Квитанция. форма по окуд 0504510

Необходимо ли наличие БСО

В соответствии с законом РФ любой бланк строгой отчетности — это в первую очередь документ, призванный подтвердить передачу денежных средств от физического лица к хозяйствующему субъекту, которым является индивидуальный предприниматель или организация. Такая передача будет расценена, как оплата услуги, предоставленной физическому лицу.

В настоящее время БСО регулируется двумя законами:

1. старым федеральным за № 54;
2. и новой его редакцией.

Несмотря на то, что новые правовые нормы в отношении БСО приняты, но в данный момент следовать им вовсе необязательно по той причине, что это новшество попало под переходный период и требует адаптации. Поэтому многие так и не могут понять, необходим ли этот документ уже сейчас или можно повременить.

В законодательстве уже есть условие, которому должны подчиняться все водители без исключения: выдавать квитанцию за каждую поездку в соответствии с Федеральным Законом ст. 31 п.5 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.

Игнорирование этих правил станет основанием для штрафа. По закону невыдача документа карается штрафом в сумме 1 тыс. руб. для физического лица, 10 тыс. руб. для должностного и 30 тыс. руб. для организации. Все это закреплено в ФЗ ст. 11.14.1 за № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.

Как быть, если Таксометр спрашивает БСО вовремя фотоконтроля

Если на данный момент БСО отсутствует у водителя, то ничего критического в этом нет. И если ему предстоит пройти фото-контроль, то в приложение можно загрузить любой другой документ (ВУ или СТС). Так как бланк попадает под действие переходного периода, то его наличие у водителя скажет только об одном: перед вами законопослушный гражданин, который стремиться выполнять все рекомендации, чтобы не попасть по действие штрафных санкций. Отсутствие документа на сегодняшний день не приведет к наложению штрафа.

Но это положение касается только работы такси. Все другие организации, предоставляющие услуги, должны применять бланк строгой отчетности, чтобы не испытывать неловкость перед органами, осуществляющими надзор за исполнением законов, и нести за это ответственность. Но лучше в каждом отдельном случае получить рекомендательный совет от компетентного лица.

Можно и заранее распечатать образцы БСО для Яндекс такси в количестве нескольких штук, чтобы при очередной проверке компании на соответствие качеству предоставляемых услуг, быть во всеоружии. С ними намного увереннее себя чувствуешь.

Каждый первый выход водителя в рейс сопровождается требованием пройти фотоконтроль. Это стандартная процедура, которая необходима для того, чтобы водитель начал получать заказы. Если таксист регулярно выходит на работу, то потребность проходить фотоконтроль будет с каждым разом все реже. Но это не касается тех водителей, которые только изредка пользуются возможностью подзаработать, им нужно будет проходить фотоконтроль регулярно.

Пройти фотоконтроль — это значит сфотографировать все необходимые документы и через приложение загрузить их на сервер. Это можно сделать с помощью камеры на смартфоне, если ее чувствительность позволяет делать высококачественные снимки.

Некачественно сделанные фотографии и те, которые вызвали какие-то сомнения в их подлинности, работодатель обязательно попросит переделать и пройти фотоконтроль второй раз.

Для чего нужен чек?

Далеко не многие пассажиры, пользующиеся услугами такси, просят у водителей чеки на поездку. Как правило, многие рассчитываются и сразу выходят из салона, однако в отдельных случаях получение квитанции в электронном виде или на бумаге обязательно.

Например, если вам нужно подтвердить транспортные расходы, находясь в международных или междугородних командировках. Наличие чека за поездку в Яндекс Такси для бухгалтерии позволит полностью или частично компенсировать затраты: компания возместит расходы.

В последнее время Яндекс активно обслуживает корпоративных клиентов. Компании получили возможность заказывать машины для своих сотрудников и оплачивать их поездки. Для этого обязательно нужно предоставить квитанцию.

Еще без чека вы не сможете разрешить в свою пользу конфликтную ситуацию. Электронная квитанция Яндекс Такси нужна в качестве документального доказательства того, что вы воспользовались услугой.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :

• название документа , например: накладная номер ..
• серию и номер БСО;

• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности

Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются

Расчет происходит следующим образом:

ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где

БД- базовая доходность

Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя

К1, — коэффициент дефлятор, на 2021г.

К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

• Путевой Лист;
• Разрешение на перевозку людей и багажа;
• Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

• Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
• Наименование услуги (маршрут);
• Серия и номер;
• Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
• Дата выдачи квитанции;
• Сумма, оказанной услуги;
• ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине

В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

• Дату;
• Стоимость поездки (цифрами и прописью);
• Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов

Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Получение чека за поездку Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:

1. Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.

Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.

1. Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
2. Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..

Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:

• для водителя – 1 000 руб.;
• для ответственных лиц –10 000 руб.;
• для компании-агрегатора – 30 000 руб.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Чек Яндекс Такси при оплате наличными

При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.

По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.

В бланке должны быть заполнены графы:

• Реквизиты таксопарка или ИП;
• ФИО и телефонный номер таксиста;
• данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).

Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.

Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:

1. Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
2. Заполнить соответствующую форму на сайте.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:

1. Откройте в телефоне приложение Яндекс.Такси;

2. Слева вверху выберите выпадающее меню;

3. Войдите в раздел «История поездок»;

4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;

5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».

После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.

Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.

При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.

Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя

Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?

Реклама на автомобиле. Пленка на стекла, кузов.

При замене неисправного транспортного средства происходит изменение условий договора по соглашению сторон. Поскольку Уставом не урегулирован вопрос о возможности возврата части провозной платы фрахтователю при замене фрахтовщиком транспортного средства на автомобиль либо автобус более низкой комфортности или вместимости, эти вопросы лучше урегулировать договором фрахтования при его заключении. Вопрос о замене транспортного средства должен решаться фрахтователем с учетом мнения пассажиров, которые, к сожалению, лишены права предъявления претензий напрямую к фрахтовщику. Однако в случае причинения вреда жизни или здоровью пассажира в результате аварии они имеют право предъявлять требования о возмещении вреда в соответствии с положениями гл. 59 ГК РФ.Для описания отношений, связанных с перевозкой пассажиров и багажа по заказам, а также легковыми такси, впервые применен договор фрахтования. Во-первых, это освобождает пассажира от необходимости приобретения билета. Во-вторых, в отличие от договора перевозки пассажиров транспортом общего пользования, договор фрахтования не является договором присоединения, что дает возможность заказчику согласовывать его условия. В-третьих, оплата за выполнение фрахтовщиком договора фрахтования производится по окончании перевозки, а не до того, как пассажир произвел посадку в транспортное средство .Договор фрахтования легкового такси заключается в устной форме, что отличает его от договора фрахтования, опосредующего перевозки пассажиров и багажа по заказу. Устная форма считается соблюденной, если заказ сделан по телефону, Интернету и т.п., а также в тех случаях, когда сделка заключается непосредственно при посадке в такси.Фрахтовщик обязан зарегистрировать принятый к исполнению заказ фрахтователя в журнале регистрации путем внесения в него следующей информации:— номер заказа;— дата принятия заказа;— дата выполнения заказа;— место подачи легкового такси;— марка легкового такси, если договором фрахтования предусматривается выбор фрахтователем марки легкового такси;— планируемое время подачи легкового такси.В журнал регистрации помимо указанной информации может вноситься другая информация, связанная с осуществлением перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Где скачать БСО

Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.

Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах. Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно. В обоих случаях вы можете скачать бланк БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.

Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:

• вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
• размер образцов — одинаковый;
• неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.

Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:

• рекламные слоганы;
• рисунки;
• «экзотические» шрифты;
• информация о скидке на следующую поездку;
• сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.

Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

• Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
• Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
• Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

• номер бланка (если не указан)
• дату выдачи квитанции
• стоимость поездки цифрами и прописью
• свои фамилию, имя и отчество
• подпись
• другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

1. Вначале на нем ставятся
   • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
   • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
   • адрес фактического местоположения предприятия.
2. С правой стороны в бланк вносятся
   • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
   • номер ИНН и КПП
   • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

   – все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

3. Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).

Ниже бланк включает в себя

• наименование услуги,
• сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.