Как снять онлайн‑кассу с учёта

Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен

Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.

Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.

Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.

В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.

Важные моменты

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Также следует учесть и тот момент, что перед снятием кассовой машины с учета вся текущая фискальная отчетность должна быть сдана и никакой задолженности перед бюджетом у хозяйствующего субъекта быть не должно.

Документы, необходимые для снятия ККТ с учета

При обращении в налоговую необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

• заявление (заполняется утвержденная форма заявления, бланк которой можно получить в налоговой или скачать на сайте налоговой);
• статкоды (коды берутся из учредительных документов компании или ИП);
• паспорт заявителя;
• паспорт кассы, ЭКЛЗ;
• договор с сервисом, который обслуживает списываемую кассовую технику;
• договор на помещение, в котором ККТ установлена (например, договор аренды помещения или документы, которые подтверждают, что помещение находится в собственности владельца ККТ).

Если с учета в налоговой кассу снимают с онлайн-накопителем, то кроме перечисленных документов также нужен будет отчет о его закрытии. Когда кассовый аппарат сломан, то это не потребуется. Заявление заполняют и подписывают той датой, которая следует за моментом принятия решения о снятия кассы с учета. Данной датой является акт о списании. Таким образом, заявление в налоговый орган необходимо подать уже на следующий рабочий день.

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Когда происходит процедура снятия онлайн-кассы с учета

Индивидуальный предприниматель либо же юрлицо после принятия решения о снятии с регистрации онлайн-кассы должны подать заявление соответствующего содержания в следующих случаях:

• в случае выявления кражи кассового аппарата либо же при его утере при неопределенных обстоятельствах;
• при обнаружении повреждений на автономной кассе;
• при ликвидации либо в случае реорганизации предприятия, а также при перепродаже кассы иному хозяйствующему субъекту;
• при окончании срока действия контрольно-кассовой техники;
• если касса продана, при этом предприниматель решил установить новую модель кассового аппарата.

Представители контролирующих органов обязаны снять онлайн-кассу с регистрации в том случае, если были выявлены нарушения ее эксплуатации. Также аналогичное решение принимается тогда, когда закончился срок эксплуатации фискального накопителя, отвечающего за хранение данных о проведенных расчетных операциях за определенный период.

Если было выявлено несоответствие онлайн-кассы требованиям действующего законодательства, тогда владелец кассы на протяжении 30 дней с момента снятия кассы должен предоставить в налоговую фискальный накопитель. Если в обозначенный период он сможет устранить все выявленные нарушения, тогда возможна повторная регистрация кассы.

Как закрыть предприятие через МФЦ: пошаговая инструкция

Главное преимущество индивидуального предпринимателя перед юридическим лицом заключается в том, что закрыть фирму он может даже при наличии задолженности перед бюджетом РФ, контрагентами.

Факт наличия долгов проверяться сотрудниками МФЦ не будет, а при выявлении ее налоговой инспекцией отказа в ликвидации ИП предоставлено не будет. Но, после закрытия организации при наличии задолженности, взыскать ее могут уже с физического лица.

Подать документы на закрытие ИП можно не только по месту постановки на учет, но и через любое отделение МФЦ. Перед тем, как обращаться в многофункциональный центр заполняется заявление по форме Р26001. Дальнейшая процедура ликвидации фирмы проходит поэтапно:

• выбрать отделение МФЦ для получения госуслуги;
• подать специалисту многофункционального центра заявление и пакет документов, предусмотренных НК РФ;
• получить расписку о принятии заявления с кодом идентификации;
• посетить МФЦ в назначенную дату и забрать свидетельство, выписку из ЕГРИП о снятии ИП с учета (можно выбрать другой способ: доставка документов экспресс-службой, по почте, услуга платная).

Документы для ликвидации ИП через МФЦ

Помимо заявления по форме Р26001, от физического лица потребуется ксерокопия паспорта. Другую документацию: справки об отсутствии долгов перед бюджетом, предоставлять не требуется.

Предъявлять чек об оплате государственной пошлины (160 рублей) не обязательно, данный факт проверяют специалисты многофункционального центра самостоятельно (но лучше предоставить, чтобы не затягивать процедуру).

Сроки закрытия фирмы через многофункциональный центр

Проверка документации через ИФНС занимает 5 дней без учета выходных, праздничных. При обращении в МФЦ срок увеличивается на 4 дня, необходимые для пересылки бумаг, заявления. Если бизнесмен еще не закрыл счет в банке, сделать это необходимо после получения выписки из ЕГРИП. Оплатить установленные взносы на протяжении 15 дней после закрытия фирмы.

Размер платежей рассчитывается с учетом отработанного времени

Важно заплатить налоговый сбор, сдать отчетность (даже нулевую). Декларация предоставляется не позднее 25 числа следующего месяца с момента закрытия предприятия

Закрыть ИП может потребоваться по различным причинам. Фирма не приносит доход, физическое лицо планирует заниматься другим видом деятельности. Независимо от причины ликвидации ИП, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную законом. Рассчитаться с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, контрагентами и убедиться в отсутствии долгов.

В принципе мы дали самую подробную информацию о закрытии ИП. Но если у вас возникли сложности или вы хотите сэкономить время и нервы, то обращайтесь в нашу юридическую фирму:

Мы закроем фирму под ключ, без вашего участия и соблюдением всех необходимых процедур.

Об авторе

Юридическая фирма Шмелева и Партнеры

Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.

Ликвидация ИП через сервис Госуслуги

Подать заявление по форме Р26001 на закрытие бизнеса коммерсант может на сайте. При оформлении заявки, необходимо подготовить пакет документов, выполнить все обязательства, предусмотренные законом.

Ликвидировать фирму через Госуслуги может физлицо, зарегистрированное на сайте и подтвердивший учетную запись. Закрытие ИП проходит поэтапно:

• авторизоваться на портале, выбрать пункт «Налоги и финансы», услугу «Регистрация юрлиц и предпринимателей»;
• зайти на следующую страничку, выбрать «Госрегистрация физлиц в качестве ИП»;
• кликнуть на пункт «Получить госуслугу»;
• после открытия странички, указать услугу «Подать новое заявление»;
• дать согласие на обработку персональной информации, выбрать заявление Р26001 на ликвидацию организации.
• выбрать способ подачи заявления, кликнуть «Далее».

Далее доступны следующие варианты предоставления документации ФНС: принести лично или отправить по почте либо заполнить заявление в электронной форме, оплатить госпошлину. Для получения ответа и свидетельства о закрытии ИП, посетить ИФНС придется лично вместе с оригиналами бумаг.

При заполнении заявления указывается все необходимая информация, прикладываются фотографии. Система проверяет предоставленные данные, далее позволяет оплатить госпошлину. Внести платеж можно на портале Госуслуг безналичным способом.

По окончанию процедуры отравляется заявление Р26001. Оформленная заявка уходит в порядке установленной очереди, далее регистрируется. Через 5 рабочих дней налоговый орган пришлет уведомление для посещения ИФНС.

ИП закрывается – что с кассой

В период «коронакризиса», который пришелся на первую половину 2020 года, представители малого бизнеса понесли существенные потери. К сожалению, вопрос о прекращении деятельности для многих стал актуальным. Большинство уже обзавелось онлайн-кассами, и теперь встает вопрос – что с ними делать?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при снятии ИП с учета. На самом деле это очень просто. Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай.

Дело в том, что еще в 2021 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия. Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета. Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.

Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой практически таков же, что и без нее:

1. Принятие решения о закрытии.
2. Проверка кассового аппарата на предмет того, все ли документы из фискального накопителя переданы на сервер налоговой службы.
3. Формирование заявления на снятие ИП с учета по форме Р26001.
4. Уплата госпошлины в сумме 160 рублей (квитанцию нужно сохранить в оригинале).
5. Представление документов – заявления, квитанции и паспорта ИП – в ИФНС.

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета.

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.

Как удостовериться, что ККМ сняли с учета

Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись.

В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.

Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Необходимый пакет документов

Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов:

• техпаспорт кассового устройства;
• карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
• отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
• данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
• паспорт заявляющего лица.

Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.

Снимая устройство с налогового учета в 2019 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.

Шаги

Для того чтобы беспрепятственно снять ККМ (ККТ) с учета, необходимо подготовить определённый пакет документов, который включает:

• Книга кассира-операциониста;
• Книга учета прихода специалиста ЦТО;
• Технический паспорт аппарата;
• Карта регистрации аппарата;
• Книга учета аппарата;
• Книга приходных и расходных ордеров;
• Приходные ордера;
• Расходные ордера;
• Банковские выписки об инкассации денег.

Далее нужно обратиться в районный налоговый орган по месту регистрации ИП и получить заявление на снятие кассового аппарата с учета. После того, как оно получено, требуется вызвать инженера ЦТО, который осуществит получение фискального отчета

Обратите внимание, что отчет должен быть снят в день подачи заявления, упомянутого ранее, в ИФНС

Период, который должен быть отражен в отчете, может различаться, поэтому этот вопрос необходимо заранее уточнить у сотрудника налоговой инспекции.

По итогам работы с аппаратом инженер предоставляет вам акт по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (в двух экземплярах). Этот документ в дальнейшем будет необходим для продолжения процедуры снятия с учета.

Когда отчет подготовлен, а акт составлен, можно переходить к заполнению заявления. К числу сведений, которые обязательно должны в нем содержаться, относятся:

• точное указание на аппарат;
• тип;
• марка прибора;
• заводской и регистрационный номера;
• дата производства;
• адрес месторасположения ККТ;
• наименование торговой точки (если таковая имеется);
• причина обращения за снятием ККТ с учета (прекращение лицом деятельности в качестве ИП).

Итоговый комплект документов для снятия ККМ с учета, предназначенный для подачи в налоговый орган, включает следующие:

1. оригинал тех. паспорта на контрольно-кассовый аппарат (формуляр);
2. карту регистрации кассового аппарата;
3. «Журнал кассира-операциониста» (документ по форме № КМ-4);
4. акты по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (2 экземпляра);
5. акты по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» (у ИП наличествует обязанность по хранению данных документов);
6. договор с ЦТО ККМ (оригинал).

Обращаем ваше внимание, что предоставлять сам прибор не нужно. Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней

Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней.

Пошаговая инструкция

• Шаг 1 — заполнение заявления
• Шаг 2 — сбор документов
• Шаг 3 — увольнение работников
• Шаг 4 — закрытие счета
• Шаг 5 — снятие с учета ККТ
• Шаг 6 — уведомление в налоговую
• Шаг 7 — уведомление фондов

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН. 

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования. 

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Как закрыть ИП, если не предоставлялась отчетность?

Для ликвидации физлица в качестве индивидуального предпринимателя потребуется составить заявление Р26001. За закрытие организации уплачивается государственная пошлина в размере, предусмотренном ст. 333.33 «Размеры госпошлины за госрегистрацию, а также совершение юридических действий» НК РФ ч. 2 от 05.08.2000 года №117-ФЗ – 160 рублей.

Если бизнесмен не вел деятельность, движения по счету отсутствовали, налогов начислено не будет. Взносы в ОМС, пенсионный фонд с момента открытия фирмы до момента ликвидации организации выплатить придется.

При закрытии ИП физическое лицо обязано предоставить налоговому органу отчетность. В отсутствии коммерческой деятельности она будет нулевая.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Снятие ККТ с учета в налоговой

Выделяют два основных способа снятия с учета ККТ:

1. Обращение в налоговый орган.
2. Снятие через личный кабинет через официальный ресурс ФНС.

Кроме того, налоговый орган также вправе совершать данные действия принудительно. По своей инициативе владелец ККТ вправе проводить данные манипуляции по своей инициативе в следующих ситуациях:

• если передается техника иному владельцу;
• хищение ККТ или его потеря;
• поломка ККТ.

Порядок действий при необходимости снятия кассы с учета в налоговой будут следующий. В первую очередь в налоговую необходимо подать заявление о снятии ККТ с учета. Это следует сделать в течение следующего дня с момента обнаружения факта кражи, либо передачи. Заявление подается лично в налоговую или путем обращения через интернет. При заполнении заявления необходимо указать следующие реквизиты:

• наименование компании, ФИО ИП;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• модель кассового аппарата;
• номер, который кассе присвоен в заводских условиях;
• информация о причинах снятия техники с учета (например, сведения о хищении ККТ, утрате).

Если документ подается доверенным лицом, то указать потребуется реквизиты доверенности. К заявлению следует приложить отчет о закрытии финансового накопителя. Сделать его можно с использованием меню ККТ. В случае поломки, либо кражи ККТ, отчет не нужен. В этом случае необходимо осуществить снятие кассы с учета и сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Когда требуется снять ККТ с учета

Регламент снятия регистрации с онлайн-терминала в Налоговой организации РФ обозначен законодательными актами (статья 4.2 Закона №54-ФЗ).

Ситуации, когда возникает в этом потребность:

• смена владельцев;
• утрата или похищение аппарата;
• поломка техники;
• ненадобность ККТ.

Основания, когда ФНС сама проявляет инициативу:

• выявление нарушений в пользовании КА;
• истечение срока службы фискального накопителя.

При возникновении второй ситуации, налогоплательщик обязан не позднее тридцатидневного периода после уведомления о снятии кассы с учета предоставить в инспекцию фискальный накопитель с архивной информацией о платежных операциях.

Продолжительность эксплуатации ФН – 13 мес., которые отсчитываются с момента его регистрации в ИФНС. Для налогоплательщиков, работающих по ЕНДВ, УСН ЕСХН и ПСН – это 36 мес.

Если в кассовом терминале не работает только ФН, а в остальном все в порядке, то надо заменить его. Но после замены сломанного компонента надо пройти повторную регистрацию, без предварительного снятия оборудования с учета.

Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН  для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽

Как правильно сформировать чек

Рассмотрим пошаговые инструкции, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя для различных моделей кассовой техники. Большинство итераций совпадают для всех аппаратов, но есть незначительные отличия.

1. В любом случае перед началом работы необходимо удостовериться, что последняя кассовая смена завершена и все сохраненные данные переданы в ФНС. В противном случае система сообщит об ошибке при архивировании информации с ФН. Чтобы проверить факт закрытия последней смены, достаточно сформировать соответствующий чек и убедиться, что все данные переданы в налоговый орган.
2. После проверки завершения смены кассу следует подключить к компьютеру и выбрать ПО для работы с кассой в зависимости от ее модели.

Вот детальное описание процедуры замены ФН на АТОЛ 30Ф:

Шаг 1. Зайти в приложение для работы с кассой.

Шаг 2. В меню выбрать команду «Закрыть архив».

Шаг 3. Проверить совпадения даты и времени на кассовом аппарате и рабочем компьютере. Если данные не совпадают, нажать кнопку «Синхронизировать».

Шаг 4. Непосредственное исполнение процедуры архивирования накопителя

Важно дождаться сообщения о завершении операции

Шаг 5. Чек о выполнении формируется автоматически.

Шаг 6. Печать полученного документа на кассовом аппарате.

Вот подробная инструкция, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор.

Этап 1. Заходим в приложение для работы с кассой и выбираем пункт меню ОФД.

Этап 2. Выбираем строку «Заменить фискальный накопитель» внизу страницы.

Этап 3. Заполняем заявление о закрытии в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Этап 4. Подтверждаем необходимость закрытия архива ФН.

Этап 5. Формирование и печать чека о закрытии архива.

Этап 6. Отправка всех документов оператору фискальных данных.

Такова последовательность действий при замене ФН в ШТРИХ-М:

Действие 1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру и открыть программное обеспечение «Тест драйвера».

Действие 2. В меню слева выбрать пункт «ФН», в нем вкладку «ОФД». Перед закрытием необходимо убедиться, что все сообщения для ОФД отправлены.

Действие 3. Зайдите на вкладку «Фискализация ФН» и нажмите клавишу «Запрос итогов фискализации». Эта процедура позволит сохранить основные реквизиты (ИНН, режим налогообложения) и не вводить их заново.

Действие 4. В верхнем меню на вкладке «Состояние ФН» последовательно нажать две клавиши: сначала «Начать закр. фиск. режима», далее «Закрыть фиск. режим». Чек о завершении операции формируется автоматически.

Пока описанная для всех моделей процедура полностью не завершена и не доставлено подтверждение от ОФД о получении им сформированного чека, устройство нельзя извлекать из кассового аппарата. В случае возникновения ошибки все шаги аннулируются и требуется повторное прохождение итераций.

Заявление на снятие онлайн-кассы с учета

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).

На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2». Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2».  

На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.

Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1. не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН:

— номер отчета;

— дата и время его формирования;

— фискальный признак документа.

У ФНС есть 10 дней на рассмотрение полученного обращения. В случае его одобрения придет карточка о снятии с учета. Если онлайн-касса уже снята с учета, в заявлении были представлены неполные или недостоверные данные, то придет отказ. В этом случае нужно исправить допущенные ошибки и направить заявление повторно.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок. 

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
изменения в соответствующей части законодательства;
в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе

Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф

Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.

ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно и и посмотреть порядок их заполнения.

В налоговую нужно сдать расчёт по страховым взносам (РСВ), справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форму и порядок заполнения РСВ можно скачать в приложении к приказу ФНС от 18.09.2019, форму и порядок заполнения справки 2-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 02.10.2018, форму и порядок заполнения справки 6-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 14.10.2015.

В Пенсионный фонд следует сдать отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать из Постановления Правления ПФР от 06.12.2018, а форму СЗВ-М — на сайте ПФР в разделе «страхователям».

И, наконец, в ФСС сдайте отчёт по форме 4-ФСС. Скачать форму можно на сайте ФСС в разделе «финансовая отчетность».

Важно. Всю отчётность за работников, кроме 2-НДФЛ, сдайте в налоговую и фонды до дня подачи заявления на закрытие ИП

2-НДФЛ можно сдать до 1 апреля года, идущего за годом прекращения деятельности ИП.