Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо. образец

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Приказ о назначении директора ИП

Составление приказа происходит по следующему алгоритму:

Порядок составления приказа	Содержание документа
Шапка приказа	Указывается ФИО Индивидуального предпринимателя, его ИНН, свидетельство о регистрации и иные реквизиты. Также может использоваться фирменный бланк ИП, тогда дополнительного указания всех реквизитов не потребуется.
Заголовок документа, номер, дата и место составления	В качестве заголовка указывается «Приказ» или «Распоряжение», под заголовком пишется тема приказа (например, «о назначении директора»). После этого приказу присваивается номер, а в качестве места составления указывается город нахождения ИП.
Основная часть	Указывается суть приказа, то есть факт назначения конкретного лица на определенную должность и определяется оклад.
Заключительная часть	В конце документа должны стоять подписи руководителя, а также сотрудника, на которого составляется приказ. Подпись последнего будет свидетельствовать о том, что с приказом он ознакомлен.

Похожие документы

• Сведения об инициаторах создания общественного объединения (приложение № 2 к приказу Минюста РФ от 16.09.94 № 19-47-94-94)
• Список учредителей-пайщиков (акционеров) коммерческого банка
• Соглашение о создании и деятельности сп
• Устав всероссийского общества (пример)
• Устав дочернего предприятия (пример)
• Устав жилищного товарищества собственника
• Устав закрытого акционерного общества
• Устав коммерческого банка (примерный)
• Устав открытого акционерного общества
• Устав государственного предприятия
• Устав индивидуального частного предприятия
• Устав крестьянского хозяйства
• Устав производственного (научно-производственного, коммерческого,бытового обслуживания, творческого художественно-промышленного и т.П.- варианты) предприятия «весна» (условно) (индивидуальное частное предприятие)
• Устав фирмы в виде товарищества с ограниченной ответственностью
• Учредительный договор о создании (учреждении) товарищества с ограниченной ответственностью — научно-производственного предприятия «волга» (условно)
• Учредительный договор о создании ассоциации
• Учредительный договор о создании комбанка
• Учредительный договор о создании фирмы в виде товарищества с ограниченной ответственностью
• Учредительский договор о создании на паевых началах коммерческого банка
• Экономическое обоснование создания коммерческого банка

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

Бланки для скачивания:

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Директор ИП и директор ООО: основные отличия

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о занятии генеральным директором свободной вакансии является внутренним распорядительным документом и обязан отражать главные сведения о компании.

Формирование приказа можно осуществлять, как на унифицированном бланке Т-1, так и в произвольной форме на простом листе А4 или на фирменном бланке компании. Рассмотрим порядок формирования приказа в свободном стиле:

1) При формировании приказа, вначале необходимо отобразить название компании (если документ формируется на обыкновенном листе). Если приказ заполняется на фирменном бланке, то в нем уже отображены реквизиты компании.

2) Далее требуется записать номер приказа (обычно он регистрируется под № 1).

3) Затем отображается место и дата формирования документа.

4) После этого заполняется преамбула, где коротко отображается содержание бланка, например, «О назначении генерального директора»).

5) Далее необходимо приступить к заполнению текста приказа, где:

• В первом пункте отображается основание для издания данного распоряжения с перечислением документов, на базе которых формируется приказ, в том числе, протокол собрания собственников, с обозначением его реквизитов:
• Номера протокола.
• Даты его заполнения.
• Места проведения собрания.
• Далее заполняется полное название компании, согласно регистрационных документов:
• полные Ф.И.О. директора.
• Дата его вступления к обязанностям руководителя.

6) Второй пункт обычно отображает дату вступления приказа в силу. Обычно такой приказ получает законный статус с момента его подписания.

Приказ непременно требуется заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия, а также ссылкой на специалиста, сформировавшего приказ. Если руководитель является владельцем в одном лице, то такой приказ он визирует самостоятельно.

В вариантах, когда генеральный директор назначается первый раз (то есть, при создании учреждения), данные о его назначении в автоматическом режиме регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о исполнении обязанностей руководителя издается при смене начальства, то данные об изменениях необходимо самому направить в ИНФС для регистрации правок в ЕГРЮЛ. Осуществить это требуется на протяжении трех дней после опубликования приказа на новоназначенного начальника фирмы.

Отображать в приказе данные о размере зарплаты директора и прочие условия его трудовой деятельности не требуется, так как такой распорядительный акт является основным в делопроизводстве.

С правилами формирования приказа о зачислении на работу можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: “Как оформить приказ о приеме на работу – Елена А. Пономарева”)

В приказе о назначении директора обязаны содержаться следующие данные:

1. Название компании в соответствии с уставом.
2. Номер приказа, зарегистрированный в журнале учета приказов.
3. Место и дата формирования документа.
4. Ф.И.О назначенного директора.
5. Текст приказа, состоящего из двух пунктов со ссылкой на основание для издания данного распоряжения.
6. Подпись директора или другого уполномоченного лица.

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя

Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты

Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

Оформление приказа

Приказ о назначении гендиректора оформляется в произвольной форме, поскольку законодателем так и не был утвержден унифицированный бланк. Как правило, администрация предприятия разрабатывает формуляр самостоятельно, с учетом обычаев делового оборота, а также правил делопроизводства. При необходимости можно скачать образец документа в конце статьи и приспособить для своей организации.

В распорядительный документ следует включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
• дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
• наименование приказа;
• основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
• ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
• сведения о сроке полномочий должностного лица;
• дата вступления приказа в силу;
• подпись директора и печать при необходимости.

Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.

Вам также будет интересно:

— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
— Авансовый отчёт. Бланк и образец 2021 года

Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.

Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.

При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.

Как оформить и хранить приказ по закону

Общество с ограниченной ответственностью работает, ссылаясь на Устав. В последнем также зафиксирован срок действия приказа. Ответственность за принятые решения новым руководителем объекта хозяйственной деятельности несет конкретное физлицо.

Как только период действия приказа или трудового соглашения подходит к концу, должна быть произведена смена директора. Также на усмотрение учредителя ООО возможно продление контракта с нынешним управленцем, если его методы руководства устраивают собственника.

Приказ составляют на бланке предприятия. В шапке в правой части фиксируют название предприятия, организационно-правовой формат, по какому адресу находится фирма, ИНН.

Подпись свою в приказе ставит учредитель. Фиксируют не только его Ф. И. О., но и должность. Приказ нужно составить после того, как фирма пришла регистрационную процедуру. Если же происходит переизбрание физлица на должность или, наоборот, его продление, документ заполняют после вступления в силу Протокола.

Хранить приказ принято вместе с учредительной документацией.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно. Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр

расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Порядок назначения директора ИП

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

• длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
• управление сетью предприятий;
• тяжелая семейная ситуация. 

Порядок назначения на должность руководителя:

1. выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
2. изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
3. подписание трудового соглашения.

Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)

Скачать должностные инструкции коммерческого директора

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

1. перечень функциональных обязанностей руководителя;
2. законодательные требования к руководителю предприятия;
3. информация о трудовом распорядке;
4. детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Варианты руководящих должностей в ИП:

1. исполнительный или коммерческий директор;
2. управляющий отделом или направлением;
3. руководитель направления;
4. управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
5. управляющий отделом кадров.

Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо. Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет

Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.

Как зарегистрировать и ввести изменения

• если директор избран на этапе создания, специальные действия не нужны;
• при смене — формируется заявление по форме Р14001 и подается в регистрирующий орган в течение 3-х дней со дня принятия решения.

Издается приказ и с руководителем заключается трудовой договор.

ВАЖНО!
Договор с новым руководителем заключается в течение трех дней со дня государственной регистрации.

От имени общества трудовой договор подписывают:

• председательствовавший на общем собрании;
• участник общества, уполномоченный решением общего собрания.
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) либо лицо, уполномоченное этими органами.

ВАЖНО!

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

• кадровая;
• материальная;
• за архивы;
• за пожарную безопасность;
• за электротехническую безопасность;
• за охрану труда.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

• фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
• регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
• обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

• полное наименование организации;
• дата, город составления приказа и его номер;
• название документа;
• основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
• список ответственных с указанием должностей и ФИО;
• подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.