Может ли ип быть генеральным директором ооо?

Может ли управляющим в ООО быть ИП

Российское законодательство, контролирующее деятельность юридических лиц, не запрещает им нанимать предпринимателей на должность управляющего фирмой.

Обратите внимание! Чтобы поставить ИП во главе управления компанией, необходимо наличие соответствующего разрешения в уставе ООО и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Это важные условия для законного назначения бизнесмена на данную должность.. Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО

Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации

Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО. Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации.

Назначается предприниматель на должность общим учредительным собранием. Если все согласны с данным решением, выносится протокол и заключается договор с ИП.

При появлении в фирме управляющего требуется оповестить налоговый орган о том, что сменилось руководство предприятия. Также осуществляют переоформление банковских карт.

Плюсы найма индивидуального предпринимателя на работу управляющим

Характерные достоинства найма индивидуального предпринимателя, как ведущего ООО, выражены несколькими пунктами:

1. Предприниматель производит выплату налогов по ИП и освобожден от взысканий по трудовому договору. Это несомненно выгоднее. Так как по упрощенной системе предприниматель платит 6% от доходов и стандартные взносы в указанные фонды. Трудовой договор же обязывает выплачивать 13% налогово от зарплаты и почти 29% в другие фондовые организации.
2. В случае необходимости на ИП лежит гражданско-правовая ответственность(за нанесенный ущерб, финансовые убытки, неустойки) вместо материальной ответственности директора. ИП несет ответственность всем имеющимся в наличии имуществом;
3. Возможность оплаты услуг с выплатой во взаимовыгодный период(каждый квартал, раз в полугодие, год).

Решение

Поддерживая налогоплательщика, суды двух инстанций указали следующее:

• действующим законодательством предусмотрена возможность привлечения к управлению обществом специального субъекта — управляющего, деятельность которого регулируется Уставом общества и заключаемым с ним гражданско-правовым договором, который по своей природе относится к договору возмездного оказания услуг;
• совпадение полномочий руководителя и ИП-управляющего не доказывает мнимость (притворность) договора с последним;
• представлены доказательства экономической эффективности и оправданности работы с ИП-управляющим (обеспечил увеличение выручки, готовой продукции компании, отсутствие рекламаций со стороны покупателей по вопросу качества продукции, ее маркировке и пр.);
• наличие статуса ИП не только позволяет применять 6-процентную ставку налогообложения, но и налагает повышенную ответственность по своим обязательствам;
• юридическое лицо самостоятельно определяет экономическую целесообразность принимаемых им решений. Давая оценку эффективности порядка управления компанией инспекция допускает вмешательство в хозяйственную деятельность юридического лица.

Порядок оформления ИП директором ООО

ИП может управлять ООО вместо директора после заключения договора, подписанию которого предшествует ряд обязательных действий:

1. проверка пунктов устава ООО на предмет ограничений, касающихся найма ИП на должность управляющего;
2. проведение учредительского собрания для утверждения условий контракта;
3. подписание договора.

Далее следует уведомить об изменениях налоговую службу, сотрудники которой, в свою очередь, обязаны внести данные о единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Вместе с этим, необходимо известить о факте назначения обслуживающие ООО банки, а также контрагентов общества.  

Должностная инструкция директора предприятия

2) Директор предприятия

при выполнении своих должностных обязанностей должен знать : законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия; производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; технологию производства продукции предприятия; налоговое и экологическое законодательство; порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства; управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда. Директор предприятия обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Управляющий ИП вместо директора

Интересы частного бизнеса и государства не всегда совпадают. Особенно в вопросах налогообложения и оборота наличных средств. Идти на криминальные способы решения этих проблем чревато опасностями и потому не рекомендуется. Тем более, что имеется вполне законная лазейка в виде:

В силу положений данных статей любое неунитарное предприятие, в том числе и ООО, может пригласить по договору об оказании возмездных услуг Управляющего ИП и, благодаря этому, существенно оптимизировать налоговые выплаты, а также получить возможность вывода наличных средств.

У человека, не знакомого с рассматриваемой в данной статье темой, сразу возникнет несколько вопросов, на которые мы дадим ответы.

Какая должность у ИП в документах — как писать правильно

Влюбой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации?

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений.

Отметку в трудовую книжку бизнесмен делает только своим наемным работникам, а сам он действует на основании документа о регистрации. Так что в своей трудовой книжке он не может делать записи. Кстати, деятельность предпринимателя учитывается в стаже, а пенсия оформляется на основании взносов в Пенсионный фонд.

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений.

Согласно законодательству, ИП является физическим лицом. Но, зарегистрировавшись в этом статусе, он может заниматься коммерческой деятельностью и обретает некоторые права и обязанности, свойственные юридическим лицам.

А физические лица по российскому законодательству обладают одинаковыми правами на трудоустройство вне зависимости от того, занимаются они бизнесом или нет.

К лицам, планирующим регистрацию ИП, есть ряд требований:

1. Возраст от 18 лет.
2. Отсутствие признанного судом факта недееспособности по причине психических заболеваний или наркологической, алкогольной зависимости.
3. Российское гражданство.
4. Отсутствие ограничения на частный бизнес.

Введение в штатное расписание должности директора предусмотрено для предприятий любой формы собственности. На вопросы о том, есть ли в ИП директор, кто может занимать эту должность и может ли быть ИП директором ООО, ответим в статье.

На основании чего действует директор ИП, при исполнении обязанностей управляющего? В связи с тем, что предприниматель и компания сотрудничают в рамках гражданско-правовых, но никак не трудовых отношений, должен быть подписан договор управления. Таким образом, для ИП назначение директора-управляющего базируется на указанном договоре.

Если штатное расписание, предусматривает штатную должность генерального директора и его заместителей (директоров) по различным направлениям, то процесс назначения генерального, предусматривается законами регулирующими функционирование ООО, и его органов управления.

Теперь нужно перейти к порядку назначения предпринимателя генеральным директором, либо простым директором (если штатное расписание предусматривает наличие одного руководителя), оно будет следующим:

• собрание акционеров предприятия принимает решение, о назначении генеральным или простым директором предпринимателя, и утверждает это специальным протоколом общего собрания;
• после этого глава общего собрания, выдает приказ, в котором назначает ИП на должность, и передает ему полномочия руководителя исполнительного органа юридического лица, и человек приступает к исполнению своих обязанностей.

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

• трудовую книжку работника;
• приказ о приеме работника на предприятие;
• личную карточку работника по форме Т-2;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• график отпусков;
• штатное расписание;
• должностную инструкцию для работника;

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Как сменить генерального директора на Управляющего ИП

 Рассмотрим этапы смены генерального директора на Управляющего ИП

Первый этап: Созыв участников общества и принятие соответствующего решения.

 Если в компании несколько учредителей, то необходим протокол собрания о передаче полномочий и назначении управляющего ИП, если учредитель один, то оформляется решение единственного участника.

 Если в уставе общества есть положение что полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору управляющей организации и/или управляющему, то новую редакцию устава не требуется регистрировать.
 

Второй этап: Нотариальное заверение формы Р13014

Управляющему ИП необходимо явиться к нотариусу для заверения формы Р13014. Помимо этой формы к нотариусу необходимо взять уставные документы, такие как:

• свидетельство о постановке на учет и свидетельство о государственной регистрации или лист записи в ЕГРЮЛ; 
• устав;
• паспорт Управляющего;
• протокол или решение.

Третий этап: Подача нотариально заверенной формы в регистрирующую налоговую

 
 После оформления документов у нотариуса необходимо форму Р13014 подать в ФНС, по истечении 5-ти рабочих дней после подачи формы в налоговую, она выдаст вам лист записи с зарегистрированным изменением.

Директор ИП

Форма организации коммерческой деятельности в виде индивидуального предпринимательства является одной из самых распространенных на сегодняшний день. ИП могут быть зарегистрированы как для небольших предприятий, так и для масштабных видов деятельности. Рассмотрим, может ли у ИП быть директор.

Директор ИП. Возможно ли это?

Масштабы деятельности требуют от предпринимателя немалых сил и времени. В связи с этим, нередко для ведения дел в штат привлекаются работники извне, так называемые управляющие. Тем не менее, возникает вопрос о том, может ли сам предприниматель назваться генеральный директор ИП? Нет. В соответствии с правовым статусом, предприниматель вправе выступать в роли работодателя и нанимать сотрудников. Однако нанимать в качестве директора самого себя и вносить соответствующую запись в трудовую книжку и платить себе зарплату законом запрещено.

В определенных ситуациях, когда предприниматель в силу занятости или иных обстоятельств не имеет возможности самостоятельно управлять деятельностью своего бизнеса, для этой цели может быть нанят специальный сотрудник.

При этом каким бы образом не была названа должность работника, все функции, которые в компаниях-юридических лицах выполняет директор или генеральный директор, а именно представление интересов в уполномоченных органах, выражение воли и работа в качестве исполнительного органа, в ИП может выполнять только сам коммерсант. Обойти данное требование можно лишь путем оформления нотариальной доверенности на работника.

Если предприниматель привлекает управляющего, следует издать приказ о назначении директора ИП. Также для утверждения основных обязанностей, может быть составлена должностная инструкция директора ИП. Как следствие, в данной ситуации можно говорить о привлечении в качестве наемного работника менеджера.

Может ли предприниматель быть генеральным директором и каковы обязанности директора – ИП

В практической жизни встречается ситуация, когда на должность директора компании (юрлица) предполагается назначить индивидуального предпринимателя. Бизнесмен может выступать в качестве генерального директора фирмы, но только в статусе физического лица. Однако организации следует быть готовой к тщательной проверке со стороны налоговиков, которые не одобряют взаимоотношений между взаимозависимыми лицами.

Таким образом, занимать должность директора ООО предприниматель может только как физическое лицо. Если же руководство все же интересует возможность участия именно ИП, то в соответствии с законодательством предприниматель, не имея права быть гендиректором, может быть управляющим организации. Данную возможность следует закрепить в учредительных документах.

Но и в этой ситуации есть подводные камни. Рассматриваемый способ управления организацией позволяет фирмам существенно снизить налоговое бремя. Так как функции управляющего – индивидуального предпринимателя оплачиваются как услуги и учитываются в затратах компании. В арбитражной практике присутствует множество дел, связанных с доначислением налогов инспекторами ФНС в данной ситуации.

На основании чего действует директор ИП, при исполнении обязанностей управляющего? В связи с тем, что предприниматель и компания сотрудничают в рамках гражданско-правовых, но никак не трудовых отношений, должен быть подписан договор управления. Таким образом, для ИП назначение директора-управляющего базируется на указанном договоре.

Также ИП не возбраняется регистрировать организации-юридические лица. Причем в неограниченных количествах. В этой ситуации бизнесмен выступает не только в роли учредителя, но и руководителя и предпринимателя, и, как следствие, может быть назначен на должность директора или генерального директора. 

Шаг 3. Определить объем полномочий, проверить устав

В целях контроля действий со стороны управляющего и минимизации последствий от возможных злоупотреблений с его стороны (вывод активов и другое) стоит детально разграничить его компетенцию с компетенцией совета директоров (если есть), общего собрания участников.
Для детального разграничения компетенции необходимо определиться со структурой сделок в компании, необходимостью одобрения крупных сделок, ценовым порогом и видом сделок, требующих одобрения или утверждения условий, например, общим собранием участников.
Можно ограничить управляющего в совершении определенных сделок. Например, установить, что для заключения договоров займа, поручительства, приобретения ценных бумаг и/или совершения сделок с ценой свыше определенной суммы, требуется одобрение общего собрания участников общества.
Те, кто особенно боится рейдерского захвата и не доверяет управляющему, может оставить за ним самостоятельно принятие решений по наиболее простым вопросам и типовым сделкам. Все остальное, вплоть до найма главного бухгалтера и иных специалистов, открытия/закрытия счетов, произведение наличных/безналичных расчетов с третьими лицами на определенную сумму только с предварительного согласия общего собрания участников, совета директоров.

Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

А в случае с налогом на прибыль причиной часто является неправильная трактовка налоговиками положений договора на управление. Как, например, в уже упомянутом постановлении ФАС Поволжского округа № А55-13261/2008. Налоговые органы рассматривают управляющую компанию не как ЕИО, а как исполнителя, оказывающего услуги по управлению предприятием, что в понимании налоговиков должно исключать одновременное наличие в штате предприятия любых специалистов, занимающих управляющие должности.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так:

Дт 20, 26, 44 Кт 60

Можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Четкого решения вопрос законности заключения договора о передаче полномочий управляющего компанией физическому лицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, в настоящий момент не имеет. Формально предприятие вправе назначить управляющим ИП по договору, хотя такое решение и является опасным с точки зрения уплаты налогов.

Прямого запрета на подписание договора с предпринимателем об оказании услуг по управлению юридическим лицом за определенную плату действующие законы не содержат. Но, с другой стороны, частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления (ненадлежащее оформление) трудового договора (заключения гражданско-правового договора) в то время, когда фактически имеются трудовые отношения, предусмотрена ответственность:

• штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц;
• от 50 до 100 тысяч рублей штрафа на юридических лиц.

Пенсионный фонд всё проверит

Об управляющих в компаниях — статья 69 закона 208 ФЗ

Закон разрешает компаниям с разными формами собственности приглашать управляющих с ИП. Это написано в Гражданском кодексе, законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Казалось бы, всё понятно, но вот Пенсионный фонд подает в суд на компанию и говорит, что гендиректора с ИП наняли специально, чтобы не оформлять в штат и не платить налоги и взносы с зарплаты. На деле он выполняет обязанности штатного сотрудника, а компания прячет это.

Суд встает на сторону Пенсионного фонда и отвечает: «У вас в договоре написано о зарплате, отпуске, больничных, в работе с ИП такого не бывает, а вот когда нанимают сотрудника и заключают трудовой договор, тогда да, прописывают гарантии. Значит, у вас трудовые отношения, а компания жульничает. Платите страховые взносы, подоходный налог, штрафы и пени за всё время».

Получается, управляющего с ИП брать можно, но не должно быть и намека на трудовые отношения. Чтобы не запутаться, несколько примеров, когда компания нанимает управляющего и когда уходит от трудового законодательства:

Можно

Компания нанимает гендиректора, он работает в штате полгода, увольняется, а затем компания заключает с ним договор как с ИП

Компания нанимает управляющего с ИП, который ранее не работал в ней как штатный сотрудник. Управляющий ведет несколько компаний или только эту, но давно занимается именно этой работой

Учредитель работал гендиректором в своей компании с зарплатой в 30 000 рублей, уволился, оформил ИП и заключил договор с собой на 300 000 рублей

Компания нанимает управляющего с ИП, который не является аффилированным лицом — не брат и не сват учредителям, не сам учредитель

Если кратко, любой намек на вывод гендиректора из штата может быть причиной судебного разбирательства — даже прежние трудовые обязанности.

В Твери Пенсионный фонд подал в суд на компанию «Городское благоустройство».

В заявлении Пенсионного фонда было написано, что компания вывела директора из штата и оформила с ним договор как с ИП, при этом все обязанности остались прежними.

Пенсионный фонд просил суд взыскать с компании страховые взносы, которые та не заплатила. Пенсионный фонд пояснил, что директор — не управляющий с ИП, а такой же штатный сотрудник, а компания скрывает трудовые отношения, чтобы не платить взносы.

Суд встал на сторону Пенсионного фонда, а когда компания обратилась в вышестоящий суд, тот решение не изменил.

Оформление договора

Может ли ИП быть управляющим ООО?

Закон утверждает такую возможность. Но для назначения ИП руководителем необходимо правильно составить с ним договор.

В процессе составления и подписания необходимо:

• проверить устав организации где должно быть прописано положение о возможности передать управленческие полномочия одному управляющему. Можно прописать в устав требуемые изменения, если таковых нет;
• проверить, кому делегированы полномочия на утверждение договора – совету директоров или полномочному собранию участников;
• провести собрание всех участников или созвать совет директората, чтобы утвердить положения договора, по которому будет нанят управляющий ИП;
• подписать договор. Акт подписания договора на управление делает ИП и председатель собрания (или иной человек, уполномоченный на то обществом с ограниченной ответственностью);
• внести соответствующие изменения в базу ЕГРЮЛ, чтобы там фигурировал новый исполнительный орган общества – ИП, которому делегирована деятельность по управлению ООО
• отправить документы, где зафиксирован управляющий индивидуальный предприниматель, партнёрам, банкам и прочим учреждениям, нуждающимся в этой информации.

Существует ряд тонкостей в оформлении договора, о которых будет сказано далее.

У такого шага есть определённые преимущества и риски.

Может ли учредитель быть управляющим?

Скажем так — прямого запрета или ограничений в законе нет, но! В данном случае это будет просто красная тряпка для налоговиков. Судебная практика — разная, есть и положительные решения, когда суд указывает, что подписание договора от имени ООО не является сделкой в отношении себя лично.

Управляющий ИП —  основные документы

«Закрывающими» документами по деятельности предпринимателя будут:

• отчет, который следует составлять подробнейшим образом —  что делал, когда, сколько раз, работа управляющего должна быть ВИДНА, а иначе за что он деньги получает? Можно также прописать какие либо финансовые показатели, проводить каждый раз анализ деятельности за период, строить графики, расчеты с целью оправдать привлечение управляющего в ООО, при сравнении работы управляющего и бывшего директора уклон эффективности в работе должен быть на стороне последнего.
• акт выполненных услуг, который подписывается после согласования отчета

Про договор не пишу  — как его составить рассказала в статье ранее. Кстати, желательно, чтобы функционал, ответственность управляющего отличались от директорского — хотя бы частично. Пусть делает что нибудь еще — поэтому его и наняли.

Может ли управляющий ИП управлять еще где нибудь?

Может и если так будет — даже лучше. Налицо будет его реальная деятельность управленца. Но нужно иметь в виду, что управлять он может в обществах, не ведущих общую деятельность и не заключающих сделки друг с другом. Словом, юридические лица не должны быть аффилированы.

Что значит «не наглеть» или отрицательная практика

Недавно ВС оставил в силе решения судов всех инстанций по спору, связанному с оказанием услуг консалтинга (и иных) разных ИП для ООО. Чем примечательно это дело? Признанием ФНС договоров с ИП трудовыми и доначисление налогов. Но! В данном ООО был всего один работник — директор, а остальные — бухгалтер, логист, кассир, крановщик (а всего 19!!!! ИП) — это привлеченные предприниматели, которые получали вознаграждения за свои услуги по ГП договорам.

Как указал суд в своем решении — все заключенные договоры являются фактически трудовыми, потому что:

• в них указана конкретная должность и трудовая функция;
• срок выплаты вознаграждения — 1 число каждого месяца (налицо систематичность);
• размер вознаграждения не менялся в зависимости от результатов работы;
• исполнитель — ИП являлся материально ответственным лицом;
• договоры перезаключались каждый год;
• рабочий день ИП был с  9 до 18  с перерывом на обед.

Не знаю о чем думал руководитель ООО, оформляя этих ИП (а точнее заставляя оформлять вновь пришедших работников — как они сказали в суде) столь прозрачно и не применив хотя бы каплю здравого смысла. Но данное дело, дошедшее до ВС (удивила кстати упорность юристов ООО — на что они надеялись при таких вводных данных), не представляет особого интереса в плане отрицательной практики.

от (Обновлено: 29.11.2019)

Порядок назначения директора ИП

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

• длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
• управление сетью предприятий;
• тяжелая семейная ситуация. 

Порядок назначения на должность руководителя:

1. выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
2. изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
3. подписание трудового соглашения.

Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)

Скачать должностные инструкции коммерческого директора

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

1. перечень функциональных обязанностей руководителя;
2. законодательные требования к руководителю предприятия;
3. информация о трудовом распорядке;
4. детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Варианты руководящих должностей в ИП:

1. исполнительный или коммерческий директор;
2. управляющий отделом или направлением;
3. руководитель направления;
4. управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
5. управляющий отделом кадров.

Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо. Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет

Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.

Отношение ФНС к договору с управляющим-ИП

Перечисляя плюсы гражданско-правового договора с управляющим, мы не сказали об экономии на налогах по сравнению с наемным директором. И не потому, что это незначительное преимущество

Наоборот, этому вопросу надо уделить повышенное внимание

Когда директор в ООО работает по трудовому договору, на его зарплату необходимо перечислять страховые взносы за счет работодателя. Тарифы взносов для субъектов МСП составляют от 30% в пределах МРОТ и от 15% на суммы, превышающие минималку. А вот за управляющего-ИП взносы платить не надо, это его обязанность.

Кроме того, с зарплаты директора бухгалтер должен удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13%. Если же вознаграждение за управление получает индивидуальный предприниматель, то на УСН Доходы он заплатит в два раза меньше – всего 6%.

То есть при найме управляющего-ИП вместо директора выигрывают в налоговом плане обе стороны, однако страдает от этого бюджет, на страже интересов которого и стоит ФНС.

Если налоговая служба придет к выводу, что в реальности управляющий и ООО находятся в трудовых отношениях, то договор будет переквалифицирован. Далее последует начисление взносов и НДФЛ, как если бы это была зарплата. Кроме того, ИФНС может наложить штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 50 до 100 тысяч рублей – за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

Еще один важный нюанс – вариант с управляющим-ИП используют в нелегальном выводе денег из ООО. Как это происходит?

Учредитель компании при получении дивидендов, то есть части прибыли, должен заплатить с них 13% НДФЛ. И чтобы не платить этот налог, некоторые собственники компаний регистрируются в качестве ИП и заключают договор на управление. В виде вознаграждения выводится значительная часть прибыли, которая на УСН Доходы облагается по ставке 6%. В результате опять же теряет бюджет. В такой ситуации ФНС видит налоговую схему, то есть незаконную оптимизацию с единственной целью – уменьшить платежи в бюджет.

А в регистрационных заявлениях для юридических лиц (формы Р11001 и Р13014) есть отдельные поля для кодов ОГРНИП управляющего-ИП.

Так что заключать гражданско-правовой договор на управленческие услуги можно и нужно, но нельзя ставить во главу угла только экономию на налогах.

Преимущества ИП – управляющего

Такой способ управления обществом позволяет значительно экономить.

Во-вторых, за счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

В-третьих, согласно Письму ЦБ РФ от 02.08.2012 N 29-1-2/5603 наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка под 6 %. У вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.