Трудовые отношения

Содержание трудового договора

Содержание трудового договора – это все его условия:

1. 1. непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора;
   2. производные, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями и в силу заключения трудового договора распространяющиеся на стороны (о порядке перевода, увольнения, правилах охраны труда и т.п.).

• • идентифицирующие сведения о работнике и работодателе, заключивших трудовой договор;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы (срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора — ст. 58, 59, 60);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя), компенсации, характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно статье 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнение работы, не обусловленной трудовым договором (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменном виде.

При заключении трудовых договоров с рядом отдельных категорий работников (руководителей; лиц, работающих по совместительству; работников, занятых на сезонных работах, и др.) следует учитывать специфику их труда.

Условия договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Выявление правильного направления

Как определить, что такое характер работы, и какой бывает в трудовом договоре, требуется ознакомиться со статьей 57-ой ТК. Служебный характер — это условия его определяющие.

Характер работы — какие бывают виды:

• разъездной;
• подвижной;
• в пути;
• другой.

Разъездная

Разъездной характер работы подразумевает осуществление труда в дали от основного учреждения и носит длительное время без ограничения на фиксированный срок. Оформляется независимо от:

• должностных обязанностей;
• профессиональных навыков;
• рабочей функции.

1. Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
2. Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.

С таким видом работ документ оформляется:

1. С водителями служебных транспортов.
2. С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
3. С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
4. С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
5. С курьером, развозившим заказы.

При оформлении сотрудников следует:

• указать рабочее направление в контракте;
• прописать размер компенсации по расходам и период выплаты, опираясь на законодательную документацию, преимущественно выгодную для себя.

Компенсация

Статья 168-ая.1 ТК гласит:

К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.

Возможен и другой вариант оплаты компенсационных оплат за разъезды. Рабочему не нужно подтверждение расходов, можно только указать в контракте фиксированную надбавку, предусмотренную внутренней документацией.

Оплата по подтвержденным расходам

Компенсационные выплаты производятся за понесенные расходы работником во время служебных поездок на основании проездной документации:

• билетами на самолет;
• поезд;
• автобус;
• путевой лист;
• маршрутный;
• квитанции за бензин.

Надбавка за расходы

Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.

Устанавливая надбавку учитывается то, что требуется покрытие помимо суточных и всех последующих расходов, включая и транспортные. Опираясь на это, сотрудникам не надо собирать справки для подтверждения, что экономит время.

Комбинированный вариант

Опираясь на статью 168.1 ТК этот способ более приемлем. Проезд и гостиница подтверждаются документально, а по предоставленным документам производится оплата и устанавливается надбавка в виде суточных.

Документальное оформление разъездного направления

Чтобы при проверке документации не возникло вопросов следует знать, как прописать в трудовом договоре характер работы.

1. В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
2. Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
3. Прописывается компенсационная оплата или надбавка.

Виды трудовых договоров по ТК РФ

На практике встречаются приведенные ниже основные виды трудовых договоров, среди которых наиболее частое разделение на срочные и бессрочные трудовые договора.

Согласно ст. 56 ТК РФ под трудовым договором подразумевается письменное соглашение между работником и работодателем (сторонами трудовых отношений), по которому работодатель обязан обеспечить работнику работу по трудовой функции, условия труда в соответствии с ТК РФ, НПА, ЛНА, соглашениями и т.п. и начислять заработную плату полностью и вовремя. При этом вторая сторона договора — работник — должна лично (не перепоручая третьим лицам) осуществлять работу по определенной договором трудовой функции, соблюдать ПВТР и прочие ЛНА работодателя.

Основные типы трудовых договоров по ТК РФ

В трудовом праве принято выделять следующие разновидности трудовых договоров, сгруппированные по сходным признакам:

• По сроку действия — статьи 58, 59 ТК РФ (срочные и бессрочные);
• По разновидности условий труда — главы 15, 16, 47, 50 ТК РФ (нормальные, сменный режим работы, вахтовый метод, в ночное время, вредные и опасные, тяжелые климатические зоны);
• По типу работодателя — глава 48 ТК РФ (юридическое или физическое лицо, микропредприятие);
• По виду трудовых отношений — статья 60.1, главы 44, 45, 46, 49 ТК РФ (основное место работы, совместительство, временная работа, сезонная работа, надомная работа, дистанционная занятость, госслужба);
• По правовому статусу работника — главы 41, 42 ТК РФ (несовершеннолетние, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, выполняющие семейные обязанности);
• По продолжительности рабочего времени — главы 15, 16 ТК РФ (полная занятость, частичная занятость, ненормированный рабочий день);
• По причине возникновения трудовых отношений — статья 16 ТК РФ (избрание на должность, по конкурсу на замещение вакантной должности, назначение на должность или утверждение в должности, судебное решение о заключении трудового договора, направление на работу уполномоченными в соответствии с ФЗ органами в счет установленной квоты, например, инвалиды);
• По категориям работников — главы 43, 51, 52, 53, 54, 55 ТК РФ (руководители организаций, работники транспорта, педагогические работники, работающие за границей, религиозные организации, спортсмены и тренеры).

Классификация трудовых договоров: бессрочный и срочный трудовые договоры

По общему правилу согласно ТК РФ трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок. Один из видов трудовых договоров, являющихся исключением из общего правила, — срочный трудовой договор. В каких случаях возможно заключение срочного трудового договора? Ответ — когда трудовой договор между работником и работодателем (сторонами трудовых отношений) не может быть заключен на неопределенный срок, исходя из характера поручаемой работнику работы, а также условий ее выполнения.

Порядок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор включает в себя условия, при которых (статья 59 ТК РФ):

1) работник заменяет временно отсутствующего основного сотрудника (различные виды продолжительных отсутствий, такие как отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, длительная нетрудоспособность и т.п.). В таких ситуациях за основным работником сохраняется его рабочее место, на которое он возвращается по истечении времени;

2) осуществляются работы, срок которых не превышает 2 месяца;

3) оформление договора на сезонные виды работ (уборка урожая);

4) сотрудники работают за границей государства-резидента;

5) одной из сторон трудового договора является лицо, поступающее на временную работу, сроки выполнения которой, точная дата завершения не могут быть установлены заранее в силу специфики поручаемой работнику работы;

6) подразумевается прохождение стажировки или профессионального обучения на рабочем месте;

7) трудовые отношения по выборной должности с установленным сроком полномочий;

8) осуществляются работы, связанные с временным увеличением объема производства или услуг, а также для работ сверх нормального производственного цикла организации (дополнительные монтажные, пусконаладочные работы, деятельность по реконструкции);

9) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

10) с гражданами, направленными органами службы занятости населения для выполнения временных и общественных работ.

В главе 43 ТК РФ предусмотрены случаи заключения срочного трудового договора с руководителем организации и главным бухгалтером, максимальный срок такого договора – 5 лет.

Бессрочный договор

Бессрочные договорные отношения не имеют срока окончания действия, и в документе не указываются временные рамки сотрудничества между сторонами.

Бессрочные договорные отношения являются самым удобным и безопасным способом для сотрудника, так как исполняются на постоянной основе. Расторгнуть документ можно по обоюдному согласию или одной из сторон договорных отношений.

Наниматель имеет право расторгнуть документ с работником в следующих случаях:

1. Прекращение существования компании.
2. Сокращение штата.
3. Сотрудник не соответствует занимаемой должности.
4. Непрофессиональное поведение сотрудника на рабочем месте.

В других случаях увольнение по распоряжению начальства является незаконным.

Классификация договора по характеру трудовых отношений

Характер трудовых отношений имеет четыре направления, каждый из которых имеет свою специфику применения.

Основная работа

Основная профессиональная деятельность предполагает, что работник трудоустроен и выполняет профессиональную деятельность в установленное время у одного нанимателя. Трудовая книжка хранится у нанимателя в период трудоустройства и выполнения обязанностей работником.

Совместительство

Стоит отметить, что совмещение и совместительство являются разными формами трудовой деятельности.

Подобная форма деятельности делится на два вида – внутренняя и внешняя (когда совместительство выполняется у другого работодателя). Согласно Трудовому кодексу, рабочее время совместительства не должно составлять более четырёх часов день. Работник имеет право выбирать любое количество работы и работодателей с такой формой договорных отношений, но при условии соблюдения ограничения времени работы в день на такой должности.

Временный вид

Временная работа предполагает определенные рамки времени (не более двух месяцев) на выполнение трудовых обязанностей, после которых работодатель не заинтересован в сотрудничестве. Испытательный срок при такой форме договора не устанавливается.

Сезонный вид работ

Сезонная работа предполагает, что выполнение трудовых обязанностей установлено в определенный период или сезон времени, после которого в трудовой деятельности не будет необходимости.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

• на период отсутствия постоянного работника;
• на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
• стажировка, профобразование, производственная практика;
• на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

• организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников);
• с пенсионерами по возрасту;
• с творческими работниками;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
• со студентами-очниками;
• совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Виды трудового договора по срокам

Остановимся на классификации соглашений в зависимости от срока его действия. Виды, а точнее классификация, срочных трудовых договоров может быть следующей:

с определением четкого срока исполнения работы сотрудником;

без определения конкретного срока окончания соглашения.

К первой группе можно причислить те соглашения, которые заключены, например, с единоличным исполнительным органом хозяйственного общества. Срок действия такого соглашения должен соотноситься с условиями Устава (где определяется, на какой срок избирается или назначается единоличный исполнительный орган общества) и не превышать установленного ТК РФ предельного срока в пять лет.

Ко второй группе относятся виды срочного трудового договора, когда работодателю нужно заменить работника на достаточно продолжительный период – болезнь, отпуск по уходу за ребенком. Ведь за таким сотрудником рабочее место должно быть сохранено. А у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право в любой момент в период сохранения за ней рабочего места вернуться к выполнению своих обязанностей в организации.

Поэтому заранее определить тот срок, на который принимается замещающий ее сотрудник, бывает невозможно. В этом случае мы говорим о том, что четкого срока у срочного договора нет. На практике в таких соглашениях в разделе о сроке, как правило, указывают фразу «до выхода на работу ФИО основного работника».

По истечении указанного периода времени такой договор прекращается. Работодатель направляет работнику такое уведомление:

Срочный трудовой договор заключается в строго определенный в ТК РФ случаях. Все эти случаи названы в статье 59 ТК РФ. И об этом нужно помнить работодателю, т.к. споры о признании договора заключенным на неопределенный срок, об оспаривании заключения срочного соглашения являются чуть ли не наиболее распространенными среди трудовых споров. И не всегда судебная практика однозначна, и не всегда в спорных ситуациях суд встает на сторону работодателя.