Требования к квалификации и должностные обязанности к профессии бухгалтер

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

• прием материалов и его документальное оформление;
• расчет себестоимости МПЗ;
• контроль экономного расхода материалов;
• подготовка первичной документации к обработке;
• отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
• начисление платежей в бюджет;
• формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Что изменилось с 6 апреля

Итак, новый профстандарт бухгалтера действует с 6 апреля, в связи с чем старый профстандарт утратил свою силу:

Каковы новшества актуального профстандарта, какие требования к должностям и трудовым функциям в нем появились?

В новом профстандарте заявлено четыре уровня квалификации: седьмой и восьмой. Раньше был только пятый — для рядовых бухгалтеров и шестой, предназначенный для гавбуха.

Появились новые названия должностей и профессий. К должности бухгалтера добавилась 1 и 2 категория. Введена должность начальника отдела бухучета (7 ур.) и коммерческого директора (8 ур.). Каждому наименованию соответствует свой код и уровень квалификации:

Распишем подробно обобщенные трудовые функции, то есть что же именно должен уметь делать сотрудник в соответствии со своей квалификацией. По схеме можно будет сопоставить трудовую функцию и должность, занимая которую необходимо уметь выполнять рассматриваемые функции:

Особое внимание в профстандарте уделено образованию и опыту работы, которые должен иметь человек, занимающий ту или иную должность. В определенном смысле это взаимозаменяемые позиции, то есть при недостаточном или непрофильном образовании этот недостаток можно сгладить наличием опыта работы

Наглядно увидим это в приведенных ниже требованиях к образованию и опыту:

Иными словами, бухгалтером могут взять человека и без опыта работы, у которого есть среднее образование. Категорию повышают только при наличии опыта. Чтобы дойти до 7 и 8 уровня главбух должен иметь в/о и повышать квалификацию.

Обобщим данные:

новый профстандарт вступил в силу с 06.04.2019;
он обязателен к применению только для тех организаций, которые особо оговорены в законодательстве;
основная масса микро- и малых предприятий применять профстандарт по-прежнему не обязана;
уволить бухгалтера за несоответствие профстандарту нельзя;
профстандарт вводит четыре уровня квалификации и несколько новых должностей;
особое внимание в профстандарте уделено условиям повышения квалификации: раз в три года для главбуха (не меньше 20 часов за год, всего от 120 час.)

***

С 6 апреля введен новый профстандарт для бухгалтера. В нем увеличено количество наименований должностей, а также уровней квалификации. По-прежнему применять профстандарт для бухгалтера обязан  ограниченный круг компаний, на которых эту обязанность возложило государство. Для прочих он носит только рекомендательный характер.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Профстандарты».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтер-«голова»

Это руководитель бухгалтерии, организатор коллективов. Умеет организовать отдел, подобрать специалистов, распределить обязанности, проконтролировать исполнение. Почти всегда он не «руки» — может ошибаться в рутинной работе и не доделывать ее до конца.

На «пике Глупости» могут неверно выбирать свое применение и пытаться работать в одиночку, как следствие — делать много ошибок.

В «долине Отчаяния» могут уйти делать свой бизнес.

На «склоне Просветления», если бизнес не пошел, могут вернуться в наем на руководящие должности и быть там очень хороши.

На «плато Стабильности» становятся либо хорошими топ-менеджерами, либо владельцами бизнеса.

Где может работать бухгалтер

Имея бухгалтерское образование, человек может работать на ответственных должностях в организациях, относящихся к малому, среднему и крупному бизнесу. Также эта специальность востребована в банковской и инвестиционной деятельности.

Не обойтись без бухгалтеров в государственных учреждениях, инспекциях и фондах.

Может ли экономист работать бухгалтером? Может. Для работы бухгалтером ему вполне хватит полученных знаний, так как бухгалтер должен уметь анализировать работу организации и вести хозяйственный учет.

Кроме бухгалтерии, специалист может поработать экономистом, аудитором, аналитиком, финансовым менеджером.

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Официально опубликованы требования к специалистам:

1. составляющим бухгалтерскую отчетность в компаниях, имеющих обособленные подразделения,
2. Представляющим консолидированную финансовую отчетность;
3. Оказывающим услуги по ведению бухучета экономическим субъектам.

Но наличие должностных инструкций, которые содержат в том числе, должностные обязанности главного бухгалтера ООО или АО имеет ряд преимуществ.

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Как стать бухгалтером

Сегодня профильное образование можно получить не только в ВУЗе, но и специализированном учебном заведении, на курсах. Уровень знаний прямо влияет на то, какая зарплата будет у бухгалтера, возможности карьерного роста. По мере набора опыта и профессионального развития можно повышать квалификацию рядом способов.

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера

В большинстве учебных заведений при приеме на финансовое направление учитывают показатели ЕГЭ по математике и русскому языку, обществознанию. В престижных заведениях нередко предъявляют дополнительные требования. Какие экзамены придется сдавать в этом случае зависит от специфики факультета. Это может быть иностранный язык, информатика, другие точные или гуманитарные науки.

Где учиться на бухгалтера

Чтобы выучиться по профилю не обязательно поступать в высшее учебное заведение. Специализированные училища дают базовые знания по направлению. Сроки учебы в них составляют 2-3 года. Правда, для получения высших должностей в области придется дополнительно повышать квалификацию или все же заканчивать ВУЗ по адаптированной схеме. Сколько учиться на бухгалтера в этом случае зависит от специфики учебных программ. Современные образовательные центры предлагают бухгалтерские курсы продолжительностью от 2 до 6 месяцев на базе любого высшего образования. Обучение в университете длится 4-5 лет.

Что появилось нового в профессиональном стандарте?

Во-первых, рядовые бухгалтера теперь получили виды наименований должностей:

• бухгалтер;
• бухгалтер 1 категории;
• бухгалтер 2 категории.

Во-вторых, если ранее шестой уровень квалификации использовался для главных бухгалтеров, то теперь данный уровень применяется как для главных бухгалтеров, так и для начальников отделов бухгалтерского учета. То есть на начальников отделов также распространяется требование по повышению квалификации.

В третьих, появились новые уровни квалификации:

• седьмой, который применяется также для главных бухгалтеров;
• восьмой, который дополнительно применяется для начальника управления консолидированной финансовой отчетности.

Седьмой уровень нужен для организаций, которые имеют обособленные подразделения, в том числе те, которые выделены на отдельный баланс.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек. Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как составить инструкцию

Должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера так же, как и для любого другого сотрудника бухгалтерии, разрабатывает главный бухгалтер.

Утвержденной законодательно формы у нее нет, поэтому она оформляется в соответствии с теми правилами, которые установлены для внутренних документов, создаваемых в организации. Это может быть разработанная самостоятельно форма или просто бланк с наименованием организации. В любом случае этот документ должен быть утвержден руководителем. Если действующие в организации правила документооборота требуют предварительного согласования текста должностной инструкции с другими подразделениями (например, с юридической службой или отделом кадров), то перед передачей на подпись руководителю, его согласовывают в этих подразделениях.

Под текстом инструкции указываются должность, фамилия и ставится подпись разработчика, а также оставляется место для размещения отметки об ознакомлении работника с документом, предполагающее проставление его подписи и даты ознакомления.

Копию должностной инструкции рекомендуется предоставить работнику.

Бухгалтер: категории квалификационные и оплата труда

Зачем нужно устанавливать к какой категории относится специалист? Исключительно для того, чтобы правильно, в соответствии с действующим законодательством, установить специалисту размер оплаты труда.

Учреждения с бюджетным финансированием, как указано в ст. 144 ТК РФ, не могут начислять з/пл ниже базовых ставок и окладов, устанавливаемых в соответствии с присваиваемыми работникам профессиональными категориями. Таким образом – чтобы начислить бухгалтеру заработную плату, в расчетах нужно опираться на присвоенный ему квалификационный уровень.

Отметим немаловажный момент, с которым нередко приходится встречаться специалистам в трудовой практике. Если бухгалтеру ранее уже был присвоен уровень «Бухгалтер 1 категории», требования к образованию и опыту подтверждены записями в трудовой книжке и дипломом, трудоустраиваясь в последующем в бюджетные предприятия, для которых система категорийности является обязательной, специалист принимается именно с этой категорией. Понижение категории допускается только по результатам аттестации и после вынесения соответствующего решения аттестационной комиссией, оформленного документально.

Кто такой бухгалтер и что он делает

Интересно происхождение слова buhgalter. С немецкого языка оно переводится как «владелец и книга». Термин вошел в русский язык благодаря Петру I.

Работа бухгалтера разнообразна. Она включает ведение хозяйственной отчетности и обеспечение взаимодействия компании с государственными учреждениями и органами контроля.

Также в основные цели входит оптимизация финансовой деятельности и контроль над соблюдением законодательства при выполнении операций.

Руководитель предприятия ставит перед бухгалтером задачи:

• правильно организовывать бухгалтерский и налоговый учет,
• готовить отчеты для государственных органов и владельцев компании,
• руководить процессом взаимодействия с клиентами и поставщиками,
• контролировать экономность использования ресурсов предприятия,
• вести расчет заработной платы,
• рассчитывать и отчислять налоги,
• составлять бюджет и контролировать его выполнение.

Должностные обязанности главного бухгалтера и зама – кратко

Главный бухгалтер – это официальное лицо, занимающее руководящую должность. Координирует работу всех отделов бухгалтерии.

Должностные обязанности главного бухгалтера кратко можно описать так:

• ведение бухгалтерского учета в организации;
• формирование информационной системы бухгалтерского учета;
• координирование работы других сотрудников;
• оказание методической помощи другим работникам;
• руководство рациональным пользованием финансов организации;
• осуществление контроля соблюдения порядка;
• утверждение рабочего плана организации;
• обеспечение руководства достоверной информацией о бюджете компании.

Возможно наличие заместителя, должностные обязанности в основном совпадают с перечисленными выше, полномочия ограниченнее. Зам находится в подчинении у главного бухгалтера. Его обязанности кратко: исполнение функций своей компетенции, контроль работы других сотрудников, а также замещение руководителя и исполнение управленческих полномочий в его отсутствие.

Кто это и чем занимается

В обязанности специалиста по бухгалтерии входят: ведение бухгалтерского учета, составление сметы, расчет заработной платы, работа с документацией, расчет по отчетным периодам, отчеты государственным органам.

Работа предполагает широкий круг должностных обязанностей, поэтому подойдет устойчивым к стрессу, пунктуальным, усидчивым, внимательным людям с аналитическим складом ума и хорошими математическими способностями. Сотрудники могут работать как в офисе, так и дистанционно. Также у них есть возможность иметь дополнительный заработок, например, фриланс, ведение частных практик и консультаций или создание своего бизнеса.

Чтобы устроиться на работу, нужно иметь представление о:

• налоговом учете;
• основах гражданского права;
• статистическом учете;
• финансовом и налоговом праве;
• компьютерных программах по финансовому учету;
• информации по составлению первичной документации;
• том, как проводится подготовка отчетов для налоговой организации.

Каждая организация вправе вносить корректировки в список должностных обязанностей. Это зависит от специализации компании и количества работников. Исходя из размеров организации, администрация может издать указ о разделении функций между несколькими сотрудниками.

Квалификационные категории отдельных профессий

Для представителей определенных профессий получение квалификационной категории без проведения аттестации невозможно. Это госчиновники, педагоги, медики, работники прокуратуры и еще целый ряд других.

Добровольно-принудительная переподготовка. Есть ли смысл в повышении квалификации?

Для примера рассмотрим порядок проведения аттестации на получение квалификационной категории педагогических работников. Он регламентируется ФЗ №273 от 29/12/12 г. «Об образовании», ст. 49, и приказом Минобразования №276 от 07/04/14 г. Порядок следующий:

1. Аттестация проводится по желанию работника, на основании его заявления.
2. Присваивается первая или высшая категория.
3. Заявление на получение 1 категории есть возможность подать вне зависимости от стажа работы в учреждении, на высшую – через 2 года работы.
4. Заявление рассматривается не более месяца, назначаются сроки аттестации. В адрес гражданина направляется письменное уведомление о месте и времени процедуры.
5. По результатам комиссией заочно принимается решение присвоить категорию либо отказать в присвоении.

Для аттестации на рассмотрение комиссии работником предоставляется пакет документов: заявление; копии документов об образовании, о присвоении категорий ранее, если процедура проводится повторно; документы на смену фамилии – при необходимости; характеристика с места работы, портфолио.

Что включить в Положение о проведении аттестации?

Решение комиссии должно быть принято не позднее чем через два месяца после аттестации. Сотрудник может лично участвовать в аттестации, но при его отсутствии документы рассматриваются заочно. Если в присвоении категории отказано, повторное обращение можно направить в комиссию через год.

Сходные процедуры проводятся и в учреждениях иного профиля. Так, получение квалификационных категорий медиками регламентируется ФЗ №323 от 21/11/11 г. «Об основах охраны здоровья…», ст. 72-1, приказом Минздрава 240н от 23/04/13 г. и рядом других подзаконных актов. Медикам может быть присвоена вторая, первая или высшая квалификационная категория. Она действительна 5 лет.

Порядок проведения квалификационных испытаний должен, по общему правилу, отражаться в ЛНА учреждения и учитывать его специфику.

На заметку! В законодательстве о присвоении квалификационных категорий работникам отдельных профессий происходят постоянные изменения. Так, в проекте нововведения для педработников, которые могут быть приняты в текущем году. Тренеры спортивных школ получили возможность аттестоваться на одну из квалификационных категорий (ФЗ №147 от 4/06/18 г.).

Кто обязан применять профстандарт для бухгалтеров

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).

Любой профстандарт содержит набор минимальных требований, предъявляемых к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудников. Однако применять профстандарты и ориентироваться на их требования обязаны далеко не все организации.

Ответ на вопрос о том, кто обязан применять профстандарты, дается в ст. 195.3 ТК РФ. Данная норма гласит, что требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, установленных законодательством.

При этом законодательство не обязывает частные организации и ИП применять профстандарт для бухгалтера. Данный профстандарт они могут применять в добровольном порядке. А могут и не применять.

В соответствии с этим обязанность по применению профстандарта для бухгалтеров распространяется на следующие субъекты:

• государственные и муниципальные учреждения/организации (в том числе ГУП и МУП);
• организации и ИП, которые в своих локальных актах закрепили обязательность применения профстандарта.

В соответствии с этим работодатель не вправе отказать в трудоустройстве бухгалтеру со ссылкой на несоответствие стандарту, если этот стандарт работодателем не применяется.

Также несоответствие уровня образования работника требованиям профессионального стандарта не может быть основанием и для увольнения бухгалтера (постановление Конституционного cуда РФ от 14.11.2018 № 41-П).

Но если работодатель все же применяет профстандарт, то он может направить своих бухгалтеров на прохождение курсов по повышению квалификации. При этом на все время прохождения подобного обучения за бухгалтером сохраняется место работы и средняя заработная плата по основному месту работы.

Кроме того, бухгалтерам гарантируется и оплата командировочных расходов. При этом оплата образовательных услуг и прохождения независимой оценки квалификации осуществляется за счет средств работодателя (ст. 187 ТК РФ).

Что делает государство?

Министерство труда и социальной защиты два года назад составило список востребованных профессий. В нем более полутора тысяч пунктов.

А органы службы занятости ведут списки профессий, по которым отмечается устойчивый спрос работодателей.

В ответе Русской службе Би-би-си перечислены почти два десятка таких. В их числе инженеры-технологи, наладчики станков с программным управлением, сварщики, токари, инженеры в области безопасных тепловых установок, врачи, медсестры и те же бухгалтеры, находящиеся в зоне риска.

В итоге именно этим профессиям переобучают тех, кто может остаться без работы в ближайшее время.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.