Лимитно-заборная карта по форме м-8

Назначение лимитно-заборной карты

В основе деятельности любого предприятия лежит планирование, то есть некие цифровые обозначения желаемых результатов деятельности. Учет необходимых для достижения цели расходов включает в себя, в том числе, и учет потребляемых для выполнения намеченных планов сырья и расходных материалов.

Соответственно, план по расходам должен соответствовать плану производства. Перерасход сырья и расходных материалов будет свидетельствовать о серьезных просчетах в технологическом процессе, а значит и о рентабельности производства в целом.

Лимито-заборные карты, таким образом, помимо чисто учетных функций, позволяют сделать вывод об отлаженности производства.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

limitno-zabornaya_karta.jpg

Похожие публикации

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

• была откорректирована производственная программа;
• наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
• необходима замена материалов;
• при расчете лимита были допущены погрешности.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести складской учет по серийным номерам

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Лимитно-заборная карта

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Карта»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Карта»:

• Образец бланка карты для деловых и служебных поездок в страны — участницы форума «Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество» (рус./англ.)
• Образец карты учета объекта в государственном реестре опасных производственных объектов
• Образец карты-заместителя дела Росимущества
• Послужная карта на гражданина, проходящего военную подготовку в учебном военном центре, на факультетах военного обучения и военных кафедрах
• Пример заполнения карты заданий авторегуляторам РП4-У и ПРОТАР-110 в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций. Форма N 7 (рекомендуемая)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Кто составляет лимитно-заборные карты

Один за всех: гражданам присвоят единый идентификационный номер Уже в следующем году в России может появиться система сквозной идентификации клиента. Соответствующими разработками в настоящий момент занимаются Банк России, Минкомсвязи и Минфин. Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Что такое лимиты

На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства. Лимиты составляются на основе производственных программ, при их составлении учитывается норма расхода, а также числа материалов, которые остались неиспользованными в прошлом периоде и переходят на следующий период года.

В некоторых случаях по решению уполномоченных лиц величина лимитов может меняться. Это происходит в следующих случаях:

• Изменение программы производства или перевыполнение плана. В этом случае лимит сокращается для уменьшения расходов.
• Замена используемых материалов. Лимит пересчитывается с учетом специфики деятельности.
• Уточнение остатков, не использованные в производственном процессе в прошлом периоде. Лимит отпуска сокращается для уменьшения количества невостребованных материалов.
• Устранение ошибок, допущенных в процессе лимитов и выявлены позднее.

Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции. В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак.-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Лимитно заборная карта в строительстве м 28

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ); Положениепо бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. N 44н (далее — ПБУ 5/01);Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н). Как Вы знаете, к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта (пункт 1 статьи 21 Закона N 402-ФЗ). Программаразработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. утверждена Приказом Минфина России от 07.06.2017 г. N 85н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г. N 70н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 — 2018 гг.» До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, причем Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином Российской Федерации в период с 01.10.1998 г.