Заключаем трудовой договор с водителем — образец

Правила оформления договора

При приёме на работу сотрудника, вне зависимости от того, чем он будет заниматься, нужно составить для него трудовой договор и другие сопроводительные документы. Та же участь касается и водителей. Но при заключении соглашения не стоит забывать об особенностях и рисках данной профессии.

Статьи 328-330 ТК РФ регулирует особенности труда водителей грузового транспорта и, в частности, оформление трудового договора. Без указания некоторых требований, прописанных в этом законе, нельзя отправлять сотрудника в рейс. О них мы сейчас и расскажем.

Образец соглашения

Обязанность по составлению контракта лежит на юристах, бухгалтерах или сотрудниках кадрового отдела организации. Так или иначе, они должны иметь хотя бы общее представление о кадровом делопроизводстве и знать трудовое законодательство РФ. Единого бланка договора не существует, поскольку каждый водитель может выполнять разные функции, имеет свой режим работы, систему оплаты, вознаграждений и т.д.

Выделяют обязательные и дополнительные пункты трудового договора. Стандартное соглашение состоит из следующих частей:

1. «Шапка» документа. Вверху документа по центру должно быть его название — название «Трудовой договор», а чуть ниже — дата составления;
2. Вводная часть. Здесь указывается название организации (в дальнейшем его можно указывать как «Работодатель»), а также ФИО водителя (дальше пишем «Работник)»;
3. Предмет договора. Укажите должность, на которую принимается сотрудник. В этом же пункте прописываются обязательства обеих сторон. Для водителя они определяются в индивидуальном порядке, а для работодателя — это обеспечение необходимых для работы условий, выплаты заработной платы и предоставление льгот;
4. Общие положения договора. Этот пункт подразумевает описание типа работы (постоянная, временная, по совместительству, сезонная и т.д.). Здесь же указывается период испытательного срока, если он предусмотрен, а также все особенности работы (выездной характер, наличие открытой категории водительских прав и т.д.);
5. Права и обязанности сторон. В этой части можно подробнее описать те моменты, которые мы не указали в предмете договора;
6. Режим рабочего времени. Это тоже очень важный пункт. Не забудьте указать количество рабочих дней в неделе (месяце) и продолжительность рабочего дня, а также длину ежегодного и кратковременных отпусков, возможность разбить их на части и т.д.;
7. Оплата труда. Здесь должна быть указана полная сумма должностного оклада водителя в компании. Если он не будет повышаться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги — это прямое нарушение трудового законодательства. Необходимо также прописать пункты об оплате сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни т.д.;
8. Гарантии и компенсации. Достаточно указать, что работодатель готов их предоставить. Перечислять все гарантии необязательно. К ним относятся совмещение работы с учёбой, выплата отпускных, компенсации за переезд в другой город по просьбе работодателя и другие социальные возмещения;
9. Условия изменения и прекращения соглашения. Здесь достаточно стандартной формулировки о том, что стороны руководствуются действующим законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения;
10. Адреса и реквизиты сторон. Для работодателя указываются номер свидетельства о регистрации и дата его выдачи, юридический адрес, телефон, номер расчётного счёта и подпись руководителя. Для водителя: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, реквизиты паспорта, ИНН, номер телефона и личная подпись.

Сведения, которые вы укажете в договоре, должны быть поделены на разделы: «Предмет», «Общие положения», «Права и обязанности» и т.д. Большая часть требований указана в Трудовом Кодексе, поэтому ни один из пунктов не должен ущемлять права сотрудника.

Договор составляется в двух экземплярах в письменной форме: один хранится в кадровом отделе, а второй — передаётся работнику

Обратите внимание, что подписи сторон должны стоять на всех экземплярах: данное правило установлено ст. 67 ТК РФ

С этого момента договор вступает в силу, если в нём не указана конкретная дата.

Обязательные условия трудового соглашения

Поскольку, согласно трудовому законодательству, любая выполненная работа должна быть оплачена, необходимо подробно рассмотреть этот вопрос. Поездки могут происходить в выходные или праздничные дни, рабочий день дальнобойщика фактически является ненормированным — он может работать в вечерние или ночные часы

В связи с этими обстоятельствами важно оговорить в трудовом соглашении особенности оплаты труда во всех перечисленных ситуациях

Необходимо конкретно указать систему, которая применяется для оплаты работы. На практике может применяться сдельная или повременная.

Должен быть установлен рабочий график. Он составляется с учётом конкретных условий работы водителя. Он должен определяться с учётом времени работы транспортного средства. На практике обычно применяется метод суммирования учёта рабочего времени. Считается, что даже при выполнении срочной работы водитель не должен быть занят больше, чем в течении 10 часов.

Важно уделить внимание вопросам безопасности работы сотрудника. В трудовом соглашении должна быть указана периодичность выполнения техосмотра автомобиля

Поскольку сотруднику доверяют автомобиль и его груз, то будет разумной предосторожностью предусмотреть материальную ответственность за его сохранность. В договоре необходимо привести конкретные правила, в соответствии с которыми она будет осуществляться

При этом нужно учитывать, что для такой ответственности законодательством предусмотрен ряд ограничений.

Рекомендуемые положения

Часто в трудовых договорах можно встретить дополнительные положения

Необходимо при заключении контракта рассмотреть вопрос о том, можно ли использовать водителю свой автомобиль для личных целей. Иногда для соблюдения требований безопасности в документе фиксируют запрет этого.

В документе могут быть предусмотрены такие дополнительные условия:

1. Перечень тех складов, с которых водитель имеет право принимать груз для перевозки.
2. Иногда водителю может даваться право по контролю выполнения погрузки или разгрузки машины.
3. В обязанности сотрудника может быть внесено требовании об обеспечении своевременной заправки топливом.
4. Водитель обязывается обеспечить стоянку для транспортного средства в течение нерабочего времени.
5. Его могут назначить ответственным за сохранение целостности тары.

Перечисленные здесь условия не являются обязательными, но могут быть применены, если этого требуют обстоятельства.

Если водитель работает на грузовом транспорте

Одной из важнейших особенностей работы дальнобойщика является ненормированный рабочий день. Отправляясь в поездку с грузом, водитель должен его доставить как можно быстрее. При этом он может вести транспортное средство в вечернее, ночное время, в выходные и праздничные дни.

В связи с этим необходимо оговорить правила оплаты труда дальнобойщика, режим труда и отдыха.

Рекомендуемые положения для водителя

При составлении договора между дальнобойщиком и работодателем водителю важно учесть следующие пункты:

Характер работы. Он в большинстве случаев разъездной. Здесь также должен быть указан адрес организации-перевозчика.
Сроки действия трудового договора

Он может быть бессрочным.
Целесообразно провести стажировку в течение испытательного срока.
Поскольку работа дальнобойщика имеет ненормированный график, то нужно уделить внимание пункту об условиях оплаты.
В рабочее расписание должны входить:погрузочно-разгрузочные работы;
устранение неисправностей в пути;
наличие сопровождающего;
охрана груза;
проведение медосмотра до и после рейса.

Безопасность труда. Сюда входит регулярный техосмотр.
Возможность проведения срочного ремонта в пути и наличие необходимого инструмента.
Материальная ответственность за перевозку особо ценного груза.

Для экспедитора

В трудовом контракте между работодателем и водителем-экспедитором должны быть такие пункты:

1. Запрещено оставлять без присмотра автомобиль.
2. Парковка разрешена только на охраняемых стоянках или в пределах прямой видимости.
3. Покидая салон, включать сигнализацию.
4. Во время движения или стоянки двери ставить на блок.
5. Запрещено подвозить посторонних лиц.
6. При выявлении недостачи груза или его порче составлять акты.

Для международника

Дальнобойщикам, следующим в другую страну, надо знать такие права и обязанности:

1. Иметь документы:

• удостоверение международного образца;
• загранпаспорт;
• документ о профессиональной пригодности международника;
• регистрационные листки недельного периода;
• при отсутствии тахографа – личную книжку контроля;
• путевой лист международного образца;
• санитарную книжку с отметкой проверке на СПИД;
• документ на таможенное оформление личного багажа.

2. Дальнобойщик должен знать:

• основы норм перевозки грузов между странами;
• этапы лицензирования;
• нормативные акты о технических и экологических требованиях машине, режиму труда и отдыха;
• особенности обеспечения безопасности при перевозке особых грузов;
• порядок оформления документации на таможне;
• классификацию грузов;
• типы автомобилей для перевозки определенной продукции;
• основы безопасного крепления груза;
• способы погрузки на конкретный вид прицепа;
• один иностранный язык на разговорном уровне.

На грузовом транспорте

Помимо общих требований шофер грузового транспорта должен знать устройство машины, принципы работы ее механизмов, прицепа. Дальнобойщик должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда, проводить регулярный техосмотр автомобиля, уметь безопасно размещать груз, проводить его разгрузку, пользоваться тахографом.

На личной машине

Водитель личной машины должен застраховать ТС, уметь прогнозировать и предотвращать опасные ситуации, знать влияние метеоусловий на безопасность на дороге, основы размещения багажа.

Важно, как и для любого водителя, уметь проводить диагностику неполадок, их исправление, вызвать в случае необходимости транспортную службу. В машине обязательно наличие аптечки и противопожарных средств

Образцы трудового договора с водителем 2021 года

Договоры могут быть срочные или бессрочные, основные или по совместительству. Трудовой кодекс устанавливает определенные ограничения для водителей

И при заключении трудового договора важно учитывать требования статьи 329 ТК, запрещающий устанавливать работу по совместительству водителю, который управляет транспортным средством. Нельзя быть водителем по основному месту работы и водителем по совместительству

С водителем грузового автомобиля

Грузоперевозки могут осуществляться как на относительно короткие расстояния, так и дальние. В любом случае целесообразно заключить с водителем договор о материальной ответственности за вверяемый груз на случай полной или частичной его потери в результате обстоятельств, связанных с его перемещением.

В случае с дальнобойщиком необходимо в трудовом договоре закрепить индивидуальный график работы, условия оплаты ненормированных часов труда, а также компенсацию, связанную с поддержанием транспортного средства в рабочем состоянии.

При приеме на работу водителя для организаций, занимающихся перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, необходимо обращать вниманием на его водительский стаж. Он должен составлять более 5 лет с условием, что последний год отработан на транспорте соответствующей категории

К перевозке опасных грузов допускаются водители, не имеющие в ближайший год взыскания в виде лишения прав.

С водителем на личном автомобиле

Ст

188 ТК обязывает обращать внимание на ситуацию, когда работник использует в рабочих целях свой личный транспорт. В таком случае работодатель может договориться с водителем о компенсации расходов, связанных с амортизацией ТС

Размер такого возмещения определяется исключительно по договоренности сторон трудового договора и оформляется дополнительным соглашением к нему. Перечень выплат также рекомендовано закрепить коллективным договором. Сюда могут быть включены: оплата ГСМ, ремонт и техническое обслуживание ТС.

Допустим также вариант, когда работодатель оформляет с водителем еще и договор аренды транспортного средства. В нем оговариваются все условия эксплуатации автомобиля и связанные с ней расходы.

С водителем автобуса

При оформлении трудовых отношений с водителем автобуса следует учитывать, что кандидат должен иметь водительское удостоверение, подтверждающее право управления таким средством (категории Д). В случаях с дальними пассажироперевозками необходимо предусмотреть режим труда и отдыха в соответствии с требованиями Приказа Минтранса № 15.

С водителем такси

Водителем такси может быть нанят гражданин:

• с личным транспортом;
• на автомобиль, принадлежащий компании-работодателю.

В первом случае работодатель должен заключить не только трудовой договор с водителем, но и договор аренды автомобиля, являющегося личной собственностью работника.

В трудовом договоре с таксистом также следует предусмотреть ненормируемый рабочий график работы и возможность ночных дежурств.

С водителем-экспедитором

Отличительной особенностью такой должности является исполнение помимо водительских функций еще и дополнительных:

• получение грузов со склада и передача их на склад;
• внешний осмотр упаковки груза на ее целостность;
• функции контроля за погрузочно-разгрузочными работами;
• работа с документами по сопровождению грузов.

В связи с этим на водителя-экспедитора накладывается материальная ответственность за вверенный груз. Для этого с работником заключается договор о материальной ответственности.

Собеседование

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации. Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь

Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь.

С 2016 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.

Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.

С 2016 года водитель должен соответствовать профстандарту. Подробнее об этом здесь.

Образец трудового договора

При оформлении этого документа может быть использован следующий образец:

1. В начале указывают название документа (договор), дату и место его заключения.
2. Затем даётся полное и краткое наименование сторон.
3. Говорится о том, что водителя принимают на работу, указывается его рабочее место, описывается круг его трудовых обязанностей, вид контракта (если срочный, то нужно сформулировать причины, по которым выбран этот вид), указывается дата начала исполнения обязанностей (и окончания работы, если срочный трудовой договор).
4. Описывается режим работы и отдыха.
5. Указывают, какой характер имеет работа (например, разъездной).
6. Фиксируются условия работы водителя-дальнобойщика.

В контракте могут быть рассмотрены дополнительные условия найма. Например, могут быть более подробно раскрыты определённые требования:

1. Соблюдение правил дорожного движения.
2. Обеспечение того, чтобы транспорт был своевременно предоставлен для погрузки.
3. Проверка того, что упаковка не была нарушена при погрузке, перевозке груза и его разгрузке.

Могут быть добавлены другие дополнительные условия.

Далее перечисляются обязанности работника:

1. Прохождение медицинского осмотра перед выходом в рейс.
2. Перед тем, как начать работу предъявлять водительские права своему непосредственному начальнику.
3. Выполнять требования законодательства РФ и локальные нормативные акты.

При составлении трудового договора с дальнобойщиком стоит учитывать важные, перечисленные выше особенности. Для того, чтобы обеспечить надлежащие условия для работы водителя, необходимо в этом документе подробно рассмотреть все условия его работы в компании.

Большое видео о нюансах заключения трудовых договоров с водителями: 

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Заполнение трудового договора с водителем

1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

• должность;
• структурное подразделение организации;
• указываем трудовую функцию;
• прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

• к обычной (без особенностей);
• разъездной;
• в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя.

Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации.

Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

• название режима;
• время начала и окончания рабочей смены;
• определяются рабочие и выходные дни;
• также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

• приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
• при наличии перерыва более одного года в должности водителя.

1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.

1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.

Образец должностной инструкции водителя грузового автомобиля

1. Общие положения

1. В процессе выполнения своих обязанностей водитель грузовика состоит в подчинении у начальника транспортного отдела.
2. Кандидат на эту позицию должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
   • законченное среднее образование;
   • стаж управления грузовым автомобилем от 1 года;
   • действительные водительские права категории «С».
3. Водитель грузового автомобиля обязан знать:
   • нормы безопасности по перевозкам грузов, а также в управлении грузовым автомобилем;
   • актуальные ПДД;
   • нормы заполнения и проверки путевых листов, накладных и других требуемых документов;
   • нормы оценки качества его работы;
   • используемые марки грузовиков, их особенности и различия;
   • специфику перевозки различных типов грузов;
   • нормы размещения грузов, их погрузки, разгрузки, а также крепления;
   • нормы профилактики неисправностей грузовиков;
   • способы оперативного ремонта частей грузовика;
   • правила ухода за своим грузовиком, а также его технического обслуживания;
   • порядок обслуживания грузовиков в гаражах, а также их хранения на стоянках;
   • правила обращения с навигационной системой грузовика, а также другим электронным оборудованием;
   • назначение и принципы действия основных составляющих машины;
   • правила проверки грузовиков перед выездом на трассу;
   • нормы ухода за выданной спецодеждой.
4. Водитель грузового автомобиля руководствуется следующими положениями:
   • действующим законодательством;
   • нормами ПДД и актами, регулирующими перевозки грузов;
   • документацией компании;
   • сведениями из этой инструкции.
5. На время отсутствия водителя грузовика его функции по перевозкам передаются другому водителю, отобранному начальником транспортного отдела.

2. Функции

Обязанности водителя грузового автомобиля:

1. Обеспечение целостной и своевременной перевозки требуемых грузов.
2. Обеспечение правильности размещения грузов в кузове или прицепе, а также проверка их надлежащего крепления.
3. Обеспечение своевременной заправки машины топливом и другими ингредиентами.
4. Оперативная починка грузовика в пределах своей компетенции.
5. Контроль за заменой резины и изношенных частей.
6. Эксплуатация навигационной системы грузовика, а также другого электронного оборудования.
7. Информирование руководства по возможным проблемам с машиной или её агрегатами.
8. Постановка машины на стоянку или на ремонт в гараж.
9. Отслеживание качества ремонтных работ по грузовику.
10. Мониторинг ситуации с проведением профилактических мероприятий для грузовика, а также его тестирования.
11. Поддержание чистоты и исправности грузовика.
12. Соблюдение норм ПДД и правил пожарной безопасности.
13. Хранение спецодежды и другого выданного инвентаря.
14. Заполнение требуемых документов и проверка их корректности.

3. Ответственность

Водитель грузового автомобиля может нести следующую ответственность:

1. За нарушения ПДД и действующих законов, совершенные в процессе выполнения работ, — в соответствии с нормами действующего законодательства.
2. За ненадлежащее выполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами компании, в пределах, которые даны в трудовом законодательстве.
3. За ущерб, причиненный компании из-за своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, в границах, обозначенных в соответствующих пунктах законодательства.

4. Права

Комплекс прав водителя грузового автомобиля:

1. Внесение предложений начальнику транспортного отдела по совершенствованию своих рабочих процессов.
2. Получение от сотрудников компании информации, востребованной в своей деятельности.
3. Получение от работодателя спецодежды для работы, а также другого требуемого инвентаря в пределах, оговоренных в документах компании.
4. Отказываться от вождения грузового автомобиля, если он находится в непригодном для эксплуатации состоянии.
5. Требовать от начальника транспортного отдела обеспечения машины запчастями и необходимыми материалами, а также проведения её своевременного ремонта.

5. Условия труда

1. Водитель грузового автомобиля получает дополнительные льготы в случае работ в северных районах.
2. Премии водителю предоставляются по итогам года и квартала, по мере выполнения им планов перевозок, которые указаны в соответствующей документации компании.
3. Водителю выдается одежда для работы, а также может быть выдан и другой инвентарь в порядке, который прописан в соответствующей документации компании.
4. На время длительных рейсов работнику выдаются денежные средства на текущие расходы в соответствии с правилами компании.

Ответственность сторон

Как правило, на предприятии заготавливается образец соглашения, чтобы каждый раз не готовить новый текст. Подписав трудовой договор, стороны берут на себя внесённые в текст обязательства. Если они нарушаются, виновный в сбое или уклонении несёт ответственность. Бланки контракта в этом пункте должны содержать, что наказание (дисциплинарное, административное или материальное) должно последовать за определённые проступки.

Для водителя:

• нарушение трудового распорядка водителем (соотношение времени труда и отдыха), несоблюдение графика;
• действия, повлекшие прямой или косвенный материальный ущерб для ИП;
• невыполнение правил техники безопасности;
• другие.

Для предпринимателя:

• лишение водителя права на труд;
• нанесение работнику ущерба здоровью, материального либо морального убытка;
• задержка заработной платы;
• другие.

Если выявлены приведённые в настоящем договоре нарушения, пострадавшая сторона принимает меры, которые привели бы к наказанию. Так, при серьёзном отступлении водителем от дисциплинарных норм ИП вправе издать приказ, который способен иметь правовую силу и таким путём самостоятельно уволить работника с предприятия. Если же к материальной ответственности (или иной) планируется привлечь работодателя, обращаться надо в государственные учреждения.

Заключительные положения содержат условия, на которых договор может быть изменён и дополнен подписавшими его сторонами, или же вовсе расторгнут.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

Иные нюансы заключения трудового договора с водителем

Заключение трудового договора с водителем легкового автомобиля, как и с водителем транспортных средств иных категорий требует в обязательном порядке указания в тексте документа всех нюансов, связанных с эксплуатацией транспорта. То есть, трудовой договор должен предусматривать использование водителем транспортного средства предприятия, либо же транспортного средства, которое находится у него самого в собственности. О том, как используется личный автомобиль в служебных целях или как может происходить использование служебного автомобиля в личных целях, можно узнать из отдельных соответствующих статей.

Трудовой договор с водителем экспедитором потребует наличия у водителя расширенного спектра прав и полномочий. Причем все эти права и полномочия в обязательном порядке должны учитываться в заключаемом трудовом договоре. Срочный трудовой договор с водителем потребует обязательного указания обоснования, в соответствии с которым заключается именно договор срочного характера – без него водителей принимать на срочную работу, как и любых иных сотрудников, запрещено.

Сам ИП или руководитель предприятия может использовать автомобиль в рабочих целях и без заключения отдельного трудового договора. Однако при этом он не сможет учитывать использование данного транспорта в расходах предприятия, но, в свою очередь, ему не будет необходим путевой лист и медицинский предрейсовый осмотр.

Если характер работы сотрудника не требует наличия автомобиля в обязательном порядке, но может предполагать его использование, можно обойтись без указания должности водителя и обязанности по рабочим целям его использовать в трудовой практике. Однако в случае происшествия с данным водителем, если будет установлено, что он выполнял на нем служебные задания, а не использовал в личных целях, как водитель, так и работодатель будут привлечены к административной ответственности.

Если автомобилю нанесены повреждения

Даже если заключение ДоПМО с водителем законодательно не установлено, это не значит, что при причинении вреда транспортному средству он может остаться без наказания.

Случаи, при наступлении которых лицо может быть привлечено к материальной ответственности без заключения договора, перечислены в пп. 3–8 . Если ущерб нанесен в результате перечисленных в указанных пунктах действий, событий или вызван нахождением сотрудника в любом из перечисленных состояний, отсутствие документа не снимает с него вины.

Так, обязанность шофера компенсировать организации сумму фактических убытков возникает в случае повреждения автомобиля в результате ДТП по его вине, если повреждения получены в результате использования автомобиля в личных целях как во время выполнения трудовых обязанностей, так и в нерабочее время.

Таким образом, если работодатель решил, что, заключив с водителем соглашение о полной матответственности за порчу автомобиля, он переложил на того все риски, то он ошибается. Отвечать водитель может только за вверенный в связи с его обязанностями груз, полученные при исполнении денежные средства, товары, иные ценности. Компенсацию за вред машине, тем более в сумме причиненных убытков, можно взыскать в строго ограниченных случаях.

Трудовой договор

Оформление правоотношений с водителем такси посредством трудового договора – наиболее законный способ, к которому у государственных контролирующих органов никогда не бывает претензий.

Среди особенностей трудовых договоров с таксистами можно выделить:

• необходимость указывать в тексте договора, кому принадлежит машина такси – работнику или работодателю;
• необходимость документального подтверждения права водителя на управление пассажирским такси, включая заключение медкомиссии.

В остальном трудовой договор с таксистом является стандартным и включает в себя следующие структурные элементы:
дату и место составления и подписания договора;

1. наименования работодателя и ФИО, адрес и паспортные данные работника;
2. предмет договора, то есть собственно факт приема работника для исполнения функциональных обязанностей водителя такси;
3. место работы. В этом смысле рассматриваемый вид договора отличается от других видов договоров, поскольку местом работы водителя считается водительское сиденье автомобиля, а не местоположение предприятия. Обойти эту сложность легко. Формулировка будет примерно следующей «рабочим местом работника считается автомобиль марки Рено-Логан…, числящаяся в парке автомобилей работодателя по адресу ____________»;
4. размер заработной платы, способ начисления заработной платы и порядок выплаты. Дело в том, что доход таксиста складывается обычно из двух компонентов – фиксированного (очень маленького) оклада и процента от ежедневного дохода. При этом вторая часть заработка тщательно скрывается от налоговых органов. Поэтому в договоре обычно указывают этот минимальный оклад. А все остальные материальные вопросы решаются устно. Обычно таксисту устанавливается ежесменная сумма (план), которую он должен сдать работодателю, а всё, что сверх этой суммы, остается водителю;
5. дата, с которой водитель такси должен приступить к исполнению трудовых обязанностей;
6. срок действия договора – срочный, бессрочный, с испытательным сроком или без такового;
7. сведения о режиме труда и режиме отдыха. Всем известно, что таксисты работают, не ведая о том, что ТК защищает их интересы. Но во всяком случае в трудовом договоре все должно быть законно – ежегодный оплачиваемый отпуск, еженедельный непрерывный отдых не менее 48 часов, ежедневный отдых, обеденные перерывы и т.д.;
8. обязанности и права участников договора. Так, работодатель принимает на себя обязательства обеспечивать работника заказами (то есть подключить таксиста к диспетчерской службе), осуществлять медицинский контроль, следить за техническим состоянием автомобиля, быть налоговым агентом работника, перечислять за него все виды обязательных страховых взносов и т.д.

Детально расписывать обязанности водителя не обязательно, поскольку весь спектр обязанностей входит в должностную инструкцию водителя, которая должна быть вручена последнему сразу после подписания договора.

Составляется трудовой договор в двух равноценных экземплярах – по экземпляру для работодателя и работника.