Заполняем заявление на внесение изменений в егрюл при смене адреса ооо

Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году

Создавая организацию, предприниматели первым делом продумывают название, представляя, как это будет выглядеть и звучать со стороны, будет ли внушать доверие, легко ли запоминаться. И, зачастую, с этим названием организация существует весь свой жизненный цикл. Однако бывают случаи, когда необходима смена названия. Законодательство разрешает без особых заморочек изменить его, выполнив определенный алгоритм действий. В статье рассмотрим зачем и каким образом можно это осуществить.

Зачем менять название ООО?

В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы. Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц.

Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда. В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности. Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания. Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.

Алгоритм действий при смене названия ООО

Первое, что нужно сделать — это подготовить новый устав с новым названием или лист внесения изменений в действующий устав. Это подготовительный шаг перед собранием учредителей.

Второе — собрание учредителей, где утверждается новое название и новый устав компании.

Четвертое — записаться на приём к нотариусу. В присутствии нотариуса руководитель подписывает форму, нотариус заверяет и сшивает ее.

Пятое — нужно будет оплатить пошлину. Госпошлина за внесение изменений в устав на момент выхода стати составляет 800 рублей.

Шестое — собрать весь пакет документов и передать в регистрирующую инспекцию:

1. Протокол собрания учредителей либо решение единственного участника общества об изменении названия и утверждении устава.
2. Новый устав или лист с внесёнными изменениями в двух экземплярах.
3. Заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Обычно, эти действия осуществляются руководителем организации, но он может назначить доверенное лицо — представителя. Доверенность в этом случае, должна быть оформлена у нотариуса.

В течение пяти дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными, один экземпляр устава с отметкой налоговой, новый лист записи в ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации теперь не выдаются).

Что нужно сделать после смены наименования ООО?

Дальше необходимо проинформировать контрагентов об изменении реквизитов организации, если предполагается дальнейшее сотрудничество. Во-первых, в банке нужно будет изменить карточку с подписями и печатью.

Для этого необходимо предоставить копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об изменении названия. Печать предварительно нужно заказать с новым оттиском, где будет уже другое название организации.

Во-вторых, это поставщики и покупатели, им можно выслать информационное письмо с копией выписки из ЕГРЮЛ.

Органы налоговой инспекции сами уведомят об изменении статистику и фонды.

Об изменении реквизитов необходимо оповестить и сотрудников. Обязательно внести информацию в трудовые книжки. По желанию сотрудника, можно составить допсоглашение, где будет указано о смене названия.

Если компания занимается лицензируемой деятельностью, то, конечно, нужно будет обновить лицензию. При переоформлении предусмотрена госпошлина 750 рублей.

Если используется кассовый аппарат, то также нужно пройти процедуру перерегистрации. В чеках обычно присутствует наименование организации, а использование недействительных реквизитов грозит внушительными штрафами.

Также дела обстоят с ЭЦП. Ее тоже нужно перерегистрировать, поскольку используется наименование организации.

Как мы видим из статьи, ничего сложного в изменении наименования компании нет. Главное правильно заполнить форму, собрать все документы, и вовремя внести изменения во все внутренние регламенты.

Этапы увеличения уставного капитала

Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.

Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):

1. Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).

Образец решения об увеличении уставного капитала ООО

1. Оформление заявлений о внесения вкладов самим учредителями или новым членом. Учредитель должен «обналичить» свой вклад в течение 2 месяцев с даты подачи заявления, а третьему лицу дается полгода на подобные действия. Затем необходимо заново собрать всех участников для утверждения факта поступления на счет всех заявленных ранее средств и формирование нового устава ООО.
2. Оплата госпошлины за внесение в устав изменений (800 рублей).
3. Подготовка документов, подтверждающих внесение вклада: кассовый чек, платежное поручение, квитанция, независимая оценка, акт приема имущества.
4. Подготовка общего пакета документации. Вне зависимости от выбранного способа увеличения УК, в ФНС нужно предоставить документы, которые являются общими при любом методе:

• нотариально заверенное заявление Р13001 от гендиректора, где прописаны обновленные размер уставного капитала и сумма долей каждого участника,
• выписка из ЕГРЮЛ, не старше 5 дней,
• новый устав ООО в двух экземплярах,
• бухгалтерский баланс за прошедший год,
• квитанция об уплате пошлины, подписанная гендиректором,
• заверенный нотариусом протокол общего собрания (если учредителей несколько) или решение единственного участника,
• нотариально заверенная доверенность на подачу документов, если в налоговую инспекцию поедет представитель гендиректора.

1. Подготовка выборочного пакета документации. В соответствии со способом увеличения уставного капитала ООО, нужно предоставить еще ряд документов:

Комплект документов для увеличения уставного капитала ООО в зависимости от способа

1. Подача документов в ФНС: лично гендиректором или его представителем, путем отправки электронных документов на сайт налоговой службы (возможно только при наличии электронно-цифровой подписи у гендиректора), при помощи отправления заказного письма с описью вложения через почту.
2. Получение документов в ФНС после 5 рабочих дней со дня подачи нового устава и листа записи из ЕГРЮЛ.
3. Уведомление банка о произошедших изменениях на фирме. С собой следует взять новый устав лист записи ЕГРЮЛ, печать и протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.

Как заполнить заявление на увеличения уставного капитала ООО (Р13001)

Как правило, основные затруднения при подготовке комплекта документов связаны с заполнением бланка заявления на увеличение уставного капитала ООО, или по-другому бланка Р13001. Что нужно, чтобы сделать это правильно?

Для заполнения Р13001 понадобятся:

• паспорта учредителей,
• свидетельства с ИНН учредителей,
• свидетельство с ОГРН компании,
• свидетельство с ИНН компании,
• свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Нюансы заполнения бланка заявления об увеличении УК ООО:

• при ручном заполнении нужно писать разборчиво, печатными буквами, используя черные чернила,
• при электронном заполнении параметры печати нужно выставить на 18 кегле (размере) шрифтом Courier New,
• ИНН участников заполняется только при их наличии,
• адреса следует сокращать исходя из общепринятых стандартов,
• печатать заявление нужно отдельно, каждая страница на лист бумаги,
• не допускается ручная нумерация листов,
• подпись гендиректора ставится вручную с помощью черной ручки в присутствии нотариуса.

После получения на руки записки из ЕГРЮЛ и нового устава процедуры по увеличению уставного капитала ООО можно считать успешно пройденными.

Читайте далее:

Перечень учредительных документов юридического лица

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Уставный капитал предприятия

Пошаговая инструкция как зарегистрировать ООО

Сроки и процедура оплаты уставного капитала ООО

Каким требованиям должно соответствовать наименование организации

При выборе наименования учтите, что оно должно соответствовать требованиям законодательства и не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Наименование всегда должно содержать (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1473 ГК РФ):

• указание на организационно-правовую форму. А если организационно-правовая форма делится на виды, то указывается только вид юрлица (например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости).
• полное название на русском языке. При этом оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Дополнительно можно использовать сокращенное наименование, наименование на иностранном языке, наименование на любом языке народов РФ.

Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).

Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):

1. слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без разрешения. Это правило не касается государственных унитарных предприятий (п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
   Когда допускается использовать в фирменном наименовании слова «Российская Федерация» или «Россия»
   Использовать эти слова допускается по разрешению, которое выдается в установленном Правительством РФ порядке (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Судебная практика разъясняет, что под производными словами от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия» следует понимать в том числе слово «российский» и производные от него как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции. Это не относится к слову «русский» и производным от него (п. 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009).
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова.
   При этом, например, «франц», «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 14.03.2016№С01-99/2016 по делу №А33-10670/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2010 по делу №А46-3232/2010);
   3) полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов. Например, Содружество Независимых Государств, СНГ (п. 58.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009);
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали. Например, противоречие может выражаться во введении в заблуждение потребителей и хозяйствующих субъектов и создании для юрлица недопустимых конкурентных преимуществ за счет использования слов, вызывающих стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности данной организации либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 №ГД-4-14/23321@).

Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:

• отказ в регистрации (пп. «ж» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• возмещение убытков правообладателю — если наименование тождественно или схоже до степени смешения с наименованием другого юрлица, осуществляющего аналогичный вид деятельности, и зарегистрировано ранее. Кроме того, помимо возмещения убытков придется либо прекращать осуществлять деятельность, аналогичную виду деятельности правообладателя, либо изменять фирменное наименование (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).

Ссылки по теме:

Форма 13014 при смене учредителя

При смене учредителя (учредителей) кроме титульного листа и листа Н заполняются листы на прежних и новых участников. В зависимости от юридического статуса бывших и новых участников заполняются листы В, Г, Д.

Если участник — юридическое лицо

Заполните лист В. Если участник бывший, в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — физическое лицо

Заполните лист Г. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.

Если участник — публичное образование

Заполните лист Д. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните пп. 2 и 3 листа.

*** Итак, если у организации меняются какие-либо значимые данные, как содержащиеся в учредительных документах, так и просто включенные в ЕГРЮЛ при регистрации, необходимо сообщить об этом, представив в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Чтобы безошибочно заполнить ее, следуйте нашим рекомендациям, данным выше.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Смена адреса ООО в пределах населенного пункта

Если ООО переезжает внутри одного населенного пункта, порядок действий будет зависеть от того, что написано в уставе.

3.1. Изменение адреса ООО, указанного в формате места нахождения

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Краснодар”, а ООО переезжает, например, в другое офисное помещение в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап. Для этого понадобятся:

• или о смене адреса;
• ;
• : гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

3.2. Изменение точного адреса ООО

Если же в уставе указан точный адрес, устав придется менять. Например, написано, что “ООО находится по адресу: г. Москва, ул. Свешникова, д. 5”. В таком случае нужно будет вносить изменения в устав и использовать форму Р13014. Для такой регистрации смены адреса понадобятся:

• или о смене адреса;
• ;
• : гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
• ;
• .

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Перечень новых требований к оформлению заявления Р13014

Если форму заполнить, не соблюдая требования к оформлению, налоговая откажет в регистрации изменений в ООО. Соблюдайте стандартные правила:

• при заполнении заявления на ПК, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
• если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
• не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
• проставьте сквозную нумерацию заполненных страниц.
• сокращения переписывайте, как они указаны в документах.
• при внесении контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как сменить директора ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция

Способы увеличения уставного капитала в 2021 году

Увеличить уставный капитал ООО вы можете любым из следующих способов:

Вклад можно сделать в денежной форме или имуществом. Деньги при этом переводятся на расчетный счет общества, а имущество необходимо поставить на баланс компании.

Если вклад вносится имуществом, то такое имущество должен оценить независимый оценщик. По итогам оценки составляется акт, на основании которого определяется стоимость объекта в бухгалтерском учете.

При передаче имущества обществу нужно составить акт приема-передачи.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Скачать акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Сторонами в акте будут руководитель общества и участник, делающий вклад. Обязательно укажите стоимость и дату передачи имущества.

1.1 Дополнительный вклад действующего участника

Вне зависимости от количества участников ООО, любой из них вправе сделать вклад в уставный капитал. Однако, если в ООО больше одного участника, дополнительные вклады одних участников могут влиять на размеры долей других.

В любом случае, если есть другие учредители, они должны быть согласны с увеличением уставного капитала, а при необходимости — и с перераспределением долей в обществе.

Существует три варианта увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов:

• вклад делает один или несколько участников, но не все участники общества: каждый из вносящих вклад составляет заявление. Это заявление рассматривается на общем собрании, на котором участники ООО соглашаются (или не соглашаются) с внесением дополнительного вклада. На этом же собрании определяется новый размер долей участников. По итогам составляется протокол общего собрания.
• вклады делают все участники: заявления от каждого участника не требуется. Проводится общее собрание, составляется протокол об увеличении уставного капитала, при необходимости уточняется новый размер долей.
• вклад делает единственный участник ООО: составляется решение об увеличении уставного капитала.

1.2 Вступительный вклад нового участника

Прием вклада от нового участника также называют увеличением уставного капитала за счет третьих лиц. Общество может принять нового участника, а также получить его вклад, только если это позволяет устав компании. Если соответствующего пункта в уставе нет, нужно предварительно внести изменения в устав и зарегистрировать их в налоговой.

Входящий в ООО участник пишет в свободной форме заявление на имя руководителя общества. Действующие участники ООО рассматривают это заявление на общем собрании, по результатам которого составляют протокол об увеличении уставного капитала. Порядок аналогичен приему вклада от действующего участника.

1.3 Увеличение уставного капитала за счет собственного имущества общества

Если вы хотите увеличить уставный капитал за счет имущества, принадлежащего обществу, нужно оформить решение единственного участника или провести общее собрание. По итогам собрания составляется протокол.

Поскольку источником увеличения будет имущество общества, уставный капитал не может быть увеличен более, чем на стоимость имущества ООО. При этом варианте увеличения уставного капитала не меняется размер долей участников, но повышается их номинальная стоимость.

Краткое описание формы Р13014

Форма Р13014 заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 59 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.

Требования к оформлению заявления, как и сама форма, утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Ничего принципиально нового к порядку заполнения формы этот приказ не внес. Общие требования остались такими же, как и раньше:

• шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• цвет печати – только черный, но при заполнении от руки допускается также синий и фиолетовый цвет чернил;
• разрешены только заглавные печатные буквы;
• в заполненных страницах проставляется сквозная нумерация.

Далее расскажем, как заполнить новую форму, если в ООО сменился руководитель.

Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала

Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:

1. 1. Имущества компании.
   2. Дополнительных вкладов участников ООО.
   3. Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.

Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Изменение стоимости за счет имущества

Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).

Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:

1. 1. Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
   2. Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.

Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.

Дополнительные вклады участников

В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:

1. Если вклады вносятся всем участниками совместно.
2. Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.

Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.

Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно

На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.

В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.

Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.

Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации

Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.

В этом заявлении нужно указать:

• • Размер и состав дополнительного вклада.
  • Порядок и сроки его внесения.
  • Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.

После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.

Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:

1. 1. О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
   2. Об изменении размеров долей участников.

После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.

Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.