Как зарегистрировать ип в 2021 году: подробная пошаговая инструкция

Документы о регистрации в фондах

Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей

С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в .

Выберите систему налогообложения

Не все начинающие ИП знают, что можно перейти на льготный налоговый режим с пониженными ставками. А потом оказывается, что они работают на самой сложной и обременительной системе налогообложения – ОСНО. Этот режим применяется по умолчанию, как основной.

Конечно, и в этом случае есть возможности налоговой оптимизации, в частности, освобождение от НДС при небольшой выручке и возврат НДФЛ при покупке жилья. Поэтому еще перед тем, как открыть ИП, советуем обратиться на консультацию к бухгалтеру, который поможет сделать правильный выбор.

Но и без бухгалтера можно сказать, что большинство предпринимателей выбирают УСН. А для этого надо при регистрации (или в течение 30 дней после нее) подать уведомление о переходе на упрощенную систему.

Кроме того, если регион регистрации и место деятельности будущего ИП совпадают, то можно сразу подавать заявление на патент. Только сначала узнайте его стоимость, а то можете быть неприятно удивлены.

Наконец, в 2021 году по всей России стал применяться режим НПД, который был разработан специально для самозанятых. Но индивидуальные предприниматели после регистрации тоже вправе перейти на НПД, конечно, учитывая все его ограничения.

Бесплатная консультация по налогам

Какие есть способы, чтобы подготовить пакет бумаг

Далеко не каждый способ по самостоятельной подготовке документов для ИП эффективен и удобен. Коротко рассмотрим возможные варианты, как можно проще зарегистрировать ИП.

Бесплатно с помощью онлайн-сервиса в интернете

Самый удобный способ подготовки документов. Пошагово с подсказками быстро вносится нужная информация и сервис формирует пакет документов, полностью соответствующий правилам. После этого комплект созданный программой только остается отнести в налоговую.

Платно в специализированных компаниях

Удобный способ, однако в нем нет особого смысла, поскольку процедура регистрации ИП и без того простая. Вы будете хуже разбираться в основах вашего бизнеса, потратите деньги и, возможно, потеряете даже больше времени.

Самостоятельно

Не рекомендуется, поскольку есть некоторые нюансы в заполнении документов для регистрации, из-за несоблюдения которых можно получить отказ.

Через сайт Госуслуг

Очень неудобный способ, так как с помощью портала государственных услуг можно только подать документы для открытия ИП, но не сформировать. Кроме того, для этого придется предварительно изготовить ЭЦП (электронно-цифровую подпись), установить ЭЦП на компьютер, используя специальную программу, создать транспортный контейнер с документами и т. д.

Подробнее читайте на странице про регистрацию ИП через Госуслуги.

Через сайт налоговой службы

По сути такой же неудобный способ для открытия, поскольку работает по тому же принципу и с теми же программами, как и на портале Госуслуг.

Подробнее читайте на странице о регистрации ИП через сайт налоговой.

Уведомление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на УСН — Создать уведомление

• Сформировать заявление о переходе ИП на УСН автоматически
  Укажите свои данные в форме, и наш сервис бесплатно сформирует все документы, необходимые для регистрации ИП, в том числе, заявление о переходе на УСН.
  Создать документ
• Скачать шаблон заявления на УСН для заполнения на компьютере
  XLS, 54 KB
• Скачать бланк заявления на УСН для печати и заполнения от руки
  PDF, 469 KB

Вы можете уведомить налоговую, что будете работать на упрощённой системе налогообложения или уплачивать единый сельскохозяйственный налог сразу же в момент подачи документов на регистрацию. Если этого не сделать, то можно перейти на УСН или ЕСХН в течение 30 дней с момента регистрации ИП либо со следующего года (подать заявление нужно до 31 декабря текущего года).

Шаг 2. «Сдаемся» в налоговую

Если вы делаете регистрацию ИП самостоятельно, передать заявление в налоговую инспекцию можно двумя способами: явившись лично в отделение ФНС по месту прописки или отправив документы по почте.

Поместите все подготовленные бумаги в папку и отправляйтесь в инспекцию

Обратите внимание на стенд, посвященный регистрации ИП – у разных отделений могут быть свои требования к формированию пакета документов, например, их нужно для удобства проверяющего сложить в определенном порядке

Найдите окошко, занимающееся ИП-шниками, и подайте заявление. Получив документы, регистратор выдаст вам расписку о приеме. В случае, если в налоговую пошел ваш представитель с доверенностью, данная расписка придет вам почтовым письмом.

При использовании почты нотариально заверенные документы отправляются ценным письмом с описью вложений. Ответ также придет по почте в течение двух — трех недель.

Производство

Как сделать свой бизнес с минимальными вложениями, если ваш выбор – производство? Совсем с нуля это вряд ли получится, т.к. для производства уже требуется сырьё, инструменты, оборудование. В первую очередь это идеи домашнего производства:

• сувениры, аксессуары, бижутерия;
• мыло и шарики для ванн;
• сельхозинструмент,
• мягкие игрушки;
• деревянные и плетеные изделия;
• предметы быта и декора;
• вязаные вещи;
• сумки и другие кожаные изделия;
• ширмы и шторы на заказ;
• открытки и шкатулки ручного производства;
• рекламные конструкции;
• букеты из конфет и игрушек;
• фотопечать на одежде;
• выращивание грибов, цветов, овощей, фруктов, ягод.

Если вы не представляете, как построить свой бизнес с нуля, потому что в выбранной нише не обойтись без помещения и оборудования, то изучите возможность получить необходимое в лизинг с условием оплаты произведённой продукцией.

У вас есть работающая идея производства востребованного товара или даже патент на изобретение? Обратитесь к бизнес-ангелам или к венчурным инвесторам. Составьте коммерческое предложение с расчётами расходов и окупаемости и разместите его на досках объявлений и специализированных форумах. Если идея действительно стоящая, и для её реализации требуются только деньги, то вы обязательно их найдете.

Подведем итоги: с чего начать свой бизнес с нуля, если свободных средств на него пока нет, но вы готовы вложить время, усилия, использовать личное имущество и знакомства?

1. Решите, какая сфера привлекает вас больше всего и выберите несколько подходящих идей.
2. Станьте участником тематических групп в соцсетях, в них много как примеров неудач, так и вдохновляющих историй. Когда выбранную вами дорогу уже кто-то прошел, со стороны проще увидеть ошибки в реализации идеи и её скрытый потенциал.
3. Давайте рекламу услуг и товаров на бесплатных каналах, например, в местных газетах и досках объявлений. Сами звоните по объявлениям клиентов или покупателей.
4. Без финансового запаса, как минимум, на полгода не стоит уходить с работы, поэтому выбирайте такую деятельность, которая потребует от вас не более 20 часов в неделю. В круглосуточном режиме вы продержитесь недолго, плюс пострадает качество выполнения ваших трудовых обязанностей.
5. Привлекайте к своему делу членов семьи, друзей, приятелей, единомышленников с условием оплаты их труда в случае успеха.
6. Не задерживайтесь долго на позиции фрилансера-одиночки, вкладывайте полученные деньги в развитие, нанимайте работников, входите в партнёрства.

Cервис регистрации бизнеса ВТБ

Сервис регистрации бизнеса от банка ВТБ позволяет сформировать полный пакет документов для налоговой, сформировать квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписать и отправить документы в ФНС. Преимуществом сервиса является то, что вероятность ошибки сведена к минимуму – необходимо заполнить поля своими данными и в конце получаете готовое заявление по форме р21001.

Из дополнительных преимуществ – это абсолютно бесплатно и к тому же очень быстро. В сервисе вы сможете бесплатно выпустить квалифицированную электронную подпись. При этом для выпуска КЭП не потребуется ездить в отделение банка для проведения идентификации – курьер сам приедет в удобное для вас место.

Предприниматели, которые выберут регистрацию через сервис ВТБ, смогут открыть расчетный счет в банке на особых условиях. Но перед тем, как приступить к регистрации ИП, необходимо выбрать коды деятельности и систему налогообложения.

Индивидуальный предприниматель – элементарная единица системы делового мира

«Перевоплощение» физического лица в индивидуального предпринимателя происходит после определения, каким видом предпринимательской деятельности оно будет заниматься. Далее происходит регистрация ИП уполномоченными государственными органами. ИП не может в будущем перерасти в юридическое лицо.

В развитых европейских странах 80% ВВП приходится на малые предприятия. Несмотря на то, что многие маленькие фирмы стремятся к развитию и в будущем превращаются в настоящие трансконтинентальные корпорации, именно малые субъекты предпринимательства являются наиболее полезными для государства. Некоторые эксперты в области экономики и финансов называют их «кирпичиками» мира бизнеса. Такое название они получили за свою неоспоримую значимость для мировой экономики в целом.

Ранее на территории Российской Федерации бытовало понятие «частный предприниматель», но со временем оно изжило себя, и было заменено тождественным понятием «индивидуальный предприниматель» или просто ИП. Стать ИП – в любом случае затратное и ответственное дело. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в этом смысле намного проще и ближе для тех, кто хочет заниматься бизнесом, но не может в данный момент позволить это себе из-за недостатка необходимых средств или по иным причинам. Если вы не знаете, кем хотите стать – ИП или участником ООО, а также какие документы нужны, чтобы открыть ИП, и какие нужны для вступления в ООО, то для принятия окончательного решения вам нужно изучить следующую информацию.

Где можно заработать

Главное, на чем зарабатывает частная школа, — это собственный образовательный проект. Есть доход не от основной образовательной деятельности. Например, доход от кружков и секций, от летних лагерей, от групп по уходу и присмотру, от родительских школ. 

Список может быть очень длинным. Мне кажется, это очень большое поле для фантазии учредителя и директора по развитию. Что же касается процентного соотношения доходов от дополнительных видов деятельности и от основной образовательной деятельности, то можно говорить и о соотношении 50 на 50.

Наша школа «Ласточкино гнездо» до пандемии, например, начала проект собственных детских лагерей под нашим уже известным брендом. Сейчас мы остановили его развитие, но, надеюсь, очень скоро все изменится к лучшему. 

Главное — помнить, что абсолютно весь доход, полученный школой, необходимо правильно оформить и использовать исключительно для развития этого проекта. Важно, чтобы у вас был профессиональный бухгалтер, который будет учитывать в своей работе все требования законодательства. 

Для того чтобы открыть свою частную школу, очень важно этим «гореть». Это тот вид деятельности, который требует большой вовлеченности, но при этом дает очень много с точки зрения профессионального роста, свободы для творчества и реализации своих идей

При этом помните, что, как и в любой некоммерческой организации, есть свои ограничения и требования с точки зрения ведения бухгалтерии. 

Чек-лист для открытия частной школы: 

• изучите рынок и конкурентов;
• продумайте концепцию и образовательную систему;
• найдите помещение, которое соответствует требованиям законодательства;
• подберите сильный педагогический состав, составьте учебный план;
• получите лицензию и аккредитацию.

ИП это физическое или юридическое лицо?

Согласно ст.11 ч.1 Налогового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо. Самые важные отличия ИП от юридического лица состоят в отсутствии у ИП юридического адреса, обязательного расчетного счета, а  так же в том, что предприниматель несет ответственность своим личным имуществом, юридические же лица несут ответственность имуществом, зарегистрированным на данное юр. лицо.

На сегодняшний день в новостных сводках в чаще встречаются разговоры о том, чтобы перевести ИП в статус юридического лица, но считаю, что в ближайший год таких изменений не предвидится.

Если же ИП в обозримом будущем и станет юридическим лицом, то на него сразу же свалятся дополнительные проволоки и затраты на открытие и ведение бухгалтерского учета.

Сколько стоит открыть магазин продуктов

Сколько нужно денег, чтобы открыть магазин продуктов? Конечно, эта сумма будет зависеть от площади магазина и ассортимента товаров. В нашей книге вы можете ознакомиться с кейсом расчета расходов для открытия торговой точки площадью 60 кв. м в формате «магазин у дома».

Такие небольшие магазины могут составить конкуренцию даже торговым сетям за счет близости к покупателям, иного ассортимента, лучшего сервиса, длительного режима работы. Часто магазины у дома привлекают покупателей горячей выпечкой, собственной кулинарией, продажей разливного пива. Из этого мы и исходили при расчете затрат на открытие небольшого продуктового магазина.

Вот конкретные цифры из этого кейса:

• торговое оборудование – 663 тысячи рублей;
• закупка товара – 450 тысяч рублей;
• постоянные расходы на работу магазина в месяц – 168 тысяч рублей;
• другие расходы – 169 тысяч рублей;
• свободные оборотные средства – 300 тысяч рублей.

Итого 1,75 млн рублей. Кроме того, в кейсе мы заложили предполагаемые цифры доходов и период окупаемости. Конечно, ответ на вопрос: «Сколько денег надо, чтобы открыть продуктовый магазин?» у вас может быть другой, исходя из вашей ситуации и возможностей.

Воспроизвести видео

Как подать документы на регистрацию в качестве ИП

Есть разные варианты, как в 2021 году подать документы для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Вы можете подать документы лично в ФНС или МФЦ, через сайты налоговой и Госуслуги, через нотариуса. От выбора способа подачи документов будет зависеть, придется ли вам платить госпошлину в размере 800 рублей. Также отличаются сроки регистрации. Вы можете:

1. Подать документы в инспекцию ФНС. Необходимо обращаться в регистрирующую инспекцию, как правило, она одна на целый регион или город федерального значения. Это не всегда удобно. Нужная инспекция может находиться далеко от вас, вас может не устроить график ее работы и т.д. На сайте nalog.ru предусмотрена возможность предварительной записи на прием. При подаче документов непосредственно в ИФНС взимается госпошлина. Если вы оформите их неправильно, комплект документов не примут. После исправления ошибок можно будет обратиться в ФНС повторно. Платить госпошлину еще раз в этом случае придется, только если вы пропустите срок в 3 месяца с момента отказа в регистрации. Если ваши документы в порядке, уведомление о регистрации и выписку из ЕГРИП вам пришлют через 3 рабочих дня.
2. Подать документы в многофункцилнальный центр (МФЦ). Этот способ удобен тем, что вы сможете обратиться в любой центр, независимо от прописки. На сайтах МФЦ есть возможность предварительной записи на прием. Также у центров более удобный график работы. Если предусмотрен электронный документооборот с ФНС, платить госпошлину не придется. Срок рассмотрения заявления в этом случае составит также 3 рабочих дня. Если электронно документы из МФЦ не отправляют, добавится дополнительное время на их доставку в ФНС. Специалисты центра примут у вас комплект документов и отправят их в налоговую. Поскольку сотрудники МФЦ являются всего лишь посредниками между заявителем и ФНС, они не проверяют ошибки в документах. И если налоговая откажет, придется подавать документы повторно.
3. Отправить комплект документов по почте или курьером. Вы можете сформировать пакет документов и отправить его ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (второй вариант доступен для Москвы). В этом случае понадобится заверить заявление и копию паспорта у нотариуса. Госпошлину также необходимо оплатить и приложить квитанцию об оплате. Если документы подготовлены верно, ФНС зарегистрирует ИП за 3 рабочих дня. Однако необходимо прибавить еще время на доставку документации.
4. Подать документы через нотариуса. Нотариус заверяет комплект документов своей электронной подписью и направляет их в ФНС онлайн. Срок рассмотрения заявления составит 3 рабочих дня. Платить госпошлину не нужно. Однако придется оплатить услуги нотариуса. Их стоимость необходимо узнавать в нотариальной конторе.
5. Подать заявление онлайн. Вы можете направить пакет документов через интернет с помощью бесплатного онлайн-сервиса Альфа-Банка. Вам помогут подготовить документы, выпустить ЭЦП и направить их через интернет. Всё бесплатно, даже госпошлину платить не нужно. Также для вас будет открыт расчетный счет в Альфа-Банке.

Регистрация ИП онлайн с Альфа-Банком

Сегмент частного школьного образования

В нашей стране традиционно большая доля государственного школьного образования, на частные школы приходится около 2% рынка, согласно исследованию НИУ ВШЭ, проведенному в 2019 году. После кризиса пандемии сложно сказать, как именно изменился сегмент частного школьного образования.

С одной стороны, какие-то частные школы закрылись по экономическим причинам, но открылись и новые. На своем опыте мы видим, что для многих родителей остро встал вопрос о поиске качественного образования для детей после карантина 2020 года, и они готовы за это качество платить. 

В России частное образование — это огромный простор для реализации, рынок практически еще только формируется. При этом, конечно же, идет жесткая борьба за клиентов. Задумавшись о том, чтобы открыть свою школу, необходимо понимать, на какие запросы родителей вы отвечаете, почему должны выбрать именно вас. 

Для меня при открытии лицея выбор был однозначным: гуманистический подход, широкий набор педагогических инструментов, развернутая система оценивания, учет возрастных и личностных характеристик ученика.

В каких случаях следует отказ в регистрации ИП

Есть причины, по которым вам могут отказать и не зарегистрировать ИП. Отказное письмо обязательно содержит подробный перечень причин отказа.

Это могут быть следующие факторы:

заявление оформлено неправильно, содержит помарки, ошибки, зачёркивания;
код по ОКВЭД состоит из 2-3 цифр;
не все документы поданы;
вы обратились не в тот налоговый орган. Здесь бывают ошибки из-за того, что декларации подаются в разные налоговые

Но, важно помнить, что регистрация проводится только в ИФНС, которая находится по месту прописки;
у вас есть другое ИП. Нужно полностью ликвидировать предыдущую фирму и снова подавать документы на создание нового;
вас признали банкротом в прошлом году (должно пройти, как минимум, 365 дней);
по решению суда вы не имеете права на предпринимательскую деятельность.

На самом деле в регистрации ИП отказывают очень редко. Есть случаи, когда пожилые люди в 80-летний юбилей без проблем оформляют ИП.

Новичкам рекомендуют сразу подавать уведомление о переходе на УСН. Пока бизнес «встаёт на ноги» на вас будет минимальная налоговая нагрузка.

Что такое ИП

На вопрос: «Что даёт статус индивидуального предпринимателя?» — есть, как минимум, пять ответов. Но сначала расскажем о том, что такое ИП.

Хотя эта аббревиатура хорошо известна, но не все правильно её расшифровывают. ИП – это индивидуальный предприниматель, а не индивидуальное предприятие. Это значит, что конкретный человек получает право вести предпринимательскую деятельность для получения прибыли.

Отказаться от этого права можно в любой момент, а позже, при желании, снова зарегистрироваться в налоговой инспекции. То есть, ИП – это самая простая форма ведения бизнеса, но при этом у неё есть немало плюсов.

Когда нужна ООО и почему ИП лучше

Существует не так много ситуаций, когда регистрация ООО может быть более целесообразной:

• Открытие дела совместно с одним или несколькими партнерами.
• Осуществление видов деятельности, недоступных для ИП. Например, торговля крепким алкоголем, производство лекарств, страховая и банковская деятельность.
• Привлечение в бизнес инвестиций и новых партнеров.

Если вышеперечисленный список с вами никак не пересекается, то смело оформляйте ИП, поскольку он намного выгодней:

1. Чтобы открыть ИП нужно всего лишь три документа: заявление по форме Р21001, квитанция об оплате госпошлины и копия паспорта. В то время как для ООО их требуется гораздо больше.
2. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2021 году составляет 800 рублей, а через наш сервис – вообще бесплатно. За открытие ООО – 4 000 рублей.
3. Индивидуальный предприниматель избавлен от проблем, связанных с поиском юридического адреса.
4. Вся прибыль, полученная ИП, является его собственностью. Он вправе в любое время и в любой сумме выводить средства со своего расчетного счета. Процесс вывода прибыли у организации более сложен.
5. Закрыть ИП намного проще и дешевле, чем ликвидировать ООО. ИП сдает лишь заявление, после чего его снимают с учета в течение нескольких дней. Организации же составляют большой пакет документов и срок их ликвидации тянется от 4 месяцев до полугода.
6. ИП не назначает сам себе зарплату и не ведет кадровый учет за себя. В организации же должен быть минимум один сотрудник – генеральный директор, за которого нужно платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

За что ещё должен платить предприниматель при открытии бизнеса

К будущему предпринимателю закон не предъявляет требований о внесении уставного капитала и наличии юридического адреса. Однако у ИП есть свои специфические расходы, которых нет у учредителя компании.

Речь идёт о страховых взносах за себя, которые надо обязательно перечислять весь период регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Эти расходы можно назвать косвенными, потому что они не относятся к самой регистрационной процедуре.

И всё же знать о них надо до того, как зарегистрировать ИП, потому что это достаточно существенные суммы. Минимальный размер страховых взносов за себя в 2021 году составляет 40 874  рубля. Начисление взносов начинается с первого же дня регистрации в ИФНС и прекращается только при снятии предпринимателя с учёта.

Например, вы зарегистрировали ИП 1 февраля 2021 года, но реально бизнес начнёте только 15 июня 2021 года. За этот период уже «набежит» сумма в 15 328 рублей, что намного больше расходов на саму регистрацию. А учитывая, что бизнес доход ещё не приносит, эту сумму тоже стоит закладывать в стартовые затраты.

Таким образом, при ответе на вопрос: «Сколько стоит зарегистрировать ИП?» — недостаточно учитывать только затраты на госпошлину. Такими небольшими расходами в 800 рублей можно обойтись, если вам не нужен кассовый аппарат или лицензия. И не забывайте про страховые взносы, их оплачивать придётся, даже если бизнес вы реально не ведёте, или прибыли от него нет.