Рейтинг лучших брошюровщиков на 2021 год
Содержание:
- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
- Резак для бумаги: как выбрать то, что нужно
- Как правильно сшивать документы?
- Сравнительная таблица характеристик
- Виды брошюраторов
- Как правильно подкалывать файлы в папку-скоросшиватель-?
- Способы подшивки
- Как правильно сшить документы
- ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ НА БРОШЮРОВЩИКЕ С ПЛАСТИКОВЫМИ ПРУЖИНАМИ
- Работа с брошюратором (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Orion FS-56426
- Виды документации, требующей подшивки
- Определение, что такое брошюра
- Как научиться пользоваться папкой регистратором?
- Переплетчики и брошюраторы
- Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину?
- Как правильно прошивать документы по ГОСТу
- Как пользоваться брошюратором
- Особенности работы с брошюраторами
- Ликбез по гильотинам
- Оформление обложки
- Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. К работе на брошюровочном аппарате (проволокошвейной машине) допускаются лица старше 18 лет, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обучение безопасным приемам труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда. 1.2. В дальнейшем на рабочем месте проводятся инструктажи по охране труда не реже одного раза в 3 месяца, очередная проверка знаний требований охраны труда – не реже одного раза в 12 месяцев. 1.3. При переводе на новую работу, с временной на постоянную, с одной операции на другую с изменением технологического процесса или оборудования работники должны пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте. 1.4. Работник, выполняющий работы на проволокошвейной машине должен соблюдать требования инструкции по эксплуатации машины и настоящей инструкции по охране труда. 1.5. Работник должен быть обеспечен специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), правильно их применять. 1.6. Оборудование нерабочее место следует держать в чистоте и порядке. Все приспособления, инструменты должны быть в исправном состоянии и находиться в отведённых для них местах. 1.7. В процессе работы на работника возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов: — опасность поражения электрическим током; — опасность травмирования движущимися частями оборудования, проволокой; — острые края оборудования, проволоки, бумаги; — недостаточное освещение рабочего места; — повышенное содержание бумажной пыли на рабочем месте. 1.8. За невыполнение требований настоящей инструкции работник несет ответственность в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации.
Резак для бумаги: как выбрать то, что нужно
Выбор бумагорежущего оборудования зависит от сферы использования и задач. Для малых офисов подойдут роликовые и сабельные резаки. С их помощью Вы сможете разрезать до 20 листов бумаги, фотобумаги, тонкого картона, пленки, максимальный формат — А4.
Фотостудиям, типографиям, крупным предприятиям с большим объемом работы лучше приобрести несколько резаков с учетом требований. Для печати постеров и плакатов подойдет резак с максимальным форматом А0, А1, А2. Учтите, что широкоформатное оборудование не отличается высокой производительностью, поэтому специализированным печатным предприятиям одним резаком не обойтись — нужны 2-3, рассчитанных на разные форматы.
Издательствам книг, журналов стоит обзавестись профессиональным гильотинным резаком.
Смотреть весь каталог бумагорезательного оборудования
Как правильно сшивать документы?
Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист.
Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация. Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа
Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2». Основные инструкции:
- Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.
Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть. - В документах письма хранятся в конвертах.
Сравнительная таблица характеристик
Опираясь на представленный ранее рейтинг, мы организовали таблицу, содержащую главные технические параметры всех описанных моделей. С ее помощью вы сможете легко сравнить и выявить лучший брошюратор по его главным характеристикам.
Наименование модели | Габариты (мм) | Вес (кг) | Максимальный формат бумаги | Максимальный диаметр пружины (мм) | Стоимость (рублей) |
Aceline ZD-0888H | 206х220х343 | 2.5 | А4 | 18 | 1000-1500 |
Office Kit B2108 | 160х390х260 | 3.7 | А4 | 38 | 2000-2300 |
Rayson YGIIPS | 375х390х220 | 3.9 | А4 | 20 | 2300-2500 |
Rayson SD-1201 | 225х500х286 | 5.6 | А4 | 38 | 2500-3000 |
Fellowes Starlet 2+ | 130х485х195 | 3.9 | А4 | 16 | 3000-3800 |
Brauberg BM-4 | 125х480х210 | 3.5 | А3 | 12 | 1000-1400 |
ГЕЛЕОС БП-9 | 210х223х344 | 1.88 | А4 | 19 | 1000-1300 |
Виды брошюраторов
Большое разнообразие подобных установок создает определенные трудности для офисного работника. Причем проблемы возникают не только с правилами эксплуатации, но и с особенностями выбора. Каждый производитель предлагает на рынке что-то особенное, и запутаться в широком ассортименте легко.Кроме того, необходимо знать, как пользоваться брошюратором каждого конкретного вида. На рынке существует две основные разновидности устройств, которые принципиально отличаются своей конструкцией. Это электрические и механические приборы.
Работа с электрическим брошюратором не вызывает проблем. Все, что требуется от пользователя, — вставить документы вместе с обложкой и нажать кнопку «Пуск». После завершения процесса вы станете обладателем сшитой тетради.
Как правильно подкалывать файлы в папку-скоросшиватель-?
Вторые — хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания… «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они… И наконец третья группа лиц — это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно. В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы.
Способы подшивки
Правильно прошить документ можно несколькими способами:
- При помощи иголки и нитки. Данный вариант используется в случаях, когда необходимо оформить небольшую подшивку. Сшивание обходится двумя проколами, через образовавшиеся отверстия продевается нить, концы которой скрепляются на оборотной стороне документа. На узел наклеивается отрезок бумаги с надписью, заверенной печатью.
- При помощи дырокола (шила) и нити. Как правильно прошить документы с дыроколом? Этот способ является наиболее приемлемым, когда речь идет о материалах большего количества. При этом обложка документа не подвергается прошивке.
- Дыроколом для люверсов и шнура. Как правильно прошить документ дыроколом для люверсов? Фурнитуру из металлического или пластмассового материала разрешается применять для оформления документов, имеющих срок хранения не более 10 лет. Для архивного содержания данный способ практически не применяется, исключение – при сроке хранения до 5 лет.
- С использованием дрели (шуруповерта). Применение инструментов обосновано, когда требуется прошнуровать очень объемные тома. При этом соединяются материалы достаточно толстой веревкой или лентой. В данном случае чаще всего необходимо вместе с делом прошивать обложку.
- На переплетном станке и автонумераторе. Данный вариант доступен только в типографиях для прошивки большого и крупного материала.
Как правильно сшить документы
Для чего это может понадобиться? Основным фактором, объясняющим необходимость, выступает возможная защита документов, например, от изъятия или подмены листов. В связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают.
Подобная необходимость возникает по отношению к бухгалтерским, кадровым документам, а также книгам учета прибыли и особо важным соглашениям. Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы.
К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации.
Другим официальных способов пока не придумали. Как правильно сшить документы в архив По итогам оформления дела последним этапом является подшивка. Это подразумевает удаление всех металлических предметов (скрепок, булавок).
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ НА БРОШЮРОВЩИКЕ С ПЛАСТИКОВЫМИ ПРУЖИНАМИ
Большинство людей считает, что переплёт бывает двух видов — мягкий и твёрдый. На самом же деле — видов переплета гораздо больше.
Переплет на пружину – технически несложный процесс, с ним справится каждый
Но важно знать, для какого типа пружин предназначена ваша брошюровочная машина. Есть универсальные станки, которые работают и с пластиковыми и металлическими расходниками
Но большинство брошюровщиков работают только с одним видом.
Давайте подробнее рассмотрим как выглядит сам процесс переплета на пластиковую пружину. Установите переплетную машину на ровную поверхность. Приготовьте документ, который вы хотите переплести (сам документ + переднюю прозрачную и заднюю картонную обложки).
Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ.
Подготовка документов. Листы будущей брошюры расположите в порядке их нумерации, подготовьте твердые или мягкие «корочки», которые в будущем станут обложками.
При выборе пакетного ламинатора огромное значение играет система нагрева. В статье Вы найдете информацию какие системы нагрева есть у наших ламинаторов.
Такой переплет очень быстрый и удобный, он не требует специальных навыков. Брошюраторы на пластиковую пружины бывают механические и электрические.
Работа с брошюратором (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Сейчас на рынке распространено неисчислимое количество моделей. Поэтому после покупки требуется внимательно изучить инструкцию, чтобы знать, как пользоваться брошюратором приобретенного вида.Но если отбросить все функциональные отличия, то окажется, что управление любым устройством можно освоить легко. Оно состоит из нескольких этапов:
- Подготовка документов. Листы будущей брошюры расположите в порядке их нумерации, подготовьте твердые или мягкие «корочки», которые в будущем станут обложками. Большое количество документов разделите на несколько стопок.
- Перфорация. Устойчиво установите брошюратор, вставьте листы в специальный приемник и отпустите, а затем нажмите на ручку. Печатные документы и обложки перфорируйте отдельно.
- Выбор пружины. Подберите пластиковую либо металлическую пружину диаметра, достаточного для обхвата всех документов с небольшим запасом. Если в будущем вы планируете добавлять листы, отдайте предпочтение полимерной пружине.
- Переплетение. Установите пружину на гребенку, раскройте ее и поместите перфорированные документы, обложки, а затем закройте конструкцию.
Если знать, как пользоваться брошюратором Fellowes Starlet 2 правильно, то сшиваемые документы не потеряют своей презентабельности, а листы никогда не распадутся. Чтобы не промахнуться с выбором диаметра пружины, вы можете воспользоваться таблицей, прилагаемой к аппарату.
Orion FS-56426
Брошюратор переплетает документы пластиковыми пружинами, где он сможет справится с большими объемами. Максимальный объем листов — 500 штук за один цикл работы. Это достаточно много, что позволяет подбирать его для офиса по рекламе. Одновременно он может пробить 30 листов. Здесь есть возможность менять глубину перфорации: 3, 5, 7 или 9 мм. Из интересных функций добавлено ручное отключение ножей при необходимости. Рычаг предназначен для убавки или добавки количества листов для переплета. Пружина здесь получается диаметров от 6 до 51 мм. В конструкции предусмотрен ящик для обрезков бумаги, который легко очищать.
Виды документации, требующей подшивки
Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. Прошивка также является обязательной при формировании тендерных материалов и папок, сдаваемых в архив
Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы:
- архивная документация (материалы, подготовленные для сдачи на хранение);
- входящие и исходящие бумаги;
- бухгалтерская отчетность (авансовые, оборотные ведомости, счет-фактуры, акты проведенных работ, книги кассового учета, путевые листы и др.);
- кадровые постановления (приказы, штатное расписание);
- документы, направляемые в налоговый орган (определенные виды), пенсионный фонд для проверки;
- копии документов, нотариально удостоверенные и заверенные.
Делопроизводство представляет собой сложный и кропотливый процесс, требующий определенных знаний и умений. Прошитую документацию удобнее привести в систему, а также хранить
Тщательно скрепленные листы практически невозможно незаметно подменить или вынуть из папки, поэтому риски фальсификации или утраты важной информации минимизируются
Определение, что такое брошюра
Здравствуйте, друзья! Поговорим о том, что такое брошюра и где она используется. После чего перейдем к ее созданию.
Итак, брошюра – это печатное произведение. Обычно, оно отражает рекламную информацию на 5 или 48 страниц (не больше). Чаще всего брошюры используют для проведения каких-либо рекламных компаний. Такие издания применяют в общественно-политической деятельности, в сельском хозяйстве, экономике, в учебной и предпринимательской сфере.
Брошюра напоминает небольшую книгу, которая соединена с двух сторон ниткой и скобками (скрин 1).
У нее есть титульный лист и тыльная сторона, где находится краткая информация о том, что говорится в брошюре.
Брошюру можно создать самостоятельно и в программе Ворд. Далее расскажем об этом пошагово.
Как научиться пользоваться папкой регистратором?
В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.
Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.
В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных . Они предназначены для размещения листов бумаги.
Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.
Переплетчики и брошюраторы
Переплетчики и брошюраторы
Сообщение Сергей3 » 11 окт 2015, 16:57
Переплетчики и брошюраторы
Переплетчики и брошюраторы
Сообщение dunduk60 » 10 фев 2016, 14:45
Переплетчики и брошюраторы
Сообщение Tratitas » 10 фев 2016, 23:52
Переплетчики и брошюраторы
Сообщение zerkalo » 30 ноя 2018, 14:44
Сейчас, имея опыт использования, какой бы брошюратор выбрали? Хотел я своего китайца заменить на Wiremac 31 с круглыми отверстиями, а продавец сказал, что остались только с квадратными. Я то всегда считал, что с круглыми приятней глазу (и пружина круглая), вот стараюсь себя переубедить.
А кто как считает, какие отверстия на календарях/блокнотах лучше, круглые или квадратные?
Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину?
Переплетные машины на пластиковую пружину предназначены для придания документам презентабельного вида. Вы можете быстро получить красиво оформленный каталог, брошюру, инструкцию, реферат или любой другой документ. Технология переплета на пластиковую пружину позволяет изымать или добавлять листы в готовую продукцию.
Давайте подробнее рассмотрим как выглядит сам процесс переплета на пластиковую пружину. Установите переплетную машину на ровную поверхность. Приготовьте документ, который вы хотите переплести (сам документ + переднюю прозрачную и заднюю картонную обложки).
Для начала надо перфорировать листы — сделать отверстия для переплета.
Переднюю и заднюю обложки надо также перфорировать.
Так как Вы примерно знаете количество листов, которые собираетесь переплести, Вы можете подобрать пластиковую пружинку необходимого диаметра пользуясь этой таблицей.
Затем наденьте пружину на металлическую гребенку
и надо открыть (разжать) ее.
Далее последовательно надеть на зубчики пружинки в начале обложку, потом все листы, потом вторую обложку, и закрыть пружинку.
Есть два типа переплетных машин: с одной ручкой, с ее помощью и пробивают и открывают (закрывают) пружину и с двумя отдельными ручками для перфорации и для открытия (закрытия) пружины. И так, если на вашей машинке одна ручка. Возьмите из приготовленного документа рекомендуемое кол-во листов для перфорации. Выровните края документа. Установите регулятор глубины перфорации (чем больше листов в документе, тем больше отступ от края). Чтобы убедиться в правильности настройки, сделайте пробную перфорацию. Далее помещаете листы в прорезь для перфорации, опускаете ручку перфорации и возвращаете в исходное положение. Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ. Если у вас на переплетной машинке две отдельных ручки для перфорации и открытия (закрытия) пружины, делаете все также, только можно раскрыть пружину изначально и по мере перфорации листов сразу одевать их на пружину (две ручки удобнее).
Мы рассмотрели машины для переплета (брошюраторы) — механические. Есть еще электрические машинки. На них принцип работы такой же, только перфорация электрическая — с помощью нажатия кнопки или ножной педали. Очень удобно, не надо прилагать никаких усилий.
Наша компания предлагает широкий выбор переплетных машин, а также всего необходимого для переплета: пластиковых пружин и обложек по цвету, размерам, толщине и диаметру. Подберем на любой вкус. Пластиковые пружины обладают упругостью и крепко удерживают листы. Документы с таким переплетом легко читать, удобно хранить.
Как правильно прошивать документы по ГОСТу
Приготовьте листы документов или книги для прошивания. Подготовьте иголку и суровые нитки. Могут понадобиться дырокол, клей канцелярский, наклейка (бумага 4 на 6 см) и печать. Далее подготовьте документы, которые будут подшиваться. Разложите правильно листы, проверьте, в нужном ли порядке они сложены. Если сшиваются несколько листков, достаточно прокалывать иглой. Проведите строго вертикальную линию на месте прошивки, симметрично по центру отметьте 3 точки, между которыми строго по 3 см, и можете подшивать. Если документ особо важный, можно сделать пять отверстий для прошивки с интервалом по 3 см. Можно сделать отверстия дыроколом.
Как пользоваться брошюратором
После подготовки документов, которые вы собираетесь обработать, следует выполнить перфорацию листов. Это можно легко сделать с помощью брошюровщика. Достаточно ровно установить листки и плотно прижать острый элемент ручкой. За один раз можно перфорировать сразу несколько листов. Точная цифра зависит от характеристик модели. После такой процедуры подберите пластиковую пружинку необходимого диаметра. Ее нужно надеть на металлическую гребенку и разжать. После этого последовательно в нужном порядке наденьте на зубчики пружинки обложку, а затем и все листы, после чего закройте пружинку.
Особенности работы с брошюраторами
Важно не только знать, как пользоваться брошюратором, но и владеть некоторыми хитростями, которые позволят вам делать красивые и удобные брошюры. При выборе материала пружины ориентируйтесь на количество сшиваемых листов
Если число документов 500 и более, отдайте предпочтение полимерному переплету.При желании создать книгу, страницы которой могли бы раскрываться на 360 градусов, вам стоит выбрать металлические пружины. Однако при этом следует ограничить количество листов до 150. Иначе конструкция не выдержит. Теперь вы знаете, как пользоваться брошюратором. Описание каждого конкретного устройства даст вам дополнительные сведения о нюансах работы.
Ликбез по гильотинам
Все, кто хоть немного связан с полиграфией знают, что резаки существуют нескольких типов и периодически становится перед выбором данного типа оборудования. Самым популярным типом всегда являлся и является именно резак с механизмом ножа гильотинного типа, т.к. он способен выполнять большинство поставленных задач для нарезки материалов. – самый крупный поставщик бумагорезательного оборудования Ideal, Graphopress, Steiger, Delta, Kw-Trio, Onglematic. У нас вы всегда сможете найти резак необходимого типа на любой вкус и запрос, а также сможете посмотреть любую модель в нашем демонстрационном зале в действии и при желании приобрести с доставкой в любой регион России.
Важно уметь различать данный тип резаков от иных. Т.к
данный тип часто путают с сабельным, то мы расскажем чем же они все-таки различаются.
В первую очередь, это предназначение – гильотины применяются как правило на достаточно крупных полиграфических производствах и минитипографиях со средней и высокой загрузкой по нарезке материалов. Но для малых копировальных салонов или офисов тоже существуют подходящие модели.
Вторым отличием от сабельных моделей – это принцип работы. В гильотинном он основан на вертикально-диагональном резе, т.е. рез происходит одновременно в двух плоскостях – вертикально вниз и горизонтально вдоль длины ножа. Таким образом лезвие ножа делает сдвиг в сторону в момент его опускания. Такой способ реза позволяет производить нарезку материала больших толщин без его повреждения, перекоса и достигать высокой точности линии реза. В сабельном типе все немного иначе, принцип реза очень схож с резкой обычными ножницами.
К выбору данного вида оборудования стоит подходить очень серьезно. И первым делом стоит определиться с будущими нагрузками, с которыми предстоит столкнуться резаку.
Все гильотины бывают как механические, так и электрические:
- Механический вид обычно пользуется спросом у новичков в этом деле или малых и средних предприятий, т.к. стоимость ручного резака как правило гораздо ниже электрического. Более того, этот подтип менее прихотлив в обслуживании и вполне способен удовлетворить потребности данного сегмента услуг.
- Модели с электроприводом уже изначально подразумевают под собой большие повседневные нагрузки, что автоматически относит их к крупным полиграфическим производствам. К тому же, люди предпочитают этот вид из-за удобства пользования, т.к. вы можете запрограммировать резак под ваши задачи и просто контролировать ход его работы.
Помимо всего, этот вид оборудования может различаться по множеству иных дополнительных функций и наворотов (подсветка линии реза, автоматическое выталкивание стопы, ик защитный экран, нижний раздув стопы бумаги и т.п.). Но это уже нюансы, которые надо подбирать конкретно под ваши задачи и в зависимости от вашего кошелька.
Оформление обложки
Перед тем как правильно прошить документ, требуется подготовить все необходимые материалы. Для каждой отдельной папки необходима картонная обложка. Среди обложек выделяют:
- стандартные, которые имеют размер 22,9 на 32,4 см, применяемые для типовых бумаг;
- нестандартные, используемые для листов большего формата, отличного от А4;
- длительного хранения – изготовлены из более прочного материала и могут иметь произвольную форму (рассчитано для документов со сроком хранения более 25 лет).
Для сдачи в госорганы применяется бескислотный картон. На обложках указывается опознавательная информация, необходимая для быстрого и удобного поиска папки среди других материалов. В первую очередь прописывается наименование учреждения, подразделения, формулировка названия материалов. Также фиксируется заданный индекс дела, сроки хранения, номер папки. Внизу проставляется общее число листов и дата формирования подшивки.
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
Важно
В случае прошивания конвертов, которые сопровождаются вложения, такие документы подлежат самостоятельной нумерации. Вложения же нумеруются цифрой, которая идет за той, что на конверте.
Если нужно разделить дело на отдельные тома, тогда каждое из них нумеруется по отдельности. Оформлением обложки происходит еще на стадии заведения дела.
- Название предприятия;
- Наименование обособленного подразделения;
- Индекс делопроизводства;
- Название дела;
- Период хранения.
Дела, которые должны перейти на бессрочное хранение в обязательном порядке прошиваются в прочную картонную обложку, на которой крепится корешок.