Пример оформления справки о доходах для соцзащиты

Для чего нужна справка

Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положена субсидия на оплату услуг ЖКХ.

Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:

• предоставить справку по форме 2-НДФЛ;
• запросить у работодателя справку о зарплате произвольной формы;
• затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
• подтвердить низкий доход самозанятого электронной справкой.

Организация, занимающаяся назначением выплат компенсационного характера, обязана проверить доход, указанный заявителем. Это необходимо, чтобы исключить умышленное занижение выплат и не допустить незаконных выплат. Для проверки используется специальная форма запроса №1.

Как заполнить бланк

Заполнением справки для банка должен заниматься бухгалтер организации, в которой работает заемщик. Нельзя заполнять документ своими руками. Бланк без подписей уполномоченных лиц и печати организации считается недействительным.

Образец заполнения документа содержит следующие поля:

1. Дата заполнения бланка.
2. ФИО и должность заемщика.
3. Дата приема заемщика на работу.
4. Название и форма собственности работодателя.
5. Банковские реквизиты работодателя.
6. Адрес и телефон работодателя.
7. Перечисление доходов заемщика по месяцам.
8. Срок действия трудового договора.

Документ заверяется двумя подписями: руководителя компании и главного бухгалтера. На бланке ставится печать Если в штатном расписании нет должности главного бухгалтера, то обе подписи ставит руководитель.

Важно! Заполненный бланк становится недействительным за 30 дней. После нужно оформлять новую справку, даже если доход не изменился за месяц.

Когда нужно заполнять справку по форме банка?

Клиенты Почта Банка должны предоставить справку о доходах при подаче заявки на:

• кредит физическим лицам;
• займ на развитие собственного бизнеса;
• ипотечное кредитование;
• автокредит;
• кредитную карточку;
• рефинансирование.

Справка о доходах не входит в список документов, без которых Почта Банк не рассматривает анкеты. Но отсутствие этого документа резко уменьшает вероятность одобрения заявки. Клиенты, которые не подтвердили доход, могут рассчитывать на минимальный кредитный лимит и высокую процентную ставку.

В справке можно записать реальный уровень дохода. Разрешено указывать заработок, о котором не знает ФНС. Банк не будет передавать информацию в налоговую, чтобы не терять клиентов. Но если ФНС направит адресный запрос о доходе заемщика, банк будет обязан дать ответ.

Другие способы подтверждения дохода

Существуют варианты, как получить кредит без справки о доходах по форме банка. Если ваша зарплата полностью «белая», вы можете предоставить 2-НДФЛ. Есть вероятность, что Почта Банк примет справку в свободной форме. Но шанс на это достаточно низкий. Типовая форма ускоряет проверку и обработку информации. Поэтому банк может отклонить справку, которая заполнена не по шаблону.

Подведем итоги

Клиенты Почта Банка могут подтверждать доходы по упрощенной схеме, используя справку по форме банка. Чтобы получить кредит, нужно скачать образец документа и передать бланк в бухгалтерию работодателя. Если бланк будет заполнен по образцу, банк с большой вероятностью одобрит заявку. Но заемщик должен соответствовать требованиям, которые установлены банком.

Автор статьи:

Сроки действия справок

У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.

Если нанимающее лицо просрочило время оформления справки, а от этого пострадал гражданин, который запросил эту справку, то рабочий имеет законное право подать инспекцию труда для устранения неудобств. Нанимателю могут дать штраф, но только при том условии, если рабочий подал заявление в официальной форме и порядке.

Пример расчета пособия

Исходя из раннего расчета пособия, можно сделать наглядный пример, который позволит оценить женщине ее приблизительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

• за последний месяц была насчитана сумма – 3210 рублей;
• за второй месяц сумма – 9964 рубля;
• за первый месяц сумма – 9643 рубля;

Как взять бланк справка о доходах за 3 месяца. Узнайте далее.

В современной жизни большое внимание уделяется рождению и воспитанию детей. Государство ведет активную политику по поддержанию семей с новорожденными

Однако, чтобы получать материальную помощь, предварительно потребуется предоставление соответствующей информации о доходах, которая отражается в справке, оформляемой работодателем.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

• Банкам и кредитным организациям;
• Для представления на новом рабочем месте;
• Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центр занятости для определения пособия;
• Судебным органам;
• Приставам при исполнении исполнительного листа;
• Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Как заполнять справку

Пример заявления по форме банка есть в каждом отделении Альфа-Банка, а также на его официальной интернет-странице. Выбрав вкладку с одной из кредитных программ, нужно войти в “Полезные документы” и скачать PDF-шаблон. Обязательно должны заполняться следующие пункты документа:

1. точное название организации (как в уставе), включая указание правовой формы;
2. актуальный адрес организации, а также телефонный номер для связи (директора, менеджера по персоналу, главбуха);
3. ИНН компании;
4. необходимые реквизиты (название банка, номер счета и т.д.);
5. имя и должность сотрудника, который предоставляет информацию;
6. имя сотрудника, который получает справку;
7. паспортные данные и дата рождения получателя справки;
8. должность получателя;
9. срок работы получателя в данной организации (сколько лет, сколько месяцев);
10. информация и величине заработной платы (в валюте РФ, с учетом налогов) за шесть месяцев;
11. справки должна быть заверена росписью руководителя и главбуха организации, а также официальной печатью;
12. обязательно указать дату оформления документа.

Инструкция заполнения

Образец справки о доходах в свободной форме должен содержать стандартную для таких случаев информацию:

• название предприятия, которое выдало этот документ;
• информацию о предъявителе справки;
• сведения о фактическом размере зарплаты (ее среднемесячный размер).

Данные о фактической сумме начисленной и выплаченного сотруднику заработка обычно требуется за конкретный период:

• за 3 месяца;
• за 6;
• за 12.

В верхней части указывается полное название организации, ее статус (ЗАО, ООО, ИП, ОАО). Далее нужно внести реквизиты, название города (поселка), в котором находится компания.

Ниже напечатать название – «Справка о доходах». Под ним располагается информация о гражданине, которому она предназначена – его ФИО, реквизиты из паспорта – серия, номер, дата и орган, его выдавший.

Следующие сведение, которая вносится, удостоверяет, что физлицо действительно является на данный момент штатным сотрудником предприятия. Здесь же требуется указать его должность и дату, который был заключен трудовой договор.

Основной частью является непосредственная информация о полученных работником доходах за конкретный период времени. Эти сведения вносятся в таблицу с указанием сумм зарплаты по каждому месяц.

Под таблицей указывается срок действия трудового договора. В случае бессрочного, об этом также нужно указать. После внесения всех вышеуказанных данных справку подписывает бухгалтер и руководитель.

Она должна содержать исходящий номер и дату его выдачи. Также его необходимо зарегистрировать в журнале документации на предприятии под тем же номером.

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

1. Дата заполнения.
2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
5. Вычеты, которые были получены.
6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
2. Наименование документа: «Справка».
3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Справка о доходах. Образец заполнения 2021 года

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

• Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
• Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
• В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Скачать документбесплатно

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы. Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Загрузка документа «Справка о доходах»

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Как правильно подать

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или же сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

• лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
• по почте, направив форму запроса №1 заказным письмом;
• через курьерскую службу, заказав доставку документов;
• по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через Интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.

Какие документы нужны для заполнения справки БК?

Перед заказом справки БК мы рекомендуем заранее подготовить копии и оригиналы всех необходимых документов. Это позволит в несколько раз ускорить срок подготовки справки и не допустить ошибок при заполнении.

Основные документы

Информация о лице, в отношении которого составляется справка (сам служащий/гражданин, его супруг, несовершеннолетний ребенок):

• паспортные данные: ФИО, дата рождения, серия, номер, дата выдачи документа и название органа, который его выдал. СНИЛС;
• текущее место работы или род занятий (для соискателей на должность, если в данный момент не трудоустроены). Для несовершеннолетних детей — название детского сада или школы, в которой он обучается.

Документы для заполнения сведений о доходах

Независимо от того, заполняет справку действующий госслужащий или претендент на должность, отчетным периодом для этого раздела считается предыдущий календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Для обоснования доходов по основному месту работы нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Для указания доходов, полученных от вкладов в банках, владения ценными бумагами запросите справку в банке.

Если в отчетном периоде вы получили доход от продажи/сдачи в аренду жилья или другого недвижимого имущества, помимо суммы дохода нужно указать его местонахождение, вид собственности и площадь в квадратных метрах.

Если был получен доход по гражданско-правовому договору, помимо суммы нужно указать юридическое название и адрес организации, которая выплачивала средства.

Для подтверждения иных доходов — пенсии, алиментов, стипендий, материнского капитала, — достаточно указать общую сумму, полученную за прошедший год.

Документы для подтверждения расходов в справке БК

Если вы поступаете на государственную службу, заполнять этот раздел не нужно. Подавать сведения о расходах обязательно только для действующих государственных служащих.

Расходы возникают в том случае, когда госслужащий, его супруга/супруг и несовершеннолетние дети приняли участие в сделке по покупке недвижимости, транспорта, акций или ценных бумаг. И при этом сумма сделки (или сделок, если их за отчетный год было несколько), превысила совокупный доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному периоду.

Нужна помощь в заполнении справки БК онлайн?

Оставьте заявку — мы подготовим справку за вас в течение 4 часов с момента получения документов и оплаты, стоимость от 900 рублей.

Заказать

Документы для подтверждения расходов при покупке квартиры:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество и/или регистрационный номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
• наименование и реквизиты документа, на основании которого вы стали собственником имущества (договор купли-продажи, мены, решение суда и др.).

Для подтверждения расходов на покупку транспорта, ценных бумаг или другого имущества достаточно указать реквизиты договора, подтверждающего факт перехода прав собственности.

Важно: копию документа нужно обязательно приложить к справке!

Другие документы

При заполнении информации о принадлежащем имуществе, счетах, обязательствах граждане собирают информацию по состоянию на 1 число предыдущего месяца; служащие — по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Для недвижимости и иного имущества: свидетельство о государственной регистрации, номер и реквизиты договора. Для счетов в банке: выписка на отчетную дату с указанием даты открытия счета и суммы остатка. Для кредитов: договор с банком, в котором указана общая сумма кредита, остатков обязательств на отчетную дату, условия (процентная ставка).

Как получить справку о доходах неработающему

В этом разделе речь может идти о различных ситуациях. В частности, если гражданин, работает, получая зарплату «в конверте», он тоже не имеет возможности стандартным образом получить данную справку. Далее будут рассмотрены различные категории граждан, которым могла бы потребоваться такая справка.

Пенсионеру

Как известно, в России существуют несколько видов пенсий. Самая известная из них — страховая. Она не облагается НДФЛ и поэтому получить справку 2-НДФЛ нет возможности. Однако, её может заменить справка о размере пенсии за последние месяцы. За ней необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Существуют государственные пенсии, которые платятся за выслугу лет. К ним, например, относятся пенсии военнослужащих. В этом случае справка выдаётся тем ведомством, которое делает пенсионные выплаты.

Существуют ещё частные пенсионные фонды. В данном случае выплаты будут облагаться подоходным налогом. Соответствующую справку можно получить, обратившись в организацию, которая занимается выплатами.

Образец справки о заработной плате: для чего он нужен

При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.

Также запросить ее могут и госорганы:

• ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
• ФСС — для определения размера декретных выплат;
• муниципалитет — для заключения о предоставлении субсидии.

Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Свободная форма справки

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что возможность выдачи справки о доходах в свободной форме определяется отсутствием предустановленной формы для конкретного адресата.

Справки в свободной форме выдаются, к примеру, для предоставления:

1. в визовые центры и посольства для получения визы на выезд за рубеж;
2. в социальные органы для получения различного рода субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.

В любом случае справка должна содержать в себе сведения о доходах конкретного работника. Это означает, что справка должна включать в себя, в соответствии с Постановлением №761 Правительства РФ от 14 декабря 2005 года, следующие сведения:

• место работы и должность работника;
• срок работы работника у работодателя (можно указать дату трудоустройства);
• средний размер заработной платы за 6 последних месяцев.

Справка может быть оформлена как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия и подписана руководителем или иным должностным лицом, имеющим право подписания подобных документов. Типовой образец справки о доходах в свободной форме вы можете скачать в рамках данной статьи.

Справка по форме 2-НДФЛ

Лучшим документом для подтверждения платёжеспособности потенциального заемщика является справка по форме 2-НДФЛ, которая выдается по месту трудоустройства. В этом случае работодатель лично подтверждает легальность доходов заемщика. Заработки за отчетный период указываются вместе с налоговыми отчислениями.

Справка о доходах 2-НДФЛ для получения кредита включает:

• Персональные данные заемщика.
• Контактную информацию работодателя.
• Название и реквизиты организации.
• Размер выплат сотруднику за отчетный период.
• Код ИНН.
• Подписи и печати.

Выборку данных рекомендуется делать за последнее полугодие, но финансовое учреждение может изменить отчетный период. Обычно для оформления займа достаточно справки за три месяца.

Неоспоримым преимуществом справки по форме 2-НДФЛ является предоставление информации о работодателе потенциального заемщика. В итоге клиенту не нужно собирать дополнительные документы для подтверждения трудового стажа.

Как получить справку 2-НДФЛ?

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ выдается работодателем. Для ее получения нужно обратиться к руководителю или главному бухгалтеру предприятия. При подаче заявления можно не указывать цель использования документа. Однако работодатель вправе отказать в выдаче справки, подтверждающей доход.

Алгоритм получения документа:

1. Согласование условий получения выбранного займа.
2. Обращение к работодателю с заявкой на выдачу документа.
3. Рассмотрение заявления сотрудника.
4. Предоставление документа в бухгалтерии или отделе кадров.

Некоторые финансовые учреждения, предоставляющие кредиты, просят подтвердить отсутствие задолженности по заработной плате. Для этого выдающей справку организацией в конце документа делается соответствующая отметка. Предоставленные данные официально подтверждаются печатью предприятия. Справка подписывается директором и главным бухгалтером, после чего передается на руки сотруднику.

На оформление документа обычно отводится от 12 до 72 часов. Срок действия справки регулируется кредитной организацией. Некоторые учреждения принимают только документы, с момента оформления которых не прошло 14 дней, но есть и учреждения, позволяющие использовать выданные работодателем справки в течение одного месяца.

Справка 2-НДФЛ в кредитовании — узнайте подробнее

Трудности для работодателей

В большинстве случаев с технической точки зрения данный документ для работодателей сформировать несложно.

Одновременно с этим, нередко руководство либо собственники организаций отказывают сотруднику в формировании данной справки, поскольку они опасаются раскрыть сведения, которые часто не совпадают с официальными данными, которые предоставляются в территориальный налоговый орган.

В большинстве случаев показатели номинальной (для налогового органа) и реальной (предоставленной на руки работнику) заработной платы, включая многочисленные бонусы, различаются между собой в несколько и больше раз. Во многом это и объясняется нежелание работодателей к справке о доходах.

В какие сроки необходимо предоставлять сведения

Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.

Далее предоставление информации в справке производится ежегодно для следующих категорий работников.

Категория 1. До первого апреля включительно для:

• Президента РФ;
• представителей, входящих в состав Правительства РФ;
• секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
• членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.

Категория 2. До конца апреля каждого двенадцатимесячного периода, следующего за отчетным сроком для сотрудников:

• ЦБ РФ;
• ПФ РФ;
• ФСС РФ;
• ФМС РФ;
• корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.

Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.