принятых к оплате по счетам, выставленным фонду ОМС
• Акт о техническом (качественном) состоянии имущества гражданской обороны, подлежащего изъятию из эксплуатации
• Акт о техническом состоянии вагона, контейнера при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Форма N ГУ-106
• Акт о технической неисправности спидометра автомашины автотранспортного подразделения органов внутренних дел
• Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном главе Луховицкого муниципального района Московской области
• Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном Совету депутатов Луховицкого муниципального района Московской области
• Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц
• Акт о фактическом отпуске тепловой энергии для бытовых нужд населения (приложение к регламенту взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы, жилищных и теплоснабжающих организаций в процессе расходования средств бюджета города Москвы по долевому финансированию целевых расходов, связанных с применением государственных регулируемых цен (тарифов) на тепловую энергию, поставляемую населению города Москвы)
• Акт об аварии или действии непреодолимой силы при внутреннем и международном таможенном транзите товаров