Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность и его образец

Прежде всего, работодатель должен придерживаться правильного алгоритма действий. Он состоит из следующих этапов.

Составление соглашения с сотрудником

В договоре должно быть указано следующее:

• характер новой работы;
• условия труда;
• размер заработной платы;
• название структурного подразделения;
• должность, которую будет занимать сотрудник.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом, в качестве согласия он ставит свою подпись. Сам работодатель тоже должен сделать это.

Если документ уже составлен, а работник отказывается, то он может отказаться от перевода. В этом случае он продолжит трудиться на старом месте на условиях заключенного ранее трудового договора.

 Формирование документа о переназначении

Его основанием является соглашение между руководителем фирмы и работником, в отношении которого проводится данная процедура. Если для оформления данной процедуры используется унифицированная форма Т-5, то она должна быть правильно заполнена.

Этот шаблон используется при переназначении одного работника. Если же несколько сотрудников, используется документ под номером Т-5а. Ее пример и образец заполнения:

Порядок заполнения унифицированной формы Т-5:

1. «Перевести на другую работу». В этом пункте обязательно нужно заполнить дату переназначения. Она же и будет датой вступления документа в силу. Если сотрудника назначают на новую работу временно, то нужно указать срок окончания трудовой деятельности. В остальных случаях графа «до» остается незаполненной. В особых случаях дату можно поставить задним числом.
2. Дальше нужно указать ФИО сотрудника, которого переназначают на новую работу.
3. В следующей графе требуется указать тип назначения. Оно может быть:
   • временное (когда сотрудник назначается на определенный срок);
   • постоянное(когда определенных временных рамок нет).
4. Дальше указывается старая должность сотрудника, а также наименование подразделения, где он трудился.
5. В следующей графе нужно указать причину, на основании которой происходит данная процедура.
6. В пункте основание указываются документы, на основе которых происходит перевод. Если он происходит по инициативе работника – то это заявление о переназначении, если по инициативе работодателя – то докладная записка. Также обязательно указывается соглашение двух сторон, и прикладывается вся соответствующая документация. Например, заключение из больницы, либо же приказ о сокращении штата.

Когда данная форма полностью заполнена, тогда:

• документ отдают руководителю фирмы или ИП для ознакомления. В случае согласия, он ставить свою подпись;
• делаются соответствующие записи в трудовой книжке;
• после всех этих процедур данный документ служит обоснованием для совершения процедуры перевода внутри организации.

Помимо унифицированной формы Т-5, также разрешено составление собственных приказов. Они могут быть напечатаны на компьютере, либо же написаны от руки

Важно, чтобы эти документы обязательно содержали в себе информацию из формы Т-5.

При любом варианте заполнения, сотрудник и руководитель обязательно должны быть ознакомлены с данным документом. Также он должен быть подписан двумя сторонами.
Сам приказ обязательно должен быть зарегистрирован и передан в отдел кадров для хранения.

Форма приказа

С 1 января 2013 года формы стандартных первичных документов были отменены для обязательного использования, кроме некоторых (письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Поэтому, на сегодняшний день предприятия могут пользоваться шаблоном распоряжений о переводе на другую вакансию, разработанную самостоятельно. В то же время, многие предприятия продолжают использовать прежний стандартный шаблон приказа о переводе работника – Т-5 (Т-5а – при переводе нескольких работников).

Не зависимо от выбранного шаблона приказа, Т-5 или сформированного в произвольном стиле, в данное распоряжение обязаны включить следующие сведения:

1. Наименование учреждения и его реквизиты.
2. Номер документа и дата его опубликования.
3. Должность и Ф.И.О. специалиста, которого переводят.
4. На какую вакансию переводится работник.
5. Причина и дата назначения.
6. Ф.И.О директора, подписавшего распоряжение.

Виды и причины перевода

ТК РФ предусматривает следующие способы передвижения по картерной лестнице работающего лица на другую вакансию:

• Временный.
• Постоянный.

1) Временно можно переместить подчиненное лицо на другую вакансия в одной фирме на срок до 12-ти месяцев. Если лицо задержалось на переведенной должности больше указанного периода, то это относится к постоянному назначению. Для временного назначения работающего лица на другую вакансию понадобится его согласие, за исключением определенных моментов, а именно:

• Катастрофы, угрожающей жизни населения.
• Аварии на предприятии.
• Несчастного случая на фирме.
• Простоя объекта, который может потерять свой статус, и-за отсутствия работающего лица, или по причине техногенной аварии.

При наличии перечисленных факторов, длительность перестановки персонала может осуществляется до 30 дней. При этом, при переводе на вакансию, предполагающую более низкий уровень, требуется письменное добро специалиста при условии, что зарплата остается без изменения.

2) Постоянный перевод на другую вакансию может осуществляться лишь при согласии работающего лица. При этом, в таком варианте законодательством РФ также предполагается процедура принудительного перевода. Сюда можно отнести обстоятельства:

• Когда специалист не может занимать прежнюю вакансию по врачебному предписанию.
• При сокращении численности персонала.

В этих обстоятельствах законодательством не предусмотрено согласие работающего лица для перемещения его на другую вакансию.

Все приказы, публикуемые руководителем предприятия, обязаны иметь основание для их издания. В качестве оснований может быть ходатайство специалиста, или докладное послание от руководства отдела, где отмечаются веские аргументы для осуществления назначения.

Кто занимается составлением документа?

На предприятиях подготовкой приказов о перемещении специалистов занимаются, как правило, сотрудники кадрового или юридического отделов (при наличии таковых), руководящий состав структурных отделов, а в небольших фирмах секретари или сами директора.

При этом, невзирая на то, кто готовит приказ, он непременно обязан подписываться руководителем, а также, с распорядительным документом обязаны ознакомить под подпись специалиста, которого переводят.

Перевод – нужно ли спрашивать мнения у подчиненного?

Поскольку перевод – это изменение существенных условий трудового соглашения, то без согласия работника не обойтись. Согласие оформляется письменно

При этом не важно, переводят ли сотрудника на постоянку либо на определенный срок

Пример:

Антоненко Сергея приняли на работу в ООО «Солнце» на должность менеджера в европейский отдел продаж. Через год руководство решило, что Антоненко будет лучше справляться в другом отделе продаж, который ориентирован на азиатский рынок. Однако в трудовом договоре было указано, что Антоненко будет работать в европейском отделе. Работодателю пришлось взять у Антоненко письменное согласие, заключив при этом допсоглашение к трудовому договору.

Если бы в трудовом договоре не упоминался конкретный отдел, переместить Антоненко можно было бы даже без его согласия.

Однако правило о том, что обязательно нужно получать согласие подпадающего под перевод работника, имеет несколько исключений. Об этом расскажем в следующем разделе нашей статьи.

Вторая часть формы Т-5

Во втором разделе бланка заполняются сведения о предшествующей трудовой деятельности специалиста, с обозначением:

1) Структурного подразделения.

2) Должности (согласно штатного расписания).

3) Причины перевода.

Затем заполняются данные о предстоящем месте работы, с отображением:

4) Названия структурного отдела.

5) Вакансии, на которую переводится работник.

6) Размера тарифной ставки.

7) Возможные надбавки, которые предусмотрены для данной должности.

Далее заполняется основание для перемещения, с обозначением:

8) Даты изменений в трудовом договоре (ТД) или дополнительном соглашении (ТС).

Завершается заполнение бланка:

9) Подписью директора.

10) Подписью работника, ознакомившегося с распоряжением.

Для ознакомления с опубликованным приказом о назначении, приглашается специалист для подписи в таком распоряжении. Без его подписи изданный приказ не будет обладать законным статусом.

Кроме этого, если специалист перемещен в постоянном порядке, то сведения о таком событии записываются в трудовую книжечку и в его личную карточку. При этом, с ним требуется оформить дополнительное ТС, с обозначением изменений условий в ТД.

О процедуре оформления назначения на другую вакансию, рекомендуется посмотреть видео

(Видео: “Как оформить перевод работника – Елена А.Пономарева”)

Образцы

Ниже представлены образцы распорядительных документов: – бланк приказа, сформированный в свободном стиле на фирменном бланке учреждения, и приказ, с использованием формы Т-5.

Образец распоряжения о перемещении подчиненного на другую вакансию, составленный в свободном стиле.

Пример распоряжения о перемещении специалиста, составленного на унифицированном бланке Т-5.

Временный перевод: как оформить

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника — на работу на постоянной основе по этой же должности? Как документально оформить данные изменения?Посмотреть ответ

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

Вопрос: Работник по медицинским показаниям временно переведен на другую должность. На момент окончания периода перевода он находился на больничном, по выходе из которого снова представил медицинское заключение о невозможности работы по должности с вредными факторами сроком на четыре месяца. Как поступить работодателю? Обязан ли он повторно временно перевести работника на другую должность в соответствии с медицинским заключением?Посмотреть ответ

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

• Т-5 (переводится один сотрудник);
• Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки. В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Можно ли перевести временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору?

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

• катастрофа природного или техногенного свойства;
• авария, несчастный случай в производственной сфере;
• другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.

Распечатать

Вопрос

Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.

Ответ

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

ст. 72.2, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.10.2015) {КонсультантПлюс}

Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, при переводе на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника, одновременно он освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Для выполнения последних работодатель может принять на работу нового работника, с которым следует заключить срочный трудовой договор.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

За работником, временно переведенным на другую работу, место работы сохраняется. При заключении срочного трудового договора с работником, нанимаемым на период временного перевода основного работника на другую работу, в нем должны быть указаны срок и причины отсутствия основного работника.

{Вопрос: Офис-менеджер временно переведен на должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (секретаря директора). Может ли работодатель принять на работу нового офис-менеджера на условиях срочного трудового договора до момента окончания временного перевода прежнего работника? Как это правильно оформить? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, работодатель может принять на работу работника по срочному трудовому договору на период временного перевода основного работника на другую должность. В трудовом договоре и оформляемом на его основе приказе (распоряжении) о приеме работника на работу следует указать на срочный характер трудовых отношений. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке.

Подборка документов:

Статья: Замещаем отсутствующего работника (Егоркина О.) («Арсенал предпринимателя», 2013, N 6) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предос

Когда согласие работника не обязательно?

В некоторых случаях перевод может быть осуществлен исключительно по инициативе работодателя. Это значит, что руководство может обойтись без согласия подчиненного. Однако список этих исключительных ситуаций определен на законодательном уровне

При этом, важно о каком переходе идет речь – на определенный срок либо на постоянку

Принудительно перевести работника на постоянной основе нельзя. И это вполне логично, поскольку подобные действия противоречат Конституции и ТК РФ. Согласно этим законодательным актам каждый имеет право свободно выбирать род деятельности, а принудительный труд в России запрещен. Однако тут есть некоторые особые случаи, когда отказ от постоянного перевода автоматически будет означать для человека утрату источника дохода:

• Во-первых, работник может нуждаться в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья, что подтверждается соответствующим медицинским заключением. При таких обстоятельствах наниматель обязан обеспечить сотруднику подходящую рабочую обстановку, а при необходимости – перевести на другое место. При отказе подчиненного от предложения дальнейший ход событий зависит от того, что именно указано в медзаключении. Если по состоянию здоровья рекомендуется временный перевод на срок до 4 месяцев, однако человек отказывается перейти на должность, которую предложило руководство, то работника отстраняют от работы с сохранением рабочего места (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Зарплата в период отстранения не начисляется. Если необходим постоянный перевод либо перевод на срок более 4 месяцев, и при этом специалист не дает своего согласия, то трудовой договор подлежит расторжению (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Во-вторых, наниматель вправе запланировать сокращение штата. При таких обстоятельствах определенные должности в компании ликвидируются. Однако руководство обязано предложить увольняемым сотрудникам имеющиеся в организации свободные места. Сокращаемый имеет право отказаться от другой работы, и в таком случае оформляется увольнение.

Вам также будет интересно:

— Как оформить перевод работника по медицинским показаниям
— Ответственность за нарушения требований охраны труда

С временным переводом дела обстоят немного иначе. Случаи, при которых законодатель разрешает принудительно перевести сотрудника, перечислены в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В частности, наличие согласия работника не обязательно, когда перевести необходимо для того, чтобы не допустить или ликвидировать последствия любых чрезвычайных происшествий, например, землетрясения или техногенной катастрофы.

Срок, в течении которого работник может выполнять чужие обязанности, не должен превышать 1 месяц. При этом закон не предусматривает возможности принудительного перевода от одного работодателя к другому. То есть в любом случае наниматель остается прежний.

Кроме этого, согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ причинами для принудительного перевода у того же нанимателя на срок до 1 месяца являются:

1. простой;
2. обеспечение сохранности материальных ценностей;
3. замещение сотрудников, которые временно отсутствуют на работе.

При этом важно, чтобы вышеперечисленные обстоятельства наступили в результате происшествий, о которых упоминается в ч. 2 ст

72.2 ТК РФ (наводнения, эпидемии и т.п.).

Еще один важный нюанс – если новая работа предполагает более низкую квалификацию, то перевод в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ допускается только при отсутствии возражений со стороны перемещаемого лица.

Образец приказа о переводе работников

Приказ о переводе сотрудника на другую должность является регламентированным бланком. В форме содержатся следующие сведения:

• полное наименование компании, код ОКПО;
• регистрационный номер распоряжения и дата оформления приказа. Также допускается вариант применения цифробуквенного кода, если это установлено для предприятия;
• конкретизированная дата, с которой работник вправе начать работать в новой должности. В случае, когда перевод временный, также следует отметить конечную дату исполнения лицом его обязанностей. Если же перевод оформляется на постоянной основе, то последний день работы на конкретной должности не прописывается;
• табельный номер гражданина и его персонифицированные сведения (ФИО, подразделение, где субъект будет трудиться, его должность);
• отметка о виде перевода;
• отдел, где работник реализовывал свои обязанности ранее;
• причины подобных кадровых перестановок;
• сведения о новых условиях трудовой деятельности. В частности, следует прописать конкретизированный объем заработной платы лица, а также уточнить наличие корректировок в условиях осуществления обязанностей работника;
• документальные основания для реализации перевода. Подразумевается, что в Приказе следует сослаться на оформленное дополнительное соглашение к основному трудовому контракту, исходя из которого осуществляется перевод. То есть, дополнительное соглашение доказывает добровольное согласие работника. Если же причиной перевода становятся медицинские показания, дополнительно требуется справка от врача;
• в конце распоряжения обе стороны подписывают документ в знак согласия.

Для чего нужны формы приказа № Т-5 и Т-5а?

Законодательство предусматривает широкий спектр бланков документов, призванных фиксировать различные хозяйственные ситуации. Так, например, форм приказа о переводе две:

• Т-5 применяется компанией в случае, когда переводится только один сотрудник;
• Т-5а применяется в случаях, когда перевод осуществляется относительно нескольких сотрудников одной компании (например, массовый перевод персонала в другое подразделение ввиду корректировок в штатном расписании).

На основании приказа по форме Т-5 или Т-5а в дальнейшем вносятся изменения в трудовую книжку каждого сотрудника о переводе лица на другую должность. При этом подобная запись должна быть внесена в книжку не позднее одной недели от даты приказа, а отражаемый текст в точности должен повторять информацию из распоряжения.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Кто занимается составлением документа

Составлением бумаг на переоформление гражданина на работу в другой отдел чаще всего занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии, либо начальник структурного подразделения.

Подготовить бланк может и секретарь, после чего директор предприятия ставит на документе свою подпись.

Если же компания не большая, то руководитель может сам подготовить распоряжение. В нем обязательно следует указать причину перевода человека в другой отдел, и дату составления.

В некоторых случаях используются специальные печати – факсимильные подписи, которые может использовать наемный сотрудник для того, чтобы подписать документы от имени директора.

Предоставить приказ на ознакомление руководителю в таком случае нужно по его личному требованию, либо в спорных ситуациях.

Составление приказов

Унифицированная форма документов отсутствует. Можно воспользоваться фирменными бланками. Например – составленными согласно ГОСТу. Вступление часто отсутствует, начинают сразу с описания всего события.

Следующий абзац тоже содержит определенную информацию:

1. Мотив для перевода.
2. Оплата труда.
3. Дату, когда подчинённого переводят на новое место.
4. Новая должность и отделение.
5. ФИО и сама должность.

Следует запомнить такие моменты, составляя документ по переводу:

1. Только дата перевода на новую должность указывается, если процедура носит постоянный характер.
2. Начало и конец указывают, если действие временное. Но иногда случается так, что точное время невозможно написать. Тогда можно привязать перевод к конкретному событию – например, выходу из отпуска основного сотрудника.
3. Такой приказ не требует печатей.
4. Сотруднику предоставляют заверенную копию приказа, в обязательном порядке.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.