Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. унифицированная форма n т-5
Содержание:
- Какие на это причины
- Виды переводов
- Документальное оформление
- Выписка из штатного расписания
- Т-5 приказ о переводе
- Применение унифицированной формы Т-5
- Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5
- Скачать образец документа
- Скачать образец документа
- Инструкция по заполнению
- Когда составляется документ
- Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
- Подтверждение согласия
- Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Какие на это причины
Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.
Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
- Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
- Сокращение штата на фирме.
- Медицинские рекомендации.
- Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
- Подмена другого работника.
- Открытие новой вакансии на фирме.
- Переезд фирмы в другую местность.
- Повышение или понижение подчиненного в должности.
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
- Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
- Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.
Виды переводов
Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:
- Переводы на постоянную работу или на временную.
- Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
- Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.
Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.
(Видео: “Три значения перевода”)
Постоянный
При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:
- Полная смена учреждения.
- Смена места работы совместно с руководителем.
- Смена должности, при прежнем начальнике.
Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.
Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.
Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте. При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия. Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.
Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.
Временный
Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.
Читать дальше: Какие выводы может делает аттестационная комиссия
Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.
Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:
- При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
- При приостановке функционирования учреждения.
Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.
Документальное оформление
Процедура оформления перевода зависит от того, является ли данное кадровое мероприятие постоянным или временным.
На определенный срок
В данном случае первый шаг – это получение письменного согласия того, кого намерены перевести (если в силу закона такое согласие является обязательным). Если подчиненный не возражает временно выполнять обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, то директором издается приказ о переводе человека на другую работу.
При подготовке приказа нужно использовать унифицированную форму Т-5. В бланк необходимо внести:
- информацию о сотруднике, которого переводят;
- сведения о старой и новой должности;
- данные относительно причины перевода.
Также в приказе фиксируется вид перехода на новую работу, в данной ситуации – временный. Кроме этого, обязательно проставляются граничные даты – первый и последний день выполнения новых обязанностей. Если дату завершения перевода заранее спрогнозировать трудно, нужно дать ссылку на соответствующее событие, например, до выхода на работу основного работника.
Руководитель подписывает готовый приказ и предоставляет его для ознакомления работнику.
Временный перевод не отражается в трудовой книжке работника.
Если сотрудника перемещают в принудительном порядке в связи с чрезвычайными обстоятельствами, то ему должны вручить соответствующее уведомление с указанием периода перевода и его основания.
На постоянку
Если новая должность предоставляется на постоянной основе, процедура оформления немного усложняется. Как и в случае с временным переводом, сначала необходимо получить согласие человека, которому планируют изменить условия труда. Если последний не возражает против новых обязанностей, наниматель и нанятое лицо заключают допсоглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора.
В этом документе фиксируются все условия перехода на новую должность, в частности, описание новой трудовой функции, а также все изменения относительно:
- места работы;
- режима работы и отдыха;
- размера оплаты труда и других важных условий.
Далее издается приказ о переводе. Используется та же единая утвержденная форма Т-5. В приказе нужно зафиксировать, что переход на новую работу является постоянным.
В данном случае приказ является основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку подчиненного.
Напомним, что в случае с временным переводом запись в трудовую книжку не заносится.
На практике встречаются случаи, когда инициатором перевода на другую должность может выступить сам работник либо его непосредственный начальник. Если работник намерен перевестись в той же организации по собственному желанию, ему следует написать заявление с соответствующим прошением на имя руководителя.
В заявлении нужно указать причины осуществления кадровой перестановки, например, «Прошу перевести меня на должность заместителя руководителя в связи с наличием открытой вакансии и наличии у меня необходимого опыта и знаний для ее замещения».
Если инициатором перевода выступает непосредственный руководитель, он должен подготовить предоставление о переводе своего специалиста на имя генерального директора. В предоставлении необходимо указать следующее:
- Предложение относительно перевода.
- Описание вакантной должности.
- Информация о кандидате на должность, в том числе характеристика его профессиональных качеств, образование, опыт работы.
Выписка из штатного расписания
Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.
Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.
Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.
Документ должен содержать только следующие сведения:
- Наименование бумаги и дату ее составления.
- Наименование компании.
- Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
- Срок действия выписки.
- Подписи указанных выше сотрудников.
Важно! О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника
Т-5 приказ о переводе
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004
Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.
Унифицированная форма № Т-5 — образец
заполнения
Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а
Как указать в приказе время перевода
- В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
- В приказе о переводе на другую должность графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.
Как указать в приказе вид перевода
Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.
Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы — если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.
Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:
- первый — согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
- второй — согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.
Применение унифицированной формы Т-5
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5
С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.
1 стартмани
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
Муниципальное образовательное учреждение +-------+
"Средняя общеобразовательная школа N 42" Форма по ОКУД ¦0301018¦
г. Мурманска +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 54 ¦ 29.07.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
------------T-------T---------------------------T-------------------------T--------T-----------------T----------------T-----------¬
¦ Фамилия, ¦Табель-¦ Структурное подразделение ¦Должность (специальность,¦Тарифная¦ Вид перевода ¦ Основание: ¦С приказом ¦
¦ имя, ¦ный ¦ ¦профессия), разряд, класс¦ставка ¦ (постоянно, ¦ изменение к ¦(распоряже-¦
¦ отчество ¦номер ¦ ¦ (категория) квалификация¦(оклад),¦ -временно-) ¦ трудовому ¦нием) ра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбав- +----------T------+ договору; или ¦ботник оз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка, руб.¦ с ¦ по ¦ другой документ¦накомлен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T----------+Личная ¦
¦ ¦ +-------------T-------------+----------T--------------+ ¦ ¦ ¦номер¦ дата ¦подпись. ¦
¦ ¦ ¦ прежнее ¦ новое ¦ прежняя ¦ новая ¦(новые) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦Липина ¦ 127 ¦ Учителя ¦Администрация¦ Учитель ¦ Заместитель ¦ 5800, ¦03.08.2009¦ - ¦ 2 ¦29.07.2009¦ Липина ¦
¦Татьяна ¦ ¦ ¦ ¦ русского ¦ директора по ¦ 1500 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 29.07.2009¦
¦Игоревна ¦ ¦ ¦ ¦ языка и ¦воспитательной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы¦ работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦Павликов ¦ 144 ¦Обслуживающий¦Обслуживающий¦ Помощник ¦ Повар ¦ 3800, ¦05.08.2009¦ - ¦ 1 ¦29.07.2009¦ Павликов ¦
¦Олег ¦ ¦ персонал ¦ персонал ¦ повара ¦ ¦ 900 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 29.07.2009¦
¦Анатольевич¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-------+-------------+-------------+----------+--------------+--------+----------+------+-----+----------+------------
Директор Пашкова О.Л. Пашкова
Руководитель организации ------------- ------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с сокращением численности работников организации. Унифицированная форма N Т-8(пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с отсутствием документа об образовании. Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)
- Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
¦___________________________________________________
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦___________________________________________________
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
¦___________________________________________________
¦ структурное подразделение
¦___________________________________________________
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦
¦тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦
¦надбавка _____________ руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___"___________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации __________ _________ ____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ "__"_________ 20__ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N Т-5А
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма N Т-6А
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Унифицированная форма N Т-8А
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9А
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
- Приказ (распоряжение) для осуществления государственного строительного надзора при строительстве (реконструкции, капитальном ремонте) объекта капитального строительства
Инструкция по заполнению
В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
- Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
- Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
- замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
- замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
- переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.
В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).
- Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
- Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
- Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
- Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
- Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
- В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
- В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.
Оборотная сторона приказа
Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:
- о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
- об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
- о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.
Как отразить тарифную ставку
Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.
При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:
- работник полностью выздоровеет;
- или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.
Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.
Когда составляется документ
Начнем с того, что Т-5 – это унифицированный бланк приказа о переводе сотрудника, предложенный Госкомстатом. Сегодня у коммерческих компаний есть выбор: использовать этот образец или разработать собственный вариант, содержащий все необходимые реквизиты.
Согласно требованиям статьи 72.1 ТК РФ, приказ о переводе Т-5 издается при условии, что добрая воля сторон подтверждена документально. Это означает, что его оформлению предшествует получение одной из следующих бумаг:
- собственноручного заявления сотрудника, подтверждающего согласие на перевод, подписанного руководителем, поддержавшим инициативу.
- уведомления специалисту о запланированном переводе, на котором гражданин указал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.
Когда стороны достигли договоренности относительно предстоящей кадровой перестановки, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, какие именно пункты первоначального контракта подлежат изменению (например, график, заработная плата, перечень обязанностей, место работы), оговаривают, что иные положения остаются без изменений.
Заключительный шаг процедуры – издание приказа. Кадровики предприятия могут формы Т-5 в конце статьи и использовать его в качестве образца, закрепив внутренними актами компании.
Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
Четкого ответа на вопрос «кто составляет штатное расписание в организации» ни ТК РФ, ни другой федеральный нормативный акт не содержат.
Вменение подобной обязанности остается за руководителем организации. Чаще всего ответственным назначается кадровый сотрудник, работник отдела делопроизводства или бухгалтерии. Для этого либо издается приказ, либо вносится соответствующий пункт в трудовой договор (если это не было сделано изначально).
Кроме того, документ может вести непосредственно собственник или его зам. На практике его составляют в конце текущего года на следующий, реже – в начале текущего на текущий.
Какой бы вариант не выбран, главное при заполнении— соблюдать следующую последовательность действий:
- Заполняется так называемая шапка. Если речь про унифицированную форму, то она содержит строки с наименованием организации, кодировками по ОКУД (для унифицированной формы Т-3, для принятой исключительно в организации указывать не обязательно) и ОКПО (8 цифр).
- Указывается наименование документа, его номер и дата составления (в формате чч.мм.гггг), а также период действия. Последний чаще всего составляет 12 месяцев. Здесь же указывается информация о приказе по основной деятельности, которым утверждено расписание.
- Вносится информация в предложенные Госкомстатом столбцы: наименование и код структурного подразделения, должность, число штатных единиц, оклад или тарифная ставка, набавки, премии, общая сумма заработной платы.
- Если имеются сведения, требующие пояснений, их отражают в столбце «Примечание».
- В строке «Итого» подсчитывается суммарное количество штатных единиц, а также сумма всех окладов и надбавок (фактически — ФОТ компании). Первый показатель также указывается выше таблицы, после периода действия документа.
- Свои подписи ставят руководители кадровой и финансовой службы (если иное не предусмотрено локально разработанной формой документа).
Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).
Нюансы оформления штатного расписания
Несмотря на кажущуюся простоту формы, вопрос «как заполнить штатное расписание» возникает достаточно часто.
Вот некоторые нюансы:
сначала составляется проект штатного расписания, после — приказ, его утверждающий;
вносимое наименование компании должно соответствовать данным из свидетельства о регистрации;
при описании подразделения важно руководствоваться принятым в компании классификатором. Если такового нет, наименования указываются в алфавитном порядке либо с учетом количества сотрудников (по убыванию или возрастанию)
Название должно быть полным;
кодировка отделов берется из соответствующих приказов и распоряжений, их закрепляющих, либо из локального классификатора, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу;
заполняя графу с должностями и профессиями, важно ориентироваться на актуальные для России классификаторы профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР), а также избегать сокращений. Разночтения допустимы, но только не в случаях с должностями, предусматривающими различные льготы или компенсации, дополнительные обеспечения (молоком, СИЗ и так далее). Об этом гласит ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Еще важно помнить, что данные вносятся по убывающей, то есть начиная с руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Также нельзя забывать, что понятие профессии актуально для рабочих, а должности — для служащих (абз. 7 ст. 144 ТК РФ);
наличие неполной штатной единицы отмечается в ячейке долевым выражением (посредством десятичной дроби, например 0.25, 0.5 и так далее);
указывая оклад, надбавки и премии, следует сверяться с внутренними нормативными актами, регламентирующими заработную плату, а также законами федерального и регионального значения. В частности, ст. 133 ТК РФ запрещает устанавливать месячную заработную плату наемного лица ниже принятого в стране МРОТ, если человек добросовестно и качественно отработал положенное время. К тому же, суммы должны быть указаны в рублях. Закон о валютном регулировании прямо запрещает обратное (например, упоминание долларового эквивалента), а ТК РФ фиксирует обязанность работодателя платить зарплату в национальной валюте;
в графе «Всего, руб.» отражается количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности (все оклады и надбавки) по прошествии календарного месяца.
Подтверждение согласия
Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.
Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.
Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.
Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.
Образец согласия работника на перевод к другому работодателю.
Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
1 стартмани
