Главный бухгалтер

Способ 3. Нанять бухгалтера на полный день.

Плюсы:

• Бухгалтер всегда под рукой, можно загрузить дополнительными задачами, например по управленческому учету.
• Со штатным бухгалтером можно консультироваться по любым схемам оптимизации налогообложения — реальным и фантазийным.
• Живое общение. Если ты любишь поговорить, штатный бухгалтер — отличный вариант, если можешь себе это позволить.

Минусы:

• Дорого по деньгам. Зарплата грамотного главного бухгалтера в Казани — не менее 35 тысяч в месяц. В Москве — не менее 60 тысяч.
• Дорого по накладным расходам. Бухгалтер должен ходить в отпуск, иногда болеть и отпрашиваться.
• Дорого по сопутствующим расходам. Его нужно обеспечить рабочим местом (аренда, мебель, телефон, интернет), инструментом для сдачи отчетности, справочно-правовой системой (гарант/консультант), и ежегодно отправлять на повышение квалификации.
• Найти грамотного бухгалтера сложно. Если ты сам не бухгалтер или не занимаешься поиском бухгалтеров на профессиональной основе, выбрать нормального бухгалтера из списка кандидатов — всегда лотерея. На этапе резюме и собеседования все выглядят идеально, а вот в реальной работе — намного сложнее.

Рекомендация от Неба.

Нанимать бухгалтера в штат только тогда, когда вы сможете себе его позволить по деньгам, и точно знаете как его контролировать. Кандидата в главные бухгалтера выбирать внимательно и придирчиво.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

• Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
• посчитать налоги;
• отчитаться в налоговые органы.

Структура и функции бухгалтерии

Структура аппарата бухгалтерии и объем его работ определяются индивидуально в зависимости от объемов работ конкретной организации, степени оперативной самостоятельности ее подразделений и уровня автоматизации учета. Согласно этим конкретным условиям организационной деятельности учет можно организовать по следующим формам:

• централизованная;
• децентрализованная;
• смешанная.

Определение 1

Централизованный учет предполагает оформление в подразделениях предприятия исключительно первичных документов с их последующей передачей в установленные сроки бухгалтерии. В ней уже производится синтетический и аналитический учет произведенных операций, подбивается отчетность, в том числе и бухгалтерский баланс сразу по всему предприятию.

Определение 2

Децентрализованный учет представляет собой полный цикл учета (начиная с оформления документации на хозяйственные операции по всем стадиям бухгалтерской обработки информации и заканчивая подготовкой отчетности подразделений), который проходит в структурных подразделениях предприятия.

Центральная бухгалтерия обеспечивает сводку отчетов, поступающих со всех подразделений , составляет сводные отчеты, включая баланс по всему предприятию и контролирует ведение учета в подразделениях. Благодаря децентрализации становится возможным приближение бухгалтерского аппарата к месту непосредственного проведения хозопераций, повышение его оперативности и аналитичности обработанных данных. В то же время такой тип учета усложняет разделение труда между работниками, занятыми в учете, и влечет за собой увеличение расходов на содержание бухгалтерского аппарата.

Определение 3

Смешанная форма организации учета представляет собой выполнение полного цикла учета и составление отдельного бухгалтерского баланса отдельными подразделениями (чаще всего это наиболее крупные локации). Также они занимаются частью учетных работ (например, обрабатывают первичные данные, ведут учет расчетов с работниками и тому подобное).

Состав и численность бухгалтерских подразделений зависит от масштаба хозяйственной деятельности предприятия, объема и сложности учета по ним, а также от квалификации персонала.

Для крупных организаций отделы могут формироваться по следующим признакам;

• предметный;
• линейный;
• функциональный.

По предметному признаку выделяют следующие типы учетных отделов (групп):

• основных средств и нематериальных активов;
• денежных средств;
• материалов;
• производства;
• расчетов с персоналом;
• готовой продукции;
• расчетных операций.

Если организация небольшая, функции ведения бухучета в ней обычно также распределяются по предметному признаку между соответствующими работниками — каждый исполнитель выполняет полный объем работ по своему расчетному участку.

Если бухгалтерские работы распределяются по функциональному признаку, то в таком случае каждый отдел или отдельный исполнитель выполняет конкретный комплекс операций, например, проверку документов или составление отчетности.

Линейный признак предусматривает распределение бухгалтерских работ по подразделениям где они выполняются одним исполнителем или группой.

Бухгалтерское сопровождение с привлечением аутсорсинговой организации

Сопровождение бухучета – услуга, предполагающая осуществление бухгалтерской работы в полномобьеме под контролем и с помощью фирмы аутсорсинга.

Бухгалтерское сопровождение является сегодня одной из самых востребованных услуг для фирм, которые занимаются определенным видом деятельности и не имеют собственного учетного бугалтерского отдела.

Сопровождение бухучета происходит с привлечением опытных бухгалтеров со стажем и представителей фирмы по аудиту. Кроме того, для полной автоматизации процессов учета, используются самые последние разработки компютерных программ, следовательно привлекаются специалисты по IT-технологиям.

Что должен уметь бухгалтер?

Вопрос «Что должен делать бухгалтер?» связан с вопросом «Что должен уметь бухгалтер?»

Профессионал-специалист должен уметь:

• Выполнять бухгалтерский учет основных средств, финансовых затрат на производство, учитывать доход по реализации продукции.
• Уметь разрабатывать пути рационального использования ресурсов.
• Проводить оформление различной финансовой документации; движение средств предприятия;
• Составлять отчеты всевозможного характера;
• Проводить анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• Уметь проводить бухгалтерский учет современными методами с использованием персонального компьютера;
• Формировать базу данных бухгалтерской информации, вносить в нее изменения.

Чем занимается бухгалтер в организации?

Безусловно, бухгалтер должен быть ответственным и исполнительным сотрудником, потому что ему приходится решать многие вопросы, связанные с финансовыми движениями предприятия.

Чем же занимается бухгалтер?

• Ведет бухгалтерский отчет по своему направлению;
• Контролирует, отражает в документах движение денежных средств;
• Своевременно оформляет платежные документы;
• Составляет баланс предприятия, сводные отчеты о доходах и расходах;
• Закрывает финансовые документы и отправляет их в архив.

Профессиональный бухгалтер не только умеет правильно оформлять все финансовые документы. Он должен знать деятельность предприятия, на котором работает, знать изменения в финансовых документах и постоянно повышать свою квалификацию.

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

• договоренности предпринимателя они же обязательства;
• имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
• транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность)  и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером. В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения. У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Цели и задачи бухгалтерии с точки зрения бухгалтерского учёта определяются законодательством, а вот остальные цели определяются исходя из целей бизнеса. Например, своевременное и точное предоставление управленческой информации, необходимой для принятия решений.

Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.

В чем заключается главные задачи бухгалтера?

Главная задача бухгалтера заключается в ведении бухгалтерского учета по нормативным государственным Положениям и правильное оформление финансовых актов и документов.

Кроме этого, задача бухгалтера – это:

1. Сохранность финансов предприятия и соблюдение равномерного их использования;
2. Проведение контроля и ревизии с целью сохранности материальных ресурсов;
3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;
4. Своевременное внесение налоговых уплат;
5. Если не самостоятельное проведение инвентаризации фондов, то участие в инвентаризации фондов предприятия;
6. Качественное выполнение требуемых отчетов;
7. Ответственное отношение к финансовым документам, сохранение их в течение положенного срока, сдача их в архив.

Из чего складываются основные задачи бухгалтера?

Бухгалтер относится к специалистам финансового звена. Спектр обязанностей бухгалтера может изменяться, что зависит от масштабности предприятия. Чем крупнее предприятие, тем более широкая бухгалтерская служба, а круг задач бухгалтера более конкретен.

В целом же, основные задачи бухгалтера можно вместить в несколько предложений: осуществление на предприятии бухгалтерского учета и проведение налоговых отчислений, а также начисление заработной платы рабочим. Бухгалтеру необходимо осуществить учет хозяйственных процессов предприятий, в первую очередь, провести все процессы по соответствующим финансовым документам. Отсюда, ответственное отношение ко всем документам, правильное заполнение актов, регистрация всех кредитных финансовых, расчетных процессов, перечисление налогов и всевозможных платежей точно в срок.

Задачи бухгалтера не относятся к творческим. Деятельность строго регламентирована, требует выполнения всех финансовых операций в соответствии с существующим законодательством. Аудиторские и финансовые органы проверяют деятельность бухгалтера, причем постоянно. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, основные задачи бухгалтер должен выполнять четко и серьезно.

Бухгалтер на предприятии является надежным советчиком дирекции предприятия. Главная задача бухгалтера – обеспечение количественного и качественного соответствия параметров финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Все это необходимо для правильного планирования и роста мощности предприятия.

Бухгалтер – ответственный и организованный человек, который должен все делать вовремя, потому что несвоевременная сдача отчета и неправильно проведенные зачисления могут привести к финансовым потерям для предприятия. Внимательный специалист, умеющий хранить коммерческую тайну, будет пользоваться уважением руководства.

Общий центр обслуживания, или Аналог в бизнес-структурах

Коммерческие организации тоже стремятся централизовать бухгалтерию. Об этом говорит статистика, всё чаще в России появляются общие центры обслуживания (ОЦО) — отдельные сервисные организации, которые ведут бухгалтерию нескольких подразделений или филиалов одной крупной компании.

Модель взаимодействия со стороны напоминает аутсорсинг. Но это не совсем так, потому что часто главный офис компании полностью контролирует деятельность ОЦО. В случае с аутсорсингом такое невозможно.

Как и централизованная бухгалтерия, ОЦО решает две ключевые проблемы:

• противоречия в действиях специалистов на местах, разные методологии ведения учёта, отчётности и других операций;
• высокие финансовые расходы на деятельность разрозненных бухгалтерий в филиалах и подразделениях.

Благодаря ОЦО в холдингах повышаются качество и прозрачность учёта, формируются единые принципы работы. Становится меньше ошибок в документах и фактов искажения данных, выше контроль за хозяйственными операциями и движениями средств.

Выстроить максимально эффективное взаимодействие с централизованной бухгалтерией — одна из важнейших задач в бизнесе. Без цифровизации представить такую модель очень сложно. Именно поэтому компании охотно используют для этого специализированное ПО.

• Цифровизация ОЦО и коммерческой централизованной бухгалтерии. Обзор систем
• 4 принципа построения электронного архива в ОЦО
• Взаимодействие ОЦО и подразделений — есть контакт

Каковы основные задачи бухгалтера?

В производственной сфере существует Положение об организации бухгалтерского дела, потому что от его организации зависит вся деятельность бухгалтерии на производстве. В этих же Положениях можно найти вопросы о функциях и главных задачах бухгалтеров на предприятии. Разумеется, они не являются аксиомой для бухгалтеров разных профилей, тем не менее дают возможность определить задачи бухгалтера. Таких задач несколько:

• Производить своевременное начисление заработной платы рабочим, отчисления в пенсионный фонд, начисления за больничные листы.
• Следить за своевременными отчислениями в налоговую, страховую компании.
• Выбирать наиболее подходящие источники финансирования для организации.
• Нахождение путей эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

В чем заключаются конкретные задачи бухгалтера на предприятии?

В задачи бухгалтера на предприятии входит:

• Проведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми Положениями и нормативами законодательства;
• Процесс организации оборота финансовых документов и обеспечение других отделов необходимой информацией;
• Контроль за правильностью документального оформления заключаемых договоров;
• Систематический анализ бухгалтерского учета и выявление свободных финансовых средств.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это особый порядок документированного сбора, оформления, анализа данных, представленных в денежном выражении с целью отслеживания, упорядочивания бизнеса. Основная задача бух.учета — предоставление полных, подлинных сведений о деятельности компании. Эта информация в дальнейшем используется различными группами пользователей для контроля наличия и передвижения имущества, применения всех видов ресурсов и соблюдения законодательства.

Финансовое положение компании

Основная задача бухгалтерии реализуется с помощью различных методов:

• документирование — фиксация произошедших хозяйственных операций, действий;
• оценка — определение стоимости объекта в финансовом эквиваленте;
• бухгалтерские счета — способ сгруппировать и упорядочить активы, обязательства, операции;
• двойственное отражение операций — отражение каждой хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета;
• инвентаризация — процедура сверки фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерии;
• калькулирование — расчет себестоимости единицы продукта, работы, услуги в денежном выражении;
• бухгалтерский баланс, прочая отчетность — предоставление собранной, а также обработанной информации о состоянии дел предприятия.

Основная функция бухгалтерского учета — контрольная. Посредством исполнения этой функции оценивается достижение целей предприятия, выявление отклонений, их причины и возможные меры их устранения.

Обратите внимание! Помимо бухгалтерского в экономике существует понятие бюджетного учета, который осуществляется в бюджетных организациях и имеет некоторые отличия в процессе ведения учета

Принципы бухучёта

К основным принципам бухгалтерского учёта можно отнести следующее:

Принцип двойной записи. Каждая из хозяйственных операций должна отображаться по дебету и кредиту на двух счётах, но на одну и ту же сумму;

Принцип начислений. Проводимые операции должны отображаться в документах по мере их проведения, а не при поступлении средств на счёта. Также они должны относится к тому периоду, когда были совершены. Данный принцип делят на принцип соответствия (соотношение доходов отчётного периода с расходами, которые и принесли эти доходы) и принцип регистрации выручки (отражение дохода в документах согласно периоду получения);

Принцип денежных изменений. Валюта государства, на территории которого организация ведёт работу, является инструментом любых денежных изменений в процессе хозяйственной деятельности;

Принцип самостоятельности. Каждая из организаций должна сохранять автономность как юридическое лицо. Касательно имущества, в документах должны отображаться только те объекты и другие ценности, которые принадлежат компании;

Принцип действия. Организация ведет деятельность и закрепляет за собой место на рынке благодаря своевременному выполнению всех обязательств перед партнёрами, кредиторами и клиентами;

Принцип периодичности. В данном случае речь идёт о регулярном составлении бухгалтерского учёта и других связанных с ним документов

Благодаря этому, руководство компании держит под контролем подотчётные данные, что в результате помогает более эффективно и оперативно провести анализ финансовой стойкости, а также оценить достижения или своевременно зафиксировать денежные потери;

Принцип осторожности. Руководство компании должно быть осмотрительным в процессе формирования суждений, помогающих правильно провести расчёты в моменты неопределённости

Это необходимо для корректного отображения в документах данных о доходах и активах с целью избежать завышения или занижения реальных результатов деятельности компании. Соблюдение основных правил данного принципа убережет организацию от формирования скрытых или чрезмерных ресурсов. То же самое касается расходов и обязательств перед партнёрами;

Принцип конфиденциальности. Все данные, касающиеся внутреннего учёта являются коммерческой тайной компании. За нанесение вреда хозяйственной деятельности путём разглашения этих данных, согласно закону, предусмотрено наказание;

Принцип объективности. Здесь речь идёт о том, что каждая их операций должна отображаться в документах. Каждую из них следует регистрировать согласно периоду проведения. Кроме этого, к учёту следует прикрепить бумаги, подтверждающие тот или иной факт.

Необходимость создания централизованной бухгалтерии

Письмо Минфина России от 19.082003 № 03-01-01/11-241 указывает на основную цель централизации учета в бюджетной сфере: необходимость минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб. К перечню задач, решаемых усилиями ЦБ, можно отнести:

• увеличение степени достоверности учетных данных;
• возможность применять к разным случаям единую методологию;
• понижение уровня налоговых рисков;
• оперативную подготовку всех видов отчетности;
• обеспечение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения общего штата финансовых сотрудников;
• уменьшение расходов на организацию учета на предприятии.

ВАЖНО! В Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится о праве руководителя хозяйствующего субъекта самостоятельно принимать решение о том, как будет вестись учет в организации: своими силами, третьими лицами или специализированными компаниями на договорной основе (п. 3 ст

7).

Удаленная бухгалтерская работа

Отдельно хочется отметить наличие такого вида бухучета, как удаленная бухгалтерия. Это актуальная бухгалтерия на сегодняшний день, так как век компьютерных технологий наступил. Работа удаленно подойдет для малых предприятий, которым необязательно держать штат бухгалтеров.

Среди преимуществ можно выделить такие:

• более дешевая оплата труда;
• возможность связываться по телефону, компьютерным приложениям, почте;
• нет необходимости выделять кабинет;
• наличие юриста.

Решать вам – удаленный или реальный специалист нужен для дела. Но информация еще никому не вредила. Плательщикам УСН подойдет точно.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать,  нужно вести свою деятельность согласно букве закона.

В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:

• при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
• при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Задачи и функции бухгалтерского учета управления

Для целей контроля и анализа результатов хозяйственной деятельности внутренними органами формируются данные управленческого учета. В частности, пользователями отчетов могут быть учредители, акционеры, сотрудники, собственники имущества, руководители и прочие заинтересованные лица.

Показатели, сформированные для целей управления предприятием, незаменимый инструмент прогнозирования и составления плана экономического развития. В связи с тем, что данные предоставляются исключительно для внутреннего использования, установленного образца отчетность не имеет. Однако ее форму может регулировать учетная политика предприятия. Информация обычно находится в закрытом доступе и выражается не только в денежном, но и натуральном эквиваленте.

На основании данных бухучета ведется налоговый учет, который является обязательным для обобщения информации о своевременности и величине исполнения налоговых обязательств перед государством. Высокая востребованность бухгалтерских показателей обуславливает требования сбора и формирования достоверной и актуальной информации, систематизированной в необходимых разрезах.

Организационная структура бухгалтерской службы

Под структурой управления в организации понимается система функциональных служб и подразделений взаимосвязанных между собой с целью принятия управленческих решений. Немаловажную роль в организационной структуре предприятия играет бухгалтерская служба.

Понятийная справка!

Бухгалтерская служба – это структурное подразделение, осуществляющее функции сбора, обработки и систематизации учетной информации в форме бухгалтерских документов и отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

В настоящее время существует три основных типа организационной структуры бухгалтерской службы:

1. Линейная (иерархическая);
2. Вертикальная (линейно-штабная);
3. Функциональная (комбинированная).

Линейная (иерархическая) организационная структура приемлема для небольших организаций и предполагает, что работники бухгалтерии получают задания от главного бухгалтера и напрямую подчиняются ему.

Вертикальная (линейно-штабная) организационная структура подразумевает создание промежуточных звеньев управления, возглавляемых ведущими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания непосредственно от ведущих бухгалтеров и отчитываются перед ними, а те в свою очередь перед главным бухгалтером. При данной структуре в бухгалтерии могут создаваться отделы: расчетный, материальный, производственный и т д. Такая структура характерна в основном для средних и крупных предприятий.

Функциональная (комбинированная) организационная структура характерна созданием по отдельным участкам учетной работы специальных структурных подразделений, которые выполняют определенный конечный этап работ бухгалтерии. Права главного бухгалтера при этом возлагаются на руководителей данных подразделений в пределах их компетенции. Такая структура применяется на крупных предприятиях, на которых созданы центры ответственности на основе внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

Эффективное функционирование любого типа организационной структуры возможно лишь при хорошо налаженных взаимоотношениях внутри службы и с другими структурными подразделениями.

Для большинства предприятий характерно создание двух учетных подразделений: финансовая бухгалтерия и управленческая бухгалтерия.

Финансовая бухгалтерия – решает вопросы учета с целью составления финансовой отчетности регламентированной законодательством. Работники финансовой бухгалтерии осуществляют работу по определению финансового и имущественного положения организации, занимаются оценкой статей актива и пассива баланса и определением финансового результата.

Управленческая бухгалтерия – формирование оперативной отчетности, необходимой для принятия управленческих решений. Управленческая отчетность является коммерческой тайной и необходима для внутренних пользователей.

Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти

1. Общий учет — ведут 75% всех юридический лиц (бухгалтерия обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, индивидуальных предпринимателей крупных, где бухучет поставлен серьезно). Здесь требуется особый профессионализм. И если вы хотите добиться в этом виде признания, то надо быть большим профессионалом.
2. Банковский учет — здесь свой план счетов и набор хозяйственных операций банка, которые главный бухгалтер банка должен знать. Банковская сфера (кредитные учреждения, микрофинансовые организации и пр.) подчиняется Центральному банку, главного бухгалтера банка утверждает Центральный банк РФ, без процедуры утверждения ЦБ главный бухгалтер полномочий не имеет.
3. Бюджетный учет — бюджетный план счетов и, соответственно, бюджетный вид бухгалтерского учета.

Поделюсь опытом

В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.

До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.

Сегодня в моду входит бюджетный бухгалтер, потому что это стабильность и надежность. Конечно, он в разы меньше получает, чем банковский, и немного меньше, чем бухгалтер компании, находящейся в системе общего вида бухгалтерского учета. Но бюджетный учет сейчас подразумевает и госслужбу, и силовые структуры — все, что связано с функционированием государства. И бюджетный бухгалтер всегда будет востребован, всегда будет на коне. Учет государственных финансов был, есть и останется.

Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.

Преимущества

Положительными результатами внедрения централизованного учета могут быть:

• отсутствие необходимости поддерживать собственные отделы учета и финансов;
• сокращаются управленческие затраты;
• реализация намеченных проектов и программ в короткие сроки;
• отдельный подход к реализации поставленных задач бухгалтерского учета;
• применение ресурсной базы компании становится более эффективным благодаря двойной системе мониторинга;
• нет необходимости расходовать финансовые средства и время на проведение курсов повышения квалификации и специальную оценку критериев работы для бухгалтерии;
• риски финансовой работы сведены к минимуму в связи с тем, что уровень квалификации всех профессионалов централизованной бухгалтерии чрезвычайно высок.

ЦБ в Московской области

16 декабря 2016 года была принята Концепция централизованного учета в Московской области. Она была утверждена ГКУ МО «Централизованная бухгалтерия Московской области». На обслуживание было взято около 418 государственных учреждений области.

Из них:

• в Министерстве здравоохранения – 293 единицы;
• в Министерстве образования – 73 единицы;
• в Министерстве культуры – 26 единиц;
• в Министерстве физической культуры – 26 единиц.

Основные контакты учреждения: г. Москва, ул. Коккинаки, д. 6.

Централизованная бухгалтерия Московской области осуществляет услуги в следующих областях:

• ведение бухучета – формирование системы документального оформления информации об объектах учета и составление их отчетности;
• составление налоговой отчетности.

Организация имеет утвержденную структуру и штатное расписание.