Форма р14001. внесение изменений в егрюл

Основные аспекты заполнения документа

При заполнении р14001

стоит учитывать, что данное заявление подается в налоговую инспекцию, если нужно изменить сведения ЕГРЮЛ, но при этом нет необходимости вносить корректировки в устав компании. Если же изменять приходится какую-либо информацию, которая содержится и в уставе, и в реестре, то подавать нужно форму Р13001 для внесения изменений в учредительные документы. В таком случае налоговая инспекция автоматически изменит, в том числе, и данные в ЕГРЮЛ.

Заполнить бланк р14001 можно:

1. С помощью компьютера. Шрифт в таком случае заглавный Courier New высотой 18 пунктов. Цвет чернил в принтере при распечатывании использовать обязательно черный.
2. Вручную. В такой ситуации сделать это нужно ручкой с черными чернилами, заглавными печатными буквами.

Важно!

При заполнении формы р14001 не допускаются помарки, подчистки, дописки.

При подготовке заявления необходимо учитывать, что в него не включаются незаполненные страницы. После комплектования документа в нем обязательно проставляется сквозная нумерация страниц. Номера вписываются вверху формы, в поле, состоящее из трех клеток (001, 002… 010 и так далее).

Заполнить бланк можно, в том числе и с использованием программного обеспечения, которое при распечатывании на принтере выводит двухсторонний штрих-код. Сервис eRegistrator.ru позволяет подготовить заявление Р14001, как со штрих-кодом, так и без него.

Двусторонняя печать при распечатывании документа запрещена.

Требования к заполнению

Как и все регистрационные заявления, форма Р24001 2021 года ориентирована на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Этим вызвана необходимость соблюдения требований к шрифту, цвету, размеру букв и другой вносимой информации.

1. Заявление заполняется или от руки, или на компьютере, при этом выбранный вариант заполнения должен соблюдаться во всем документе. Исключение – полное имя заявителя на последней странице всегда от руки.
2. Буквы при заполнении от руки вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил черный.
3. Если используется компьютер, то допускаются только заглавные буквы шрифтом Courier New высотой 18 пунктов черного цвета.
4. Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.
5. Поля заявления, предназначенные для текста, заполняются слева направо, начиная с первой левой ячейки.
6. В пустых ячейках при заполнении от руки проставляются прочерки, но если бланк заполняется на компьютере, это необязательно.
7. Незаполненные листы бланка не нумеруются и в инспекцию не подаются.
8. Заполненные листы не сшиваются.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» — она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

Читать дальше: Где можно пострелять из своего охотничьего ружья

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Корректировка кодов ОКВЭД

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На титульной странице бланка в пункте 2 указываем значение «1». На странице 1 листа «Н» должны быть коды для внесения в ЕГРЮЛ, на странице 2 – коды для исключения.

Если меняется основное направление деятельности Общества, на странице 1 листа «Н» прописывается новый код ОКВЭД, на странице 2 – предыдущий. Относительно дополнительных кодов надо действовать следующим образом: при добавлении заполнить нужно страницу 1 листа «Н», при исключении — страницу 2 листа «Н».

Когда для добавления или исключения кодов одной страницы «Н» не хватает, можно использовать еще несколько листов.

Важно!

Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Получите заполненное заявление Р14001 бесплатно

Заполните форму, следуя подсказкам, и получите готовые документы, сформированные по требованиям ФНС. Для этого потребуется около 15 минут. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется только скачать документы.

Получить заявление

Получить заявление

Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:

• заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• двусторонняя печать заявления запрещена;
• распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены ОКВЭД это страница 001, листы Н и Р;
• в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• сокращения переписывайте точно так, как они используются в документах;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• не сшивайте заявление

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса

Титульный лист

На титульном листе новой формы Р13014 указывают только регистрационные коды юридического лица – ОГРН и ИНН, название вписывать не надо.

Затем надо выбрать код причины подачи заявления:

1. изменяется устав или устав и одновременно сведения в ЕГРЮЛ;
2. устав не меняется, изменения вносятся только в сведения в ЕГРЮЛ;
3. ООО переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) или переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) и одновременно вносит изменения в сведения в ЕГРЮЛ;
4. исправление ошибок, допущенных в предыдущем заявлении.

Если проставлена цифра «1», то в следующем поле надо выбрать, в каком виде представлен изменённый устав:

1. если устав полностью в новой редакции;
2. если изменения к уставу оформлены в виде отдельного документа.

В пункте 3 на титульном листе надо сделать отметку, что в устав вносятся, исключаются или изменяются сведения о нескольких руководителях ООО.

При включении или изменении полномочий директоров указывают цифру «1», а при исключении возможности руководства несколькими лицами – цифру «2». В первом случае ниже надо сделать уточнение о том, как будут действовать несколько директоров – «1» (если совместно) или «2» (если независимо).

Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

2.1 Протокол общего собрания

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:

• Нотариально.
• Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.

В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и Н.

В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.

Как в 2021 году заполнить форму Р13014 для изменения кодов ОКВЭД

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.

Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.

Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.

Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Условия подачи

Заявление Р14001 подаётся юридическим лицом для фиксирования поправок, вносимых в таких сведениях, как:

• Название компании – заполняется лист А в приложении.
• Руководящий состав – для этого есть часть К.
• Учредители, в том числе когда там появляются новые лица. Даже если это иностранные граждане, о них необходимо будет сообщить с помощью листа Г.
• Юридический адрес, информация о котором заполняется в раздел Б.
• Коды ОКВЭД. Обычно они меняются при переменах в виде деятельности организации, для этого есть целая страница в заявлении, отмеченная литерой Н.
• Паспортные данные и адрес прописки тоже могут измениться, о чем сообщается в листе Д.
• Распределение долей. Передача какой-либо части в залог отмечается в разделе В. Также необходимо будет оформить все перемены, к которым приведет такое распределение или продажа.
• Филиалы. При появлении нового или закрытии старого об этом сообщается используя раздел О заявления по форме Р14001.
• Если в самих данных ЕГРЮЛ есть ошибки, то их исправить также можно с помощью этой формы.

Нередко происходит путаница между двумя похожими формами — Р14001 и Р13001. Ведь они имеют общие пункты в перечне изменений, которые можно зарегистрировать с их помощью. К примеру, оба бланка могут быть поданы при смене юридического адреса компании или её названия, а значит обе весомы для начисления налогов.

Здесь стоит опираться на простое правило — заявление по форме Р14001 подаётся в тех случаях, когда изменения не повлекут собой редактуру устава организации. Если после перемен это потребуется, то заявление нужно будет подавать в бланке Р13001.

За один раз сообщать можно о нескольких изменениях сразу, но только не об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ — это заявление всегда должно быть отдельно.

Какие изменения оформляют по заявлению Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о тех сведениях, которые не изменяют текст устава ООО, но при этом внесены в ЕГРЮЛ. Если же в результате внесения новых сведений меняется учредительный документ, то заявление по форме Р14001 не подходит. В этом случае надо подавать регистрационную форму Р13001.

Итак, форма Р14001 заполняется в следующих ситуациях:

• при назначении нового руководителя;
• при смене юридического адреса, если при этом не изменяется место нахождения ООО, прописанное в уставе (указан только населённый пункт, и новый адрес находится в его пределах);
• при добавлении и/или исключении кодов ОКВЭД, если при этом не изменяется устав;
• при проведении операций с долями в уставном капитале (продажа, наследование, дарение);
• в случае выхода участника из ООО;
• для исправления ошибочных сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

В одно заявление по форме Р14001 можно внести одновременно несколько разных изменений, например, о смене адреса и назначении нового директора. Пошлина за сообщение новых сведений не взимается.

Обратите внимание: подать заявление в регистрирующую ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после изменения сведений. Вместе с ним подают решение или протокол общего собрания о внесении изменений

За нарушение трёхдневного срока на организацию могут наложить штраф на сумму 5 000 рублей.

Как заполнить заявление

Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

• используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
• при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
• двусторонняя печать страниц не допускается;
• запрещены исправления в уже заполненном документе;
• при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию

Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие сроки существуют для подачи Р 14001 при выходе из ООО одного участника?

Для общего случая: заявление в ИФНС подается на протяжении 3 дней (ст. 5 ФЗ РФ « 129 « О госрегистрации юрлиц и ИП»). Отсчет ведется с момента оформления решения одного участника либо протоколирования итогов общего собрания. За нарушение установленных сроков обращения предусмотрены штрафные санкции.

Вопрос №2: Можно ли исправить ошибки в регистрационных документах на ООО без подачи заявления Р14001?

При определенных обстоятельствах можно. Например, когда ошибки, несоответствия обнаружены сразу, при выдаче данной документации в ИФНС. Заявитель тут же может обратиться к ответственному сотруднику и указать на погрешности. Как принято, оформляется карточка замечаний, делаются нужные правки. Оплата за данные действия не взимается.

Но если допущенные ошибки попали в ЕГРЮЛ и только после этого были выявлены, то порядок их устранения будет иной. Вот именно тогда будет применяться форма Р14001.

Ключевой момент: если погрешности имеются одновременно в ЕГРЮЛ и Уставе ООО, то применяется форма Р13001 (Приложение № 4 настоящего Приказа ФНС РФ).

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

• лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
• лист «Б» при ошибке в адресе организации;
• листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
• лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
• лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Выберите новые коды ОКВЭД

Итак, прежде всего, надо выяснить, что написано в вашем уставе по поводу видов деятельности. Если новые направления не противоречат тексту устава, менять его не надо.

Следующий шаг – подбор кодов ОКВЭД, соответствующих новым направлениям бизнеса, которые вы хотите начать. Здесь действуют общие правила:

• в коде должно быть не менее 4-х знаков;
• используйте актуальную версию классификатора ОКВЭД со всеми обновлениями;
• количество кодов не ограничено, если одной страницы листа «К» не хватит, заполняйте ещё одну.

Если у вас есть вопросы по выбору кодов ОКВЭД для вашей компании, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

• титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист Н на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД. Подпись заявителя на листе Н удостоверьте у нотариуса (исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя).

Подробнее:
Заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД для ООО

Исправление ранее допущенных ошибок

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

• «А» — неточность в названии юридического лица;
• «Б» — указан неверный адрес ООО;
• «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
• «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
• «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

Пример 2. Заполнение бланка Р14001 при выходе одного участника из состава общества

Участник выходит из состава, стоимость его доли компенсируется соответствующей выплатой. При этом доля переходит к ООО. Оставшиеся участники вправе ее поделить между собой либо загасить, продать. Решить данный вопрос, что-то предпринять они должны на протяжении года.

О выходе одного участника из состава необходимо сообщить ИФНС не позднее месяца со дня принятия данного решения. Соответственно, для этой цели нужно скомпилировать заявление по форме Р14001.

Заявитель — глава ООО. Им заполняются: титульный лист, а также соответствующие поля листа «Р». Далее бланк оформляется применительно к конкретной ситуации.

Ситуация 1 — доля выбывающего участника поделена за месяц после вынесения данного решения. Заявитель оформляет листы «В», «Г», «Д», «Е». Причем информацию по выбывающему члену записывают только на стр. 1 нужного листа, а по остальным оставшимся указывают также и новые сведения. Переход, деление доли отображается по листу «З».

Ситуация 2 — решение на протяжении месяца по доле не принималось. Заявление Р14001 в рассматриваемой ситуации подается дважды. Первый — для целей оповещения ИФНС о выходе участника ООО из состава (листы «З» и на выбывшего члена). Второй — после деления доли (листы на остальных членов и тот же лист «З» с новыми распределенными долями).

Как подавать заявление в 2021 году

При опоздании или передаче недостоверных данных, руководитель фирмы может подвергнуться штрафу до 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

• Извещение требуется заверять у нотариуса.
• Нотариальное заверение не нужно, при отсылке отчетности электронным способом.
• Если поправки отсылаются в ЕГРЮЛ, без корректировки устава, госпошлину перечислять не нужно.
• При отсылке поправок в ЕГРЮЛ по замене руководителя, к уведомлению требуется прикрепить протокол собрания учредителей о замене руководителя или решение владельца компании.

Уведомление в гос. реестр можно направлять следующими способами:

1. Непосредственно в ИФНС. В отдел осуществляющий регистрацию. Подачу осуществляет лично заявитель (руководитель) или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
2. В МФЦ. Предоставляет собственноручно заявитель или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам также требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
3. По почте. Письмом с установленной ценностью и вложенной описью.
4. Через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении о регистрации.
5. Через сеть Интернета.
6. Через Pony Express или DHL. Если данная услуга обеспечивает вручение материалов по факту регистрации, курьер фирмы может забрать материалы и вручить их заявителю.