Образец справки о доходах

В каких случаях оформляется письмо запрос

Деловые письма условно делятся на две категории: которые требуют и не требуют ответа. К первым относятся все информационные, сопроводительные и гарантийные письма; ко вторым – предложения (в том числе оферты), запросы, предложения, прошения. Формально, нужно отвечать и на нерабочие письма, например, приглашения или поздравления, чтобы соблюсти деловую этику.

Письмо-запрос о предоставлении информации направляется с целью получения для организации важных сведений о второй стороне.

Запрос направляется в том случае, чтобы сам факт просьбы и ответ имели юридическую силу. Получатель обязан предоставить требуемую информацию в полном объеме и в оговоренные сроки, оформив ее в ответ по форме.

Письмо-запрос может быть направлено в следующие организации:

• все госструктуры: ПФР, ФНС, Росреестр, Росстат, ФСС;
• контрагентам, деловым партнерам и сторонним компаниям;
• предприятиям для уточнения информации по бывшим сотрудникам.

В большинстве случаев запрос оформляется для получения сведений такого рода:

• выписок из ЕГРЮЛ;
• дисквалификации по решению суда ИП или юрлиц;
• владельцах недвижимости, в том числе земельных участков;
• стоимости и ассортименте производимых товаров, их потребительских свойствах.

Реже запрос используется для просьбы направить в организацию бумажные варианты договоров (оригиналы или заверенные копии), образцы продукции.

Как написать о предоставлении информации

Письмо-запрос составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила оформления таковы:

1. Текст составляется на фирменном бланке с использованием логотипов и других элементов корпоративного стиля, если он разработан.
2. Из обязательных реквизитов приводятся два наименования организации (полное и кратко), ИНН, коды (ОГРН, КПП, ОКПО), контактная информация, место и дата составления письма, сведения о руководителе компании, исходный регистрационный номер письма.
3. Поля: 2 см – верхнее и нижнее, 3 см – левое; 1 см – правое.
4. Конверт тоже должен иметь печати и эмблемы организации-отправителя.

Смысловая структура письма должна отражать основные положения.

Условно в письме выделяют 6 блоков:

• заголовок, отражающий суть вопроса;
• официальное обращение;
• вводная часть (лид-абзац);
• характеристика данных или перечень документов, которые нужно предоставить;
• благодарность, выражения намерения о сотрудничестве и другие формы вежливости;
• подпись уполномоченного лица.

При запросах в госорганы обращение и благодарность могут быть опущены.

Скачать образец

Пример письма-запроса, оформленного по ГОСТ Р 7.0.97-2016, направляемого контрагенту^

На многих сетевых ресурсах (в том числе официальном сайте Роскомнадзора) можно скачать бланки-образцы. Также бланки могут быть стандартизованы локальными актами предприятия.

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.

Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.

В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке.  Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.

Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.

Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.

Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Надо ли писать заявление

При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по . Это предусмотрено в ч. 4 . Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.

Рабочие бумаги используют для разных целей:

• для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
• для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
• для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
• для службы занятости и др.

ВАЖНО!
Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:

• трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
• медицинская книжка (если есть);
• выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
• расчетный лист (ч. 1 );
• справка о зарплате по (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 );
• расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
• выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в :

• копии приказов о трудоустройстве;
• о переводах на другое рабочее место;
• о расторжении договора;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.

ВАЖНО!
Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.. Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица

На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал

Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Для самого ИП и его работников

Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников .

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника , в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя .

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС. В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его отчетной декларации.

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?

Комментарий: Выданные справки рекомендуется регистрировать в специальном журнале, где отражается факт получения справки подписью, с помощью этого журнала подтверждается выдача справки и действительно ли тому работнику. Повторно выдать справку можно также на основании заявления в трехдневный срок с момента его подачи.

Ошибка №2: Можно ли выдавать справки начальнику отдела?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ документы необходимо выдавать лично в руки лицу, на которое оформлена справка.

Образец справки с места работы

Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.

Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:

• точное название компании работодателя;
• дата подготовки;
• подпись руководителя.

Важно! Поскольку юрлица больше не должны удостоверять документы печатями, с 2016 года оттиски и штампы не входят в число обязательных атрибутов справки о месте работы. Однако вносить данные с адресом и телефоном организации не стоит.

Как выглядит справка

Если нет возможности оформить справку о работе в напечатанном виде, допускается оформление от руки на листе А4. Можно использовать фирменный бланк, либо обычный чистый лист.

Не установлено ограничений по количеству экземпляров этого документа. Это определяется в зависимости от потребностей и конкретной ситуации.

Последовательность действий по оформлению

За небольшими нюансами алгоритм составления документа представлен следующими шагами:

1. Если не готовой формы, справку с места работы начинают с внесения реквизитов организации – ее названии, адресе, телефонах.
2. Дата оформления.
3. Название самого документа.
4. Номер регистрации согласно принятой внутренней системе документооборота.
5. В основной части документа указывают сведения о сотруднике (ФИО) и отражают факты, которые он просит подтвердить.
6. В конце ставит подпись руководитель компании. Подпись расшифровывают и указывают должность.

Важно! Если сотрудник объясняет, куда планирует подать документ, можно указать, кому он предназначается. Либо по тексту упоминают, что справка по месту требования.

Куда обращаться за справкой

Для получения документа работнику достаточно направить письменный или устный запрос своему непосредственному руководителю, либо уполномоченным сотрудникам конкретных подразделений (бухгалтерия, кадровый отдел). Обычно никаких документов предоставлять не нужно, однако в некоторых случаях сотрудники предприятия могут потребовать заполнить заявление с просьбой о выдаче справки.

Сотрудника спрашивают, куда потребовалась справка, однако говорить работодателю о цели подготовки документа необязательно.

Сроки выдачи и действия

Работодатель не вправе отказать в предоставлении справки, однако не всегда готов выдать документы сразу.

По закону с момента подачи запроса до вручения справки проходит не более 3 дней. В дальнейшем она подлежит передаче в государственный орган или инстанцию в течение ближайшего времени. Поскольку срок действия справки ограничен, заранее уточняют, когда должна быть она предоставлена. Как правило, период действия документа – 2 недели.

Нужен юрист

При сборе документации иногда возникают проблемы в связи с задержкой в подготовке бумаги или отказе в предоставлении сведений (например, при отсутствии официального трудоустройства).

Бывают случаи, когда компания избегает указывать правдивую информацию о сотруднике. Если возникли трудности, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, поскольку от готовности предоставить дополнительные справки, зачастую зависит назначение пособий о государств или помощь.

Подробнее
Подробнее

Читать
Читать

2021 zakon-dostupno.ru

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

• укажите полное наименование вашего предприятия;
• поставьте дату составления;
• слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
• в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
• сделайте о;
• подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
• зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки

Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?

Комментарий: Выданные справки рекомендуется регистрировать в специальном журнале, где отражается факт получения справки подписью, с помощью этого журнала подтверждается выдача справки и действительно ли тому работнику. Повторно выдать справку можно также на основании заявления в трехдневный срок с момента его подачи.

Ошибка №2: Можно ли выдавать справки начальнику отдела?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ документы необходимо выдавать лично в руки лицу, на которое оформлена справка.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Способы получения

Обращаться за получением такого документа, как: справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность непосредственно к работодателю не всегда удобно, а иногда и невозможно. Так бывает, если человек на предприятии уже не работает или оно перестало существовать. В таких случаях справку заказывают через интернет.

На портале Госуслуги

Для этого нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и оформить заявку в личном кабинете пенсионного фонда.

Шаг 1. Необходимо перейти в разделы «Услуги» — «Органы власти» — «ПФР».

Шаг 2. Далее выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить услуги».

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления».

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

В МФЦ

Если человек не в состоянии заказать справку онлайн, он может обратиться за помощью в ближайший многофункциональный центр и затребовать её там. В этом случае документ будет предоставлен с задержкой. МФЦ, выдаёт такие документы на основании данных, полученных из пенсионного фонда.

В ПФР

Если обратиться в пенсионный фонд через их сайт, то документ придёт намного быстрее. Необходимо войти в личный кабинет ПФР и выбрать необходимую услугу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?

Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.

Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать. В какой срок ее нужно переделать?

Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.

Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?

Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один.  Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

• канала отправки сообщения;
• получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

• написанные вручную;
• электронные;
• передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и  оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение
Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.