Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний.

Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

• законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
• методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
• плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
• порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
• методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
• организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
• порядке проведения ревизий документов;
• положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Какие бывают должности у бухгалтеров

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

• заместитель главного бухгалтера,
• бухгалтер-кассир,
• специалист по учету товаро-материальных ценностей,
• специалист по заработной плате,
• специалист по основным средствам,
• специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Базовые правила

Для начала главбух должен иметь должностную инструкцию. В ней подробно описывается функционал и обязанности, входящие в его компетенцию. Но бухгалтерия наука не такая уж точная, как может показаться. В зависимости от сферы деятельности, масштаба компании, особенностей организации бизнеса и требований руководства перечень обязанностей может существенно различаться.

Обратимся к законодательству. Есть два документа, которые дадут вам практически исчерпывающий ответ — Закон о бухучете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) и Профстандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В первом указаны требования к должности для некоторых организаций (страховые, НПФ, управляющие компании и ряд других), например, к стажу и образованию. Если вы устраиваетесь на работу в такое учреждение, то будьте добры соответствовать.

Некогда было повысить квалификацию? Сейчас самое время! Пройдите тест и получите скидку до 50% на обучение в Школе главбуха на упрощенке.

Профстандарт в свою очередь расписывает трудовые функции, знания и умения достаточно подробно. Именно его будем использовать как эталон требований к главбуху. К примеру, вы должны ориентироваться в законодательстве:

• о бухгалтерском учете, налогах, статистике, архивном деле;
• в социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
• знать 115-ФЗ, ГК, ТК, таможенное, валютное, бюджетное законодательство РФ.

Причем знания должны быть не просто голой теорией. Вы должны их применять практически. Ориентироваться в спецрежимах, льготах, налоговых схемах, законной оптимизации, особенностях импорта-экспорта, обращении с наличной выручкой, кассовой дисциплине и т.п.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе – «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

  Особенности работы горничной, обязанности и должностная инструкция

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
2. Порядок налогообложения.
3. Документооборот.
4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

1. Инвентаризации.
2. Ревизий.
3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
2. Ставить подписи на документах.
3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

1. Неисполнение прямых обязательств.
2. Отказ от использования передовых методов работы.
3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается  бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

• Основные положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии

Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Есть ли шанс у дистанционного образования

До сих пор многие опасаются, что онлайн-образование не воспринимается работодателями всерьез. Однако, как показывает статистика, уровень дистанционного обучения в последние годы неуклонно растет. По данным, опубликованным РБК, доля онлайн-образования в западноевропейских странах, Японии и США составляет порядка 30%. В России по прогнозам в 2021 году она достигнет — 19-20%.

Бухгалтерский учет и аудит — одна из тех специализаций, которые можно освоить удаленно без потери качества.

В чем преимущества дистанционки:

1. возможность обучаться у лучших преподавателей из любой точки страны или мира,
2. получение знаний в удобное время, без отрыва от работы,
3. свободный доступ к обучающим материалам, записям вебинаров, возможность обращаться к ним в течение курса.

Можно ли нанять главбуха, который не отвечает стандарту

Но если речь идет о кандидате на должность главбуха, то несоответствие его профстандарту может повлечь серьезные последствия. В ситуации, когда работодатель обязан применять профстандарт, он не вправе принять в штат человека, если независимая оценка квалификации не подтвердила, что кандидат соответствует требованиям профстандарта. Данный вывод можно сделать из положений пункта 6 информации Минтруда России от 05.04.16 (также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»).

Если работодатель применяет профстандарт добровольно, то он может (но не обязан) отказать в приеме на работу кандидату, не прошедшему независимую оценку квалификации

Обратите внимание: работодателям не возбраняется устанавливать для кандидатов требования, которые являются более высокими по сравнению с требованиями профессионального стандарта

Рассмотрим, какие правила и критерии прописаны в новом профстандарте «Бухгалтер».

Общие квалификационные требования

Ведущего бухгалтера назначают на занимаемый пост только согласно трудовому законодательству. Он обязан непосредственно вести учет абсолютно всех денежных средств и активов. Также, к его прямым обязанностям относится контроль финансового состояния компании.

Все действия обязаны соответствовать распорядку предприятия

Важно брать во внимание род сферы деятельности компании и информационные системы, которые необходимы для обработки данных

К прямым функциям данного специалиста относится предоставление актуальной финансовой информации руководству организации и вышестоящим органам государственного контроля. Согласовав с вышестоящим управлением свои действия, такой сотрудник обязан самостоятельно взаимодействовать с банками, контролировать движениям по счетам организации.

Должностная инструкция предполагает, что ведущему бухгалтеру вменяется в обязанность формирование аналитических данных для составления будущих финансовых и статистических отчетов.

Согласно инструкции данный специалист обязан постоянно мониторить состояние законодательной базы и исследовать нормативные акты, касающиеся организации учета на предприятии. Кроме того, опираясь на личные заключения, такой сотрудник предлагает внедрения и инновации для повышения продуктивности работы организации и получения прибыли.

Должностная инструкция государственного учреждения описывает установленные права, которыми наделен сотрудник:

• оповещать руководство компании о всевозможных финансовых рисках;
• предлагает собственные методы и приемы ликвидации проблем;
• производить анализ необходимой (в том числе конфиденциальной) документации для реализации непосредственных должностных функций.

Если у претендента на занимаемый пост окончены курсы повышения квалификации – это повысит  шансы быть принятым на работу. Чаще руководители отдают предпочтение тем, у кого опыт работы на подобном посту не меньше 2-х лет.

Нюансы составления должностной инструкции рассмотрены в следующем видео.

Требования к квалификации главного бухгалтера

Если говорить простым языком, то квалификация главного бухгалтера, это опыт его работы и компетентность в решении должностных проблем и обязанностей. В первую очередь квалификация определяется по сроку работы трудящегося на этой должности, а уже после по всем остальным критериям. Обычно, все молодые специалисты проходят определённое обучение и набираются опыта на государственных должностях.

Сейчас практически любая, даже самая маленькая компания, основным критерием выставляет опыт работы от трёх лет, на соответствующей должности. Для себя, всем бухгалтерам стоит понять, что работа на частное лицо или компанию кардинально отличается от работы в государственной структуре. Виной этому российское законодательство.

Последнее серьёзное изменение в законодательстве, что касается квалификации главного бухгалтера, произошло два года назад. С начала 2013 года вступил в силу закон о бухгалтерском учете, который основательно перевернул все права частных фирм с ног на голову. Для спокойствия бухгалтеров, наверное, стоит объяснить, что этот законопроект был приведён в действие для того, чтобы обезопасить всех работников этой профессии от неправомерных действий по незнанию. Закон был принят для людей, но если вчитаться в его суть, то можно понять, что работу в ведении бухгалтерских учетов он прибавил приличное количество.

Особенность Федерального закона от 06.12.2011 стало внесение изменений не только в составление отчетов и графиков, а также распределение средств и уплаты налогов, но и порядок действий и требований к должности главного бухгалтера. По правде говоря, этот закон внёс серьёзные коррективы в особенности приёма на работу сотрудников на должность главного бухгалтера, подобно работникам Государственной думы Российской Федерации.

Ознакомиться с этим законом необходимо до того, как вы будете устраиваться работать на соответствующую должность. В силу закона, с 2013 года ведение бухгалтерских учётов ложится на плечи людей, которые раньше с этим связаны вовсе небыли, поэтому такие изменения вызвали некую панику в бухгалтерской среде. Кроме поправок этого законопроекта, требования к главному бухгалтеру остались прежние.

Требования к образованию главного бухгалтера

Для работы главным бухгалтером, обычно, мало закончить только бухгалтерские курсы. Однако, согласно законодательным проектам, иногда, недолгие бухгалтерские курсы могут принести больше пользы, чем некоторые вузы за пять лет обучения, из-за строгости экзаменаций. Помимо ваших знаний, полученных на курсах, получить высшее образование всё же придётся. Очень малое количество предпринимателей согласится взять на работу бухгалтера, который заведует финансами, без должного обучения и подготовки.

Требования к образованию главного бухгалтера, довольно приемлемы, со стороны работодателя, но очень жестоки, на взгляд искателей работы. Разница здесь в том, что серьёзные требования к рабочему предъявляются только потому, что ошибки в отчётах могут привести к огромным штрафам вашего работодателя, а иногда и лишить его и вас воли, в случае серьёзных оплошностей.

Должность главного бухгалтера обязана располагать вас к постоянному самообучению. Старайтесь оканчивать всевозможные профильные курсы, проходить обучение в высших учебных заведениях, техникумах в то время, когда уже занимаете подобную должность. Требования к главному бухгалтеру очень суровы, поэтому лишняя подготовка всегда пригодится, в случае, если вы решите сменить работу на более выгодных для вас условиях. Учитывая то, что наше государство положительно относиться к подобному обучению, и по закону, работодатель обязан будет отпускать вас на сессии и важные экзамены, в рабочее время. Одна проблема, что учиться вам придется заочно или в вечерней форме, поэтому обучение сводится практически не к получению знаний, а к тому, чтобы завладеть лишним дипломом или грамотой.

В любом случае требования к квалификации и образованию главного бухгалтера понятны для специалиста и работодателя и не стоит расстраиваться, если у вас не вышло устроиться в серьёзную компанию, за неимением опыта или по незнанию бухгалтерской программы. Если, после собеседования, вам сказали, что вы недостаточно квалифицированы для работы, поинтересуйтесь, что именно работодателя не устраивает, и усовершенствуйте свои знания. Вполне возможно, что с новыми приобретенными знаниями вас сами пригласят на более выгодные условия.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

Читайте более подробно инструкции для новых работников:
→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021)