Трудовой договор с генеральным директором
Содержание:
- Трудовой договор с директором
- Советы офисному сотруднику:
- Может ли учредитель заключить договор сам с собой
- Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой
- Что должно быть прописано
- Место работы
- Требуется ли с директором и одновременно единственным учредителем заключать трудовой договор
- Образец трудового договора с генеральным директором ООО
- Договор с генеральным директором ООО или ЕИО
- Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО
- Отдельные условия контракта с гендиректором
- Заключение договора
Трудовой договор с директором
Договор, который заключается между работодателем и директором, представляет собой двустороннее соглашение.
В нем в обязательном порядке отражается следующая информация:
- Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
- Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
- Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
- Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
- Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
- Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
- Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
- Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
- Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
- Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
- Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
- Подписи сторон.
- Реквизиты сторон.
Советы офисному сотруднику:
Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника
Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Может ли учредитель заключить договор сам с собой
Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.
Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.
Есть две точки зрения:
- В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
- Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.
Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.
Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой
Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:
- социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
- пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
- возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).
С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.
Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.
Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.
В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.
Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?
- Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
- Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
- Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
- Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.
Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.
Что должно быть прописано
Типовой формы контракта с руководителем не существует. Однако ст. 309.2 ТК обязывает субъектов малого предпринимательства заключать соглашения с работниками, используя типовую форму для микропредприятий. Её установили правительственным постановлением № 858 в 2016 году.
Предполагается наличие в документе основных разделов, посвящённых:
- предмету соглашения;
- правам и обязанностям сторон;
- режиму работы и отдыха руководителя;
- особенностям его материальной ответственности. Они прописываются в соответствии со ст. 277 ТК, ст. 44 ФЗ № 14 от 1998 года и рекомендациями постановления Минтруда № 85 за 2002 год;
- предоставленным ему гарантиям и компенсациям;
- прочим условиям.
Предмет контракта
Когда на работу приглашается гендиректор, то ему следует с особым вниманием отнестись к главному разделу соглашения. В нём обязательно должно найтись место для:
- точного названия должности в том виде, какой присутствует в уставе организации;
- основания, на котором заключён договор;
- даты вступления в должность;
- места работы (адреса организации).
Возможно включение положения об испытании. С указанием его срока, не превышающего установленного ст. 70 ТК (шестимесячного – для руководителей).
Срок действия соглашения
Принимающий решение учредитель оговаривает срок контракта. Выбор может быть сделан в пользу:
- бессрочного;
- в пределах, которые предусмотрел устав организации или установил совет директоров (но не дольше пяти лет).
При подписании срочного договора с руководителем организации полагается прописывать основания выбора такого варианта.
Функции и должностные обязанности
Функционал оговаривается обязательно.
Какую бы организацию ни возглавил руководитель, среди его многочисленных должностных обязанностей ключевое место должно отводиться обеспечению законности деятельности.
Права и обязанности сторон
Лицо, принятое на должность гендиректора, выступает в качестве работника. Он связан с работодателем определёнными взаимными обязательствами. Каждая из сторон наделена правами. Среди обязанностей работодателя выделяются:
- предоставление работы, соответствующей условиям соглашения;
- обеспечение условий деятельности;
- своевременность оплаты труда.
Обязанности гендиректора сводятся к исполнению оговорённого функционала. Права заключаются в возможности полноценно осуществлять руководство организацией.
Условия оплаты труда
Соглашением сторон предусматривается размер:
- оклада;
- премии (месячной, квартальной, годовой);
- выплат ввиду выполнения дополнительных обязанностей.
Включается указание относительно способа выдачи:
- наличными – через кассу;
- перечислением на банковский расчётный счёт.
Если суммарная годовая выплата руководителя превысит 25% от такого показателя, как балансовая стоимость активов ООО, то утвердить её в таком размере полагается, получив согласие учредителей.
Возможно включение положений о:
- стимулирующих выплатах при достижении определённой результативности;
- компенсациях при досрочном расторжении соглашения.
Ответственность директора
Руководителю организации приходится нести значительно большую ответственность по результатам своей деятельности, чем рядовому сотруднику. Её уровень определяется нормами ст. 277 ТК. Соответствующие положения вносятся в текст ТД.
Основания расторжения договора
Таковым становится истечение его срока.
Что касается досрочного расторжения, то оно становится возможным по предусмотренным ТК основаниям:
- общего характера (ст. 77);
- дополнительным, которые применяются к руководителям (ст. 278).
Инициативу вправе проявить как сам генеральный руководитель, основываясь на ст. 80, так и учредитель, опираясь на нормы ст. 81.
Место работы
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом . С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Требуется ли с директором и одновременно единственным учредителем заключать трудовой договор
Вернемся к нашему основному вопросу: необходимо ли с директором заключать трудовой договор, если он, в числе прочего, еще и единственный учредитель, и что за образец лучше использовать? Законодательство в этой ситуации довольно четко определяет, что нужды в оформлении названного документа нет. При этом прямого запрета на описанное действие вы также в нормативной базе не сыщете.
В чем собственно проблема? Все дело в том, что соглашение человек заключит с самим собой. Как полагают в отечественном Министерстве финансов, договор следует составлять между двумя сторонами возникающих правоотношений, то есть, проще говоря, собственник не может себя же официально принять на какую бы то ни было работу. Такого же мнения придерживаются в Минтруда.
Тем не менее должность генерального директора не закрыта для единственного учредителя общества, к тому же в действующем ТК отсутствует прямой запрет на подписание соглашения в установленном порядке.
Более того, 16-я статья названного выше свода сообщает, что с руководством ООО необходимо в любом случае заключать трудовой контракт, причем 275-я подчеркивает: он действует строго определенный срок (последний устанавливается либо Уставом или по договоренности).
Это означает, что руководитель в теории все же должен подписать рассматриваемый документ. Однако в то же время 273-я статья Трудового кодекса гласит – в случае с единственным учредителем, делается исключение, то есть здесь контракт не составляется.
Подтверждает отсутствие необходимости в трудовом договоре и ст. 182 Гражданского кодекса. По ней выходит, что любое соглашение, где стороны представлены одним и тем же лицом, не имеет юридической значимости.
На первый взгляд, кажется, что мы полностью разобрались в вопросе, но это не так – нормы, приведенные в ГК, не могут распространяться на сферу трудовой деятельности. А вот в ТК четко говорится, что и в отношении руководства необходимо соблюдать все стандартные формальности. Иными словами, гендиректор даже, являющийся учредителем обязан:
- иметь трудовую книжку с соответствующей записью о приеме на работу;
- приступить к выполнению обязанностей исключительно на основе изданного локального приказа.
Как осуществить все эти процедуры без оформленного соглашения – закон не конкретизирует.
Таким образом, на вопрос «Нужно ли в настоящее время заключать непременно трудовой договор»? ответ будет отрицательным. Однако подписание указанного документа также ненаказуемо, то есть вам следует самостоятельно решить, есть ли в нем нужда или же ее нет.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО
Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:
- предмет договора;
- права, обязанности сторон;
- режим труда;
- время отдыха;
- материальная ответственность;
- положенные компенсации;
- порядок пользования имуществом предприятия;
- другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.
Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности
Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения
Предмет договора
Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.
Срок действия
Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.
Функции директора
Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.
Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.
Права, обязанности
Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.
Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.
Полномочия генерального директора
В его полномочия входит очень широкий спектр функций, начиная от организационных и заканчивая, в том числе и экономическими вопросами. Генеральный директор подписывает приказы об увольнении или же, о принятии на работу. Он может привлекать к дисциплинарной ответственности тех лиц, которые систематически нарушают дисциплину. Также он может поощрять сотрудников за добросовестное выполнение своих функций. Но это далеко не все, что входит в обязанности генерального директора, лишь малая часть всех его функций.
Договор с генеральным директором ООО или ЕИО
Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме
Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор
Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:
- Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
- Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.
В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:
- возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
- возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
- предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.
Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО
В первую очередь, решение о приеме на работу директора и заключении с ним трудового договора может быть принято исключительно большинством в составе учредителей компании. Это связано с тем, что директор в рамках одной организации или филиала получает максимальные возможности по управлению его фактической экономической деятельностью и является по сути представителем организации по всем основным вопросам. Соответственно и подходить к вопросу оформления трудовых взаимоотношений с означенным соискателем следует с максимальной серьезностью.
Трудовой договор учредителя с директором ООО может заключаться как в случае, если руководителем будет выступать полностью стороннее лицо, так и в ситуациях, когда один из учредителей готов взять на себя таковые обязанности.
Следует отметить, что на некоторых предприятиях могут присутствовать несколько должностей директоров – разных отделов, структурных подразделений. При этом непосредственное прямое руководство организацией в целом возлагается на генерального директора – трудовой договор и нормативы его заключения, рассмотренные ранее, касаются именно таких директоров.
В отношении других директоров – коммерческого, директора по маркетингу и любого иного, не осуществляющих фактическое управление всей организацией в целом, порядок заключения трудовых договоров не будет отличаться от такового с менеджерами или иными работниками предприятия.
Учитывая высокую должность директора и широту его полномочий, трудовой договор должен составляться с юридической грамотностью и ограничением фактических возможностей директора по управлению предприятием. Так, необходимо проконтролировать возможность быстрого замещения директора новым специалистом путем подготовки ему замены. Кроме этого следует гарантировать наличие в организации определенных мер безопасности, о которых может быть и неизвестно самому директору. Например – систем дублирования документации предприятия.
Отдельные условия контракта с гендиректором
Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.
Предмет договора или общие положения
Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.
Испытательный срок
Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.
Максимальный период для испытания – 6 месяцев.
Срок действия договора
Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.
Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.
Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.
Оплата труда
Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:
- о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
- об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.
Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.
Рабочий режим
Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.
Неразглашение охраняемых данных
Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:
- получает доступ к конфиденциальной информации;
- обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
- обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.
Ответственность
Вам также будет интересно:
— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?
Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.
Увольнение
Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст
81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.
Совместительство или неполный рабочий день
Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.
Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.
Заключение договора
Кандидатуру директора должно одобрить большинство учредителей. Далее можно подписывать договор. Это надо сделать не только в случае, когда принимается на работу человек «со стороны», но и когда у компании единственный учредитель, и он же назначается на главную руководящую должность.
В каждом из указанных случаев к этому документу следует проявить особое внимание. Ведь директор обладает максимальной властью, от его действий во многом зависит судьба предприятия
Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:
- В первую очередь необходимо полное соответствие формулировок договора учредительным документам, где отражаются полномочия, обязанности руководителя, его права. Следовательно, когда Устав не содержит какой-либо аспект, определяющий действия директора на своем посту, то при заключении трудового соглашения необходимо проведение собрания собственников.
- Если у предприятия учредитель один, то заключение трудового договора необязательно. С юридической точки зрения достаточно лишь одного документа – протокола решения единственного участника общества. В нем должно быть указано, что учредитель назначает себя на руководящую должность (в соответствии с наименованием позиции, указанным в Уставе) в создаваемой компании.
- Далее необходимо определить круг обязанностей руководителя, обозначить функции, указать права. После этого обязательно указание срока, в течение которого функционирует руководитель. Это положение должно строго соответствовать Уставу.
- Далее по желанию можно указать прочие положения, в частности, про замещение руководителя в его отсутствие. По факту это тот же самый договор, так как в нем точно таким же образом определяются основные положения взаимоотношений руководителя с возглавляемой им организацией.
- Следующим этапом после выпуска протокола является издание приказа, которым руководитель назначается на должность.
Название руководящей должности в протоколе и приказе должно соответствовать указанному в Уставе.
Следовательно, если у компании один собственник, то трудовое соглашение с ним можно и не заключать. Тем не менее, закон эту возможность не отрицает.