Форма п‑1: инструкция по заполнению

Правила получения

Итак, при регистрации фирмы в налоговых органах ей попросту обязаны выдать соответствующий бланк. Свидетельство о постановке на учет — именно этот документ должны направить налоговики после внесения субъекта в ряды налогоплательщиков.

Если организация создается впервые, то форма 1-1-Учет направляется в адрес предприятия вместе с выпиской из ЕГРЮЛ. Напомним, что ФНС обязана провести регистрацию в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. Еще один день полагается на выдачу готовой документации заявителю.

Получить новое свидетельство нужно в следующих случаях:

1. Смена места нахождения компании, когда меняется КПП. В таком случае пользоваться старым свидетельством будет неправомерно.
2. При изменении наименования организации. Если субъект сменил название (при изменении даже одного символа), придется оформлять новое свидетельство.
3. При физической утрате действующего документа. Например, если свидетельство было потеряно или уничтожено.

ВАЖНО!
При постановке на учет обособленного подразделения компании ФНС не выдает форму 1-1-Учет. В данной ситуации компания должна получить специальное уведомление о постановке на учет российской организации в органах ФНС

Такой документ имеет унифицированную форму 1-3-Учет.

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

• органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
• руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
• статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
• датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
• субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
• микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
• при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
• если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т.е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 4-м квартале 2020 года она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.

Начинаем заполнение со страницы 1. В соответствии с порядком заполнения приложения 1 формы представления антимонопольному органу указываем регистрационные данные организации:

• полное наименование;
• ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
• адрес местонахождения компании, телефон, факс, email.

Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.

Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:

• номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
• наименование и код госзаказчика;
• наименование и код продукции (видов работ);
• суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.

Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

ВАЖНО!

Не допускается формирование данных с помощью формул. Все данные необходимо занести либо в цифровом, либо в текстовом виде.

Следующим образом производится заполнение страницы 2 формы 1-ГОЗ:

• в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли сложности между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
• в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).

Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.

Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф.И.О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.

Инструкция по заполнению формы П-1 Статистика

Важно правильно заполнять все поля отчета. Для этого предлагается инструкция, включающая подробное описание всех пунктов документа

Титульный лист

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов:

1. Общие показатели (экономические).
2. Количество отгруженного товара (оказанных услуг)
3. Реализация товаров оптом и в розницу, оборот питания общественного типа.
4. Перевозка различных грузов и количество товаров, перевезенных автомобильным транспортом.
5. Созданные и отгруженные товары каждого вида по отдельности.

На титульном листе указываются ключевые сведения (полное наименование организации и ее сокращенное название, как в уставных документах, адрес местонахождения, ОКПО).

Важно! Все цифровые показатели указываются в отчете без НДС по ставке 13 процентов. Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг

Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг. Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь)

В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру

Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь). В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру.

Раздел 1

Второй раздел содержит подробную расшифровку первой строки первого раздела. В нем необходимо указывать всю информацию об услугах (товарах), оказанных и произведенных в рамках собственного производства.

В табличной части второго раздела содержится столько кодов по классификатору ОКВЭД, сколько применяется на конкретном предприятии.

Количество всех строк второго раздела должно быть идентичным сумме, отраженной в первой строке в соответствующих графах.

В третьем разделе в двадцать второй строке указывается выручка от реализации товаров гражданам для разных личных нужд. Сюда не входят следующие показатели:

• товары, которые были получены сотрудника предприятия в счет заработной платы;
• товары, которые не выдержали срок гарантийной службы;
• лотерейные билеты;
• проездные документы;
• недвижимые объекты;
• талоны на различные типы транспорта;
• телефонные и платежные карты, предназначенные на пополнения баланса.

Строки с двадцать третьей по двадцать пятую заполняются в строгом соответствии с наименованием. Двадцать шестая строка содержит сведения о выручке, полученной в ходе реализации разных типов товаров предпринимателям, занимающимся индивидуальной деятельностью, и организациям (исключая товары, которые были проданы населению).

Раздел 3

В двадцать седьмой строке указывается выручка, полученная от реализованных населению изделий кулинарии собственного производства или купленных товаров без кулинарной обработки.

В четвертом разделе указывается информация о перевозке грузов автомобильным транспортом. Первые две строки заполняются данными в тоннах, следующие две – в тонно-километрах (грузооборот).

Грузооборот = вес товара в первой поездке * пройденное расстояние + вес товара во второй поездке * пройденное расстояние. Если поездок больше двух, слагаемые добавляются.

В пятом разделе фиксируются сведения о произведенном и отгруженном товаре по каждому типу отдельно. Полный перечень типов выпускаемой продукции и оказанных услуг устанавливается статистическим органом.

В этом разделе записано строки с тремя кодами: 50, 70, 80. Компания, подающая статистические отчеты, самостоятельно проставляет необходимый код, исходя из типов продукции.

Внимание! По всем видов товаров (услуг) фиксируются сведения о производстве, отгрузке и количестве остатков

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет

Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации

Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2021 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом

Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет

Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно	Не должны отчитываться по форме 1-кадры
юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности; обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)	представители малого бизнеса; индивидуальные предприниматели; учреждения социального страхования; государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ; фермерские хозяйства; религиозные организации; экстерриториальные организации

Описание

Эффективность деятельности коммерческой организации выражается в сумме полученной прибыли. Чтобы облегчить анализ рентабельности предприятия или реализованной продукции, был введен финансовый результат (ФР). Он представляет собой экономический итог, полученный от разницы между тратами и прибылью компании. Считается с помощью следующей формулы:

Пример отчета

из выручки от реализации товара вычитаются НДС (если фирма работает на ОСНО) и себестоимость продукции, а также прямые и косвенные расходы.

Многие задаются вопросом о том, что такое ОФР в бухгалтерии. Это определение подразумевает форму отчетности, в которой отражаются данные о доходах, расходах и ФР организации. До 2012 года этот документ назывался «Отчет о прибылях и убытках». Составляет его бухгалтер или главный бухгалтер за календарный год.

Форма 1

Компании обязаны сдавать в конце года несколько документов бухгалтерской отчетности. Один из них составляется по форме 1 и представляет собой основной финотчет о текущем состоянии компании. В бухгалтерский баланс входят следующие пункты:

• актив (внеоборотные и оборотные);
• пассив (капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства, резервы).

В форме 1 представлены данные сразу за несколько лет, поэтому можно увидеть динамику организации.

Интересная информация! Чиновники исключили нумерацию бланков, однако бухгалтеры продолжают называть документы по форме 1 и 2 соответственно.

Форма 2

Форма 2 бухгалтерской отчетности — это отчет о финансовых результатах (ОФР). Заполненный бланк обязательно подается в конце марта в налоговую. Обязательная и своевременная подача формы 2 бухгалтерского баланса закреплена в Налоговом кодексе. При нарушении закона выписывается штраф в размере 200-500 рублей для должностных лиц и 3-5 тысяч для компаний.

Пункты отчета

Важная информация! От бухгалтерского баланса отчет о фин.результатах отличается тем, что в нем отражаются данные с начала деятельности, а ОФР показывает информацию только за конкретный период времени.

Образец заполнения формы 1-Т

Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес

Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядит правильно заполненный образец шапки так:

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для тех работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце проставьте дату заполнения. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) дополняется контактными данными: адресом электронной почты и номером телефона уполномоченного лица.

Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).

В соответствии с приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в конфигурацию ЗУП 2.5.115 и УПП 1.3.90 включен регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам», который страхователи обязаны сдавать ежеквартально начиная с 1 квартала 2017 года. На практике бухгалтера столкнулись с крайне неудобной навигацией по Разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Необходимо нажимать кнопку «Перейти» для сверки данных по физ. лицу. Если физ. лиц в отчете больше 1000, эта процедура становится крайне затрудненной. Мой отчет позволяет вывести расчетные данные ячеек из РСВ в одном удобном отчете.

5 стартмани

Сфера применения

Унифицированная форма 1-1-Учет — это свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговых органах. Причем получить данный фискальный документ можно только в ИФНС по фактическому местонахождению организации.

Этот бланк имеет одно, но очень важное предназначение. Документ подтверждает, что компания официально зарегистрирована в налоговых органах и, следовательно, выступает в роли налогоплательщика

То есть исчисляет и уплачивает фискальные обязательства, предоставляет отчетность.

Напомним, что любой экономический субъект, осуществляющий предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность на территории Российской Федерации, обязан встать на учет в ФНС. Это прямая обязанность всех российских налогоплательщиков.

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

• Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата
  ;

• Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата

  (представляется вместе с Формой № П-1);

• Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата
  от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С»» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).

В соответствии с приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в конфигурацию ЗУП 2.5.115 и УПП 1.3.90 включен регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам», который страхователи обязаны сдавать ежеквартально начиная с 1 квартала 2017 года. На практике бухгалтера столкнулись с крайне неудобной навигацией по Разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Необходимо нажимать кнопку «Перейти» для сверки данных по физ. лицу. Если физ. лиц в отчете больше 1000, эта процедура становится крайне затрудненной. Мой отчет позволяет вывести расчетные данные ячеек из РСВ в одном удобном отчете.

5 стартмани

Как заполнить отчет в Росстат

Для тех, кто решил заполнить отчёт самостоятельно: чтобы не пришлось читать приказ с указаниями, мы постарались понятно рассказать про показатели, которые требуют чуть больше расчётов и могут вызывать вопросы. 

В отличие от налоговой, Росстат не будет начислять вам налог или взносы, поэтому и к цифрам в отчёте относится не так строго. Данные нужны Росстату только для статистики, да и сам отчет больше похож на анкету. 

Информация о работниках

Индивидуальные предприниматели указывают сотрудников в пункте 4. Он считается так: нужно сложить всех сотрудников за каждый день месяца (даже тех, кто болел, был в отпуске и т п.) и разделить на общее число дней в месяце. Затем, количество сотрудников за все месяцы разделите на 12, в том числе если вы зарегистрировались в середине года. По порядку заполнения следует рассчитать партнёров и членов семьи, которые участвуют в бизнесе, но мы рекомендуем не подвергать риску эту информацию и упростить себе заполнение отчётности без этих данных.

Для ООО нужно заполнить среднее количество сотрудников по трудовым договорам (кроме женщин в декрете и тех, кто в учебном отпуске), сотрудников по договорам ГПХ и внешних совместителей.

Общее количество всех сотрудников складывается из трех показателей:

1. Сначала рассчитайте среднее количество внешних совместителей. Отработанные часы за каждый месяц нужно разделить на количество рабочих часов в день (если у вас стандартная пятидневка, то на 8). Например, сотрудник принят на 3,2 часа:
   3,2/ 8 = 0,4.
   Полученное число нужно умножить на дни, отработанные сотрудником, и разделить на количество рабочих дней в месяце. Например, сотрудник работал 10 дней по 3,2 часа, а в месяце было 22 рабочих дня:
   0,4 x 10 / 22 =0,18
   Так следует рассчитать за каждый месяц, результаты сложить и разделить на 12.

2. Сложите сотрудников по договорам ГПХ за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общее число за все месяцы разделите на 12.

3. Прибавьте количество сотрудников из отчёта РСВ в налоговую.

В фонд зарплаты включаются оклад, премия, оплата отпусков без вычета НДФЛ. Не нужно учитывать больничные и пособия, страховые взносы, дивиденды, расходы на командировки, а также вознаграждения за услуги самозанятых и ИП. 

Распределение выручки по ОКВЭД

Общую сумму выручки нужно взять из отчёта в налоговую:

• на УСН «Доходы» — строка 113 из раздела 2.1;
• на УСН «Доходы минус расходы» — строка 213 из раздела 2.2;
• на ЕНВД — фактический доход;
• на патенте — доход из книги учёта доходов.

Дополнительно всю выручку необходимо распределить по ОКВЭДам. 

Основные фонды (средства)

Сначала напомним, основные средства — это товары или имущество, которые используются для бизнеса со сроком использования дольше года и стоимостью дороже 40 000 рублей. Например, офис, оборудование, автомобиль, инвентарь, не предназначенные для перепродажи.

Индивидуальным предпринимателям нужно указать:

• стоимость приобретения всего имущества, которое было на конец 2020 года;
• cтоимость приобретения имущества, купленного в 2020 году.

Для ООО придётся посчитать больше данных:

1. Для графы 3 посчитайте стоимость приобретения всех основных средств, которые были на конец 2020 года. 

2. Для графы 4 рассчитайте амортизацию основных средств, оставшихся на конец 2020 года, как описано в статье. Амортизацию нужно рассчитать за всё время использования, и вычесть эту сумму из стоимости приобретения. В итоге вы получите стоимость основных средств с учётом износа.

3. Если у вас были затраты на строительство здания, покупку автомобиля или создание другого основного средства, которое ещё не использовали, заполните эти данные в графе 5. Учитываются затраты из своих средств и в виде кредитов, займов, субсидий.

Статья актуальна на 04.02.2021

Составление заявления

Заявление о выдаче или замене паспорта подается в паспортный стол. Образец формы 1 всегда есть на информационном стенде, но лучше ознакомиться с правилами ее заполнения заранее, чтобы избежать проблем с получением паспорта. Кроме того, это сэкономит вам время при личной подаче документов.

1. При подаче Формы 1 в паспортный стол она лично заполняется от руки шариковой ручкой с чернилами черного или синего цвета.
2. Почерк должен быть разборчивым. Лучше всего писать печатными буквами.
3. Нельзя допускать исправлений. Если произошла ошибка, то ничего другого не останется, кроме как заполнить форму 1П заново.
4. Обязательно рассчитывать место на бланке, так как не допускаются никакие сокращения, кроме случаев, когда аббревиатуры есть в документах-основаниях.