Декрет и больничный ип

Какие нужны документы

Самым главным документом, свидетельствующим о состоянии детоношения, является лист временной нетрудоспособности, который выдаёт акушер-гинеколог. Помимо указанного формуляра потребуются ещё некоторые документы, в зависимости от места работы беременной, службы или учёбы:

1. Официально трудоустроенные составляют заявление в управление, отдел производства о назначении денежной помощи, приложив к нему справку об окладе или заработной плате.
2. Трудоустроенные одновременно у нескольких работодателей пишут ходатайство о назначении пособия одному работодателю. Остальные должны документально подтвердить, что каждый из них не назначал данной работнице никаких выплат. С 2017 года, женщина может получать денежную помощь у всех страхователей сразу, если она проработала у них более двух лет.
3. Индивидуальные предприниматели или добровольно застрахованные беременные направляют заявление в местный Фонд страхования для исчисления пособия. К нему прилаживаются копии документов постановки на регистрационный учёт, государственной регистрации лица предпринимательской деятельности, гражданского паспорта, платёжных квитанций социальных взносов.
4. Учащиеся направляют ходатайство ректору заведения.

Заполнение

Выдача больничного листа по беременности и родам оформляется по БиР и предполагает участие нескольких сторон:

1. Медицинского учреждения, в котором женщина наблюдалась во время вынашивания ребенка.
2. Медицинского учреждения, в котором происходили роды (в тех случаях, когда лист нетрудоспособности не был выдан в других организациях по различным причинам).
3. Юридического лица или ИП, по договору с которым будущая мама осуществляла трудовую деятельность до ухода в отпуск по БиР.
4. Отделения ФСС по месту жительства будущей матери (в случае ее сокращения или увольнения).

Изначально врачом/фельдшером оформляется несколько бланков строго установленного образца, один из которых остается в учреждении, выдавшем документ. Начинается с отметки в правом верхнем углу, которая предполагает выбор вида документа: первичный, дубликат или же продолжение ранее выданных листков.

Далее, заполняются следующие поля:

1. Наименование учреждения, выдавшего документ в полном или сокращенном варианте.
2. Его адрес, записанный в виде « населенный пункт улица дом/корпус». При этом, все данные вписываются в одну строку, через ячейку и без наименований (пример: Москва Ворошиловская 97/2).
3. Дата выдачи документа.
4. Ф.И.О. женщины, получающей листок, в строгом соответствии с паспортом.
5. Место работы. В данной графе прописывается наименование организации-работодателя, с указанием юридической формы без кавычек.
6. Номер истории болезни &#8212, номер медицинской карты пациентки.
7. Код причины нетрудоспособности – 05. Остальные коды предполагают указание дополнительных оснований для выдачи документа и, как правило, остаются незаполненными.
8. Номер ОГРН учреждения, выдавшего бланк.
9. Пол получателя листка.
10. Обозначение места работы. Галочка ставится только в одной ячейке, в зависимости от того, выдается документ для предоставления на основное место работы или по совместительству.
11. Указание предполагаемой даты родов и времени начала и окончания отпуска по БиР.
12. Дата, когда женщина должна приступить к работе.

Что заполняет работодатель

Уполномоченное работодателем лицо вносит свои отметки в бланк перед сдачей документа в ФСС, заполняя при этом следующие поля:

1. Наименование организации, с указанием юридической формы без кавычек.
2. Номер, полученный при регистрации в фонде страхования.
3. Код, присвоенный территориальному отделению фонда.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика и пенсионного женщины.
5. Общая продолжительность стажа беременной.
6. Период, за который будет начислена выплата по БиР.
7. Заработок будущей матери за расчетный период и ее среднедневной доход.
8. Сумма, полагающаяся женщине по листку нетрудоспособности.
9. Ф.И.О. и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Важно! Корректное заполнение документа – обязательное условие предоставления выплаты по листку, поэтому при получении больничного, женщине необходимо удостовериться, что вся указанная в нем информация отражает правильные данные

Как продлевается больничный

Для этого открывается новый листок нетрудоспособности на необходимый период времени, например, на 16 дней при осложнённых родах. В графе «Причины» проставляется кодировка 020, означающая допотпуск по беременности. В нижней части бланка делается соответствующая отметка.

Декретные выплаты для остальных граждан

Здесь расчётным периодом определяется срок в 12 месяцев до ухода в декрет. Пособие для студентов равно размеру получаемой стипендии. Для женщин, состоящих на учёте в Центре занятости, предусмотрена декретная компенсация. Выплачиваемая ежемесячно. В 2021 году, эта сумма составляет 3 163 рубля.

Когда выплачивается больничный

Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

Работодатель должен произвести расчет. Затем в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа назначают пособие. Выплата наличными в бухгалтерии или на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше

Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

 (624 000 руб. 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается.

Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Нюансы расчёта декретных

Вышеуказанный порядок действий позволит поэтапно выполнить расчет декретных в 2020 году, не допустив грубых ошибок. Но следует знать о нюансах, которые меняют порядок исчисления:

• суммы месячного заработка, которые оказались меньше размера МРОТ, автоматически увеличиваются до этого значения;
• маленький стаж официального трудоустройства не дает права на расчет по заработной плате (используют минимальный размер оплаты);
• высокий уровень доходов не всегда позволяет начислить большую сумму выплат. Необходимо ознакомиться с максимальными суммами пособия на текущий год.

Важный факт — женщины, которые не были трудоустроены не могут рассчитывать на получение данного пособия.

Для того, чтобы подсчитать полагающуюся сумму до 1,5 лет потребуется:

• найти среднедневной заработок, как и для выплат по БиР;
• умножить на число дней в календарном месяце, используя значение 30,4;
• вычислить 40 процентов от полученной суммы.

Произведенные расчеты помогут найти размер ежемесячного пособия, которое будет перечисляться на протяжении 1,5 лет. При этом самый минимум, положенный женщине — это 4 тысячи 465 рублей (на последующих детей — 6,3 тысячи). Максимальный размер составляет 26,15 тысяч рублей.

Обратите внимание — пособие по уходу за ребенком выплачивается на каждого малыша отдельно. Женщины без работы также могут рассчитывать на данный вид материальной помощи, правда, в самом скромном размере

На сегодняшний день, пособие на первенца составляет 3324,27 руб. при условии ухода в декрет с 01.01.2020 г., а также 6751,54 тысячи руб. – на второго или третьего малыша. Для того, чтобы оформить документы на получение, следует обратиться в соцзащиту по месту проживания

Женщины без работы также могут рассчитывать на данный вид материальной помощи, правда, в самом скромном размере. На сегодняшний день, пособие на первенца составляет 3324,27 руб. при условии ухода в декрет с 01.01.2020 г., а также 6751,54 тысячи руб. – на второго или третьего малыша. Для того, чтобы оформить документы на получение, следует обратиться в соцзащиту по месту проживания.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ. 

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020. 

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона ). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе ().

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Больничный по родам — сколько дней дается в стандартной ситуации и при осложнениях

В общем случае в период ожидания ребенка больничный лист открывается в 30 недель сроком на 140 дней: 70 — до предполагаемой даты родов и 70 — после (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 46 приказа № 624н).

Ранее 30 недель больничный будущей матери оформляют в случае, предусмотренном законом РФ № 1244-I (п. 6 ч. 2 ст. 18), то есть возможно это в отношении женщин, проживающих на территориях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Дородовой период для таких беременных составляет 90 дней, а значит, больничный им оформляют в 27 недель на общий срок 160 дней.

Сроки ухода в декретный отпуск могут быть следующими:Лист нетрудоспособности выдается единовременно, сразу на весь установленный законом срок. Если же роды оказались сложными, больничный продлевается на 16 дней, то есть послеродовой период составляет 86 дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ), а общий период нетрудоспособности — 156 дней. Список факторов, при наличии которых роды относятся к сложным, приведен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97. Согласно данной инструкции к осложнениям относится и преждевременное рождение ребенка, поэтому, если родоразрешение произошло в период с 22 до 30 недели беременности, больничный лист открывается с даты родов сразу на  156 дней.

Выдача бюллетеня после кесарева сечения

Будущие роженицы и родильницы уже не похожи на тех беззаботных девушек, коими они были совсем недавно. У них появились новые привычки, изменился образ жизни, распорядок дня. Вместе с внешними изменениями стали заметны и внутренние — изменилось соотношение гормонов в организме, настроение. Увеличение срока отражается на утяжелении походки, возрастании внимания к будущему ребёнку, что делает её равнодушнее к окружающему миру — работа отходит на второй план.

Выносить и родить здорового ребёнка становится уже не только заботой женщины, но и государства. Будущая мать, носящая одного ребёнка вправе рассчитывать на 140 суток больничного отпуска, который разбивается на две равные части до родов и после.

Многоплодная беременность — одновременное вынашивание более одного малыша, увеличивает продолжительность бюллетеня до 194 дней из-за присутствия некоторых рисков. По истечении 27 недель женщине выдаётся бюллетень временной нетрудоспособности.

Кроме нормально протекающих родов, существует и осложнённые. Сюда попадает разрешение от бремени с помощью операции искусственного родоразрешения. Матерям младенцев, которые появились на свет таким образом, продляется бюллетень ещё на 16 дней, в том случае, что первые официально трудоустроены и находятся на листке нетрудоспособности.

Перенёсшим кесарево сечение родильницам советуется предоставить в роддоме ксерокопию листка нетрудоспособности, на котором визуально различимы даты его начала и закрытия. Это поможет быстрее продолжить бюллетень на дополнительные 16 суток.

Кто получает

1. Работающим женщинам. Роженицы могут быть гражданами России либо подданными иностранных государств, которые временно проживают на территории РФ.
2. Женщинам, которые попали под увольнения по ликвидации предприятия, индивидуальным предпринимателям, при наступившей беременности в продолжение 12 прошедших месяцев до того, как их признали безработными.
3. Усыновившим ребёнка не старше 3-х месячного возраста.
4. Прошедшим процедуру вспомогательной репродуктивной технологии.
5. Уволенным вследствие перевода супруга на новое место работы.
6. Женщинам, ухаживающим за больными или немощными членами своей семьи.
7. Находящимся в декрете, когда тот начался в течение 30 суток после увольнения.

Подобный формуляр имеют право получить сотрудники частных нотариальных и адвокатских контор, индивидуальные предприниматели, при условии самостоятельного отчисления ими взносов в Фонд.

Какие нужны документы?

Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.

Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:

• заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
• справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
• оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.

На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.

1. Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
2. Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
3. Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.

Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.

Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.

Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ. (шапка документа)

1. Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
2. В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).

Справка

Выдана (Ф. И. О. сотрудницы в дательном падеже: Ивановой Марии Сергеевне) о том, что она действительно работает в (полное название организации в предложном падеже: ООО «Томат-Чернозём») и занимает должность … (официальное название должности в родительном падеже: курьера). На основании приказа от (день/месяц/год) № (…), Иванова Мария Сергеевна находится в отпуске по беременности и родам с … по …. (указать даты отпуска).

Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя

1. Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
2. Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.

Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).

Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:

Одновременно сообщаем, что Ивановой Марии Сергеевне назначено и выплачено пособие по беременности и родам в размере … (указать размер). Выплата назначена … и произведена … (указать даты начисления и выплаты пособия).

Случаи-исключения

Существует ряд ситуаций, когда сотрудница, оформившая декрет по уходу за ребенком, все же может претендовать на оплату дополнительного бюллетеня. Это связано с трудовыми привилегиями работающих матерей. Ссылка на исключительные случаи обозначена в приказе № 624н – глава 2, пункт 23 и глава 5, пункт 40.

Больничный будет полностью компенсирован, если во время декретного периода, женщина:

• трудится неполный день;
• исполняет профессиональные обязанности на дому.

Оформить лист нетрудоспособности в этом случае можно как при болезни матери, так и в случае проблем со здоровьем у младенца.

Вдобавок открыть бюллетень реально, если после окончания периода присмотра за малолетним ребенком физическое состояние женщины признано неудовлетворительным. И, разумеется, оплата листа нетрудоспособности законна, когда имеет место продолжение деятельности без использования права на отпуск по факту наступления материнства. При таких обстоятельствах женщина исполняет обязанности как обычный работник, а значит в случае проблем со здоровьем, требующих лечения, она может уйти на больничный.