Инструкция: как заказать справку 2-ндфл через госуслуги

Случаи, когда нужна справка из ФСС

При совершении сделок участникам необходимо заверить друг друга в финансовой состоятельности и соблюдении действующего законодательства РФ. Документ, который подтверждает отсутствие задолженностей, становится своеобразным гарантом законности действий.

Если не предъявляются письменные доказательства, это подтверждает состояние долга одной из сторон. Такие сделки впоследствии признаются незаконными и легко аннулируются. Соответственно призвать потом нарушителя к соблюдению договоренностей крайне сложно.

Справка об отсутствии задолженностей позволит юридическим и физлицам подтвердить положительную финансовую характеристику в случаях:

• Решения вопросов по имущественным правам, налогам.
• Покупки или продажи объектов недвижимости. Например, чтобы приобрести стройобъект, нужно предоставить письмо с подтверждением из ФСС, что долги по уплате имущественных налогов отсутствуют.
• Участия в госзакупках, тендерах и конкурсах.
• Переговоров с инвесторами и партнерами.
• Реорганизации ООО, ОАО и других организационно-правовых форм бизнеса.
• Ликвидации или продажи предприятия.

Проверить задолженность по обязательным платежам может понадобиться индивидуальным предпринимателям и налогоплательщикам для отчета в ФНС. Без положительной характеристики из соцфондов невозможно привлечь инвестиции в малый и средний бизнес, закрыть ИП.

Возмещение расходов ФСС в 2021 году

С 2021 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

• ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
• НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2021 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2021 года, то в ФСС подаются:

• заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
• справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
• копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2021 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно. Если переплата образовалась за период 2021 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером

Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд

Если переплата образовалась за период 2021 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

На что распространяется уменьшение страховых взносов по обязательному социальному страхованию

Статья 431 НК РФ предусматривает возможность уменьшать суммы ежемесячных взносов. При определении размеров платежей в бюджеты страхователь может вычитать понесенные им на выплату различных пособий работникам расходы. Это помощь по:

• разным видам временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• рождению ребенка;
• постановке на учет до срока 12 недель беременность;
• пособие по уходу за ребенком до его полутора лет;
• погребению.

То есть страхователь может облегчить бремя компенсации затрат на соцобеспечение за счет снижения размеров очередного взноса. Если сумма выплаты больше взноса, для решения спорной ситуации нужно будет обратиться в ФСС.

Можно ли получить справку через интернет?

Делается это через Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте налоговой инспекции nalog.ru.

Доступ к сервису возможен  одним из трех способов.

1. Получив регистрационную карту в любой налоговой инспекции, работающей с физическими лицами, независимо от места вашей регистрации или постановки на налоговый учет. Для этого нужно обратиться в ведомство лично, имея при себе паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность. В регистрационной карте будет указан логин (им будет ваш ИНН) и временный пароль, который в течение 30 дней необходимо поменять.
2. С помощью квалифицированной цифровой подписи. Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается удостоверяющим центром, получившим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список таких центров можно найти на сайте minsvyaz.ru.
3. С помощью Подтвержденной учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Самым современным и удобным способом, на наш взгляд, является третий вариант: получение справки 2 НДФЛ через Госуслуги.

Шаг 1. Зайдите на сайт налоговой инспекции nalog.ru

Шаг 2. Войдите в Личный кабинет с помощью Подтвержденной учётной записи на Госуслугах.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

Шаг 4. Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Шаг 5. Найдите нужный год.

Сформированные сведения о доходах возможно посмотреть, распечатать или сохранить на компьютере. Сохраненный файл с электронной подписью в формате .pdf можно отправить по электронному адресу по месту требования.

Как получить справку 2 НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения пострадавшему от производственной травмы;
• социальное пособие на погребение.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» ФСС РФ осуществляет перечисления страховых сумм напрямую застрахованным лицам через территориальные органы фонда.

Сегодня «Прямые выплаты» действуют в 20 регионах:

В республике Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Карачаево-Черкесия, Крым, Мордовия, Татарстан; в Алтайском, Приморском, Хабаровском краях; в Амурской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Вологодской, Калининградской, Калужской, Курганской, Липецкой, Магаданской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Орловской, Ростовской, Самарской, Тамбовской, Томской, Ульяновской и Еврейской автономной области; а также в городе федерального значения Севастополь.

Если ваш работодатель зарегистрирован в одном из двадцати регионов, перечисленных выше, и вы получали какие-либо пособия напрямую от ФСС, то вы можете получить документ формы 2-НДФЛ или информацию о выплаченных пособиях, запросив их следующими способами:

1. обратившись с письменным заявлением в филиал регионального отделения Фонда по месту регистрации страхователя (вашего работодателя) лично или почтовым отправлением. И при подаче заявления, и при получении запрашиваемого документа нужно предъявить документ, удостоверяющий личность застрахованного и СНИЛС. Бланк заявления можно скачать на сайте вашего регионального отделения ФСС. Срок получения – 15 дней с даты поступления заявления.
2. через Личный кабинет застрахованного лица, размещенный на сайте отделения Фонда. Вход в Личный кабинет возможен при наличии Подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Но не во всех отделениях фонда реализована возможность подать заявление в электронном виде.

Если же нужна официально заверенная форма 2-НДФЛ, ее можно получить  только на бумажном носителе за подписью уполномоченного лица отделения фонда.

Отправка документов

Теперь поговорим о том, как отправить документы в ФСС через «Госуслуги». В частности, юридических лиц интересует подача отчетности и подтверждение вида деятельности компании, а также написание ФСС писем. Механизм отправки запроса довольно простой и состоит из нескольких шагов:

1. Происходит вход в Личный кабинет и открывается ссылка «Каталог услуг».
2. В открывшемся окне стоит выбрать категорию «Органы власти» и нажать на название нужной организации.
3. Пользователю становится доступна информация со списком услуг, предоставляемыми онлайн.

Далее следует просто нажать на нужную вкладку, например «Подтверждение вида деятельности в ФСС», выбрать необходимый запрос и кликнуть на строку «Получить услугу». Затем станет доступно заявление с пустыми строками для заполнения. Дополнительно выбирается орган ФСС, к которому прикреплен заявитель.

Документ регистрируется в течение суток, а ответ приходит через 2 недели. Описанная услуга доступна только юрлицам.

Следующий популярный запрос – отправка отчета, доступная для частных лиц и компаний. В перечне услуг, предоставляемых ФСС, выбирается строка «Подача расчета по уплате страховых взносов». Затем достаточно просто заполнить заявление и отправить его вместе с бланком отчета со списком сотрудников компании и личными данными.

Перечень предоставляемых услуг расширяется с каждым годом. ФСС настоятельно рекомендует сдавать документы онлайн. Преимуществ у этого метода масса: заявления сдаются быстро, интерфейс для пользователей интуитивно понятен, обе стороны экономят собственное время и денежные средства.

Какую информацию отражает бумага

Справка формы 2-НДФЛ – документ, подтверждающий размер доходов, выплаченных налоговым агентом (работодателем или Фондом социального страхования) сотруднику (застрахованному лицу), их источники, виды и суммы вычетов, а также сумму налога, исчисленную, удержанную и перечисленную в бюджет.

Источниками выплат могут быть:

• заработная плата, включая надбавки;
• премии;
• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• больничные листы и другие социальные пособия;
• доход от сдачи имущества в аренду;
• выходное пособие и др.

Приказом ИФНС России N ММВ-7-11/19@ от 17.01.2021 утверждена новая форма 2-НДФЛ. Однако при представлении сведений о доходах физических лиц за налоговый период 2017 года может применяться как указанная, так и старая форма.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

• данные об организации,
• дату и причину составления,
• документы и проводки, к которым она прилагается,
• а также подпись ответственного лица.

Архив для всех конфигураций. Печатные формы новых Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 Промо

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0
.
*поправлено от 17.09.21

2 стартмани

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Регламент и форма выдачи сведений

Рассмотрение запроса и сбор сведений о задолженностях перед соцфондами занимает 10 рабочих дней. В разных отделениях столицы период обработки может быть меньше: 4-5 дней. Профессиональные юридические агентства предлагают ускоренную процедуру получения сведений за 1 рабочий день. В некоторых случаях, особенно если лицо с задолженностью, оперативность выдачи информации важна при заключении сделок.

Получить справку из фонда можно лично или через официального представителя. Кроме того, сведения отправляются на почтовый адрес компании, ИП или физического лица. Для коммуникаций со службой соцстрахования можно использовать и современные технологии. Перед отправкой запроса уточните: принимают ли в вашем отделении онлайн-заявления.

Выдача справки из ФСС — простая процедура, но бывают ситуации, когда сотрудники Фонда затягивают с обработкой сведений. Не все предприниматели готовы ждать стандартные 10 рабочих дней, чтобы получить документ. Если вы оказались в такой ситуации, обращайтесь в «КонсалтГрупп». Наши сотрудники помогут получить сведения о задолженностях в течение 1 рабочего дня.

Как создать личный кабинет

Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:

1. Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
2. Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
4. Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
5. Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
6. Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани