Как восстановить инн при утере порче или краже

Что такое ИНН и кто должен его получать?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

ИНН — это индивидуальный номер, дающий возможность упорядочить сведения по налоговым резидентам и поступающим за них средствам. Можно отслеживать, какие средства приходят от гражданина или возвращаются ему при налоговом вычете.

С двухтысячных годов начинается массовое присвоение ИНН гражданам и иностранцам, являющимися налоговыми резидентами в России. Сегодня он устанавливается для каждого человека с момента рождения. Этот номер на протяжении жизни не изменяется независимо от обстоятельств, включая смену персональных данных, переезд, необходимость получения дубликата. Новое свидетельство требуется при утере, смене личных данных или порче документа.

ИНН представлен уникальным набором цифр, которые присваиваются и организациям, и частным лицам. Он требуется для учета и начисления налогов. Для россиян и иностранцев последовательность состоит из 12 цифр:

• ХХ — код региона Российской Федерации;
• ХХ — номер инспекции, расположенной в пределах региона;
• ХХХХХХ — идентификатор конкретного человека;
• ХХ — контрольные числа.

При официальном трудоустройстве предоставляется копия свидетельства ИНН. Это нужно для перечисления налогов с заработной платы. Кроме того, его требуют при получении пособий, оплате налога за доходы от сдачи или продажи недвижимости. По этой причине идентификационный номер налогоплательщика может понадобиться в разных ситуациях.

Налогоплательщик получает свидетельство, которое можно предоставлять по месту требования. Оно выдается в виде отдельного бланка, включающего следующие реквизиты:

• полное имя;
• дату постановки на учет;
• дату рождения;
• место рождения;
• индивидуальный номер;
• подпись руководителя и печать инспекции.

Некоторые граждане предпочитают отказываться от документа, так как руководствуются религиозными или другими соображениями. В действительности это не имеет значения, ведь отсутствие свидетельства не значит, что нет идентификационного номера. Благодаря межведомственному обмену сведениями и данным коммерческих организаций ИНН присваивается в автоматическом режиме. Он требуется как тем кто работает, так и для получателей пособий. Информация поступает в налоговую систему, а наличие уникального номера позволяет безошибочно вести базу.

В зависимости от взаимоотношений граждан и государственных учреждений, уполномоченный орган передает необходимые сведения в налоговый орган. Например, их может передавать работодатель, орган социальной защиты при получении помощи.

Первоначально свидетельство выдается без внесения оплаты, если обращается налоговый резидент. При смене региона проживания переоформление не требуется. Плата взимается только при предоставлении дубликата, когда зафиксирована утеря или кража.

Куда обращаться?

Получить дубликат ИНН физического лица на законных основаниях удастся всего лишь в одном месте. Им выступает территориальное отделение налоговой службы. Лишь у представителей учреждения присутствует доступ к соответствующим базам. Проверяя информацию, работники ФНС выявят совпадения. На их основании будут собраны новые сведения и предоставлено свидетельство.

Эксперты рекомендуют обращаться в уполномоченный орган лично. Однако осуществление процедуры не является обязательным. Допустимо направление документации по государственной почте. Но риск возникновения ошибок при оформлении бланка таким образом возрастает. Если лицо допустит их, узнать о произошедшем удастся лишь после отказа в выдаче документации. Заявка дополняется копией паспорта и рядом иных бумаг, если они требуются. Дополнительно предстоит осуществить нотариальное заверение. Но услуга оказывается на платной основе. За верификацию предоставляется порядка 100 руб. за одну страницу.

Через Госуслуги

Сегодня всё сильнее начинает использоваться удалённое обращение. Подача заявки на получение дубликата ИНН также может быть выполнена через интернет. Можно воспользоваться порталом Госуслуги или официальным сайтом налоговой службы. Здесь присутствуют инструменты для поиска номера в режиме онлайн. Однако второй ресурс не подходит для подачи заявки. Ее отправка допустима лишь в случае, если номер предоставляется впервые. Дубликаты через сервис не выдаются.

Многие граждане уверены в том, что удаленное обращение считается самым простым методом. Однако даже в этом случае избежать личного визита в уполномоченный орган не удастся. В первую очередь стоит посетить удостоверяющий центр. При этом при себе нужно иметь весь пакет документации. В этот список входит и ИНН. Если свидетельство уже утеряно, получить электронную подпись невозможно. Поэтому фактически выходит, что удалённое восстановление номера сложнее, чем личный визит в уполномоченный орган.

Через МФЦ

Многофункциональные центры занимаются оказанием посреднических услуг. Организация функционирует по принципу единого окна, совмещая в себе возможности сразу целого перечня учреждений. Восстановление ИНН при утере через МФЦ также возможно. Причём сама процедура не будет иметь существенных отличий от ситуации, в которой заявитель вынужден будет обратиться в налоговую.

В первую очередь предстоит подготовить пакет документов. Когда бумаги собраны, нужно отправиться в МФЦ. Обычно офисы работают по более удобному для населения графику. Нужно учитывать, что срок изготовления дубликата через МФЦ повышается. Если при личном обращении в налоговую готовую бумагу предоставят уже через 2-5 дней, то при визите в многофункциональный центр период составит 5-7 суток.

МФЦ занимается предоставлением дубликатов свидетельств не во всех регионах. Так, если речь идёт о Москве, услуга входит в перечень центров, расположенных лишь в 15 районах. Эксперты рекомендуют предварительно уточнить этот вопрос, связавшись с уполномоченным органом по телефону.

Получить Дубликат Свидетельства Огрн Юридического Лица

• Условно процедура присвоения регистрационного номера проста. Требуется пройти всего 3 этапа — сбор документов, их подачу и получения бланков, подтверждающих факт регистрации.
• В зависимости от вида компании иногда необходимо соблюсти дополнительные условия, но простая регистрация юридического лица этого не требует.
• Стоит знать, что сейчас распространена проверка контрагентами ОГРН потенциальных партнеров.
• При отсутствии их в налоговом реестре становится понятна незаконность их деятельности.
• При введении понятия присвоения государственных номеров всем российским организациям их получили все компании.

Как восстановить ИНН физического лица при утере через Госуслуги

Восстановление ИНН через Госуслуги сейчас невозможно. После обновления сервиса эту услугу исключили из каталога. Теперь она оказывается исключительно налоговой службой. Процедура, по сути, не отличается от первичной постановки физического лица на учет в качестве налогоплательщика и получения им свидетельства с уникальным номером. Отличие будет состоять в том, что в заявлении на дубликат указывается причина, по которой он запрашивается. От этого зависит, будет ли взиматься государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства или дубликат будет предоставлен бесплатно.

Бесплатно

Законодательство Российской Федерации гарантирует бесплатное получение свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика. То же самое касается и повторной выдачи документа налоговым органом. Однако бесплатное восстановление свидетельства допускается только к при смене персональных данных (например, фамилии). При этом гражданин имеет право не менять его, поскольку идентификационный номер не меняется в течение всей жизни

Также важно отметить, что при замене по причине смены персональных данных обязательно потребуется сдать устаревшее свидетельство. В противном случае налоговиками будет отказано в бесплатном восстановлении сертификата

Каков порядок действия и куда надо обращаться

Алгоритм действий при утере ИНН всегда стандартный – проще и удобней всего пойти в налоговую инспекцию, при этом не имеет значения, по какому адресу он прописан. Заявителю потребуется лично явиться в отделение с документом, удостоверяющим личность, после чего заполнить заявление на восстановление по установленной форме. К заявлению потребуется приложить пакет документов. После человеку сообщают дату, когда он сможет приехать и забрать готовый дубликат.

Обратиться в налоговую можно через почту, направив им документы на рассмотрение заказным письмом, или же отправить вместо себя доверенное лицо при наличии оформленной у нотариуса по всем правилам доверенности.Следующий способ – обращение в МФЦ (многофункциональный центр). Здесь порядок точно такой же, как и в налоговой, прописка человека тоже не имеет значения. Впервые получить свой код налогоплательщика граждане могут дистанционно, через портал Госуслуг при условии, что у них готова электронная цифровая подпись. Её требуется заказывать заранее в специальных аккредитованных центрах. Пока что через госуслуги восстановление утерянного документа невозможно. Дело в том, что получение дубликата документа – опция платная, поэтому налогоплательщику придётся внести госпошлину. На сайте возможности произвести оплату нет, поэтому и получить здесь дубликат не получится.

В среднем процесс восстановления ИНН отнимает около 5 рабочих дней с даты подачи документов и принятия их на рассмотрение.

Стоимость «перевыпуска» –300 рублей. Если же оплатить увеличенную государственную пошлину 600 рублей, дубликат документа будет готов уже через день. Отказ в выдаче восстановленного ИНН – это большая редкость. Чаще всего такое встречается, если гражданин предоставил неполный пакет справок или имеющиеся в них сведения неверные.

Способы восстановления

Если ИНН был утерян, то за выдачей другого экземпляра следует обращаться в налоговый орган. Однако, не всегда заявитель имеет возможность явиться туда лично. Поэтому государством разработано несколько способов для запроса оказания данной услуги.

Через почтовое отделение

Если заявка отправляется через почтовое отделение, то вся документация также вкладывается в конверт. Но при использовании этого способа существуют несколько особенностей:

• Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены у нотариуса, что требует дополнительных манипуляций. Это необходимо по причине того, что у сотрудников налоговой не будет возможности проверить их подлинность, сверив с оригиналами.
• Будет затрачено немного больше времени, поскольку на доставку письма может уйти до нескольких дней.
• Также следует учитывать, что при удаленном варианте есть вероятность утери письма. В таком случае придется оформлять документы повторно, а процедура восстановления ИНН затянется на неопределенный срок.
• Готовый документ будет отправлен заказным письмом на адрес, указанный в заявлении. На его доставку также понадобится время.

Этот вариант является одним из самых ненадежных и долговременных. К тому же, для получения свидетельства может понадобиться личный визит в налоговую.

В отделении налоговой через доверенное лицо

Если в качестве лица, которое обращается за данной услугой, выступает поручитель, то от утерявшего ИНН требуется предоставить заверенное разрешение. Доверенность нужно приложить к основному пакету документов.

Следовательно, предварительно необходимо посетить нотариальную контору. Это потребует дополнительных расходов на уплату госпошлины за оказание услуги, а также повлечет за собой задержку всего процесса.

Дополнительным документом будет паспорт доверенного лица. А также при составлении заявления нужно будет указать сведения о том, что свидетельство будет выдано другому человеку.

Лучший из предложенных вариантов – лично подать заявку в отделении налоговой. Так процесс будет максимально быстрым и эффективным.

Через онлайн-ресурс ФНС

Для того, что восстановить ИНН, необязательно посещать налоговую. Это можно сделать через интернет – создать заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно пройти регистрацию в личном кабинете сервиса и отправить соответствующий запрос.

Восстановление ИНН на сайте ФНС

Получить готовый документ можно только в отделении налоговой, на адрес которого составлялась заявка. Отправка почтой невозможна, поскольку для выдачи свидетельства требуется сверка данных, отправленных в электронном виде. Поэтому при получении документа нужно будет предъявить оригиналы всех отправленных документов.

Через МФЦ

Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.

Найти нужное подразделение МФЦ можно следующим образом:

При желании можно запланировать время визита и записаться на прием, используя сервисные возможности сайта. Во всех отделениях МФЦ прием граждан осуществляется по электронной очереди, время ожидания не превышает 15 минут. Сотрудники центра выдадут унифицированный бланк заявления, помогут его заполнить и назначат дату получения дубликата свидетельства.

Через портал Госуслуги

Восстановить ИНН физического лица через Госуслуги от подачи заявки и до получения готового дубликата не получится. Такой опции сервисом не предусмотрено, но можно оплатить государственную пошлину в режиме онлайн, а также заполнить и отправить заявление на восстановление.

Что нужно сделать:

Примечание: КБК появится автоматически при заполнении других полей. В поле «Тип платежа» нужно выбрать, каким именно способом будет забираться повторное свидетельство: с подачей заявления в электронной форме и получением в МФЦ, либо при подаче заявки и получении документа в МФЦ.

Необходимые документы

Бумаги, которые нужно предоставлять для восстановления ИНН при утере через госуслуги не отличаются от тех, что требуются при первичном оформлении:

• удостоверение личности — паспорт или аналогичный документ;
• информацию о прописке (в случае, если в паспорте нет соответствующей отметки);
• заявление установленного формата;
• чек об оплате госпошлины.

Если данная процедура будет выполняться от имени представителя лица, утерявшего ИНН, то потребуется официально заверенная доверенность на совершение таких действий.

При подаче заявления, в обязательном порядке нужно указать причину для выдачи дубликата — порча, повреждение, утрата, кража.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер

(ОГРН) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).

Структура ОГРН:

● 1 цифра — код, признак ОГРН (всегда равен 1);

● 2 цифры — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;

● 2 цифры — код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции

● 7 цифр — порядковый номер записи от начала года;

● 1 цифра — проверочный код ОГРН.

Что можно узнать, зная ОГРН:

1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.

2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.

3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.

4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информация по организации — ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.

Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации

Соответственно, исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить, что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.

Цена оформления

Одно из условий, которое обязательно для выполнения при внесении заявки на копию ИНН — это оплата государственного сбора в казну. Осуществление восстановления индивидуального номера облагается госпошлиной, размер которой установлен в 300 рублей. Для ускорения прохождения процедуры обработки данных по заявлению по вопросу получения дубликата ИНН заплатить придется сумму в удвоенном размере.

В течение какого срока выдадут

Для того чтобы изучить предъявленный комплект бумаг на получение дубликата ИНН, налоговой службе законодательство дает 5 дней. Этот временной отрезок не включает выходные и праздничные дни. За это время проверяется правильность заполнения заявления на выдачу дубликата, соответствие указанной в нем информации прикрепленным документам.
Если комплект материалов полный, а сведения в бумагах идентичны заявленным, через неделю гражданину выдадут дубликат ИНН физического лица. Если же им был выбран способ внесения заявки на дубликат посредством почтового отправления, этот срок будет более длинным. Его надо отсчитывать от даты, указанной в уведомлении о получении корреспонденции.

Когда дубликат ИНН необходим срочно, надо заплатить госпошлину в удвоенном размере, тогда можно будет получить на руки дубликат уже на второй день после внесения заявки. В этом случае процесс ускорит личное посещение налогового учреждения лицом, потерявшем свидетельство ИНН, с заранее заполненным заявлением на дубликат и оплаченным государственным сбором в казну.

В каких случаях может потребоваться повторное получение ИНН?

Жизненные ситуации бывают разные и даже при бережном отношении к документам и их хранению можно столкнуться с неприятными обстоятельствами. А поскольку Свидетельство представляет собой лист формата А4, при внешнем воздействии его легко повредить. В свою очередь, ИНН может быть утрачен по следующим причинам:

1. Утерян.

Из-за невнимательности документ может быть забыт в каком-нибудь месте. Или мог затеряться в кипе других бумаг, а вместе с ними случайно выброшен.

2. Украден.

Квартирные кражи и иные хищения до сих пор не редкость. Хотя для мошенников и воров ИНН не представляет никакой ценности, его могут прихватить с стопкой других документов и ценных бумаг.

3. Испорчен.

Маленькие дети, домашние питомцы легко могут повредить свидетельство, если оно окажется в доступном месте. Не стоит исключать и вероятность пролитой чашки кофе или механических воздействий в виде надрывов или замятий. Любое из этих действий может привести документ в негодность.

4. Уничтожен.

Порой возникают непредвиденные ситуации, которые могут уничтожить не только дом и имущество, но и документы, хранящиеся в нем, например, пожар, потоп или стихийное бедствие.

Также необходимость в повторном получении ИНН может возникнуть, если изменились персональные данные физического лица. Хотя это не является обязательным. Тем не менее, лучше, чтобы информация на свидетельстве совпадала с действительностью. Это избавит от лишних вопросов во многих ситуациях, например, трудоустройство.

Как получить свидетельство налогоплательщика

Получить ИНН можно в региональных органах ФНС, на сайте, по почте или через МФЦ. Для этого потребуется всего 3 документа: паспорт, регистрация по месту проживания или пребывания, а также заполненное заявление по форме № 2-2-Учет.

Для отправки документов по «Почте России» нужно снять копии паспорта и прописки, затем заверить нотариально.

В случае обращения с заявлением и документами законного представителя, дополнительно предъявляется доверенность от нотариуса.

Обычно при подаче заявки через почту или ФНС, получение ИНН займет 5 дней. Через МФЦ на пару дней дольше.

Как только ИНН будет готов, вас оповестят по телефону, СМС. Затем нужно явиться в инспекцию для получения свидетельства на руки. Распечатать самостоятельно на обычном А4 не получится. Бланк свидетельства относится к защищенной полиграфической продукции, который утвержден Приказом ФНС от 23 ноября 2004 г. и содержит защитную голографическую марку.

Вы можете отслеживать статус заявления на сайте ФНС по номеру заявки. Для этого просто введите его в соответствующее поле.

Какие данные внесены в свидетельство в бумажной форме:

• номер ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика;
• дата и место рождения;
• дата получения документа;
• исполнительный орган, выдавший свидетельство.

Чтобы получить ИНН повторно, в случае утери или смены данных, обратитесь в МФЦ или налоговый орган по вашему месту жительства. Документы все те же: заявление, паспорт, прописка. Если вам необходимо просто поменять данные в свидетельстве, услуга предоставляется бесплатно. Если листок ИНН был утерян, за повторную выдачу нужно заплатить государственную пошлину 300 рублей.

Как получить дубликат ИНН физического лица?

Сразу отметим, что при утере документа о присвоении ИНН сам идентификационный номер, то есть набор цифр, не меняется. Поэтому его нужно именно восстановить, а не заменить. Другими словами, необходимо получить бумажный дубликат с той же цифровой комбинацией.

Выдача ИНН осуществляется налоговой службой

Однако ИНН не удастся восстановить, если произошла смена персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (в комплексе или отдельные элементы).
• Пол.
• Дата или место рождения.

Подробно процедура оформления ИНН, в том числе дубликата, прописана в приказе Минфина № 99н от 22 июня 2017 года, которым утвержден порядок ведения реестра налогоплательщиков. Кроме того, рассматриваемым вопросам посвящены статьи 83 и 85 Налогового кодекса.

Полномочиями изготавливать дубликаты ИНН наделен единственный государственный орган – налоговая служба. Чтобы восстановить документ при утере, необходимо обратиться в территориальное подразделение (инспекцию) по месту своего проживания. Есть несколько способов получить повторный ИНН:

• Обратиться на прием лично.
• Поручить получение документа доверенному лицу.
• Подать заявление через МФЦ.
• Отправить в ФНС письмо.
• Заказать дубликат ИНН через Интернет.

Рассмотрим, как восстановить документ каждым из названных способов подробно.

При обращении в ФНС

Это самый быстрый вариант. Если нужно срочно восстановить ИНН, лучше всего посетить налоговую инспекцию. Для проведения этой стандартной процедуры нужно совершить ряд простых действий:

• Подготовить необходимые документы. Нотариальное удостоверение не требуется, поскольку сотрудник налоговой может сам заверить копии.
• Посетить местную налоговую инспекцию.
• Заполнить заявление с просьбой восстановить ИНН в связи с утерей.
• Внести плату за оказание услуги (государственную пошлину).
• Сдать заявление с приложенными к нему документами налоговому инспектору.
• По окончании срока, в течение которого должен быть изготовлен дубликат ИНН, получить его.

Если заполнить бланк заранее, можно существенно сэкономить время. Он доступен для скачивания на сайте ФНС. Дополнительное преимущество личного оформления дубликата ИНН в налоговой инспекции – возможность оперативно переписать заявление, если допущена ошибка. При его дистанционной подаче (по почте или онлайн) неправильное оформление значительно затягивает процесс получения ИНН.

Через доверенное лицо

Если в связи с плохим состоянием здоровья или по другим причинам физическое лицо не может либо не хочет посещать налоговую инспекцию лично, есть возможность поручить это представителю. Чтобы передать ему такие полномочия, необходимо оформить доверенность и подать ее в налоговую вместе с паспортом доверенного лица и другими документами.

В МФЦ

Заявление о возобновлении идентификационного номера можно подать через местный многофункциональный центр. Порядок действий в этом случае такой же, как и при обращении в налоговую инспекцию. Однако МФЦ не занимаются непосредственным изготовлением ИНН, а только передают заявления с документами налоговикам и выдают полученные в ответ документы заявителям, поэтому процедура немного затягивается.

По почте

При выборе письма в качестве способа отправить заявление с документами в налоговую нужно учитывать определенные нюансы:

• Все копии документов, которые прилагаются к заявлению, необходимо предварительно отнести к нотариусу для их удостоверения, поскольку сотрудники налоговой не смогут сверить их с оригиналами и заверить самостоятельно.
• Важные бумаги, в том числе заявление о выдаче дубликата ИНН с приложенными документами, следует отправлять заказным письмом с уведомлением. Это дополнительные расходы, но так уменьшается риск потери, и вы получите сообщение о том, что письмо прочитано адресатом.
• Обращаться в налоговую службу путем отправки письма – худший способ заказать дубликат ИНН. В связи с появлением более быстрых и экономных средств коммуникации он утратил свою актуальность. Письмо может доставляться несколько дней, и не исключена его утеря, что приведет к необходимости заново готовить пакет документов и дополнительному затягиванию процесса получения дубликата ИНН.
• При обращении через почту не всегда можно избежать похода в налоговую инспекцию. Не исключено, что потребуется визит физического лица, направившего заявление, для получения ИНН.

Через Интернет

Чтобы восстановить ИНН при утере, физическое лицо может воспользоваться специальным сервисом, размещенным на портале ФНС. Этот способ заказа дубликата ИНН заслуживает подробного рассмотрения, поэтому мы посвятили ему отдельный раздел, с которым можно будет ознакомиться дальше.