Инструкция по заполнению заявления на паспорт рф

Общая схема действий

Общая процедура замены паспортов утверждена законодательством. Возлагаются эти обязанности на уполномоченный орган УФМС, паспортный стол. Его отделения работают в большей части городов нашей страны. Схема действий в процедуре замены паспорта достаточно проста:

• После регистрации брачных отношений требуется получить соответствующий документ в Загсе — свидетельство.
• Лучше заранее произвести оплату государственной пошлины в размере 300 рублей по реквизитам, которые требуется уточнить в уполномоченном органе.
• Собрав соответствующую документацию, требуется явиться в паспортный стол МВД и написать заявление.
• По личному желанию можно получить временное удостоверение личности, которое будет действовать до момента получения нового паспорта. Для этого пишется соответствующее заявление. Временное удостоверение регистрируется в специальном журнале, после его сдачи в нём ставится отметка о возврате.
• Через десять дней нужно явиться в паспортный стол за готовым документом и сдать временное удостоверение.
• До 1 июня 2016 года функции замены и изготовления паспортов были возложены на ФМС. В данный период этим занимается МВД РФ.

Кроме паспортного стола, существует возможность обратиться в многофункциональные центры. Они действуют практически во всех городах нашей страны.

В некоторых случаях, возможно, вызвать сотрудника паспортного стола на дом. Заявку на вызов специалиста можно оформить лично. Кроме того, допускается прибегнуть к помощи близких родственников.

Подавая документы на замену удостоверения личности не по месту постоянной прописки, следует помнить, что дополнительно потребуется предоставить документацию, подтверждающую переезд. Иначе, уполномоченный орган может отказаться принять документацию.

Таким образом, в общей сложности изготовление нового паспорта занимает не больше десяти дней, в исключительных случаях двух месяцев.

О гос. услуге по замене российского паспорта, можно посмотреть на видео:

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1
указываются
полностью фамилия, имя, отчество

Пример:
Иванов Иван Иванович

Под №2
заполните
графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год
рождения.

Пример:
24.08.1987

В п.3
указываем
пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4
(место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают
населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается,
как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в
соответствии со свидетельством о рождении.

Пример:
пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5
заявления
на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при
подаче заявления указывают: «состою в браке»

. Здесь же
записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со
свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату
бракосочетания.

Пример:
состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

• разведен/разведена
  ;
• вдова/вдовец
  .

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6
вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример:
Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7.
Если есть
постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью,
начиная с области.

Пример:
Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная
регистрация, в п. 7.1
ставится
галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если
есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

• достижение 14-летнего возраста;
• достижение 45 лет;
• изменение фамилии.

П.10
пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11
нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.

П.12
заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Замена паспорта — одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно!
Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления. Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян

В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Основания для отказа

По данным МФЦ, самые популярные причины для отказа – это неточности и ошибки в заполнении заявления, отсутствие квитанции об оплате или любого из необходимых документов. В этом случае, в приеме заявления на замену вы получите отказ.

В случаях, когда ошибки в заявлении обнаружили уже после принятия документов в работу, вам позвонят и попросят принести исправленные варианты необходимых бумаг. В этом случае, течение 10-дневного срока выдачи готового документа приостанавливается и готовое удостоверение личности вы получите позже на несколько дней.

Другие причины для отказа

• Неправильный формат фотографий (размер, головной убор или очки, художественные правки),
• Документы на иностранных языках (например, подаваемые людьми, родившимся не в России) приложены без нотариально заверенного перевода,
• У вас нет гражданства РФ, например, по причине отказа от него,
• Отсутствие данных об уплате государственной пошлины в базе МВД.
• Обнаружение неверных сведений или неточности в заявлении.

Образец заполнения бланка по форме 1П

Пункты с 1 по 4 не должны составить труда. Здесь Указываются: ФИО заявителя, пол, дата и место рождения.

Пункт 5: Семейное положение

В нем необходимо указать сведения о семье. Все заканчивается, если заявитель не состоит в официальном браке. Он указывает это в разделе и переходит к следующему. Если же есть супруг (или супруга), дети, тогда вписываются паспортные данные членов семьи: фамилия, имя и отчество, дата рождения, данные регистрации брака (дата, наименование органа, который регистрировал).

1. Сведения о бывшем супруге, его фамилия до вступления в брак;
2. Дата его расторжения;
3. Орган, который зарегистрировал развод.

Также вносятся соответствующие сведения, если супруг или супруга умерли. В этом пункте вписывается «вдовец» или «вдова».

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

В шестой пункт вписываются данные о родителях, их фамилия, имя и отчество. Если данные о них не известны, заносится информация, которая указана в свидетельстве о рождении. В частности, это касается детдомовских ребят, родители которых неизвестны.

Далее, в седьмом пункте вписываются данные о месте постоянного проживания. Указывается область, населенный пункт, улица, номер жилого объекта и квартиры. В первый подпункт заносятся данные о месте пребывания. Они могут отличаться от предыдущих, если заявление подается по месту временной прописки или при ее отсутствии, если обращение за заменой/выдачей нового паспорта осуществляется в течение 90 суток нахождения не по месту постоянной прописки.

Еще ниже, в пункте 7.2. вписываются контактные данные. К ним относится телефон, адрес электронной почты. Если последней нет, она не указывается.

Пункт 8: коротко о гражданстве

Здесь следует ответить на несколько вопросов, которые касаются наличия в прошлом иного гражданства. Если оно имело место, вписывается какое именно. Затем указываются основания приобретения гражданства РФ. Оно может получаться по упрощенной процедуре, государственной программе или на общих основаниях.

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

1. Ребенку исполнилось 14 лет;
2. Первое обращение за оформлением документа;
3. Получение российского гражданства;
4. Потеря ранее выданного паспорта (сюда относится и кража документа).

Причина замены паспорта

1. Достижение 20 или 45 лет;
2. Изменение паспортных данных: фамилии, имени или отчества, даты и места рождения;
3. Документ испорчен;
4. Внешний облик заявителя существенно изменен;
5. В выданном документе выявлены ошибки или неточности;
6. Проводится замена советского паспорта.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В одиннадцатый пункт вписываются сведения о предъявленном или утраченном документе. Например, если заявителю 14 лет, он указывает данные свидетельства о рождении. При замене или потере вписываются данные соответствующих паспортов.

В двенадцатом пункте необходимо записать информацию о смене анкетных данных, включая фамилию, имя и отчество. Вносятся прежние сведения, документ, который дает основание на их изменение (например, подтверждение отцовства).

Пункты с 13 по 17 заполняет сотрудник территориального органа УВМ. Они относятся к результатам проверки, которую проводят по отношению к заявителю. В четырнадцатом пункте вносится решение по рассмотренному заявлению, руководитель органа подписывается, указывая дату, фамилию, имя и отчество.

Также записывается информация, поступившая от других органов УВМ, если они были (п.16). В семнадцатом пункте указывается подразделение УВМ, уничтожившее предыдущий документ, удостоверяющий личность.

В восемнадцатый пункт заносятся не любые сведения. В соответствии с руководством УВМ, в него вписывают данные о малолетних детях (которым не исполнилось 14 лет).

Подать фото. И ещё раз

Стал готовить к подаче необходимые документы. К ним, оказалось, нужно было приложить фото в электронном виде. При этом то самое фото, которое потом будет в паспорте. И то самое, бумажные копии которого ты потом понесёшь в МФЦ — этого шага никто не отменял.

То есть лишние проблемы возникли практически сразу же. Раз уж я отправляю фото в онлайне, можно ведь сделать так, чтобы его не нести? А если нести, зачем запрашивать электронную версию?

В итоге мне пришлось специально выйти из дома и идти за два квартала под мокрым снегом в фотоателье только ради фотографий и договариваться о цифровой фотке с отправкой на почту.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ
.

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

• заполнение бланка выполнялось от руки
  или на компьютере
  ;
• данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами
  ;
• текст, написанный от руки, был разборчивым
  ;
• в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные
  сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
• анкета была заполнена без ошибок
  (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95
документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь
и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью
, то сотрудник имеет право отказать
в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать
.

Обращение в МФЦ

МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть государственных учреждений, работающих в режиме единого окна, куда любой гражданин России может обратиться за получением или оформлением практически любого документа от самых разных государственных учреждений. МФЦ – отличный посредник между гражданами и любыми органами власти. К тому же воспользоваться его услугами за частую гораздо более приятно и комфортно, чем обращаться напрямую к чиновникам. Там, как правило, не бывает очередей, а местный персонал не испорчен бюрократизмом.

МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для разгрузки чиновников и удобства граждан и выполняет такие задачи как:

1. Упрощение доступа граждан к любым муниципальным и государственным услугам.
2. Сокращение срока оформления и получения разнообразных документов.
3. Снижение нагрузки на работников государственных учреждений.
4. Повышение качества обслуживания граждан за счет отсутствия необходимостей бегать по разным инстанциям за сбором выписок, справок и документов.
5. Уменьшение очередей за получением и оформлением документов.

По отзывам, которые можно найти в интернете, обращаться в МФЦ гораздо удобнее и комфортнее, чем напрямую в подразделения ГУВМ МВД. Здесь выше прозрачность процедур работы с документами, кроме того вы всегда можете посмотреть в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, на каком шаге находится обработка документов и когда можно получить итоговый результат.

Для ускорения процесса, вы можете записаться на конкретное время обслуживания на портале ГосУслуги. Как правило, в этом нет необходимости, так как живые очереди не превышают 20 минут.

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

Обязательно нужно указать, почему возникла необходимость в получении нового паспорта. Такие обстоятельства могут наступать при определенных ситуациях:

1. По возрасту. Как известно, каждый гражданин получает паспорт в 14 лет. После этого он меняется в 20 и 45 лет.
2. Утрата. Под этим понятием может подразумеваться не только потеря документа, но и его хищение. Если такой важный документ пропал, сразу следует обратиться в полицию. После того как украденный паспорт будет признан недействительным, никто не сможет оформить на него кредит. Только после этих действий рекомендуется подавать заявление на получение нового документа.
3. Порча. Нередко неаккуратное обращение с паспортом приводит к тому, что он становится непригодным для дальнейшего использования. Порвал или разрисовал ребенок, погрызла собака, промок под дождем – все это становится причиной замены документа.
4. Изменение ФИО. Как правило, фамилии меняют женщины после замужества. Хотя каждый гражданин имеет возможность по своему желанию изменить имя, фамилию и отчество. Это также становится причиной замены документа.
5. Смена пола. Законодательство не запрещает гражданам менять свой пол. И если это было сделано, гражданин обязан получить новое удостоверение личности.

Срок действия паспорта РФ

Как правило, паспорт становится недействительным, когда гражданин достигает какого-то конкретного возраста. Раньше при этом вклеивалось фото. Но сегодня паспорт полностью меняется. В разных государствах этот возраст может различаться. В РФ первый паспорт получают в 14 лет. Действует такой паспорт ровно шесть лет, пока гражданин не достигнет возраста 20 лет. После этого паспорт становится недействительным, поэтому его нужно менять. Если проигнорировать это правило, гражданин нигде не сможет использовать старый паспорт. Нельзя будет выполнить банковские переводы, получать почту, составлять документы и рассчитывать на различные государственные услуги.

Получив новый паспорт в 20 лет, гражданин сможет пользоваться им на протяжении 25 лет. Таким образом, в 45 понадобится повторная замена документа. Он будет действовать до конца жизни.

Стоит отметить, может возникнуть ситуация, при которой появляется необходимость в досрочной замене документа. Например, причиной является стертость и нечитабельность информации, механические повреждения, изменение персональной информации гражданина. После того, как действие паспорта заканчивается, у гражданина есть 30 дней, чтобы подать соответствующее заявление. В ином случае гражданину грозит штраф.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно!
Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях. При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме

После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

В какие органы можно обратиться для подачи

Изначально стоит задуматься о том, где в последний раз использовался этот документ, так как нередко случается так, что граждане просто забывают паспорт где-то, в связи с чем им достаточно просто посетить государственное или другое учреждение для того, чтобы забрать паспорт.

Если же произошла кража документа, ситуация будет обстоять несколько сложнее, так как в данном случае нужно будет подать обращение в ближайшее территориальное подразделение полиции, предоставив заявление, заполненное в произвольной форме, две фотографии, а также квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.

При обращении в полицию человек в обязательном порядке должен будет получить отрывной талон, который в дальнейшем можно будет использовать в качестве документа, подтверждающего утрату документа и принятие соответствующего заявления полицией. В связи с этим следует обязательно сохранить этот документ до того момента, пока не будет получен новый паспорт.

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё-равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Что такое электронный паспорт

Электронный паспорт – новое удостоверение личности, которое объединяет внутри себя сразу несколько документов:

• Классический паспорт,
• УЭК (универсальную электронную карту),
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета),
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Когда-то первые электронные паспорта планировалось запустить в 2015 году, в реальности же полноценное внедрение планируется в 2025 году и предполагается, что бумажные удостоверения личности утратят свою силу в 2030 году.

В реальности, же новые пластиковые карты будут похожи на банковские, где часть информации будет нанесено на саму карту, а оставшаяся часть будет храниться в электронном чипе. Фотография владельца будет наноситься по специальной технологии, полностью исключая возможные подделки документов.

Данное новшество призвано снизить количество мошенничеств с паспортами, а также способствовать уменьшению количества документов, которые периодически приходят в негодность, либо теряются. Будет требоваться специальное считывающее устройство, с помощью которого можно будет получить доступ к личным данным электронной карты. Кроме того, упроститься получение государственных услуг и проведение платежей в пользу государства, либо же наоборот от государства к человеку.

Процедура получения электронного паспорта будет совпадать с процедурой получения бумажного документа.

Как заполнить заявление на получение паспорта в 14 лет

Российские дети получают первый паспорт в 14 лет. Подавать заявление можно уже на следующий день после 14-го дня рождения. Электронной формы подачи документов в этом случае нет. Заявление подают в ГУВМ или МФЦ лично. Потребуется присутствие ребенка и законного представителя.

Справка! Если ребенок не может посетить МФЦ, ГУВМ, то матери или отцу следует обратиться к руководителю территориального отдела миграционной службы. Он обязан предпринять меры для выезда ответственного сотрудника по адресу проживания несовершеннолетнего для приема документов, а также согласовать дальнейший порядок паспортизации ребенка.

Заявление для получения паспорта РФ готовят по форме 1-П. В нем указывается следующая информация:

• Ф.И.О., пол и дата рождения человека, которому необходимо оформить паспорт;
• данные о месте рождения гражданина;
• сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении;
• адрес проживания или пребывания;
• телефон, email;
• данные свидетельства о рождении;
• информацию о наличии других гражданств в прошлом.

Особое внимание при заполнении документа надо уделить следующим моментам:

• В графе 9 надо проставить отметку о том, что заявление подается с просьбой о выдаче паспорта. До 14-летнего возраста ребенок не мог иметь паспортов РФ и соответственно менять ему еще нечего.
• В качестве причины подачи заявления указывают «Достижение 14-летнего возраста». Эта информация также вносится в графу 9 заявления.
• В разделе 5 (сведения о семейном положении) указывают «В браке не состою». Никакой дополнительной информации в этом пункте документа указывать больше не требуется.
• Адрес электронной почты указывают при наличии. Обязанности вписывать его у заявителя нет.

При заполнении заявления на получение паспорта РФ рекомендуется ориентироваться на готовый образец (скачать). Он значительно ускоряет процедуру подготовки документа и помогает избежать ошибок.

Порядок процедуры

Для смены фамилии первоначально нужно сделать несколько действий: уплатить госпошлину в установленном законодательством размере и обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Последний документ оформляется по форме №15.

К нему следует приложить такие документы:

паспорт;
свидетельство о том, что был заключен брак;
документ о том, что была совершена оплата госпошлины.

Если один из супругов изъявил желание сменить свою фамилию на другую, то это не обязывает второго супруга делать то же самое.

Рассмотрение документов происходит на протяжении 1 месяца. Если у сотрудников госучреждения возникли какие-то трудности, то этот срок может быть увеличен еще на 30 дней.

Если за это время жена передумала менять свою фамилию, то она может отменить свое решение, направив в ЗАГС соответствующее заявление.

После получения свидетельства о смене фамилии, супруга обязана поменять еще ряд документов.

Среди них:

• заграничный паспорт;
• удостоверение водителя;
• медицинское страхование;
• СНИЛС и пр.

Не нужно менять:

• документы об образовании;
• трудовую книжку;
• документы на право собственности.

Подать документы на смену фамилии можно в такие учреждения, как: МФЦ, ЗАГС, а также онлайн через портал Госуслуг.

Если у женщины есть подписанный трудовой договор, то о смене фамилии она обязательно должна сообщить своего работодателю. Эта процедура включает в себя написание заявления в отделе кадров. Это заявление оформляется в свободной форме. Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

В него вносят такие данные:

ФИО директора организации или непосредственного руководителя;
название учреждения, где она работает;
свою должность и фамилию, имя, отчество;
посредине следует написать слово «Заявление»;
текст заявления можно писать в свободной форме (важно конкретно указать на прошение
изменить персональные данные в кадровой документации).
указать дату обращения и поставить подпись.

Как получить новый паспорт в 45 лет — читайте далее.

Сотрудники отдела кадров должны принять заявление и провести все необходимые действия.

Образец свидетельства о браке