Как зарегистрировать ооо через мфц в 2020 году

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Действия после регистрации ООО

1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Подача документов через МФЦ по шагам

Шаг 1. Выберите удобный для посещения многофункциональный центр. Позвоните в него, чтобы узнать:

• график работы,
• срок регистрации ООО,
• необходимость платить госпошлину.

Шаг 2. Сформируйте необходимые для регистрации документы самостоятельно или с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса:

1. Заявление по форме Р11001. Оно должно быть заверено у нотариуса, даже если все учредители явятся в МФЦ лично.
2. Устав общества.
3. Решение единственного участника о создании ООО. Если учредителей больше одного, то нужно составить:
   • Потокол общего собрания участников
   • Договор об учреждении ООО
4. Если МФЦ не работает по электронному документообороту, нужно будет оплатить госпошлину, а значит, приложить квитанцию.
5. Документ о предоставлении юридического адреса. Составляется в свободной форме. Это может быть:
   • письменное согласие всех владельцев жилого помещения (дома, квартиры и т.д.) и копии свидетельств о собственности/выписок из ЕГРН;
   • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения о согласии на регистрацию юридического лица с копией правоустанавливающего документа на недвижимость.
6. Нотариально заверенная доверенность в случае подачи документов через представителя.

Шаг 3. Запишитесь на прием в МФЦ. Можно сделать это заранее через сайт.

Шаг 4. Подайте документы в МФЦ. Правом подачи обладают:

• Учредители. В этом случае нотариально заверить нужно только заявление по форме № Р11001 о регистрации ООО.
• Руководитель компании. Нужно приложить и документы о его назначении.
• Третье лицо по нотариальной доверенности. В этом случае, кроме заявления, нужно будет заверить ещё и доверенность на подачу документов.

Шаг 5. Получите у сотрудника МФЦ расписку о приеме документов. В ней будет указана примерная дата получения документов.

Список документов для создания ООО
в 2021 году,
Что нужно сделать после
регистрации ООО

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Пошаговая инструкция для регистрации ООО через МФЦ

Еще до обращения в МФЦ учредители компании должны соблюсти множество формальностей, предусмотренных законом:

• определить состав участников, размер уставного капитала и размеры долей (в ООО могут входить физические и юридические лица);
• разработать проект устава, согласовать название ООО, определить иные обязательные реквизиты (юридические адрес, предполагаемые виды деятельности и т.д.);
• внести уставный капитал на временный счет в банке;
• провести общее собрание, принять единогласное решение о создании ООО, об утверждении устава, о выборе руководителя;
• оформить протокол общего собрания;
• заполнить заявление о регистрации по форме Р11001, заверить подпись у нотариуса.

Если у ООО будет один учредитель, общее собрание проводить не нужно. Решение о создании и устав утверждается единолично, а сам собственник будет оформлять заявление и заверять его у нотариуса.

Выполнив указанные процедуры, можно обращаться на регистрацию в МФЦ. Для подачи документов можно выбрать любое подразделение МФЦ, даже не по адресу будущей регистрации Общества.

Алгоритм действий для регистрации ООО через МФЦ заключается в следующем:

• лицо, уполномоченное учредителями, либо единственный собственник компании обращается в подразделение МФЦ;
• специалисту МФЦ передается заверенная форма заявления Р11001, комплект обязательных документов;
• по факту приема документов выдается расписка;
• в назначенное время нужно подойти в МФЦ, забрать лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, заверенные копии устава, протокола общего собрания или решения единственного участника.

При регистрации ООО будет одновременно поставлено на учет в ПФР и ФСС. Для получения статистических кодов нужно обращаться самостоятельно в учреждения Росстата. Также через МФЦ нельзя открыть счета в банках, получить печать, сменить форму налогообложения.

Учреждение ООО

Соберите учредителей ООО на общее собрание для утверждения организационных вопросов. Единственный учредитель принимает решение об учреждении общества единолично.

Необходимые документы для регистрации ООО через МФЦ

Перечень документов для МФЦ нужен точно такой же, как и для налоговой инспекции, связано это с тем, что многофункциональный центр является просто посредником при их передаче в ИФНС:

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001);
2. Решение единственного учредителя (если учредитель 1);
3. Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя);
4. Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя);
5. Устав ООО (в двух экземплярах);
6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей;
7. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

Доверенность на подачу документов

Для регистрации ООО через представителя необходимо оформить нотариальную доверенность. На её основании он сможет представлять ваши интересы в МФЦ.

Уплата госпошлины

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ государственная пошлина за регистрацию юрлица составляет 4 000 рублей.

Уплатить пошлину можно в терминале, расположенном в помещении МФЦ.

Если учредителей несколько, то они уплачивают госпошлину в равных долях (не пропорционально размеру вклада в уставный капитал) в соответствии с п. 2 ст. 333.18 НК РФ.

Получение подтверждающих регистрацию документов из ИФНС

Получите результат регистрационной процедуры. Если регистрация общества с ограниченной ответственностью прошла успешно, то на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, ИФНС направит:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
• устав ООО с отметкой регистрирующего налогового органа.

При желании можно получить также и бумажные документы о регистрации общества с ограниченной ответственностью. Для этого надо обратиться в МФЦ с письменным запросом в свободной форме.

Выбор льготного налогового режима

Подайте в свою ИФНС уведомление о переходе на льготный налоговый режим. Большинство новых компаний работает на специальной системе налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), где ставки ниже, чем на общей системе. Сроки для перехода установлены короткие: 30 дней после регистрации ООО для УСН и ЕСХН и 5 дней с начала работы на ЕНВД. Если вы не знаете, какая система налогообложения больше всего подойдет вашему бизнесу, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Подайте документы в выбранный вами многофункциональный центр лично или через представителя.

Причины отказа в регистрации ООО

К сожалению, возможно и такое, что вам откажут в открытии ООО. Ниже перечислены самые распространенные причины для отказа:

1. В поданных документах выявлены ошибки;
2. Сформирован неполный пакет документов;
3. Ошибка нотариуса;
4. Адрес массовой регистрации;
5. Руководитель организации находится в черном списке ФНС.

Подробнее про причины отказа в регистрации ООО.

Таким образом, если вы не гонитесь за временем и до МФЦ вам добраться проще, чем до ИФНС, то вполне оправдано то, что вы обратитесь именно туда. Но помните, из-за того, что регистрация ООО в многофункциональном центре стала возможна лишь недавно (и то не везде), то сотрудники, при оформлении документов, ошибаются намного чаще, чем в той же налоговой.

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Дополнительные услуги МФЦ для бизнеса

Обращение в многофункциональные центры может потребоваться и после регистрации ИП. Например, некоторые МФЦ принимают у предпринимателей форму Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП и заявление Р26001 для закрытия ИП. Однако эту возможность тоже надо заранее уточнять, потому что полномочия конкретного центра зависят от условий соглашения, которое он заключил с ФНС.

А еще многие центры оказывают платные услуги для бизнеса. Это может быть оформление заявлений о переходе на специальный налоговый режим, предложение бухгалтерского облуживания, помощь в получении лицензии и сертификации товаров и услуг, изготовление печати и др.

Что лучше открыть – ИП или ООО?

При регистрации бизнеса начинающие предприниматели сомневаются, что лучше открыть, выбирая между ООО или ИП.

Эти формы деятельности имеют отличия, с которыми можно ознакомиться в таблице:

Также существуют отличия, которые могут возникнуть уже в процессе ведения деятельности:

Таким образом, ответ на вопрос, чем отличается ИП от ООО очень прост: почти всем. Начиная от формы ведения бизнеса и документов организации, и заканчивая ответственностью перед третьими лицами и государством.

Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий,
   нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет
   сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
     дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может
   заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц
   или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали
   и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их
   некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для
открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите
комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Получить
документы

Получить
документы

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().