Нужна ли ип печать в 2021 году?

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

Трудовая книжка

Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Товарный чек

Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
Договор двойного складского свидетельства и залога.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

• в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
• некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
• печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>

Процесс заказа

Заказать изготовление печати можно в любом специализированном сервис центре. Предпринимателю потребуется выбрать внешний вид инструмента и указать всю необходимую информацию, которая будет содержаться в оттиске

Важно обратить внимание на то, что ручные печати стоят значительно дешевле автоматических, за счет своих габаритов. Автоматический штамп более удобен в использовании при большом объеме документооборота. Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей

Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю

Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей. Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю.

Большинство специализированных организаций, занимающихся изготовлением печатей, имеют большие каталоги с различным ассортиментом. Качество печати зависит от производителя инструмента. Как правило, китайские изделия имеют невысокую стоимость и короткий эксплуатационный срок.

Для заказа печати потребуется предоставить специализированному центру пакет документов. В первую очередь — это заявка на изготовление печати и паспорт её будущего владельца. Помимо этого, потребуются свидетельства, полученные в ЕГРИП и ФНС. После этого останется лишь оплатить услуги центра и дождаться изготовления инструмента. Для получения заказа необходимо предоставить работнику центра документ, удостоверяющий личность

Важно обратить внимание на то, что при получении нового оттиска, предыдущие аннулируются

Существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым

Также следует о том, что далеко не каждый центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков, изготавливает качественный инструмент. Довольно часто в данной сфере наблюдается мошенничество. На сегодняшний день существует много различных методов дополнительной защиты фирменной печати, которые позволяют избежать её подделки. К таким методам относится использование гравировки изображений и гильоширная сетка. Также предприниматель может нанести специальную химическую метку или использовать двумерный штрих-код.

Также следует отметить, что регистрация полученной печати в контролирующих учреждениях, не является обязательным процессом. Это означает, что регистрация оттиска осуществляется только по личному желанию предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в местное отделение налоговой службы и ОВД. Помимо этого, штамп субъекта малого бизнеса может быть зарегистрирован в торгово-промышленной палате.

Прохождение процедуры регистрации данного инструмента позволяет получить преимущество в споре, связанном с подделкой оттиска. Как правило, контролирующие органы не осведомлены о количестве печатей у предпринимателя. Именно этот аспект становится причиной того, что суд признает действительным бланк, содержащий оттиск, не похожий на оригинальную печать ИП.

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

• Многоцветность;
• Контрольные метки;
• Гравировка;
• Ультрафиолетовое изображение;
• QR-код;
• Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).
Образец печати с текстурой

Каким должен быть оттиск

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати	Диаметр (миллиметры)
Круглая	38–42
Треугольная	38–42
Прямоугольная	35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Какой адрес должен быть указан на печати

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Есть или нет КПП у ИП: как узнать, где взять

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу. Нужна ли печать ИП при осуществлении коммерческой деятельности? В каких случаях законодательство предоставляет право выбора в этом вопросе ИП, а когда печать заказывать обязательно?

Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Нужна ли ИП печать?

Решение о том, нужна ли печать в первую очередь принимает сам предприниматель. Согласно российскому законодательству, вы не обязаны иметь печать ни в момент регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ни после, когда деятельность уже фактически ведется.
Так выглядит всем привычная печать:
Печать выполняет следующие функции:

Подтверждающая	Наличие печати установленной формы на документации подтверждает факт визирования документа, договора.
Идентифицирующая	При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.
Статусная	Наличие печати придает вам определенный статус, в отличие от тех, кто печати не имеет. В этом случае печать выступает своего рода нематериальным активом.
Функциональная	Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.

При этом возникают определенные ситуации, когда печать обязательно должна присутствовать. Поэтому каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, в каких случаях, в соответствии с законом, без печати не обойтись.

Когда ИП обязан иметь печать

Считается, что есть случаи, когда ИП без печати не обойтись. На самом деле это не так. Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и фактические требования законодательства к наличию печати у ИП.

Заблуждение	Факт
Печать потребуется при отсутствии контрольно-кассовой техники для «ручного» заполнения бланков строгой отчетности. Наличие печати на приходном ордере является обязательным.
Печать нужна при наличии работников для заполнения кадровой документации.
Если ИП занимается транспортными услугами и перевозками — печать нужна для списания горюче-смазочных материалов по путевому листу.

Следовательно, случаев, когда закон обязывает иметь предпринимателя печать — нет.

Нормативная база

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей. Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2021 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

• основным государственным регистрационным номером;
• ЕГРП;
• уведомлением из Росстата;
• паспортом;
• ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

• в какой сфере ведется деятельность;
• где предприятие регистрировалось;
• какие условия труда;
• какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

• декларация формы 3-НДФЛ;
• декларация 4-НДФЛ;
• декларация НДС;
• книга покупок и продаж НДС;
• КУДиР.

При УСН, ЕСХН:

• декларация;
• КУДиР.

При Едином налоге на временный доход:

• налоговая декларация;
• учет физических данных;
• КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

• отчеты формы 2-НДФЛ;
• среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

• составление договоров;
• приказов о приеме работников на фирму;
• должностных инструкций;
• штатного расписания, графика отпусков, что предоставляются ежегодно;
• личных карточек работников (форма Т-2);
• правил внутреннего распорядка;
• табелей учета рабочего времени;
• книги учета движения трудовых книжек;
• приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
2. ГК Российской Федерации.
3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

• если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
• если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Добровольное уничтожение печати

На практике может возникнуть ситуация, при которой ИП решит на добровольных началах уничтожить свою печать. Причиной могут стать: неудачный дизайн, ошибки при изготовлении, неправильность указанной информации, либо ввиду отсутствия нужных реквизитов. В этом случае печать, которая не была зарегистрирована в контрольно-надзорных органах, просто уничтожается. Если печать была часто использована для работы с банками по расчетному счету — нужно предупредить специалистов банка об изменении печати для избежания различного рода неприятных ситуаций. Для уничтожения печати составляется акт и подписывается самим индивидуальным предпринимателем.

Резюмируя, отметим, что печать предоставляет больше возможностей, «плюсы» от ее владения перевешивают недостатки. Учитывая особенности законодательства, печать не является обязательной. Вопрос — использовать печать или нет — отдан на усмотрение самих предпринимателей. Нет закона, предписывающего использовать печать. В настоящее время подпись вполне может заменить печать, однако, учитывая особенности менталитета в нашей стране, функционал печати, рассмотренные «плюсы» и «минусы» — можно рекомендовать всем ИП завести печать.

Нужно ли регистрировать в налоговом органе?

Вообще считается, что регистрация печати необязательна, но если здраво подумать, то лучше не игнорировать регистрацию.

При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.

Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.

Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.

В которой указываются:

• образцы оттисков печати;
• образцы подписи индивидуального предпринимателя;
• дата изготовления и дата уничтожения;
• сведения о знаках и наполнении атрибутов печати;

В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.

Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Могут ли ИП работать без печати?

По закону предприниматели могут вести свою деятельность без печатей

Законы РФ сейчас устроены так, что применять печать всегда они не обязывают. То есть предприниматель вправе вести коммерческую деятельность сразу после регистрации в налоговой службе и подписания бумаг.

Оформлять фирменный штамп нужно далеко не в каждой ситуации. Если ИП обходится без этого элемента – он не нарушает действующих правил. Но при этом нет законов, которые ограничивают предпринимателей в получении собственных штампов.

Такие варианты заверения – не обязанность ИП, а право. Но многие предприниматели соглашаются с расходами на оформление печати, чтобы потом оформлять документы в качестве юридических лиц.

На такое решение тоже есть свои причины:

1. У клиентов и партнёров больше доверия к документам, оформление которых сопровождает оттиск фирменной печати.
2. Некоторые банки отказываются открывать счета предпринимателям, если подобные детали отсутствуют.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати?

Форма при составлении документа — произвольная. Стиль – официально-деловой, без разговорных выражений. Лист формата А4 в белом цвете – стандартный инструмент при оформлении. Исключают различные неточности с орфографическими ошибками.

Следующим образом описывают примерную структуру писем:

1. Правый верхний угол обычно посвящён сведениям о том, кто пишет письмо, кто выступает адресатом. Обязательно наличие ФИО руководителя организации, ИНН, КПП, ОГРН. Адрес тоже указывают в полной форме. 
2. Середину отводят для наименований бумаги. Чаще всего применяют термин «уведомление о порядке оформления документов».
3. Далее следует основной текст. С реквизитами предпринимателя, у которого инструмента нет. Каждый документ оформляют с проставлением личных подписей. Этот же раздел содержит ссылку на законодательный акт №129 — ФЗ. Он как раз подтверждает, что к обязанностям применение таких приспособлений не относят, это только права.
4. Последними идут личные подписи с датой составления документов.

Отсутствие таких деталей приводит к отказам некоторых контрагентов работать с ИП. Это связано с желанием защититься от обмана.

Как подписывать документы?

Если печать не используется, на официальные документы ставится только подпись руководителя

Если инструмент не применяют – руководитель обходится одной подписью. Там, где этот элемент должен быть проставлен, его заменяют отметкой «б/п».

Отсутствие штампа не должно быть единственной причиной для какой-либо дискриминации, только по этому признаку. Но вторая сторона часто вынуждена применять решения из-за требований клиентов, контрагентов.

Товарные чеки и трудовые книжки всё-таки относятся к документам, требующим печати при любых обстоятельствах.

Печать у ип есть или нет

23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати. Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться… Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Еще почитать: Как можно и когда обналичить материнский капитал

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати