Печать для ооо или ип

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

• обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
• предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
• ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
• заключить договор и произвести оплату;
• срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
• зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Подробнее: ООО или ИП, что выбрать в 2021 году

Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

Если ИП закрывают

Если вы решили закрыть свое ИП, и у вас была печать, то нет особого процесса по ее ликвидации. Вы просто закрываете свое ИП в налоговой, а печать можете оставить себе на память.

Если печать была зарегистрирована, то ее регистрация ликвидируется вместе с ликвидацией ИП. Но если вы регистрировали печать в налоговой, то при ее ликвидации необходимо получить от налоговой акт об ее уничтожении. Для получения этого акта вы подаете в налоговую ксерокопию своего паспорта, заявление о ликвидации печати и саму печать.

Стоит также знать, что вы можете передумать пользоваться печатью, не закрывая при этом свое ИП.

Когда печать нужна обязательно

Важное изменение, касающееся штампов, произошло в 2015 году. В апреле был принят Федеральный закон № 82, который отменял их обязательное использование

Закон действует даже в отношении ООО и акционерных обществ. У фирм есть право, а не обязанность использовать печать. Но также в законе есть оговорки, что законом предусмотрены случаи, когда бизнесмен должен заверять документ печатью.

Закон разрешает индивидуальным предпринимателям только ставить подписи
Важно! В законе точной трактовки, нужна печать или нет, не прописано.

Как в 2019 году, так и в 2021 году для многих бизнесменов работа проходит в старом режиме. Предпринимателей, которые используют электронную подпись, немного. Поэтому в ситуациях, когда нужно поставить печать, им необходимо иметь ее на руках.

Печать для ИП необходима в следующих случаях:

если бизнесмен намерен нанять на работу сотрудников, но это тоже спорный вопрос, так как в трудовой книжке бизнесмен может ставить только свою подпись;
при оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров, которые подтверждают поступление денежных средств в кассу
Важно обратить внимание, что не нужно ставить штамп на расходные кассовые ордеры;
для работы с товарными чеками, бухгалтерскими накладными и любыми документами, которые подлежат строгой отчетности. В случаях, когда предприниматель берет оплату без наличия кассового аппарата, необходимо ставить печать;
при открытии расчетного банковского счета – это требование любой финансовой организации.. Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой

Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме

Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой. Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме.

Обратите внимание! В тексте следует указать ИНН, ФИО и ОГРНИП, ставится подпись бизнесмена. Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки

К первой группе относятся:

Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки. К первой группе относятся:

• Возможность увеличения потенциального количества клиентов. Наличие печати свидетельствует о надежности партнера. Чаще всего государственные компании и крупные организации не заключают договоров без ее наличия.
• Прием на работу сотрудников с соблюдением всех норм трудового законодательства.
• Повышение своего статуса как контрагента.
• Можно работать без приобретения кассового аппарата. Но при этом должна быть выбрана система налогообложения, позволяющая работу без аппарата.

У приобретения печати есть и ряд минусов:

• для производства штемпеля потребуются дополнительные расходы;
• определенные неудобства связаны с необходимостью возить ее с собой;
• появляется риск утери и возможность стать жертвой мошенников.

Законом предусмотрен ряд случаев, когда печать необходима

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Требования к печати

Рассмотрим все требования к печати ИП, которые предъявляет государство:

• прямоугольная, треугольная, в основном круглая форма с диаметром 38-42 мм;
• хорошо читаемый и четкий оттиск;
• отсутствие государственного герба (можно использовать символику предприятия).

На оттиске размещается информация:

1. Ф. И. О. предпринимателя, номер ОГРН, идентификационный код и город, в котором регистрировалась деятельность.
2. Необходимо указывать основные реквизиты, потому как обилие информации – это лишнее и ненужное.

Интересный вариант – самонаборная печать, текст в которой можно менять самостоятельно. Она состоит из комплекта букв, цифр, пинцета, текстовых пластин и сменной подушки.

В сервисе изготовления печатей предлагают различные макеты оттиска: можно набрать вместе с дизайнером, выбрать вид и материал готового изделия. Здесь задействуйте воображение, но главное не перестараться

С этим инструментом вы будете работать каждый день – удобство важно!

Специалисты предоставляют массу примеров с изображениями и логотипами из различных материалов, обычные и автоматические. При большом обороте документации желательно заказать автоматическую печать (стоит дороже обычной, но гораздо комфортней в использовании).

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2021 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения

Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

• лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
• специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
• многоцветная флэш-технология;
• гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
• контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
• УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
• химические метки;
• рельефное клише с тиснением;
• скрытые изображения;
• двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Как составить бизнес-план по изготовлению штампов и печатей с нуля?

Данный вид бизнеса обладает неоспоримыми преимуществами:

• Высокой окупаемостью.
• Небольшими затратами на старте.

Грамотно составленный бизнес-план позволит качественно подготовиться к началу деятельности, а также даст реальное представление о сроках окупаемости. Что в нем должно быть учтено? Рассмотрим фотополимерную технологию, как самый оптимальный вариант для начинающих бизнесменов.

Затраты на организацию бизнеса:

• Оформление документов.
• Закупка оборудования и материалов.
• Аренда помещения.

Ежемесячные траты:

1. Зарплата сотрудникам. Их как минимум должно быть двое: дизайнер, создающий макеты, и специалист, умеющий работать с полимером. Хотя на начальном этапе деятельности владелец бизнеса может выполнять все функции самостоятельно.
2. Оплата коммунальных услуг (за потребляемую электроэнергию, воду и так далее).
3. Плата за арендуемое помещение. Для данного вида работ допустим размер офиса площадью 15-20 «квадратов».
4. Выплаты по налогам.

Согласно примерным расчетам итоговая сумма бизнес-плана равна 160 000-250 000 рублей. Это тот финансовый ресурс, с которым можно начинать бизнес.

Доходная часть:

Себестоимость фотополимерной печати или штампа – 10-15 рублей.
Заказчик платит 100-600 рублей

Конечно, важно учитывать количество заказов.. Если загруженность фирмы приличная (5-6 заказов за день), то производственные мощности окупятся за 4-5 месяцев, а все предприятие в целом за год

Если загруженность фирмы приличная (5-6 заказов за день), то производственные мощности окупятся за 4-5 месяцев, а все предприятие в целом за год.

Законодательные акты и нормативные требования к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Размеры печатей и штампов — как выбрать правильно

Штампы предназначены для замены записей в повторяющихся ситуациях. К примеру: для маркировки груза и посылок, для пропусков сотрудников через проходную, при проверке или сдаче документов и тому подобное. На данный момент размеры и формы штампов для предприятий не регламентируются, однако и сейчас при изготовлении соблюдают определенные размеры печатей и штампов.

Изготовление штампов различных форм и размеров

Как правило, на штампе содержатся реквизиты фирмы, что помогает значительно сократить время работы с документацией. Размеры и формы штампов бывают самыми разнообразными. Кроме привычных прямоугольных штампов, существуют штампы треугольные, овальные, но они не могут быть круглыми.

Размеры штампов зависят от количества информации, которую необходимо получить на оттиске. Можно расположить на клише несколько строк различного шрифта, размера и формы, логотип компании. Длина прямоугольного штампа рассчитывается, исходя из количества знаков с учетом пробелов в наиболее длинной строке, умноженного на 2 мм. Ширина равна количеству строк, умноженному на 5 мм.

Самые распространенные угловые штампы имеют размеры 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Для прочих прямоугольных штампов приняты размеры сторон в диапазоне от 35х50 мм до 70х100 мм. Размеры треугольных штампов определяются в зависимости от объема размещаемого текста. К примеру, штампы «Уволен», «Принят» делают 25х40 мм. Распространенные габариты поля овального штампа 55х35 мм.

Существуют стандартные штампы, чрезвычайно удобные при работе в бухгалтерии, офисе, складе. Обычно в них содержится один бухгалтерский термин, к примеру, «Погашено», «Оплачено», «Копия верна», «Исх. №__», «Вх. №__», «Аннулировано», «Срочно» и тому подобное. Размеры штампов такого типа небольшие: 40х60мм, 30х69 мм, 22х58мм, 18х47мм, 14х38мм, 10х27мм.

Особенности изготовления печатей

Размеры печатей определяет их предназначение и вид. В отличие от штампов, стандартный размер печати, соответствующий установленным требованием, при изготовлении печатей соблюдается:

• Круглая печать, содержащая текст на одном языке, имеет диаметр 38-40 мм (для ИП и организаций – 38 мм);
• Печать, содержащая текст на двух языках, должна быть 40-45 мм;
• Малые круглые печати имеют диаметр 20-25 мм (для врача – 28 мм);
• Треугольные печати имеют стороны размерами 45х45 мм.

Сегодня для размеров и форм штампов, в отличие от печатей, определенные требования не установлены. Размеры штампов зависят от объема, содержащейся на них информации.

Стоимость услуг изготовления печатей и штампов

Изготовление штампов и печатей

Какие требования предъявляются к печати ИП

Правильно оформленная печать — залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями. Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег. Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.

Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП. Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя. Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:

• индивидуальный предприниматель (ИП);
• ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
• местонахождение предприятия или город регистрации;
• регистрационный номер ОГРНИП.

На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам. Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам. Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.

Печать — это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом. Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности. Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

1. При оформлении наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
2. Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
3. Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
4. При открытии расчетного счета предпринимателя банки иногда требуют печать.
5. При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – отсутствие печати может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Когда без печати не обойтись

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

Какую печать стоит сделать ИП

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.

Кратко о том, нужна печать ИП или нет

• Обязанности делать печать нет. Если кто-то пытается запугать вас и потребовать штраф за отсутствие печати — это мошенники, обращайтесь в полицию.
• Печать пригодится для работы с крупными корпорациями — обычно заверения договора или акта подписью недостаточно. Вместо печати можно перейти на электронный документооборот.
• Печать могут потребовать банки при открытии расчетного счета. Это редкая ситуация. Крупным банкам печать не нужна.
• Печать может пригодится для участия в тендерах — ею заверяют доверенность, если кто-то участвует вместо вас. Но в законе таких требований нет.
• Если вы сделаете печать, придется ею пользоваться постоянно, подписи будет недостаточно. Будьте аккуратнее: если печать украдут, ею могут воспользоваться мошенники.

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:

• определиться с видом деятельности (не запрещенной законом);
• сформировать стартовый капитал;
• собрать документы для регистрации;
• подать регистрационный пакет в налоговую службу.

Сделать печать для ИП несложно

Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя

Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.

Преимущества:

• оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
• считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
• в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.

Недостатки:

1. Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
2. Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

Как должна выглядеть печать ИП?

Для печатей индивидуальных предпринимателей также отсутствуют законодательно утвержденные требования, при этом. Но, как и для штампов ООО, на практике сложились определенные правила их изготовления. Так, к числу обязательных реквизитов печати ИП относят:

• ФИО предпринимателя;
• сведения об организационно-правовой форме;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• место регистрации.

Дизайн оттиска может быть различным: главное, чтобы в нем содержались все вышеперечисленные элементы. Что касается формы, то, как и в случае с ООО, она должна быть круглой. Адрес местонахождения ИП полностью указывать не обязательно: допустимо ограничиться наименованием населенного пункта.

Печать ИП: положительные и отрицательные стороны

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения

Единственное, на что стоит обратить особое внимание, — это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам

Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет — личное дело каждого.

Где произвести регистрацию печати

В регистрации печатей заинтересованы не только ФНС и иные государственные органы, но и сами предприниматели. Наличие реестра позволило бы доказать свою позицию в случае спора или судебного конфликта. Однако на данный момент такой возможности нет.

Регистрацию не производит ни один из существующих органов.

Единственный способ доказать, что использовалась поддельная печать – провести экспертизу. Чтобы затруднить ее воспроизводство, используются различные методы защиты. Но это существенно повышает стоимость атрибута и усложняет его производство.

Прочтите: Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих