Правила ведения промежуточной бухгалтерской отчетности

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам – сроку его составления, характеру данных, назначению, способу отражения информации.

По способу отражения различают:

• сальдовый – сформированный на определенную дату;
• оборотный – составляется по оборотам за определенный период.

Различают балансы и по отношению к моменту составления:

• текущий составляется на отчетную дату;
• вступительный – на начало деятельности;
• санируемый понадобится на этапе так называемого оздоровления компании, которая находится на грани банкротства;
• ликвидационный – при ликвидации;
• разделительный или объединительный – при разделении или соответственно объединении организаций.

Выделяют балансы по объему данных:

• единичный – отражается по одной компании;
• сводный баланс включает суммы нескольких организаций;
• консолидированный – по нескольким взаимосвязанным организациям, между которыми исключаются внутренние обороты при составлении отчетности.

Баланс по своему назначению делится на 4 категории:

• предварительный также известный как пробный;
• окончательный;
• отчетный;
• прогнозный.

По характеру исходных данных баланс бывает инвентарным – составленным, согласно результатам инвентаризации, а также книжным – только по учетным данным. Есть еще одна разновидность по этому признаку – генеральный бухгалтерский баланс. В его основе учетные данные, которые учитывают результаты инвентаризации.

Баланс по способу отражения информации бывает:

• брутто ― с включением данных регулирующих статей (резервы, амортизация, наценка);
• нетто – с исключением данных регулирующих статей.

Может иметь различия форма отчетности №1 и в зависимости от организационно-правовой формы организации – государственная, совместная, частная, а также вида деятельности (основная или вспомогательная). Делятся балансы и по периодичности – на квартальные, месячные и годовые.

Различают несколько видов бухгалтерского баланса:

• горизонтальный – валюта баланса определяется как сумма активов, которая в свою очередь равна сумме капитала и обязательств;
• в вертикальной отчетности валюта баланса равна величине чистых активов, другими словами, величине капитала. Чистые активы равны активам предприятия за вычетом обязательств.

Организация может самостоятельно выбрать периодичность и способы составления баланса, если он предназначен для внутренних целей. Отчетность для фискальной службы должна иметь определенную форму, утвержденную действующим законодательством.

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Промежуточная бухгалтерская отчетность и ее цели

Промежуточная или внутригодовая бухгалтерская отчетность составляется ежемесячно или поквартально с января и до конца года. Промежуточная отчетность может быть составлена за любой период, если на предприятии регулярно ведется бухгалтерский учет.

Промежуточная бухгалтерская отчетности проводится исключительно для руководящего состава, чтобы показать экономическую картину предприятия, поэтому руководитель сам решает, какие отчеты ему необходимы. Это не значит, что вести промежуточную отчетность не нужно, просто ее подача в контролирующие органы не требуется.

По запросу акционеров, руководства или финансовых организаций бухгалтер предприятия готовит отчет за запрашиваемый период. Он может преследовать следующие цели:

• руководителю позволит составить бизнес-план и разработать новые пути развития организации;
• акционеры смогут оценить финансовые результаты деятельности, доли участия в капитале (например. в случаях выхода учредителей из участия в предприятии), эффективность управленческой деятельности руководителя;
• банки и другие кредитные организации на основании представленных отчетов примут положительное решение, если финансовое положение предприятия внушает доверие;
• контрагенты также могут запросить определенные отчеты, чтобы убедиться в платежеспособности компании.

В состав промежуточной отчетности входят:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о доходах и убытках.

Иногда Федеральный закон требует обязательное включение в отчетность пояснительной записки. А также отчеты о денежных средствах и их передвижении.

Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность

Понятие и нормативное закрепление

Промежуточная бухгалтерская отчетность (далее по тексту ПБО) представляет собой такой вид отчетности, который составляется во внутригодовой дате. Это может быть месячная дата или квартальная. Данные виды бухгалтерской отчетности следует составлять итогом после того как начинается следующий отчетный год.

Квартальная промежуточная бухгалтерская отчетность по уровню обязательности ничем не уступает годовой отчетности, она также должна быть предоставлена внешней стороне.

Возможны также другие виды промежуточной бухгалтерской отчетности, в том числе внеплановые. Причины для таких мер могу быть различны — от несоответствия численных показателей после плановой инвентаризации до форс-мажорных обстоятельств на самом предприятии. Все виды промежуточных отчетов кроме месячных и квартальных могут производится по усмотрению начальства и предоставляются только для внутреннего пользования.

Для того чтобы регулировать весь спектр необходимых требований касательно бухгалтерских документов, существует Закон 402Ф3. Он не только отвечает за нормативность документации, но и устанавливает базовые требования касательно основного содержимого документа. Закон 402Ф3 не определяет стандарт документа, вид его внешней формы и сопоставление самих бланков.

За стандартизацию документа отвечает Приказ 66 Министерства Финансов Российской Федерации. Этот документ полностью очерчивает допустимые рамки ПБО. Отметим, что стандарт промежуточных бланков, согласно Приказу 66, не имеет значительный отличий от правил оформления отчетов годового типа. Приказ состоит также из основных требований касательно мер, которые необходимо принять и поправок, которые необходимо внести в структуру бланка в случаях, если в промежуточный отчет необходимо внести корректировки.

Состав

Как мы уже отмечали, годовая бухгалтерская финансовая отчетность по форме и стандартизации ничем кардинально не отличается от промежуточной. Таким образом, промежуточная отчетность состоит из тех же функциональный компонентов:

• Ф. 1: Балансы;
• Ф. 2: Бухгалтерские отчеты о результатах фин. деятельности;
• Ф. 3: Бухгалтерский отчет об изменениях финансового состояния;
• Ф. 4: Отчет о движениях денежных средств;
• Ф. 5: Дополнение и приложение к балансам;
• Ф. 6: Бухгалтерский отчет о целевых финансированиях.

Соотношение с отчетами за год

Контрольные соотношения между разными видами отчетностей стандартизированы Федеральным казначейством РФ на основании приказа №33 Министерства Финансов Российской Федерации. Рассмотрим стандартизацию соотношений на конкретном примере.

Предположим предприятие А ежемесячно предоставляет отчеты, кроме этого каждый год исправно сдает годовые отчеты, численные показатели которых  сходятся с суммарными показателями ежемесячных. При этом предприятие Б предоставляет только годовые отчеты. При этом оба предприятия взаимосвязаны таким образом, что существует требование, согласно которому отдельные финансовые показатели А должны соответствовать показателям Б. Форма контроля сравнения документов обоих предприятий допустима только в рамках годовых отчетов и не применима в сравнении месячных (как минимум из-за того что Б не ведет такие промежуточные отчеты).

Таким образом, во внимание, со стороны контролирующих органов, принимается факт определенного соотношения между показателями ежемесячных отчетов и годовых. Понимая, что многие процедуры и действия хозяйственного типа могут не иметь явной спецификации согласно многим нормативам, однако могут допускаться, т.к

в обратном случае междокументный контроль производить будет заведомо невозможно.

Все расхождения и несоответствия оба предприятия обязаны приводить в пояснительной записке, однако именно соотношение между финансовыми показателями промежуточной и годовой отчетности позволяют органам контроля не требовать пояснений несоответствия в промежуточных отчетах.

Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность, расскажет данное видео:

Бухгалтерская отчетность — что такое и чем регулируется?

Бухгалтерская отчетность — это основной финансовый отчет юридического лица перед государством. В законе дается такое определение: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями законодательства». Это определение содержится в Федеральном законе России «О бухгалтерском учете».

Отсюда следует, что бухгалтерская отчетность должна давать полную картину о финансовом состоянии организации за конкретный период.

Законом 402-ФЗ о бухгалтерском учете установлено, что бухгалтерская отчетность должна быть:

• Достоверной. Она должна содержать правильные сведения и давать реальное представление о финансовом положении компании.
• Полезной. Полезность определяется критериями уместности, надежности, сравнимости и своевременности.
  Полной.
• Существенной. Она должна включать существенные показатели, то есть те, которые имеют влияние на принятие экономических решений.
• Нейтральной. Нейтральность подразумевает объективность и исключает одностороннее представление интересов той или иной группы.
• Последовательной.
• Полной.

В России бухгалтерская отчетность на законодательном уровне регулируется законом 402-ФЗ, Положениями о бухгалтерском учёте (ПБУ), а также частично — Налоговым кодексом РФ. В мире действуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), и в России с 1998 года действует специальная программа по приведению российской отчетности в соответствие с МСФО.

В практическом плане бухгалтерская отчетность — это ряд документов, которые необходимо заполнять и представлять в контролирующие органы всем организациям — коммерческим, бюджетным, страховым и прочим. Это:

• бухгалтерский баланс.
• отчёт о финансовых результатах.
• отчёт об изменениях капитала.
• отчёт о движении денежных средств.

Ниже мы рассмотрим особенности составления и представления бухгалтерской отчетности.

Что касается индивидуальных предпринимателей (ИП), то они не обязаны сдавать бухгалтерские отчеты, как не обязаны вести бухучет. Их основная задача — налоговый учет и отчетность. Также есть предприятия, к которым установлены упрощенные требования по ведению учета и сдаче отчетности по бухгалтерии. Ниже мы также рассмотрим все эти аспекты.

Комментарий

Бухгалтерская отчетность является итогом и главной целью работы бухгалтерской службы организации.

Бухгалтерская отченость показывает итоги деятельности организации, ее финансовое положение.

У коммерческих организаций бухгалтерская отчетность состоит из (ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

— Бухгалтерского баланса;

— Отчета о финансовых результатах;

— Приложений к ним (Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003), Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) — Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Особенности состава бухгалтерской отчетности установлены для некоммерческих организаций, организаций государственного сектора и банков.

Бухгалтерская отчетность представляется пользователям (акционерам, инвесторам).

Представление обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности

Обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Основание — ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы

Налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязана вести бухгалтерский учет или является религиозной организацией, у которой за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов). Такое требование установлено пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ.

С 2013 года аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому требования налоговиков представлять вместе с бухгалтерской отчетностью и аудиторское заключение неправомерно (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.07.2016 № Ф06-10616/2016).

Срок подготовки годовой бухгалтерской отчетности

Акционерные общества:

Годовой отчет акционерного общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества — лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров (ч. 4 ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Общества с ограниченной ответственностью:

Срок утверждения бухгалтерской отчетности для ООО законодательством не установлен, но отчетность должна быть подготовлена до проведения очередного общего собрания участников общества по итогам года.

Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст.

Для чего нужна промежуточная отчетность?

Бухгалтерская отчетность по периодичности составления делится на годовую и промежуточную. Промежуточная бухгалтерская отчетность — это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января. Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период. Но это не означает, что вести квартальную или месячную документацию не нужно, просто она не требует подачи отчетов в соответствующие инстанции.

Промежуточная отчетность относится к периодической отчетности, и законодательством РФ не предусмотрено ее обязательное составление. Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Такой вид бухгалтерской отчетности не требуется подавать для проверки в Налоговую инспекцию и управление статистики. В настоящее время предприятия обязаны подавать только годовые отчеты.

Но возможны ситуации, когда руководитель предприятия, учредители или финансовые учреждения могут потребовать промежуточную отчетность. В таком случае бухгалтеру необходимо подготовить все необходимые документы, но сдавать их на проверку в контролирующие инстанции не следует. Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. Для предприятий определенных отраслей, таких как акционерные или инвестиционные фонды, эта мера является обязательной, но не требует сдачи документов в контролирующие органы.

Новые бухгалтерские документы и отчетность за первое полугодие 2004 года

С 1 января 2004 г. вступили в действие следующие нормативные документы по бухгалтерскому учету:

• Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденные Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н (далее — Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при реорганизации);
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утвержденное Приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н.

Несмотря на предположение Минфина России (Письмо от 07.10.2003 N 16-00-14/310) об отмене с 1 января 2004 г. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, данный документ действует, на его основании принимаются бухгалтерские стандарты. Однако применяется он в части, не противоречащей действующим в настоящее время 20 Положениям по бухгалтерскому учету. Думается, в ближайшее время Положение по ведению бухгалтерского учета не будет отменено, т.к. в нем содержатся отдельные понятия, не урегулированные иными нормативными документами по бухгалтерскому учету. В их числе порядок образования и использования резервов сомнительных долгов, учет расходов будущих периодов и др.

Если учетной политикой организации предусмотрено формирование резерва сомнительных долгов в течение отчетного года, то при его создании обязательными являются условия:

• проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
• создание резерва только по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;
• признание сомнительным долгом дебиторской задолженности организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями;
• наличие прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.

По разъяснению Минфина России, приведенному в Письме от 15.10.2003 N 16-00-14/316, предварительная оплата за товар организации-покупателя не может рассматриваться дебиторской задолженностью, по которой образуется резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете.

Для целей формирования бухгалтерского баланса резервы по сомнительным долгам являются регулирующей величиной, а поэтому показатель дебиторской задолженности отражается в нетто-оценке, т.е. за минусом суммы созданного резерва по сомнительным долгам.

Пример 1. В соответствии с учетной политикой на 2004 г. организация по состоянию на 30 июня 2004 г. формирует резерв по сомнительным долгам.

На основании проведенной инвентаризации признаны сомнительными долгами задолженности организации А на сумму 108 тыс. руб. и организации Б на сумму 34 тыс. руб., не погашенные в установленные договорами сроки.

Вся сумма дебиторской задолженности по состоянию на 30 июня 2004 г. составляет 756 тыс. руб.

В июне 2004 г. в бухгалтерском учете отражается формирование резерва по сомнительным долгам:

Д 91 — К 63 — 142 тыс. руб.

В бухгалтерском балансе на 30 июня 2004 г. дебиторская задолженность будет отражена в сумме 614 тыс. руб. (756 — 142).

Для признания произведенных организацией затрат расходами будущих периодов необходимо их соответствие условиям признания, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Расходы будущих периодов в бухгалтерской отчетности могут быть отражены в составе и оборотных, и внеоборотных активов. Это зависит от срока списания расходов будущих периодов. Например, срок списания расходов, связанных с освоением нового производства, организация установила в три года. Такие расходы в балансе целесообразно отразить в разделе «Внеоборотные активы» по строке «Прочие внеоборотные активы», а при существенности показателя — по отдельной строке.