Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)

Правила эксплуатации изделий из стекла, зеркал

При транспортировании товара стеклянные элементы необходимо устанавливать вертикально, торцами по направлению движения транспорта, и закреплять таким образом, чтобы исключить возможность их перемещения и раскачивания в процессе транспортирования. При распаковывании тары, хранении, установки товара и в период его эксплуатации, не допускаются взаимное касание стекол, сильные толчки, касание стекла о твердые предметы, а также удары в торец.

Установку зеркал с помощью клеящего материала необходимо осуществлять на ровную поверхность, обеспечивая нанесение клеящего материала равной толщины по всей площади зеркала.

Даже незначительные расхождения могут привести к искажению изображения на отражающем слое.

Не допускается ставить стеклянное полотно на пол и другую опорную поверхность без использования резиновой или иной подложки, обеспечивающей сохранность изделия. Монтажные работы по установке изделий из стекла и зеркала должны выполняться только организациями, специализирующимися в данной области, во избежание неблагоприятных последствий.

При установке изделий из стекла и зеркала необходимо соблюдать правила и технику безопасности выполнения работ, а также обеспечивать максимальную защиту кожных покровов и головы. Мебель из стекла и зеркала должна находиться в помещении с относительной влажностью 45-55%. Существенное отклонение от указанного режима приводит к значительному ухудшению потребительских качеств товара.

Перемещение мебели из стекла, зеркала допускается при равномерном распределении нагрузки на все опорные элементы мебели.

Не рекомендуется располагать корпусную мебель ближе 1м от отопительных приборов и других источников тепла, а также под прямым воздействием тепловых и солнечных лучей.

Не допускается ставить на изделия из стекла, зеркала горячие предметы без теплоизоляционной прокладки. Не допускается эксплуатация изделий из стекла, зеркала, склеенных при помощи клея УФ-отверждения, в условиях высокой влажности.

Поверхности стеклянных изделий должны протираться мягкой тканью или губкой, при помощи средства для мытья стекол. Перед применением средств для очистки и мытья необходимо ознакомиться с инструкцией по применению. Во избежание появления царапин, не допускается перемещение без отрыва от стеклянной поверхности твердых предметов.

Для ухода за декоративными элементами (матированный или витражный рисунок, окрашенные поверхности) необходимо производить сухую или влажную чистку мягкой тканью без применения химически активных чистящих средств.

Для ухода за элементами из дерева или металла следует использовать специальные средства, предназначенные для этих целей. По причине присутствия в химическом составе никель-сульфидных включений, изделия из имеют вероятность самопроизвольного разрушения.

Для сведения к минимуму риска саморазрушения

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Форма №ОС-4б

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала. Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.

Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

1. Полное наименование бюджетного учреждения.
2. Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
3. Наименование документа, его номер.
4. Место и дата его составления.

В основной части должна быть следующая информация:

1. Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
2. Дата и время утилизации.
3. Состав комиссии: должности и ФИО.
4. Должность и ФИО материально ответственного лица.
5. Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
6. Каким способом была проведена утилизация.
7. Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет. Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.
8. Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.

Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.

Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода

Утилизация списанной мебели в бюджетном учреждении

Оформленный паспорт, заверяется руководителем учреждения (предприятия) и вместе с пакетом документов передаётся в Росприроднадзор.

Пакет документов регламентирован Приказ Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 5 декабря 2014 г. № 541 «Об утверждении Порядка отнесения отходов I-IV классов опасности к конкретному классу опасности».

Росприроднадзор направляет предложение о внесении нового кода ФККО в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия» (ФГБУ «ФЦАО»). ФГБУ «ФЦАО» совместно с ФГБУ УралНИИ «Экология» производит анализ полученных материалов (документов) и принимает решение о внесении нового кода в ФККО и уведомляет об этом Росприроднадзор.

Данный документ вступил в силу 20 января 2017 года (в 10-дневный срок с момента опубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) 09.01.2017 г.) и распространяется в том числе и на организации, использующие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (то есть практически на все организации).

Изъятие деталей с драгоценными металлами можно осуществить собственными силами либо привлечь для этого специализированную организацию, занимающуюся проведением указанных работ. Однако, в ряде случаев самостоятельное изъятие драгоценных металлов из списываемой компьютерной техники невозможно, так как помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.).

СМ СССР от 22 октября 1990 г. N 1072)

(в процентах к балансовой стоимости)

——————————————+—————+———— | | Норма | | амортиза- | | ционных Группы и виды основных фондов | Шифр | отчисле- | | ний | | ——————————————+—————+———— Производственный и хозяйственный 7 инвентарь и принадлежности Судовой инвентарь, контейнеры универсальные дере- вянные, мебель и инвентарь парков, зоопарков и кинотеатров; инвентарная одежда сцен; прочий про- изводственный и хозяйственный инвентарь 70000 9,1

1. Здания
2. Сооружения
3. Передаточные устройства
4. Машины и оборудование
5. Транспортные средства
6. Инструмент
7. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
8. Рабочий скот
9. Многолетние насаждения
10. Капитальные затраты по улучшению земель
11. Прочие основные фонды

При определении фактической стоимости полученных отходов необходимо учесть расходы на доставку и приведение их в пригодное для использования состояние. Списание основных средств в бухгалтерском учете автономного учреждения отражается в соответствии с требованиями Инструкции N 183н

Списание мебели причины

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Справка

Независимая экспертиза мебели на примере дивана

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На экспертизу представлено:

Мебель (мягкая), торговой марки «Roy Bosh», модель «Версаль» без видимых следов эксплуатации.

Перед экспертом поставлены вопросы:

1. Имеет ли представленное на экспертизу изделие (мягкая мебель) недостатки?

2. Если «да», то какова причина их образования?

   3. Являются ли дефекты производственными и/или возникли вследствии некачественной установки/сборки изделия?

(Вопросы изложены в редакции заказчика экспертизы.)

ИССЛЕДОВАНИЕ:

Представленная на исследование мягкая мебель – диван, торговой марки «Roy Bosh», модель «Версаль», в собранном состоянии установлен в жилом помещении.

Термины и определения, используемые при производстве исследовании:

-корпусная мебель (методика «Экспертиза мебели») – шкафы и тумбы всех видов, столы с тумбами (письменные, туалетные);

-гарнитур мебели (п. 4 ГОСТ 20400-80) – группа мебельных изделий, объединенных художественно-стилистическим и конструктивным признаками, предназначенных для обстановки определенной функциональной зоны помещения;

-набор мебели (методика «Экспертиза мебели») – группа изделий мебели, согласованных между собой общей архитектурно-художественной задачей обстановки помещений с широкой вариантностью по составу и назначению. Представляет собой комплект для обстановки, оформленный в одном стиле;

— мебель для сидения (лежания) — мебель для размещения человека в положении сидя и (или) лежа;

— диван — комфортабельное мебельное изделие для сидения нескольких человек, со спинкой;

-видимые поверхности – наружные и внутренние поверхности, видимые при эксплуатации;

-лицевые поверхности – наружные поверхности изделий мебели, видимые при нормальной эксплуатации, в т.ч. в трансформированном положении изделий;

-фасадные поверхности – передние наружные вертикальные поверхности изделий корпусной мебели;

-эстетические свойства мебели — художественная выразительность, чистота и ясность формы, хорошие пропорции, умелое сочетание различных элементов, органическое сочетание формы и конструкции мебели с назначением, удобством эксплуатации, безопасностью.

-дефект (порок) — 1) каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям (ГОСТ); 2) изменение первоначальных свойств изделия (поражение) под влиянием негативных факторов, возникающее в сфере производства, обращения, в процессе эксплуатации и проявляющееся в соответствующих признаках;

-дефект скрытый – дефект, для выявления которого в нормативной документации, обязательной для данного вида контроля, не предусмотрены соответствующие правила, методы и средства (ГОСТ 15467-79). Как правило, обнаруживается при эксплуатации товара (изделия);

-дефект значительный – дефект, существенно влияющий на возможность использования товара по назначению, на его качество и длительность эксплуатации, но не является критическим;

-малозначительный дефект — дефект, который существенно не влияет на использование продукции по назначению и ее долговечность;

-критический дефект — дефект, при наличии которого использование продукции по назначению практически невозможно или недопустимо;

-устранимый дефект — дефект, устранение которого технически возможно и экономически целесообразно;

-неустранимый дефект — дефект, устранение которого технически невозможно или экономически нецелесообразно;

Популярные статьи

Мебель — это одно из главных украшений нашего дома. Качественная мебель, несомненно, создает атмосферу и уют жилища. Но и она не вечна, с течением времени внешний вид теряет свою привлекательность и форму. Первой в негодность приходит мебель, без которой мы не можем обойтись и дня, конечно же, — это диван. Поломка дивана — малоприятный инцидент. И требует скорейшего , ведь впереди все выходные, а полежать не на чем.

Естественно, неисправности бывают совершенно разными и способы их решения тоже. Как ни странно, но ремонт всей мягкой мебели пользуется весьма высоким спросом у собственников различных моделей. Ошибки использования — основная проблема, с которой сталкиваются потребители. Как правило, при приобретении дивана большинство потребителей смотрят только на внешний вид, а консультант порой не может дать исчерпывающую информацию по приобретаемому товару. И, как следствие, гостевой предмет мебели мы раскладываем каждый день, и просиживаем его, и он не выдерживает наш вес.

На сегодняшний день существует огромное число фирм по ремонту мебели. Если раньше вам бы пришлось везти свой диван в ремонт, чтобы вернуть ему надлежащий вид, то теперь возможен вызов мастера на дом, что гораздо удобнее. Плюсов в ремонте мебели на дому немало. Это — экономия на транспортировке и на времени. Вы лично можете наблюдать, как проходит работа, насколько качественные запчасти устанавливает мастер компании, в которую вы обратились.

Каковы причины списания мебели

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

Справка

В качестве примера таких деформаций можно выделить:

1. физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);

2. физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);

3. чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;

4. выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;

5. порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;

6. химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти .

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий.

Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте.

Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720″.

Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

sovetnik36.ru

Пример неумелой реставрации — замена подлинного материала новым, не всегда соответствующим по качеству оригиналу, что приводит не только к искажению и ухудшению внешнего вида изделия, но зачастую и к новым разрушениям. При поновлениях часто не только снимали и обновляли старое отделочное покрытие, но зачищали поверхность древесины. В результате многократного циклевания облицовочного шпона его толщина могла быть уменьшена настолько, что теперь, в случае необходимости, его трудно восстановить.

При поновлениях нередко уничтожалась гравировка на украшениях из слоновой кости.

В качестве отделочных материалов зачастую применяли современные, например идитольные или масляные лаки, нитролаки и нитроэмали, что не только исказило памятники культуры прошлого, но и ухудшило их состояние. Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить: физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.); чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации; выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации; порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки; химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Рекомендуем прочесть: Оплата одн в некоммерческих помещениях

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита. Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

1. Частичная или полная утрата основных механических функций:

• поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
• деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
• поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

1. Неустранимые дефекты внешнего вида:

• несмываемые загрязнения;
• заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
• изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ВСЛЕДСТВИЕ НЕБРЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ С МЕБЕЛЬЮ ПРИ ЕЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Ряд дефектов мебели возникает во время ее эксплуатации. Одни дефекты являются следствием длительного пользования мебелью, другие — результатом неправильного и небрежного обращения с ней. Длительная эксплуатация мебели приводит к так называемому старению мебели. Узловые соединения мебели слабеют и расшатываются из-за старения клея в клеевых швах. Строганая облицовочная фанера начинает местами отставать. Лаковая пленка тускнеет, на ней появляются пятна. Места соприкосновения в движущихся частях мебели стираются. От длительного пользования на крышках столов, секретеров, жестких сиденьях стульев лаковая пленка стирается. Покрывочные материалы на мягкой мебели изнашиваются. Мебельные пружины в диванах, матрацах, креслах и т. д. проседают (остаточная деформация пружин больше нормы), вследствие чего ослабляется натяжение облицовочной ткани и появляются морщины и впадины на сиденьях. Набивочный и настилочный материал мягкой мебели — стружка, волос, камка, вата — истирается и свойлачивается. Металлические детали мебели (ручки, петли, замки, металлические каркасы) также претерпевают изменения: никелировка и краска тускнеют и стираются с основы. Возникновение перечисленных дефектов мебели при длительной ее эксплуатации вполне закономерно. Часть из перечисленных дефектов мебели и ряд других могут появиться на мебели от неправильной расстановки ее в квартире и от небрежного с ней обращения. Установка мебели в сырых, мало проветриваемых, помещениях приводит к разбуханию древесины, потускнению лаковых пленок и появлению пятен на лицевых поверхностях мебели, появлению ржавчины на металлических деталях. Если мебель стоит близко к отопительным приборам, происходит усыхание древесины и как следствие — появление трещин, порча лаковых пленок, коробление и т. д. От небрежного обращения с мебелью могут появиться следующие дефекты: вмятины, заколы, задиры, отщепы, царапины на лицевых поверхностях мебели из-за ударов и задевания изделий друг за друга при перестановке мебели; поломка ножек корпусной мебели при передвижке изделий по полу (вместо переноски); потускнение лаковой пленки и пятна от попадания на мебель воды и других жидкостей; пятна на отделанных спиртовыми лаками и политурами поверхностях мебели от горячих предметов.

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать

С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер. Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

• поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
• поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
• деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
• износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
• дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
• неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Образец акта на списание мебели Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.

Статья написана по материалам сайтов: sovetnik36.ru, businessman.ru, nordconsulting.ru.

Списание материалов — причины

Организация принимает такое единоличное решение, т.к. оно в большинстве случаев зависит от рода проводимой деятельности. Из наиболее частых причин сейчас можно выделить следующие:

• предметы пришли в негодность;
• закончился крайний срок их использования;
• производственный брак;
• поставка аналогичных товаров, имеющих более высокое качество;
• хищение;
• использование по назначению.

Например, снятие с учета горюче-смазочных (или ГСМ) производных происходит только после их использования, т.к. подобные ресурсы редко приходят в негодность. Еще одной, более редкой причиной списания значится несоответствие материала новому установленному ГОСТу – даже если стандарт вышел после закупки/поставки, такие товары должны быть обязательно сняты с учета.

Причина списания материалов в акте указывается уполномоченным лицом и заверяется его личной подписью. Это делается для того, чтобы в ходе инвентаризационной проверки не возникало лишних вопросов.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Бланк всегда заполняется по образцу, какой ежегодно утверждается Госкомстатом России. Т.е. о произвольной форме здесь не может быть и речи. Поэтому заполняя бланк, следует придерживаться следующего алгоритма:

• фиксированные дата и место его принятия;
• реквизиты ФИО, должность конкретного члена комиссии, личная подпись;
• таблица со списком всего, что подлежит переучету и последующей ликвидации, точным количеством, причиной (полная/частичная непригодность для последующего его использования, установленное хищение, прямая безвозмездная передача и т.п.);
• номинальная цена и общая совокупность по каждому виду;
• в самом конце прописью ставится совокупная сумма ТМЦ, на какую списывается товар. Каждый субъект комиссии лично подписывает акт, а после таковой утверждается начальством компании или любого предприятия. В такую комиссию может вступать представитель санэпиднадзора или иной контролирующей организации. Подпись прямого руководителя, утверждающая списание, бывает в правом верхнем столюбце документа с указанием имеющейся должности и расшифровкой (буквенной) подписи, а по итогам ставится дата принятия этого документа.

Когда предметы перемещаются персонально внутри организации (к примеру, на текущий ремонт или на покупку спецодежды) на ее нужды, или на изготовление какой-то продукции, на потребности офисных работников или имеющегося обслуживающего персонала, то выходит списание их в текущее производство. Здесь предметы всегда выдают со рабочего склада предприятия.

Снятие с балансового счета совершается с указанием на определенную ведомость, индекс какой обусловлен наименованием (шифровым кодом) материала и применяемой отрасли. Например, прямой акт списания материалов по таблице м 29 являет собой бланк об издержках по любой форме строительных материалов.

Обозначенная форма этого акта значится основанием для снятия с учета конкретных предметов и для последующей сверки фиксированного расхода стройматериалов с установленными нормами затрат.

Заполняемая ведомость по форме М-29 пишется отдельно для отдельного объекта и учитывается в течение текущего года только старшим прорабом (или начальником данного участка) с обязательным для этого количеством вкладных листов.

По началу стройки ПТО организации/предприятия заполняет 1-й столбец формы 29, при этом прямо указывая на количество требующихся материалов. После всего этого прораб записывает в ней объемы текущих произведенных работ.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

• поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
• поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
• деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
• износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
• дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
• неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.