Собеседование при приеме на работу: вопросы и ответы, пример диалога

Расскажите, пожалуйста, анекдот

Почему это важно

Ответ на вопрос поможет оценить готовность кандидата к неожиданным поворотам, его коммуникативные навыки, наличие чувства юмора и тактичность.

Этот вопрос — просто must, когда речь идет о собеседовании менеджера по продажам. Сейлз, не способный рассказать анекдот, — это нонсенс. Его место где угодно, но не в продажах.

Просто поверьте мне как человеку, который начинал с работы в ночной бригаде McDonald’s и продавца сотовых телефонов — именно короткий, к месту рассказанный анекдот часто помогает наладить контакт или снять напряжение при общении и с клиентами, и с коллегами.

Также вопрос пригодится на интервью с клиентскими менеджерами, HR-специалистами, менеджерами по корпоративным коммуникациям (как внутренним, так и внешним), специалистами call-центра, администраторами — в любых сферах, где принципиально важно найти общий язык с собеседником. 

Кстати, этот прием весьма эффективен и в случае, когда вы приходите, чтобы возглавить уже имеющуюся команду сейлзов и клиентщиков. Его вполне уместно задать на первой общей встрече — получите еще один ключик к пониманию людей, с которыми предстоит работать.

Я считаю, что чувство юмора — бесценная вещь, которой невозможно научить. И работать всегда приятнее с теми, у кого оно есть. Поэтому вопрос про анекдот обязательно задаю кандидатам на должность моего заместителя или личного ассистента.

Как это бывает

В нашей компании сейчас одна из самых актуальных задач — увеличить как минимум вдвое число кафе-киосков самообслуживания в офисах. Поскольку формат инновационный, клиентским менеджерам нужно не просто грамотно продавать услугу, но и вести просветительскую работу.

Из моей практики, в 90% случаев кандидаты позитивно реагируют на просьбу рассказать анекдот. Примерно для 20% из них он оказывается несколько неожиданным и заставляет задуматься, причем, как выясняется, о том, какой из анекдотов будет достаточно приличным и смешным.

Мой совет кандидату

Ненормативная лексика, политика, религия, юмор ниже пояса, сексуальная ориентация и прочее гендерное — сразу нет. Шутки про Вовочку, отдельные профессии, чукчу, русского и немца, прочий национальный колорит — лучше не надо, даже если это правда смешно.

Единственное исключение — тонкая шутка про собственную специальность кандидата. Анекдот продолжительностью более 30 секунд — не подходит. Нечто слишком тонкое и интеллектуальное, рассчитанное на отдельные группы — скорее нет, чем да. 

Лучший вариант

Короткий анекдот из пары предложений с интересным подтекстом, игрой слов и прочим. По формату это может быть похоже на легендарных ежиков, которые кололись, давились, но продолжали есть кактус. 

#8. «Какие у вас ожидания по зарплате?»

Как не прогадать: не запросить меньше, чем готов платить работодатель, но и не переборщить? Для начала изучите ситуацию в отрасли, сколько получают специалисты на подобных позициях. Еще один вариант — прибавить 15-20% к вашей текущей зарплате — так, чтобы новая работа выглядела привлекательнее. 

Несколько рекомендаций: 

• Скажите, что вы гибки в вопросах зарплаты и готовы обсуждать условия. Возможно, более низкий оклад балансируется мотивационным пакетом или бонусной системой. 
• Помните, что на испытательном сроке зарплата может быть меньше, и оговорите рост через 3-6 месяцев.
• Упомяните свои сильные стороны, например: «Учитывая мой десятилетний опыт в отрасли, я рассчитываю на…»
• Убедитесь, что говорите с рекрутером об одном и том же — о сумме «чистыми», то есть после вычета налогов.
• Если по реакции собеседника вы поняли, что «продешевили», ситуацию можно спасти фразой вроде «я имею в виду фикс, без премий и бонусов». 

Чего не делать

• Не спешите поднимать вопрос денег. Хорошим тоном считается, когда первым об оплате говорит работодатель. 
• Не называйте точную цифру, лучше обозначьте диапазон.
• Не надейтесь, что если вы проявите скромность, вам предложат более высокую зарплату. Не занижайте свои ожидания.
• Не называйте цифры в разы выше рынка. 

Зачем вам деньги?

С первого взгляда, совсем простой вопрос, но на практике далеко не все кандидаты могут на него ответить, а соответственно, и обосновать, на что конкретно тратят средства. Как правило, работодатель хочет услышать четкий ответ, куда уходят деньги по статьям.

Фото: Unsplash

Пример ответа, который, скорее всего, устроит интервьюера: «У меня есть несколько статей расходов: на детей, путешествия, кредит и тому подобное. На детей у меня следующие траты: …». Суть не в том, чтобы показать выписку с банковского счета, а проявить структурный подход. А вот ответ «надо зарабатывать, чтобы кормить семью» понравится работодателю гораздо меньше: он размытый, шаблонный и довольно пессимистичный.

Какие вопросы задавать?

Чтобы эффективно и правильно провести собеседование с кандидатом на должность, нужно заранее продумать вопросы. Их можно разделить на два блока – об опыте и о перспективе.

Блок вопросов об опыте:

• Какие функции вы выполняли в …?
• Опишите, как именно вы осуществляли … (бизнес-процесс)?
• Придя на работу в …, кто вам помог освоить …?
• Что вам нравилось в данной работе?
• Кто был в вашем подчинении (или как распределялись обязанности, с кем из коллег вы взаимодействовали)?
• Почему вы выбрали именно это направление деятельности?
• С чем связан уход из …?
• На каком месте работы вы получили опыт, связанный с …?

• Почему, проработав …, вы решили сменить профиль деятельности?

Блок вопросов о перспективе:

• Возникла ситуация … Как вы будете ее решать? С чего начнете?
• Какие ресурсы вам необходимы для выполнения …?

• Как вы представляете свою дальнейшую карьеру?

Как оценивать ответы на вопросы?

Интервьюер анализирует две составляющие:

1. фактическую (соответствие действительности, подтверждение сформированности мягких и гибких навыков, владение профессиональным инструментарием, знаниями);

2. психологическую (типаж личности, ценности, особенности, мотивация, настрой).

Самое простое, на что стоит обратить внимание начинающему интервьюеру – преобладают ли в речи собеседника:

• мотивы избегания или устремления. Сравните: «Я не хочу сидеть целый день в офисе» и «Я ищу место с гибким графиком, чтобы иметь возможность…»;
• внутренние или внешние стимулы. «Мне нужна зарплата не менее …, потому что у меня семья и ипотека» и «Я рассматриваю вакансии с зарплатой от …, потому что обладаю ценными навыками … и способен …»;

• обороты из разряда «брать» или «давать». «В этой ситуации мне будет нужно …» и «В этой ситуации я смогу …».

Беседа

Как вести себя во время самой беседы, когда приходится отвечать на шквал вопросов — как ожидаемых, так и совершенно непредсказуемых? В помощь — советы психолога, которые следует запомнить.

Выслушивайте всё, что вам говорят, до конца. Не перебивайте и не начинайте отвечать, если интервьюер ещё не закончил вопрос.

Внимательно слушайте вопросы, чтобы отвечать только по сути. В момент, когда вам их задают, нужно смотреть на собеседника. Даже если вы что-то не расслышите, есть шанс угадать слово по губам. Зрительный контакт поможет понять, серьёзно вас спрашивают или можно ответить с юмором.

Если что-то всё-таки не расслышали, не стесняйтесь, просите повторить. Иначе можно упустить важную информацию. Однако постарайтесь, чтобы такие моменты были исключениями.

Не нужно торопиться с ответами. Выдерживайте корректную паузу в 5-6 секунд. Она поможет собраться с мыслями и успокоиться.

Ваши ответы

Что нельзя говорить:

• фразы неуверенности и сомнений: наверное, возможно, может быть, как бы, не знаю;
• слова-паразиты;
• слова из разговорной и просторечной сфер: чёрт возьми, железно, предки, общага, секретарша и т. д.;
• грубости, фривольности, комплименты.

Ответы на вопросы должны быть:

• краткими;
• точными;
• чёткими;
• ясными;
• по существу;
• уверенными;
• правдивыми.

Возможные ответы на конкретные вопросы:

• о зарплате — не занижайте сумму, покажите, что вы себя цените;
• о биографии — рассказ о себе должен быть обдуман, подготовлен заранее и выучен наизусть;
• о прошлой работе — не говорите ничего негативного, ограничьтесь общими фразами;
• об образе жизни — покажите, что стараетесь придерживаться ЗОЖ;
• о личной жизни — не вдавайтесь в подробности, отвечайте общими фразами;
• о свободном времени — убедите их, что проводите его как нормальный, адекватный человек (им не обязательно знать, что вы любите плавать с акулами или занимаетесь чёрной магией).

Если начинают задавать стресс-вопросы, главное — вести себя адекватно и спокойно, не показывать удивления и не возмущаться. Вас проверяют на стрессоустойчивость. Поэтому будьте готовы к вопросам о том, не забирали ли вас инопланетяне в свою галактику и почему у женщин нет кадыка. Могут спросить, почему от вас ушла жена и во сколько вы обычно ложитесь спать. Их цель — вывести вас из себя. Отвечать с возмущением: «Вам нет до этого никакого дела» или «Это не касается работы» — большая ошибка.

Ваши вопросы

Не бойтесь тоже задавать вопросы. Это покажет, что вы заинтересованы и активны, а не безучастны и пассивны. О чём будет целесообразно спросить:

• В чём суть ваших обязанностей?
• Чего они от вас ждут?
• Большая ли текучка именно на этом месте, если да — почему и из-за чего уволился предыдущий сотрудник?
• Можно ли побеседовать с начальником?
• Какой у вас будет график работы и распорядок дня?
• Каков должностной оклад?
• Предполагается ли обучение сотрудников?
• Есть ли возможность повышения?
• Обеспечивают ли они своих сотрудников соцпакетом?
• Будут ли командировки?

Рекомендуется задавать на собеседовании не более 5 вопросов, иначе вы рискуете показаться навязчивыми. Так что заранее составьте список того, что вас интересует больше всего. Причём закончить лучше весёлой нотой. Например, спросить, наливают ли они кофе своим сотрудникам с утра для бодрости на весь день. Это снимет напряжение и разрядит обстановку.

Что такое собеседование простыми словами

Чтобы занять хорошую должность, соответствующую желанию соискателя, стоит хорошо подготовиться к главному барьеру — нужно пройти собеседование. На нём решается судьба, кому из претендентов будет отдано вакантное место. Порой кандидатов бывает десятки на одно место, поэтому надо выложиться полностью в общении с рекрутёром.

Собеседование — это отбор кандидатов на должность.

В данном случае речь пойдёт о достойных рабочих местах. На рынке труда половина вакансий мало, что требуют от соискателя. Если цель устроится на работу без особых навыков и знаний, то там отбор желающих проходит в буквальном смысле слова «на глаз». В данной статье мы будем рассматривать требовательные вакансии: программист, риэлтор, инженер, механик, менеджер, маркетолог и т.д.

Собеседование можно разделить на два вида:

1. Индивидуальное (когда присутствуете вы один);
2. Групповое (когда вы не одни);

В зависимости от вакансии собеседование может проходить в один или несколько этапов. Их называют одноуровневые и многоуровневые.

Одноуровневые — рекрутёр самостоятельно принимает решение о приёме на работе (кандидат подошёл). Многоуровневые подразумевают несколько ступеней общения с разными людьми, каждый из которых выше по званию. На каждом этапе число претендентов отсеивается и остаётся один единственный, кто подошёл или нет. Тогда поиск сотрудника будет продолжен.

С развитием технологий и интернета, появился и практикуется ещё один предварительный этап отбора по скайпу или телефону. Это удобно, поскольку позволяет сэкономить своё время на поездку к работодателю.

Если вакансия подразумевает должность, где встречаются стрессовые ситуации, то, возможно, проведение стрессового собеседования. Конечно, об этом никто заранее не скажет. Но будут себя вести с соискателем так, чтобы вынудить его нервничать: не замечать его, постоянно отвлекаться, задавать одни и те же вопросы.

Как проходит собеседование? Чаще всего, весь процесс укладывается в 4 последовательных этапа:

1. Составление резюме и ожидание отклика;
2. Телефонный разговор;
3. Собеседование;
4. Результаты;

Рекрутёр по итогам собеседования поставит три оценки:

• Соответствует ли требованиям потенциальный сотрудник;
• Есть ли мотивация работать;
• Насколько вероятно, что он сможет влиться в компанию;

В крупных компаниях существуют отделы по подбору персонала и кадров. Они занимаются первым этапом отсева кандидатов на должность.

Как вы узнали об этой должности?

Лучшие ответы на этот вопрос будут прямыми и ясными. Например, все это хорошие ответы на то, как вы узнали о вакансии:

• Вы нашли их в Интернете
• Вы были знакомы с ними до того, как начали искать работу
• Вы нашли их в пресс-релизе или новостной статье.
• Коллега рассказал вам о них
• А рекрутер связался с вами о них
• И т.п.

Мы также привели несколько дословных примеров ответов ниже, или вы можете прочитать наше полное руководство по ответам «как вы узнали об этой должности?»

Пример ответа:

«Коллега порекомендовал мне вашу организацию. Я зашел на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше, и увидел в списке эту должность. Это показалось мне отличным подходом и шагом, который может помочь мне в карьерном росте, поэтому мне не терпелось узнать больше и пройти собеседование. . «

Или же:

«На прошлой неделе со мной связался рекрутер, и эта должность отлично соответствовала моим навыкам и опыту, поэтому я заинтересовался».

Вопросы на собеседовании: Каковы Ваши сильные стороны?

Подчеркивайте в первую очередь качества, полезные для данной работы, подтвержденные примерами из Вашей жизни в годы учебы или работы. Hе используйте штампы, повторяющиеся тысячи раз: «Я общительный, аккуратный, исполнительный» и т.п. Уточняйте, чего и каким образом Вы достигли, благодаря своим сильным качествам.

Правильный ответ. Укажите качества, которые ценятся на данной работе в данной должности. Например, профессионализм, активность, порядочность, доброжелательность к людям, правдивость, преданность и стремление достичь результата.

Ошибка. Скромный ответ: «Пусть об этом судят окружающие…».

Почему вы ищете работу именно сейчас?

Если вы безработный, скажите прямо. НО — у вас есть веская причина, почему вы тоже хотите именно эту работу

Это очень важно. Работодатели хотят чувствовать, что вам нужна их работа, а не просто работа

Я не могу этого достаточно подчеркнуть.

Если вы в настоящее время работаете, но ищу работу, чтобы найти что-то получше, оставайся позитивным. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите получить за ход. «Я хотел бы найти возможность, которая даст мне больше шансов руководить проектами и управлять ими» и т. Д.

Не ругайте свою нынешнюю работу или работодателя и не говорите о плохих вещах, от которых вы хотите сбежать или от чего уйти. Просто сохраняйте позитивный настрой и сосредоточьтесь на том, что вы хотели бы получить, сменив работу.

Пример ответа, если вы безработный:

«Меня уволили четыре месяца назад, поэтому я активно ищу работу. Я надеюсь найти должность, которая позволит мне продолжать развивать свои навыки в качестве супервайзера по работе с клиентами. Я особенно хочу остаться в индустрия программного обеспечения, и это одна из причин, по которой меня вдохновила эта работа «

Пример, если вы в настоящее время работаете, пока ищете работу:

«Я многому научился на своей нынешней работе и получил от нее удовольствие, однако я проработал на этой должности четыре года и чувствую, что, чтобы вывести свои навыки на новый уровень, я должен открыть себя в новой рабочей среде, чтобы продолжить Я видел, как в вашем описании работы упоминается ___, что является одним из ключевых моментов, которыми я надеюсь продолжать заниматься в моей следующей должности, так что это казалось отличной работой, на которую можно подать заявку и провести собеседование для обсуждения.’

Создайте в своем сознании образ нового сотрудника

В первую очередь стоит отчетливо представлять подходящего кандидата. Необходимо описать критерии отбора. Здесь, пожалуй, стоит определиться и с внешним видом, и с личными качествами, и с образованием, и с опытом работы. Семейное положение и наличие собственного автомобиля также может стать немаловажным фактором в вопросе принятия соискателя на вакантную специальность.

Следующий этап подготовки к личной встрече — объявление об открытой вакансии на вашем предприятии. Размещают объявления, чаще всего на сайтах в Internet, в газетах. Могут сыграть добрую службу, и личные знакомства и связи вас и вашего коллектива.

Логичным является следующий этап — отбор «неподходящих» кандидатов. Речь идет о «сортировке» резюме. Существует определенный процент желающих найти работу людей, руководствующихся тем самым «чем черт не шутит, а вдруг повезет». Если же вы ставите перед собой цель найти профессионала, не стоит терять время на собеседование с изначально неподходящими вам кандидатами.

И самое главное, прежде, чем состоится ваша встреча, стоит четко понимать следующее:

• Вам интересен менеджер, лидер и инициативный куратор или исполнитель, член уже сформированной вами или коллективом команды, так называемое недостающее звено;
• Какими человеческими и профессиональными качествами должен обладать кандидат;
• Какие задачи ставятся перед новым сотрудником;
• Какие цели будут достигнуты фирмой в случае получения им вакантного места и т.д.

Продумываете все до мелочей.

Как проходить собеседование: ответы на вопросы

Примеры ответов на собеседовании:

1. Расскажите, как вы узнали о нашей компании и какую должность хотели бы занять? На этот вопрос можно ответить свободно. После вашего ответа, у работодателя должно сложиться представление, что о его компании известно всем и каждому. Если можете незаметно намекнуть, что  компанию уважают в обществе — воспользуйтесь этим: «Я узнал(а) о вашей компании из газеты/интернета/увидел рекламный щит/посоветовали знакомые. Интересует должность регионального менеджера (например).» Чем выше должность, которую вы хотите получить, тем выше в глазах работодателя, будет ваш круг знакомых. Ведь это они вам посоветовали сюда пойти, значит они в этом разбираются
2. Кем вы работали до этого момента и почему ушли с предыдущей должности?
   Не говорите о том, что вас с треском выгнали за превышение должностных полномочий или систематическое невыполнение обязанностей. Можно ответить так: «Ранее я работал(а) там-то. Я ищу возможности профессионального роста и совершенствования своих навыков. Ваша компания как раз предоставляет такую возможность.» Таким образом вы польстите работодателю, что из множества вариантов выбрали именно его компанию, как наиболее подходящую
3. Назовите свои сильные качества.
   Смело заявляйте о своих профессиональных качествах, но о личностных упоминать пока рано: «Я целеустремленный человек и всегда довожу начатое дело до конца. На предыдущем рабочем месте на меня всегда можно было положиться, как на ответственного сотрудника. Я люблю и хорошо выполняю свои обязанности
4. Назовите свои слабые качества. Отшучивайтесь, проявляйте гибкость ума, включите логическое мышление, но никогда не выдавайте свои слабые стороны. О них работодателю пока знать рано. Можно ответить так: «Мои недостатки не влияют на мои профессиональные качества
5. На какую зарплату вы рассчитываете?
   Смело можете называть цифру, на 15% больше вашей предыдущей заработной платы. Если вам предложат немного меньше, вы не расстроитесь, ведь даже такая оплата выше вашей предыдущей
6. Как долго планируете у нас работать?Не ставьте точные рамки. Не говорите: год, два, месяц, неделю. Лучше сказать так: «Чтобы предельно точно ответить на ваш вопрос, мне необходимо влиться в коллектив, почувствовать атмосферу, царящую там, оценить , поможет ли действительно мне эта работа раскрыться в полной мере
7. Как обычно складываются ваши отношения с коллегами/начальством? Были ли конфликты?Если конфликты и были, особенно по вине начальства, не говорите о них или не делайте акцент. Возможный вариант ответа: «Я привык(ла) работать в спокойной дружественной атмосфере, где все друг к другу относятся, как к равным и уважают профессиональные качества друг друга
8. Кем вы видите себя через 5 лет?Работодатель оценивает ваше умение ориентироваться в жизни и трезво оценивать свои возможности. Не говорите, что планируете занять его место, даже если это так. Скажите про карьерный рост, но не перегибайте палку
9. Есть ли у вас профессиональные связи, которые могут вам пригодиться на новом месте работы? Даже если таковых нет, отвечайте, что есть. Возможно, это именно те знакомые, которые порекомендовали вам данную организацию
10. Как вы выдерживаете большие производственные нагрузки?Допускается встречный вопрос: «А что, возможна сверхурочная работа или внеплановые смены?» Дальше пусть работодатель выкручивается сам. Но дайте ему понять, что вы можете и будете работать сверх меры, если вам за это заплатят. Не чистым энтузиазмом же питаться
11. Что вы делаете, чтобы расти как специалист? Расскажите о пройденных курсах, стажировках в престижных компаниях, семинарах, книгах. О чем угодно, что способствовало бы вашему росту. Если вы ничем из перечисленного пока не занимались всерьез — соврите, что хотя бы изучаете соответствующую литературу
12. Где можно получить о вас полную характеристику? Повезло тем, кто добровольно ушел с предыдущего места работы, не оставив о себе неприятных воспоминаний. Если были конфликты, или же вас уволили, расскажите, что, например, в вашем бывшем учебном заведении могут все о вас рассказать. Даже допускается назвать людей, к которым конкретно можно обратиться. Этот вариант на случай, если вы недавно закончили учебу и толком поработать еще не успели. Если вы работаете уже давно, назовите то место работы, где у вас были хорошие отношения с коллегами и начальством

Какие вопросы задавать на собеседовании работодателю?

Сотрудник и компания – это партнеры, которые идут по жизни рука об руку. В тот момент, когда у интервьюера закончились вопросы и он готов ответить на ваши, не стоит тушеваться. Смело задавайте все важные для вас вопросы:

• О прямых обязанностях
• О возможных переработках
• О рабочем графике
• О командировках
• Об отпусках
• О начислении зарплаты и возможности премий

Человек, который отказывается от возможности узнать об условиях труда на будущем месте работы, выглядит подозрительно.

__

К вышеперечисленному осталось добавить ваших профессиональных знаний и навыков, интересного опыта, немного обаяния и харизмы – и можно приступать к устройству на работу мечты. Смелее!

Читайте нас в Telegram и

первыми узнавайте о новых статьях!

Подготовка к встрече

Традиционно подготовка к собеседованию рассматривается как важная задача для соискателя – претендента на вакантную должность. Однако для работодателя это не менее важная процедура, к которой следует тщательно подготовиться заранее. Выбор способа того, как проводить собеседование с кандидатом на работу, зависит от целей компании и требований к соискателю. Это может быть строгий деловой разговор, интересная беседа, нестандартные задания и странные вопросы, которые ставят в тупик. К собеседованию можно и нужно подходить творчески, однако есть ряд правил, которых лучше придерживаться при поисках нового сотрудника. 

Не соблюдать принципы эффективного собеседования могут позволить себе только всемирно известные корпорации. Например, разработчик и сооснователь поисковой системы Google Сергей Брин признавался, что в начале своего пути сотрудников в компанию набирали лично он и Ларри Пейдж. При этом у соучредителей был список «коронных вопросов», которые могли удивить любого претендента на должность в компании. Также Сергей Брин часто просил научить его «чему-то новому» в максимально интересной форме. Многие кандидаты для выполнения этого задания вспоминали всю теорию программирования вместо того, чтобы подойти к заданию с юмором и поговорить на отвлеченные темы. 

Менее известные организации должны со всей ответственностью подходить к проведению собеседования. HR-специалисты знают о многих приемах в теории, однако на практике используют стандартные вопросы, задаваемые кандидатам на собеседовании

Руководителям небольших компаний, которые занимаются подбором персонала лично, особенно важно знать все тонкости выбора сотрудников. 

Вопрос 1. Расскажите немного о себе

Что ожидают от кандидата при ответе на вопрос. Обычно так и начинается разговор с кадровиком, чтобы установить контакт и получить расположение кандидата. Рассказ о себе нередко может задать тон беседе в целом

Здесь уместны будут сведения о возрасте и семейном положении кандидата, месте учебы и специальности, опыте и знаниях, личностных качествах (что важно для его будущих коллег)

Наиболее распространенные ошибки при ответе на вопрос. При ответе на личные вопросы важны доброжелательность и спокойный уверенный тон, не уместны высокомерие и снобизм. Лишними будут чрезмерная скромность и замкнутость. Не стоит давать подробное описание своей личной жизни и говорить про вещи, не относящиеся к работе (погода, политические события, мировые цены и т.д.). Недопустимо давать лживую или искаженную информацию о себе, чтобы не утратить доверие работодателя

Если будут затронуты не совсем желательные темы – религия, национальность и т.д., важно умело развернуть их в рабочее русло

Как правильно на него отвечать. Многие компании сегодня перед встречей с кандидатом просматривают не только его резюме и сопроводительное письмо, но и интересуются его жизнью в соцсетях – LinkedIn, Facebook и др. Поэтому, лучше максимально открыто рассказать немного о себе, своих знаниях и навыках, приобретенном профессиональном опыте. Для лучшего восприятия информации долго концентрироваться на этом вопросе не стоит, 3 мин будет вполне достаточно

Важно всегда иметь под рукой хорошо продуманное и правильно оформленное резюме

С какими программными системами у вас есть опыт?

Это еще один вопрос, который необходимо знать помощнику администратора на собеседовании, к которому нужно подготовиться. Большинство административных сотрудников должны использовать определенное программное обеспечение, они захотят знать, что вы использовали в прошлом.

Не расстраивайтесь, если вы не использовали именно то программное обеспечение, которое они используют. Просто объясни, что ты имеют работал с. Не забудьте включить программное обеспечение для ПК (например, Excel), а также онлайн-программное обеспечение (например, Google Calendar).

Если инструменты, которые вы использовали, отличаются от тех, что использует этот работодатель, объясните, как вы подойдете к изучению нового программного обеспечения (например, просмотр учебных пособий, изучение руководств пользователя и т. Д.). Таким образом, вы успокоите их мысли о том, что вы Я смогу использовать окружающие вас ресурсы, чтобы быстро учиться.

Какую рабочую среду вы предпочитаете?

Есть большая вероятность, что компания, в которой вы проходите собеседование, захочет убедиться, что их помощники по административным вопросам будут вписываться в общую офисную среду. Так что на собеседовании ожидайте вопроса об этом.

Лучше всего звучать так, будто вы умеете хорошо работать в самых разных рабочих средах. Например, вы могли бы сказать: «Я работал на предприятиях с очень разными средами. Например, на моей последней работе я работал в небольшой среде стартапа, составляя расписание для нескольких руководителей, и получал удовольствие от этой задачи. До этого я работал в гораздо более крупной корпорации и был помощником по административным вопросам у одного руководителя. Так работала вся административная команда в нашем отделе, и мне это тоже нравилось ».

эта статья есть более подробная информация и примеры того, как ответить.

#7. «Что вас мотивирует?»

Для начала честно ответьте на этот вопрос самому себе. Задумайтесь, в каких ситуациях вы ощущаете прилив энергии? Когда спешите в офис? О чем рассказываете близким после работы? Это может быть удачный митинг с клиентом, сложный проект, обучение сотрудников, освоение нового скила — все то, что вас заряжает.

Продумайте, как это соотносится с описанием вакансии и культурой компании. Вот несколько примеров мотиваторов: 

• осязаемый результат
• работа в увлеченной команде
• сложные задачи, челленджи
• возможность узнавать новое
• признание заслуг

Обязательно приводите примеры, которые подтверждают ваши слова. Не бойтесь проявлять эмоции — если будете говорить бесцветным голосом, вряд ли сможете кого-то убедить. 

Чего не делать

Не обманывайте рекрутера (и самого себя). Если вы волк-одиночка, но будете уверять, что больше всего вас вдохновляет командная работа, то можете оказаться не на своем месте.

Не говорите об отрицательной мотивации. Как правило, в ее основе лежит страх. Например, «я стремлюсь хорошо работать, чтобы меня не уволили».