Заявление о переходе на трудовые книжки в электронном формате

Как написать заявление

Такой документ составляется в свободной форме. Можно полностью написать от руки либо использовать специально заготовленный организацией бланк.

В заявлении нужно указать:

• Кому оно адресовано — руководителю компании или предприятия.
• От кого оно. Здесь указывают должность и ФИО работника.
• Просьбу продолжать вести трудовую книжку на бумаге с 1 января 2021 года.
• Подпись и дату написания заявления.

Образец документа

Генеральному директору
Общества с ограниченной
ответственностью «Сигма»
Николаеву Семену Семеновичу
от системного администратора
Афанасьева Степана Степановича

Заявление

Прошу продолжить осуществлять ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе согласно Инструкции по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от «10» октября 2003 года, с «1» января 2021 года наряду с электронной трудовой книжкой.

Афанасьев / С.С. Афанасьев

«3» марта 2020 года

Пошаговая инструкция по переходу на ЭТК для работодателей

Федеральный закон №539-ФЗ, помимо основных нормативов, касающихся использования и взаимодействия с ЭТК, включает в себя приложение с подробной инструкцией по переходу на цифровой документооборот такого формата. Рекомендации, прописанные в пошаговом порядке, помогут работодателям избежать проблем, связанных с задействованием новой, современной системы.

1. Издать приказ

Первое, чем должен заняться руководитель после принятия решения по переходу на ЭТК – это издать соответствующие приказы:

1. об утверждении плана соответствующих мероприятий;
2. о возведении некоторых сотрудников в статус ответственных лиц.

На этом начальный этап закончен, можно переходить к дальнейшим процессуальным действиям.

2. Изменения в локальных актах

Следующий этап – внесение изменений в локальные акты. Документы, определяющие правила функционирования всей организации, подвергаются реформации в следующем порядке:

• инструкции должностных лиц;
• графики документооборота;
• прочие бумаги, включающие в себя в себя информацию о трудовых бланках.

В перечень документов, нуждающихся в пересмотре, входят всевозможные правила трудового распорядка, инструкции по реализации делопроизводства и пр.

3. Техническая готовность

Создание и проверка технической информационной системы для обмена данными с едиными базами Пенсионного фонда России. Система электронного документооборота с ПФР включает в себя огромное количество особенностей, предлагая пользователю функционал, который касается и ЭТК.

4. Разработка формы уведомления и заявления

Законодательные нормы не предлагают конкретного образца документа, с помощью которого работодатели должны уведомить сотрудников о грядущих переменах. Также в правовых регламентах отсутствуют точные форматы заявлений, используемых специалистами бренда для принятия решения по поводу бумажной или электронной трудовой книжки. Заняться разработкой образцов таких свидетельств должно руководство организации или ответственный за подобную работу отдел.

5. Проверка бумажных книжек

Незадолго до перехода на электронную систему, следует внимательно просмотреть бумажные трудовые книжки действующих сотрудников предприятия. Также стоит проверить корректность внесенных данных и соблюдение регламентов заполнения у бланков, в данный момент находящихся в архивах.

6. Подготовка к сдаче отчетности

По новому федеральному законодательству, с 2020 года все страхователи должны ввести в оборот современные средства отчетности:

1. форму СЗВ-ТД, отправляемую в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом отчета;
2. форму СТД-Р, используемую для выдачи сотрудникам, например, при увольнении или смене должностных обязанностей.

Просмотреть регламенты, касающиеся представленных отчетных форм, можно в соответствующем разделе Федерального закона №539-ФЗ.

7. Уведомите работников о переходе на ЭТК

В соответствии с законом, каждая компания должна уведомить сотрудников о переходе на систему ЭТК, предоставив людям выбор между бумажными и цифровыми свидетельствами. Оповещение работающих на предприятии лиц также проводится с помощью специализированного документа. Федеральное законодательство не устанавливает образец и правила заполнения такой бумаги, вследствие чего созданием этих моментов должны заниматься ответственные лица самой компании.

Скачать образец уведомления

8. Прием заявлений от работников

Как уже говорилось ранее, заявление о переходе на электронную трудовую книжку – это документ, образец заполнения которого устанавливает каждая организация в самостоятельном порядке. Однако можно использовать и общий бланк, загрузить который можно по кнопке ниже.

Скачать бланк

9. Выдача бумажных трудовых книжек на руки

Каждый сотрудник предприятия, сделавший выбор в пользу электронной трудовой книги, получает прежний бумажный документ на руки для хранения в собственном, произвольном порядке. Реализация выдачи таких свидетельств выполняется исключительно в подписном, подотчетном порядке, с занесением в документ записи о проведении соответствующих процедур.

Выдача на руки оригинала

Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку. Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях:

• оформление определенных социальных выплат;
• оформление пенсии по старости (когда сотрудник желает продолжить свою официальную трудовую деятельность);
• оформление загранпаспорта, а также визы для посещения некоторых стран в рабочих целях;
• при оформлении кредита в банке на большую сумму (несколько миллионов или десятков миллионов рублей).

Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий:

1. Работник обязательно указывает причину, которая побудила его на запрос оригинала документа.
2. По возможности сотрудник прикладывает оригиналы или копии документов, которые доказывают объективную необходимость выдачи оригинала.
3. Сотрудник должен обязательно указать максимальный срок возврата книжки.
4. Наконец, работник обязательно составляет письменную расписку, в которой отражается факт выдачи документа, а также обязательство вернуть его строго до установленного срока. Документ составляется в 2 экземплярах, а когда книжка будет возвращена работодателю, обе расписки уничтожаются.

Согласно букве закона оригинал трудовой книжки находится на хранении у работодателя по основному месту трудоустройства сотрудника. Этот документ может храниться у работника только в двух случаях:

• Когда работник нигде не трудоустроен;
• Когда работнику выдали оригинал трудовой книжки под расписку для предъявления в государственные органы, чаще в ПФР.

Во втором случае, работник обязан вернуть документ обратно в отдел кадров компании, как только надобность в нем отпадет.

Но при этом существует множество случаев, когда человек должен предоставить сведения о своем стаже и работе в ту или иную инстанцию, в большинстве возникающих случаев бывает достаточно надлежащим образом оформленной копии трудовой книжки.

Случаи, когда может возникнуть необходимость в получении копии:

• Получение заемных средств в банке;
• Оформление поручительства;
• Получение льгот в органах социальной защиты;
• Получение различных субсидий, в том числе и на коммунальные услуги.

Этот перечень не является законченным и копии документа о стаже могут потребоваться в самых разных ситуациях.

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Общая информация

У работника есть право выбора: работодатель может продолжать вести его книжку на бумаге (и одновременно в электронном формате) или только в электронном, а бумажный выдать. Срок перевода работников на новый вид — конец 2020 года. Те, кто устроился работать в 2021 году в первый раз, уже не будут иметь выбора. Их трудовые книжки сразу будут формироваться в электронном виде.

Информация, которая будет содержаться в новых трудовых книжках, аналогична той, что включалась в прежние: это ФИО сотрудника, место и период работы, должность, разряд (или иной признак квалификации), основание для увольнения. Если работникам нужно будет получить какие-либо данные из трудовой в электронном виде, то ему нужно будет просто обратиться в ПФ или к последнему нанимателю. Также данные можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или сайте Пенсионного фонда.

Оформление дубликата трудовой книжки

Вот инструкция, как правильно заполнить дубликат и не допустить ошибок.

Шаг 1. Для получения работнику следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением в произвольной форме — в содержательной части указывается причина утраты. Вот так выглядит образец заявления на дубликат трудовой книжки:

Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ, но на практике его используют крупные организации. Это позволяет:

• кадровой службе соблюсти нормативные сроки оформления;
• обосновать использование формуляра и сделать запись в книге учета;
• руководителю и организации избежать административной ответственности за нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП).

ВАЖНО!

С приказом о выдаче дубликата трудовой книжки под подпись ознакомьте исполнителей, которые будут заниматься восстановлением, заявителя.

Шаг 2. При заполнении нового формуляра помните о правилах внесения данных в титульный лист и остальные разделы. На титульном листе нового бланка:

• напишите «Дубликат» (правый верхний угол);
• в левом верхнем углу делается заверенная подписью ответственного лица и печатью отметка о дате выдачи, причине (утрата) и серийном номере оригинала (например, «Дубликат выдан 12.05.2019 в связи с утратой трудовой книжки АТ № 123456765»);
• внесите актуальную на день оформления информацию — фамилия, имя, отчество и пр. (данные о прежних изменениях вносить в дубликат нет необходимости (п. 2.1 инструкции)).

На оригинале (если он сохранился) сделайте запись, что взамен нее выдан дубликат (например, в ситуации признания недействительной одной из записей). Проставьте его серию и номер (п. 1.2 инструкции).

Вот так выглядит образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере и другим причинам:

В разделе «Сведения о работе» (ч. 2 п. 7.2 инструкции):

• рассчитайте суммарно за весь период работы общий стаж;
• интервал работы на вашем предприятии в него не включайте;
• даты приема и увольнения ставятся в графе 2, порядковый номера записи — в графе 1;
• в хронологическом порядке поочередно вносите сведения о каждом подтвержденном месте работы (графа 3);
• сведения о работе на вашем предприятии внесите по общим правилам;
• в графу 4 впишите данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация.

Еще несколько правил о том, как сделать дубликат трудовой книжки при утере и другим причинам:

1. Каждая внесенная запись подписями уполномоченных лиц не заверяется.
2. Написание дат, цвет пасты и чернил соответствуют инструкции.
3. Последующие данные о занятости у текущего работодателя вносятся в общем порядке.

Шаг 3. Выдайте документ заявителю, соблюдая следующий порядок:

1. Внесите сведения о выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
2. Снимите с учета оригинал (при необходимости).
3. Выдайте новый бланк владельцу под расписку.

Виды заявлений о переходе на электронную трудовую книжку

Выбор заключается в следующем:

• работник подает заявление, где просит продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде. Работодатель составляет электронную версию документа, по необходимости впоследствии ведет ЭТК, дублирует записи в бумажной книжке и придерживается правил ее хранения в соответствии с законодательством;
• работник подает заявление о желании оцифровать сведения о своем стаже и хранить их только в электронном виде. Тогда работодатель формирует электронный формат документа, а бумажный выдает работнику на руки.

Бумажная трудовая книжка должна храниться работником самостоятельно. Она по-прежнему является необходимым документом для назначения пенсии, поскольку в электронном формате сведения начнут накапливаться с 2020 года.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Ответственность за черную зарплату

Что делать, если работник не выходит на работу, читайте тут.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

Минимальная заработная плата в 2021 году.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

1 этап — 2020 год

Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
Форму новой трудовой новоиспечённый сотрудник вправе выбрать сам.
Текущие работники должны письменно рассказать, с какой трудовой книжкой им важно остаться в следующем году. Вы, в свою очередь, должны уведомить их об этом в письменном виде до 31 октября. То есть написать уведоление и дать сотруднику под подпись. 
Работникам, которые выбрали электронный формат, отдают бумажную трудовую на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. . Образец заявления работника на электронную трудовую:

Образец заявления работника на электронную трудовую:

Образец заявления с просьбой оставить бумажную трудовую:

2 этап — 2021 год

• Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
• Работникам, которые выбрали бумажный формат, продолжают вносить сведения в бумажную трудовую. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной. 
• Работникам, которые не написали заявление совсем, тоже оставляют бумажную трудовую книжку и дублируют сведения в электронном виде. 

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. Действия работодателя по заполнению копии (дубликата)

Правительством РФ (пп. 31–33 постановления «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее — постановление № 225) предусмотрено право работника на получение ее копии, равной по своей юридической силе оригиналу (дубликата), в таких случаях, как:

• потеря ТК работником (если она находилась у него, например, в период между трудоустройством у различных работодателей) или по вине работодателя;
• массовая утрата ТК на предприятии в случае пожара, аварии и других стихийных бедствий;
• порча бланка ТК (испачкан, порван и т. д.);
• признание недействительной какой-либо записи (например, об увольнении или переводе).

Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников.

В таких случаях дубликаты выдаются всем сотрудникам по инициативе работодателя.

Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций (п. 34 постановления № 225). Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т. д.

Как видим, процесс восстановления утраченной ТК довольно трудоемок. Планируемый Правительством РФ постепенный переход на электронные трудовые книжки с 2020 года полностью решит проблему сохранности данных работников о трудовом стаже.

Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

При утере

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии, а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.

При порче

Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата. Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы.

Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

В законодательстве четко расписаны действия в тех обстоятельствах, когда человек сам не явился за трудовой книжкой. Стоит отметить, что получить ее нужно обязательно при увольнении. Для работника последствиями могут стать потеря стажа. Для работодателя это ответственность:

1. Предусмотрено наказание за несоблюдение оговоренных в законе сроков выдачи документа — ст. 234 ТК РФ.
2. Трудовая книжка должна быть отправлена лишь при наличии согласия владельца на эту операцию. В противном случае наступает ответственность по ст. 84 ТК РФ.

Именно для подтверждения своих намерений получить документы путем отправки по почте, работник должен составить письменное заявление. В противном случае ситуация может рассматриваться как задержка документов из-за халатности или в качестве принуждения работника к определенным действиям.

На практике есть несколько причин для написания заявление на отправку трудовой по почте. Они встречаются достаточно часто:

1. Место работы может быть в отдалении от центрального офиса, где находится отдел кадров, и хранятся все документы. Работник может не захотеть ехать в другой город.
2. На момент увольнения сотрудник находится в командировке, на практике или стажировке в другом населенном пункте, документы могут быть высланы по его желанию по почте на тот адрес.
3. Уход запланирован сразу по окончанию отпуска, нет рабочих дней, чтобы появиться в отделе кадров.
4. Увольнение произошло в результате приговора суда, после нарушений правил трудового договора подчиненный не может появляться на рабочем месте.
5. По желанию сотрудницы, которая находится в декрете. Увольнение возможно лишь на основании ее заявления, как и отправка трудовой книжки по указанному адресу.

Основание для отправки трудовой книжки по почте должно быть достаточно веским. Именно поэтому обязательно иметь письменное заявление от самого работника после его увольнения.

Отправление документов возможно лишь в том случае, когда отдел кадров убедился в местонахождении сотрудника и в том, что он будет иметь возможность забрать трудовую книжку с почты. Если же прошло уже достаточно времени, а работник не выходит на связь, допускается передать документы родственникам. Запрет на пересылку возникает тогда, когда установлена смерть. В подобной ситуации бумаги должны храниться в архиве в течение 75 лет.

Как написать заявление?

Необходимо понимать все особенности отправки по почте трудовой книжки. Это процесс в несколько этапов. Большинство из них выполняют сотрудники отдела кадров. Перед процедурой обязательно нужно отправить уведомление. Отдел кадров первоначально по почте отсылает документ, в нем должно быть указано:

1. паспортные данные работника;
2. место жительства;
3. реквизиты организации;
4. дата составления и исходящий регистрационный номер.

Основная задача этой бумаги в том, чтобы убедиться что по указанному адресу документы будут получены именно самим сотрудником. Нередко люди не живут по прописке или же находятся в длительном отъезде, необходимо исключить ошибку и передачу третьим лицам бумаг.

В уведомлении будет написано, что сотруднику рекомендуется немедленно явиться для получения своих документов. Затем он должен посетить офис или же дать свое согласие на отправку почтой.

Работник заинтересован в получении трудовой книжки, чтобы сохранить свой стаж, от которого в дальнейшем могут зависеть пенсионные выплаты и иные льготы, предусмотренные законом. В ответ на письмо он может составить заявление на отправление трудовой книжки по почте.

Бумага пишется в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО сотрудника без ошибок, согласно документам.
2. Адрес проживания или регистрации в зависимости от того, куда следует направить документы.
3. Номер и дата составления трудового договора.
4. Дата увольнения, фактическая, а не подачи заявления.
5. Письменное утверждение, что работник согласен на пересылку трудовой книжки.
6. Подпись с расшифровкой, а также дата составления этой бумаги.

Затем пересылается письмо по обратному адресу, который будет указан в уведомлении или же на известный юридический адрес компании, но первый вариант будет значительно проще и быстрее.

После этого работнику придет сопроводительное письмо с описью и сами документы. В дальнейшем можно уже не появляться на прежнем рабочем месте. Это удобный способ для тех, кто по разным причинам не хочет посещать офис.

Когда нужно будет писать заявление?

Внедрение новых методов ведения трудовой книжки подразумевает несколько этапов. Для каждого из них установлен свой срок. Сначала работодатель должен письменно уведомить каждого сотрудника о нововведениях в трудовом законодательстве и предложить сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой книжки. Срок уведомления — до 1 июля 2021 года.

Работникам предоставляется возможность определиться до конца 2021 года и подать заявление. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса бумажный вариант трудовой книжки для желающих будет, как и прежде, вестись и храниться у работодателя. Впоследствии сотрудник может подать другое заявление, где отказаться от бумажной книжки в пользу электронной — скачать образец.

Для тех, кто до указанного срока заявление на имя руководителя не представит, бумажный вариант сохраняется. Но «молчун» лишается возможности отказаться в будущем от бумажной книжки, за исключением случаев, когда выбор не сделан по уважительной причине:

• при длительном отсутствии на рабочем месте и невозможности подать заявление до 31 декабря 2021 года (командировка, больничный лист, отпуск очередной или за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, отстранены от работы и т.д.);
• в момент до истечения срока подачи заявления гражданин не состоял в трудовых отношениях (но ранее трудовой стаж имел) и не подавал еще заявление о выборе ведения трудовой книжки.

Эти граждане вправе подать заявление по основному месту работу и позже установленной даты, а также в случае трудоустройства.

Если ранее гражданин письменно выразил желание вести трудовую книжку в бумажном виде, то при увольнении и последующем устройстве к новому работодателю ему не нужно снова подавать заявление. Ведение бумажной книжки на новом месте продолжится автоматически.